REGULAMIN PROJEKTU 1 Postanowienia ogólne 1. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Projekt jest realizowany od dnia 1 stycznia do 31 grudnia 2014 roku na terenie województwa małopolskiego. 3. Celem ogólnym Projektu jest wzrost uczestnictwa w kształceniu ustawicznym i podniesienie kompetencji kluczowych (ICT lub językowych) Kobiet i Mężczyzn powyżej 50 roku życia z terenów wiejskich i miast do 50 tys. mieszkańców Województwa małopolskiego. 2 Słownik pojęć Wyjaśnienie pojęć użytych w niniejszym regulaminie: 1. Beneficjent realizator projektu: Małopolskie Centrum Edukacji w Rabce-Zdrój, ul. Podhalańska 4, 34-700 Rabka-Zdrój. 2. Projekt Akademia 50plus szkolenia ICT i językowe dla osób po 50 roku życia. 3. Uczestnik Projektu (UP) / Beneficjent Ostateczny (BO) osoba zakwalifikowana do udziału w Projekcie. 4. Biuro Projektu ul. Podhalańska 4, 34-700 Rabka-Zdrój. 5. Strona internetowa Projektu www.szkolenia50plus.pl 3 Warunki uczestnictwa w projekcie 1. W Projekcie może uczestniczyć 240 osób dorosłych (168 Kobiet i 72 Mężczyzn) w wieku od 50 do 64 lat, które z własnej inicjatywy chcą nabyć nowe/podwyższyć lub uzupełnić kwalifikacje i umiejętności w zakresie obsługi komputera lub posługiwania się językiem angielskim i spełniają co najmniej jeden warunek: a. Mają ukończone 50 lat i nie ukończone 64 lata, b. Zamieszkują tereny wiejskie lub miejskie do 50 tys. mieszkańców Województwa Małopolskiego, 2. Beneficjent Ostateczny deklaruje uczestnictwo w Projekcie, wypełniając i podpisując formularz zgłoszeniowy oraz oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych. 3. Beneficjent Ostateczny oświadcza, iż zapoznał się z Regulaminem Projektu oraz spełnia warunki uczestnictwa w nim określone. 4. Beneficjent Ostateczny jest świadomy odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności karnej, wynikającej z art. 297 1 Kodeksu karnego, za składanie nieprawdziwych oświadczeń, na podstawie których został zakwalifikowany do udziału w Projekcie. Projekt obejmuje następujące wsparcie: 4 Zakres wsparcia 1. Szkolenie komputerowe prowadzące do uzyskania kompetencji w zakresie ECDL START. 2. Szkolenie z języka angielskiego prowadzące do uzyskania kompetencji w zakresie certyfikatu TOEIC. 3. Zajęcia odbywać się będą w godzinach dostosowanych do wszystkich uczestników projektu bezrobotnych, nieaktywnych zawodowo oraz pracujących: - blok zaoczny (w soboty po 6 godzin dydaktycznych z cateringiem obiadowym), 1
- blok tygodniowy dzienny (2 razy w tygodniu, od poniedziałku do piątku, po 4 godziny dydaktyczne, zajęcia do godz. 16.00, z cateringiem kawowym), - blok tygodniowy wieczorowy (2 razy w tygodniu, od poniedziałku do piątku, po 3 godziny dydaktyczne w godzinach popołudniowych). 4. Ukończenie kursu zostanie potwierdzone certyfikatem zakończenia szkolenia (pod warunkiem 80% frekwencji na zajęciach oraz zaliczenia testu wewnętrznego na koniec zajęć z wynikiem co najmniej 60%). 5. Po każdym szkoleniu przeprowadzony zostanie egzamin wewnętrzny badający poziom wiedzy UP. Aby otrzymać certyfikat zakończenia szkoleń UP nie może opuścić więcej niż 20% godzin zajęć bez podawania przyczyny nieobecności. 6. Wszystkie szkolenia odbędą się na terenie Woj. Małopolskiego w miejscowościach wybranych wspólnie przez UP, pod warunkiem dostępności sal szkoleniowych we wskazanych miejscowościach oraz zebrania 12 osób. 7. Egzaminy ECDL START odbędą się w jednym z certyfikowanych centrum egzaminacyjnych ECDL z woj. małopolskiego po zakończonym szkoleniu. Każdy z UP będzie miał zapewnioną możliwość zdania egzaminu z 4 wybranych modułów (w tym obowiązkowo moduł Przeglądanie stron internetowych), który zakończy się uzyskaniem certyfikatu ECDL START. W razie konieczności przewidziane są również egzaminy poprawkowe. 8. Egzaminy TOEIC zostaną przeprowadzone przez certyfikowanego Egzaminatora. Każdy UP będzie miał zapewnioną możliwość zdania egzaminu na poziomie A, B lub C. W razie konieczności przewidziane są również egzaminy poprawkowe. 9. Grupa szkoleniowa wynosi 12 osób. 10. Kurs ECDL Start trwa 60 godzin dydaktycznych (po 45 minut) i obejmuje tematykę zgodną z Sylabusem ECDL dostępnym na stronie www.ecdl.pl. UP wybierają 4 moduły z wymienionych poniżej, przy założeniu, że moduł Przeglądanie stron internetowych jest obowiązkowy: - Przeglądanie stron internetowych, - Użytkowanie komputera, - Podstawy technik informacyjnych i komunikacyjnych, - Przetwarzanie tekstów, - Arkusze kalkulacyjne, - Bazy danych - Grafika menedżerska i prezentacyjna. 11. Kurs języka angielskiego trwa 120 godzin dydaktycznych (po 45 minut) a zajęcia prowadzone będą metodą Direct English. 12. Osoby bezrobotne mogą ubiegać się o zwrot kosztów dojazdu na zajęcia, na podstawie wniosku, stanowiącego Załącznik nr 1 do Regulaminu. 13. Każdy UP utrzyma podręcznik do samodzielnej nauki poza zajęciami. 14. Zajęcia prowadzone będą przez wykwalifikowaną kadrę w wieku zbliżonym do UP. 5 Procedury rekrutacji 1. W trakcie trwania rekrutacji wyłonionych zostanie 60 Uczestników Projektu w ramach kursów z języka angielskiego i 180 Uczestników Projektu w ramach kursów komputerowych. 2. Rekrutacja do kursów z języka angielskiego prowadzona będzie w okresie od 06 stycznia do 14 lutego 2014 r. W razie konieczności termin ten może zostać wydłużony, do wyczerpania miejsc. 3. Rekrutacja do kursów komputerowych będzie prowadzona na bieżąco i będzie obejmować cały okres trwania Projektu. 4. Procedura rekrutacji obejmuje następujące etapy: a. analiza złożonych formularzy zgłoszeniowych, weryfikacja kryteriów formalnych b. weryfikacja kryteriów strategicznych, kwalifikacja na podstawie dodatkowych punktów: 2
+ 2 punkty dla osób bezrobotnych (na podstawie zaświadczenia z Urzędu Pracy) + 1 punkt dla osób biernych zawodowo (osoby bezrobotne, nie zarejestrowane w Urzędzie Pracy, w tym również osoby na emeryturze lub rencie) + 1 punkt dla osób zamieszkałych na terenach wiejskich + 2 punkty dla osób z wykształceniem co najwyżej średnim. c. ogłoszenie listy osób zakwalifikowanych i listy rezerwowej (o kolejności na listach decyduje największa liczba punktów a w przypadku tej samej liczby punktów data złożenia lub data nadania dokumentów rekrutacyjnych) d. podział UP na grupy na podstawie wybranych w formularzu rekrutacyjnym: rodzaju szkolenia, tryb odbywania zajęć, preferowanego miejsca szkolenia oraz poziomu umiejętności obsługi komputera/znajomości języka angielskiego. e. poinformowanie kandydatów o zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie. 5. Zasady przyjmowania zgłoszeń: a. Wszystkie dokumenty zgłoszeniowe do Projektu są dostępne na stronie internetowej Projektu (www.szkolenia50plus.pl) oraz w Biurze Projektu, b. Dokumenty zgłoszeniowe należy wydrukować, wypełnić czytelnie, podpisać oraz dostarczyć osobiście lub pocztą do Biura Projektu, c. O przyjęciu decyduje liczba przyznanych punktów strategicznych i/lub kolejność zgłoszeń oraz spełnienie warunków uczestnictwa w projekcie wskazanych w 3. W przypadku większej liczby zgłoszeń UP wybrani zostaną zgodnie z gwarantowaną liczbą miejsc dla Kobiet i Mężczyzn (szkolenia językowe: 42 Kobiety i 18 Mężczyzn; szkolenia komputerowe: 126 Kobiet i 54 Mężczyzn) d. Warunkiem ostatecznego zakwalifikowania do udziału w projekcie jest: Zaakceptowanie niniejszego Regulaminu, Złożenie kompletu poprawnie wypełnionych i podpisanych dokumentów zgłoszeniowych e. O zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie Beneficjent poinformuje Uczestnika Projektu drogą mailową, telefoniczną lub za pomocą faksu w terminie co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia f. Jedna osoba weźmie udział w 1 wybranym szkoleniu: językowym lub komputerowym. Każdy Uczestnik zobowiązany jest do podejścia do zewnętrznego egzaminu (TOEIC lub ECDL Start). W przypadku pozytywnego zdania egzaminu UP otrzyma certyfikat zewnętrznej jednostki certyfikującej. g. Utworzona zostanie lista rezerwowych zgłoszeń, która umożliwi zakwalifikowanie się do projektu kolejnych osób w przypadku rezygnacji osób z listy podstawowej. Lista osób rezerwowych zostanie utworzona spośród kandydatów zgłaszających udział w Projekcie, którzy z powodu wyczerpania limitu miejsc nie zakwalifikowali się do udziału w Projekcie. Lista rezerwowych utworzona będzie w ten sam sposób, co lista podstawowa. h. Dokumenty rekrutacyjne będą przechowywane w biurze projektowym znajdującym się na terenie Województwa Małopolskiego. i. Decyzję o włączeniu do uczestnictwa w projekcie kandydata z listy rezerwowej podejmuje osoba odpowiedzialna za rekrutację. j. Osobą odpowiedzialną za rekrutację jest Asystent projektu (e-mail:kontakt@malopolska.edu.pl, tel. 18 26 76 894) 6 Uprawnienia i obowiązki Uczestników Projektu 1. W ramach udziału w Projekcie, uczestnicy otrzymają wsparcie w postaci szkoleń przeprowadzanych przez wysoko wykwalifikowaną kadrę trenerską, możliwość podejścia do zewnętrznych egzaminów, otrzymają komplet materiałów szkoleniowych. 2. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do: regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w szkoleniach, potwierdzania uczestnictwa każdorazowo na liście obecności, odbioru materiałów szkoleniowych i certyfikatów, oraz potwierdzenia tego faktu podpisem na stosownych listach; wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitoringowych w czasie trwania Projektu. 3
3. Aby otrzymać certyfikat ukończenia szkolenia Uczestnik Projektu zobowiązany jest do uczestnictwa w co najmniej 80% zajęć objętych programem. 4. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do podejścia do egzaminu TOEIC lub ECDL Start zorganizowanego przez Beneficjenta. 5. Aby otrzymać certyfikat TOEIC lub ECDL Start Uczestnik Projektu zobowiązany jest do podejścia do egzaminu i pozytywnego jego zaliczenia. 6. Beneficjent dopuszcza usprawiedliwienie nieobecności spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Usprawiedliwienie jest dokonywane na podstawie przedstawionego zwolnienia lekarskiego lub innych dokumentów usprawiedliwiających jego nieobecność ponad poziom określony w pkt. 3. 7. W przypadku przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności, oprócz pisemnego usprawiedliwienia swojej nieobecności, Uczestnik Projektu zobowiązany jest do uzyskania zgody Kierownika Projektu na kontynuacje uczestnictwa w Projekcie. 8. Kierownik Projektu wyraża zgodę na kontynuację uczestnictwa w Projekcie w uzasadnionych przypadkach. 9. Uczestnik Projektu zostaje skreślony z listy uczestników w przypadku: przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności, nieusprawiedliwienia oraz nie uzyskania zgody Kierownika Projektu na kontynuację uczestnictwa w Projekcie, złożenia pisemnej rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie. 10. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do udzielania wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w Projekcie instytucjom zaangażowanym we wdrażanie Poddziałania 9.6.2 Podwyższanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych, w tym Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Krakowie. 7 Zasady monitoringu Uczestników Projektu 1. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do wypełniania list obecności oraz ankiet oceniających zajęcia prowadzone w ramach Projektu. 2. Uczestnik Projektu zobowiązuje się podać dane niezbędne Beneficjentowi do wypełnienia kwestionariusza PEFS. 3. Uczestnik Projektu już w trakcie rekrutacji akceptuje zasady ewaluacji Projektu, co poświadcza osobiście podpisem na oświadczeniu o zgodzie na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych. 4. Dane osobowe, o których mowa w pkt. 3 przetwarzane będą w celu umożliwienia monitoringu, kontroli i ewaluacji projektu. 8 Zasady rezygnacji z udziału w projekcie 1. Z ważnej przyczyny Uczestnik może wycofać się z udziału w Projekcie, do którego został zakwalifikowany, na więcej niż 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia, informując o tym Projektodawcę na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Dopuszcza się wycofanie Uczestnika z Projektu w terminie krótszym niż 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia w przypadku sytuacji losowej (np. niezaplanowany pobyt w szpitalu), która musi zostać potwierdzona odpowiednią dokumentacją. 2. W przypadku wycofania lub rezygnacji Uczestnika z udziału w Projekcie w trakcie trwania szkolenia, Beneficjent może żądać, aby Uczestnik przedłożył zaświadczenia lekarskie lub inne dokumenty usprawiedliwiające wycofanie lub rezygnację. 3. W przypadku nieusprawiedliwionego wycofania lub rezygnacji Uczestnika z udziału w Projekcie, Beneficjent może obciążyć Uczestnika kosztami jego uczestnictwa w Projekcie za okres do złożenia przez Uczestnika oświadczenia o rezygnacji z udziału w Projekcie (koszt udziału uczestnika w projekcie wynosi 1 270,00 zł w przypadku szkolenia komputerowego lub 1 103,28 zł w przypadku szkolenia językowego). Niniejsze postanowienie wynika z faktu, iż Projekt jest finansowany ze środków publicznych, w związku z czym na Beneficjencie spoczywa szczególny obowiązek dbałości o ich prawidłowe i zgodne z założonymi celami wydatkowanie. Sankcja finansowa nie będzie stosowana w przypadkach losowych, niezależnych od Uczestnika Projektu (pobyt w szpitalu, zmiana miejsca zamieszkania poza województwem, itp.). 4
4. W przypadku wycofania lub rezygnacji Uczestnika z udziału w Projekcie, na jego miejsce zostanie zakwalifikowana pierwsza osoba z listy rezerwowej. 5. Beneficjent zastrzega sobie prawo skreślenia Uczestnika Projektu z listy uczestników w przypadku naruszenia przez Uczestnika Projektu niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego. 6. Wobec osoby skreślonej z listy uczestników projektu z powodu naruszenia niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego stosuje się sankcje wymienione w pkt. 3 niniejszego paragrafu. 9 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 6 stycznia 2014 roku i trwa do 31 grudnia 2014 roku. 2. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. 3. Uczestnik Projektu pisemnie potwierdza zapoznanie się z Regulaminem Projektu. 4. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Projektu oraz w Biurze Projektu. 5
Załącznik nr 1 OGÓLNE ZASADY DOKONYWANIA ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU UCZESTNIKOM PROJEKTU 1. W celu udokumentowania kosztów przejazdu uczestników dojeżdżających środkami transportu publicznego, za wystarczające uważa się przedstawienie biletów w obie strony z jednego dnia przejazdu na miejsce szkolenia wraz z oświadczeniem uczestnika o korzystaniu ze środków transportu publicznego. 2. W przypadku dojazdu uczestników samochodem prywatnym za kwalifikowane można uznać wydatki do wysokości nie wyższej niż cena najtańszego biletu na danej trasie, po przedstawieniu przez uczestnika stosownego oświadczenia o wykorzystaniu danego samochodu osobowego na potrzeby dojazdów w ramach uczestnictwa w projekcie oraz informacji uzyskanej od przewoźnika dotyczącej cen biletów na danej trasie. Nie ma konieczności przedstawiania paragonów lub faktur za zakup paliwa. 3. Zwrot kosztów dojazdu możliwy jest tylko za te dni, których obecność na zajęciach została poświadczona podpisem uczestnika projektu na liście obecności. 6
WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW DOJAZDU NA ZAJĘCIA (ROZLICZENIE NA PODSTAWIE BILETÓW) Imię i nazwisko.. Adres. Oświadczam, że w dniach.. przejeżdżałam/łem z miejscowości.. do miejscowości.. i z powrotem w związku ze szkoleniem językowym/komputerowym (niepotrzebne skreślić) w ramach projektu Akademia 50plus szkolenia ICT i językowe dla osób po 50 roku życia. Zwracam się z prośbą o zwrot poniesionych w związku z powyższym kosztów dojazdu w wysokości: (cena bilety w jedną stronę x 2 x liczba dni szkoleniowych) W załączeniu przekazuję co najmniej 2 sztuki biletów, potwierdzających koszt przejazdów na danej trasie. Nr konta na który proszę przelać kwotę. data i czytelny podpis 7
WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW DOJAZDU NA ZAJĘCIA (ROZLICZENIE PODRÓŻY SAMOCHODEM PRYWATNYM) Imię i nazwisko.. Adres. Oświadczam, że w dniach. przejeżdżałam z miejscowości.. do miejscowości.. i z powrotem w związku ze szkoleniem językowym/komputerowym (niepotrzebne skreślić) w ramach projektu Akademia 50plus szkolenia ICT i językowe dla osób po 50 roku życia. Na szkolenie dojeżdżałam/łem prywatnym samochodem o numerze rejestracyjnym Zwracam się z prośbą o zwrot poniesionych w związku z powyższym kosztów dojazdu. Koszt przejazdu środkiem komunikacji publicznej na w/w trasie wynosi:.. (bilet w jedna stronę należy podać kwotę oraz źródło pochodzenia). Nr konta na który proszę przelać kwotę. data i czytelny podpis Uczestnik dojeżdżając prywatnym samochodem, nie ma konieczności przedstawiania liczby przejechanych kilometrów, gdyż zwrot kosztów następuje do wysokości ceny biletów na przejechanej trasie. 8