Dane osobowe Wersja

Sage Kadry i Płace Dane osobowe Wersja 2018.2

Producent: Sage sp. z o.o. tel. 22 455 56 00 www.sage.com.pl Windows jest znakiem towarowym firmy Microsoft Corporation. Microsoft SQL Server jest znakiem towarowym firmy Microsoft Corporation. Adobe, Acrobat, Acrobat Reader są zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy Adobe Systems Inc. Sage Kadry i Płace jest zastrzeżonym znakiem towarowym firmy Sage sp. z o.o. Opracowanie i skład: Sage sp. z o.o. Copyright Sage sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone. Powielanie w jakiejkolwiek formie całości lub fragmentów dokumentu bez pisemnej zgody firmy Sage sp. z o.o. jest zabronione. Sage Kadry i Płace - Dane osobowe 2

Spis Treści 1.0 Wstęp 4 2.0 Dane osobowe Sage Kadry i Płace 4 2.1 Wprowadzanie i edycja danych osobowych 4 2.2 Ewidencja udostępnień danych osobowych 4 2.3 Raport o danych osobowych 5 3.0 Dostęp do danych osobowych 6 3.1 Polityka haseł 6 3.2 Prawa dostępu do danych osobowych 7 4.0 Model pracy Sage Kadry i Płace 7 4.1 Repozytorium Dokumentów 7 4.2 e-teczka 7 5.0 Opis struktury zbiorów danych 8 5.1 Dane wspólne 8 5.2 Sage Kadry i Płace 9 5.3 Repozytorium dokumentów 13 5.4 e-teczka 13 6.0 Sposób przepływu danych pomiędzy systemami 14 6.1 Eksport, import plików 14 6.2 Integracja FK 15 6.3 Narzędzie Eximtool 15 6.4 Import danych z rejestratorów czasu pracy 15 6.5 e-deklaracje 16 6.6 e-przelewy, e-faktury oraz e-deklaracje i deklaracje ZUS 16 6.7 Wysyłka korespondencji e-mail do pracowników 16 6.8 Eksport danych z Sage Kadry i Płace do programu Płatnik 16 6.9 Eksport język raportów 17 7.0 Załączniki 18 Sage Kadry i Płace - Dane osobowe 3

1.0 Wstęp W związku z wymogami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (dalej zwana Ustawą) oraz w oparciu o rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych został przygotowany dokument opisujący zagadnienie danych osobowych w Sage Kadry i Płace. W dokumencie znajduje się opis pojęcia danych osobowych, ich przetwarzania, ewidencji udostępnień oraz praw dostępu do danych osobowych. Dokument zawiera wykaz struktur przetwarzanych zbiorów danych osobowych, sposób przepływu danych pomiędzy modułami systemu oraz ich wymiany z poprogramowaniami zewnętrznymi. 2.0 Dane osobowe Sage Kadry i Płace W rozumieniu Ustawy za dane osobowe uważa się wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Przetwarzanie danych osobowych stanowi jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak: zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych. Sage Kadry i Płace stanowi taki system informatyczny, w którym dane osobowe są przetwarzane, przy zachowaniu wymogów prawnych z zakresu ochrony danych osobowych. 2.1 Wprowadzanie i edycja danych osobowych W Sage Kadry i Płace dane osobowe są wprowadzane oraz edytowane przez użytkowników zgodnie z nadanymi im uprawnieniami. Możliwa jest ewidencja dodatkowych informacji na temat przechowywanych danych osobowych. W szczególności dla każdej osoby rejestrowane są informacje na temat: źródła danych osobowych (nazwa, adres), zgody na udostępnianie danych osobowych, zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych, daty pierwszego wprowadzenia danych osobowych (wypełniane automatycznie), użytkownika, który pierwszy dane osobowe wprowadził (wypełniane automatycznie), daty ostatniej modyfikacji danych osobowych (wypełniane automatycznie), użytkownika, który jako ostatni dane osobowe edytował (wypełniane automatycznie), Część z wymienionych informacji zapisywana jest w systemie automatycznie, część użytkownik pełniący rolę przetwarzającego dane osobowe wprowadza ręcznie. 2.2 Ewidencja udostępnień danych osobowych Zgodnie z Ustawą Sage Kadry i Płace umożliwia rejestrowanie udostępnień przetwarzanych danych osobowych. Dodawanie wpisów do ewidencji udostępnień możliwe jest w kartotece Osoby, na zakładce Udostępnianie danych osobowych oraz na zakładce Dane osoby przy użyciu przycisku Udostępnienie. W oknie Udostępnianie danych osobowych wprowadzane są informacje szczegółowe dotyczące udostępnianych danych wybranej z listy osoby: Sage Kadry i Płace - Dane osobowe 4

kto dane udostępnił, kto był odbiorcą danych (nazwa oraz adres), data udostępnienia, imię i nazwisko osoby, której dane są udostępniane, lista danych udostępnionych (dane personalne oraz dane adresowe). 2.3 Raport o danych osobowych Zgodnie z wyżej wymienionym rozporządzeniem do Ustawy dla każdej osoby, której dane osobowe są przetwarzane, Sage Kadry i Płace zapewnia sporządzenie raportu o danych osobowych. W oknie przedstawiającym listę osób systemu możliwe jest wygenerowanie takiego raportu dla wybranej osoby. W kartotece osób, na zakładce Dane osoby wybiera się przycisk Raport, co skutkuje wyświetleniem okna raportu - Raport o danych osobowych. Wygenerowany raport przedstawia dane identyfikujące osobę w systemie, datę i login użytkownika, który wprowadził dane, datę i login użytkownika, który ostatnio modyfikował dane, źródło pochodzenia danych, zgodę na udostępnianie danych, zgodę na przetwarzanie danych w celach marketingowych oraz informacje dotyczące podmiotu, jakiemu, kiedy, jakie dane zostały udostępnione. Raport o danych osobowych. Sage Kadry i Płace - Dane osobowe 5

3.0 Dostęp do danych osobowych Dostęp do danych osobowych Sage Kadry i Płace następuje po zalogowaniu się do systemu przy użyciu unikalnego loginu oraz hasła użytkownika. Hasła w systemie przechowywane są w formie zaszyfrowanej. Uprawnienia w zakresie dostępu do danych osobowych oraz ich przetwarzania określone są w systemie uprawnień użytkownika Sage Kadry i Płace. Zabezpieczenie baz danych przed nieautoryzowanym dostępem leży w gestii administratora systemu. 3.1 Polityka haseł Zgodnie z wymogami prawnymi, uwzględniając kategorie przetwarzanych danych i stopień wrażliwości danych istnieją trzy poziomy bezpieczeństwa haseł użytkowników mających dostęp do danych osobowych Sage Kadry i Płace. Według istniejącej polityki bezpieczeństwa możliwe do wykorzystania poziomy szczegółowości haseł to: Podstawowy, Podwyższony oraz trzeci, widniejący pod nazwą Użytkownika. Możliwa jest definicja następujących parametrów złożoności haseł użytkowników: Nazwa Minimalna długość hasła Maksymalna długość hasła Wymagaj liter Wymagaj cyfr Wymagaj znaków specjalnych Wymagaj wielkich i małych liter Maksymalny wiek hasła w dniach Ostatnio używane hasła Opis Ustawia minimalną długość hasła. Możliwe ustawienie w zakresie 0-250 znaków. Ustawia maksymalną długość hasła. Możliwe ustawienie w zakresie 0-250 znaków. Wymaga, aby w haśle znalazła się przynajmniej jedna litera Wymaga, aby w haśle znalazła się przynajmniej jedna cyfra Wymaga, aby w haśle znalazł się przynajmniej jeden znak specjalny (np.: dwukropek, wykrzyknik itp.) Wymaga, aby w haśle zostały użyte wielkie i małe litery. Definiuje jak długo można używać jednego hasła. Możliwe ustawienie w zakresie 1-3654 dni. Ustawia ile kolejnych haseł nie może zostać ponownie użytych. Możliwe ustawienie w zakresie 1-100 haseł. Sage Kadry i Płace - Dane osobowe 6

3.2 Prawa dostępu do danych osobowych Dostęp do danych osobowych w Sage Kadry i Płace ograniczany jest poprzez prawa efektywne takie jak: Dostęp do kartoteki osób Dostęp do kartoteki pracowników Wgląd w dane osobowe 4.0 Model pracy Sage Kadry i Płace 4.1 Repozytorium Dokumentów Program Sage Kadry i Płace zapisuje dane do tej samej bazy co współpracujący z nim moduł Repozytorium Dokumentów. 4.2 e-teczka Model pracy Sage Kadry i Płace i Repozytorium Dokumentów. Dane zapisywane do e-teczki programu Sage Kadry i Płace przechowywane są w osobnej bazie. W zależności od konfiguracji może to być baza dostępna w sieci lokalnej lub w chmurze. Modele współpracy Sage Kadry i Płace z e-teczką. Dostęp do dokumentów poszczególnych pracowników w e-teczce jest zgodny z dostępem użytkownika do poszczególnych pracowników w programie Sage Kadry i Płace. Sage Kadry i Płace - Dane osobowe 7

5.0 Opis struktury zbiorów danych 5.1 Dane wspólne Dane wspólne (obecne w bazach danych Sage Kadry i Płace oraz Sage Symfonia ERP) posiadają dane osobowe w poniższych tabelach: 1. dane osobowe (SSCommon.STPersons), - imię, - drugie imię, - nazwisko, - data urodzenia - kod indentyfikacyjny, - numer PESEL, - numer NIP, - notatka - źródło danych osobowych - adres źródła danych osobowych - zgoda na przetwarzanie danych - zgoda na przetwarzanie danych w celach marketingowych - data ostatniej zmiany danych oraz 2. dodatkowe dane dla pracownika (SSCommon.STEmployees), - numer identyfikacyjny pracownika - numer ewidencyjny - notatka, oraz 3. dodatkowe dane dla kontrahenta (SSCommon.STContractors) - skrót kontrahenta - nazwa - oznaczenie, że jest to osoba fizyczna lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą - NIP - PESEL - REGON - NIP_UE - Notatka - VIES - flaga, wartość oraz waluta limitu 4. dane adresowe (SSCommon.STPostOfficeAddresses), - nazwa adresu - ulica, - numer domu, - numer lokalu, - gmina, - powiat, - kod pocztowy, - urząd pocztowy, - miejscowość, Sage Kadry i Płace - Dane osobowe 8

- województwo, - kraj, - skrytka pocztowa. Powyższe dane występują w trzech osobnych instancjach o nazwach: - adres zameldowania, - adres korespondencyjny - adres tymczasowy oraz 5. dane kontaktowe (teleinformatyczne) (SSCommon.STTeleItContacts), - telefon 1, - telefon 2, - telefon 3, - faks 1, - faks 2, - telex, - adres e-mail 1, - adres e-mail 2, - adres WWW, - numer komunikatora internetowego 1, - numer komunikatora internetowego 2, - opis kontaktu oraz 6. dane w słownikach osób, kontrahentów i pracowników (SSCommon.STElements), W przypadku np. słownika Osoby są to: - imię, drugie imię, nazwisko - w nazwach elementów - kod - w skrócie elementów 7. dane konta bankowego (SSCommon.STAccounts), - nazwa banku, - nazwa rachunku - numer konta bankowego, 5.2 Sage Kadry i Płace Moduł Kadry i Płace zapisuje dane osobowe pracowników w tabelach: 1. danych wspólnych (patrz pkt.5.1), oraz 2. szczegółowe dane kadrowe (KD.HRV_ITEMS) - imię, - drugie imię, - nazwisko, - numer PESEL, - numer NIP, - numer ewidencyjny, - płeć - identyfikator wartości słownikowej, - odnośnik do zdjęcia pracownika, - data urodzenia, Sage Kadry i Płace - Dane osobowe 9

- miejsce urodzenia - identyfikator wartości słownikowej, - imię ojca, - imię matki, - nazwisko panieńskie matki, - rodzaj dokumentu potwierdzającego tożsamość, - numer i seria dokumentu potwierdzającego tożsamość, - przez kogo został wydany dokument potwierdzający tożsamość, - adres zameldowania, - ulica, - numer domu, - numer lokalu, - miejscowość - identyfikator wartości słownikowej, - kod pocztowy, - poczta - identyfikator wartości słownikowej, - gmina - identyfikator wartości słownikowej, - powiat - identyfikator wartości słownikowej, - województwo - identyfikator wartości słownikowej, - kraj - identyfikator wartości słownikowej, - adres tymczasowy, - ulica, numer domu, - numer lokalu, - miejscowość - identyfikator wartości słownikowej, - kod pocztowy, - poczta - identyfikator wartości słownikowej, - gmina - identyfikator wartości słownikowej, - powiat - identyfikator wartości słownikowej, - województwo - identyfikator wartości słownikowej, - kraj - identyfikator wartości słownikowej, - adres do korespondencji, - ulica, - numer domu, - numer lokalu, - miejscowość - identyfikator wartości słownikowej, - kod pocztowy, - poczta - identyfikator wartości słownikowej, - gmina - identyfikator wartości słownikowej, - powiat - identyfikator wartości słownikowej, - województwo - identyfikator wartości słownikowej, - kraj - identyfikator wartości słownikowej, - email pracownika, - telefon służbowy, - telefon komórkowy, - telefon prywatny, - stopień pokrewieństwa - identyfikator wartości słownikowej, - konto bankowe, - numer konta, - nazwa banku - identyfikator wartości słownikowej, - urząd skarbowy - identyfikator urzędu skarbowego, - obywatelstwo - identyfikator wartości słownikowej, - numer karty RCP, - wskazanie czy jest to główne miejsce pracy - identyfikator wartości słownikowej, - potomstwo, Sage Kadry i Płace - Dane osobowe 10

- imię, - nazwisko, - data urodzenia, - miejsce urodzenia - identyfikator wartości słownikowej, - współmałżonek, - imię, - nazwisko, - data urodzenia, - data ślubu, - miejscowość - identyfikator wartości słownikowej, - numer aktu małżeństwa, - pozostawanie we wspólnym gospodarstwie domowym - identyfikator wartości słownikowej, - osoba którą należy powiadomić w razie wypadku, - imię, nazwisko, - adres, - numer telefonu, - ukończone szkoły, - okres nauki(data rozpoczęcia, data zakończenia), - nazwa szkoły, - miejscowość - identyfikator wartości słownikowej, - wykształcenie - identyfikator wartości słownikowej, - zawód wyuczony - identyfikator wartości słownikowej, - specjalność wyuczona - identyfikator wartości słownikowej, - tytuł lub stopień naukowy - identyfikator wartości słownikowej, - tytuł zawodowy - identyfikator wartości słownikowej), - poziom wykształcenia, - wykształcenie - identyfikator wartości słownikowej, tytuł lub stopień naukowy - identyfikator wartości słownikowej, - tytuł zawodowy (identyfikator wartości słownikowej), - ukończone kursy (rodzaj kursu - identyfikator wartości słownikowej, - nazwa kursu, data zakończenia, - okres zatrudnienia, - data rozpoczęcia pracy, - data zakończenia pracy, - specjalności i uprawnienia, - rodzaj uprawnienia - identyfikator wartości słownikowej, - numer uprawnienia, - języki obce, - nazwa języka - identyfikator wartości słownikowej, - znajomość w mowie - identyfikator wartości słownikowej, - znajomość w piśmie - identyfikator wartości słownikowej, - dodatkowe umiejętności, - prawo jazdy - identyfikator wartości słownikowej, - dział - identyfikator wartości słownikowej, - przebieg zatrudnienia i przerw u poprzednich pracodawców, - długość okresu pracy/ przerwy, - rodzaj pracy/przerwy - identyfikator wartości słownikowej, - nazwa wcześniejszego pracodawcy, - stanowisko - identyfikator wartości słownikowej, - rodzaj pracy - identyfikator wartości słownikowej, - wymiar czasu pracy, Sage Kadry i Płace - Dane osobowe 11

- wchodzi do wymiaru stażu - identyfikator wartości słownikowej, - liczba dni urlopu wykorzystanego w ostatnim roku, - kwota podstawy wymiaru składek na ZUS wykorzystana u poprzedniego pracodawcy, - dotychczasowy staż pracy do dodatków, - lata do dotychczasowego stażu pracy, - miesiące do dotychczasowego stażu pracy, - praca w szczególnych warunkach, - kod szczególnych warunków/charakteru pracy - identyfikator wartości słownikowej, - data rozpoczęcia, - data zakończenia, - dane rejestru bezrobotnych Powiatowego Urzędu Pracy, - miejscowość - identyfikator wartości słownikowej, - numer w rejestrze bezrobotnych, - prawo do zasiłku - identyfikator wartości słownikowej, - stosunek do powszechnego obowiązku obrony, - stosunek do powszechnego obowiązku obrony - identyfikator wartości słownikowej, - stopień wojskowy - identyfikator wartości słownikowej, - numer specjalności wojskowej, - przynależność do WKU, - numer książeczki wojskowej, - przydział mobilizacyjny, - okresy odbywania służby wojskowej, - data rozpoczęcia, - data zakończenia, - pobierane emerytury, - organ wypłacający, - numer świadczenia, - pobierane renty, - tytuł świadczenia - identyfikator wartości słownikowej, - numer świadczenia, - organ wypłacający, - stopień niepełnosprawności, - kod stopnia niepełnosprawności - identyfikator wartości słownikowej, - okres od, - okres do, - stopień niezdolności do pracy, - kod stopnia niezdolności do pracy - identyfikator wartości słownikowej, - okres od, - okres do, - przeciwwskazania do zatrudnienia, - uprawnienie do pobierania zasiłku/wynagrodzenia chorobowego - identyfikator wartości słownikowej, - numer PFRON, - dodatkowe dane dla PFRON, - wykształcenie - identyfikator wartości słownikowej, - zawód, - miejsce zamieszkania - identyfikator wartości słownikowej, - praca nakładcza - identyfikator wartości słownikowej, - pomijany - identyfikator wartości słownikowej, Sage Kadry i Płace - Dane osobowe 12

- obniżony wymiar czasu pracy - identyfikator wartości słownikowej, - dofinansowanie stanowi pomoc publiczną INF-D-P poz.34 - identyfikator wartości słownikowej, - pracownik zatrudniony u pracodawcy INF-D-P poz.35 - identyfikator wartości słownikowej, - zatrudnienie pracownika nastąpiło INF-D-P poz.36 - identyfikator wartości słownikowej, - rodzaj schorzenia - identyfikator wartości słownikowej, - ustalone prawo do emerytury lub renty - identyfikator wartości słownikowej, - przysługuje wypłata z art. 23 ustawy - identyfikator wartości słownikowej, - podwyższone koszty zatrudnienia - identyfikator wartości słownikowej, - zestawienie wynagrodzeń dla PFRON INF-D-P/INF-U-P, - zestawienie wynagrodzeń dla PFRON INF-D-P, Użytkownik zależnie od potrzeb może tworzyć własne rodzaje danych kadrowych. Daty przechowywane są w formacie DWORD. oraz 3. dane płacowe typu liczba rzeczywista (KD.WARTOSCI_SKL) oraz 4. dane płacowe typu data, napis i wartość słownikowa (KD.WARTOSCI_EXT) oraz 5. dane osobowe podczas logowania operacji na pracowniku (KD.LOG_OPER) - imię, - nazwisko, oraz 6. notatki o pracowniku (Notki), 5.3 Repozytorium dokumentów Repozytorium dokumentów przetwarza dane osobowe w zakresie: Tabela klasyfikacji umów (STClasificationX X zależy od bazy): 5.4 e-teczka - adres email odbiorcy e-faktur. W bazie e-teczki zapisywane mogą być dokumenty tworzone w programie Sage Kadry i Płace oraz pliki wskazane przez użytkownika (np. zeskanowane dokumenty). 1. Podstawowe dane pracownika (Employees): - Imię - Drugie Imię - Nazwisko - PESEL Sage Kadry i Płace - Dane osobowe 13

2. Pliki dokumentów (DokumentFiles) - pliki raportów z KiP w formacie PDF z różnymi danymi personalnymi i kadrowymi - pliki dokumentów importowanych ręcznie przez użytkowników z dowolną zawartością merytoryczną 6.0 Sposób przepływu danych pomiędzy systemami Sage Kadry i Płace umożliwia wymianę danych z Sage Symfonia ERP Finanse i Księgowość, Sage Symfonia 2.0 Finanse i Księgowość jak również z programami dodatkowymi (np.: Płatnik). Poniżej opisane zostały sposoby wymiany danych z innymi programami ze szczególnym uwzględnieniem danych osobowych. 6.1 Eksport, import plików Sage Kadry i Płace umożliwia eksport następujących danych w formacie tekstowym: notatki o pracownikach, oddziały ZUS, pracownicy (tabela łącząca identyfikatory KD z Common), rachunki bankowe. Możliwy jest eksport i import danych w formacie XML: danych kadrowych, zdarzeń, danych płacowych, inicjalizacji kalendarza pracowników, przypisania pracowników do wzorców. Import / Eksport danych w formacie XML oraz tekstowym Sage Kadry i Płace Sage Kadry i Płace - Dane osobowe 14

6.2 Integracja FK Obiekt integracji umożliwia bezpośrednią wymianę danych z modułem Sage Symfonia ERP Finanse i Księgowość lub programem Sage Symfonia 2.0 Finanse i Księgowość. Wymiana danych może się odbywać w zakresie: 1. Kartotek: pracownicy, urzędy, kraje, słowniki, 2. danych księgowych. 6.3 Narzędzie Eximtool Program Eximtool jest narzędziem przesyłania danych. Za jego pomocą można importować i eksportować dane osobowe kontrahentów, pracowników oraz osób. Wymiana danych odbywa się za pośrednictwem plików XML. Model wymiany danych narzędzia Eximtool 6.4 Import danych z rejestratorów czasu pracy Sage Kadry i Płace obsługuje szereg formatów importu danych RCP. Aktualnie obsługiwane są następujące formaty: AKCES CARD, ASEC, BIBI, ELARM, ELNIX, HSK, INFOLOK, INSOFT, KABA BENZING, PC THERM, POLMAN-SOFTWARE, REGITECH, Sage Kadry i Płace - Dane osobowe 15

SYMFONIA, TELEVOX, UNICARD. 6.5 e-deklaracje Program Sage Kadry i Płace współpracuje z modułem Repozytorium Dokumentów w zakresie przesyłania deklaracji (PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11, PIT-40) do Ministerstwa Finansów. Model przepływu danych podczas tworzenia i przesyłania deklaracji do Ministerstwa Finansów Współpraca z Sage Kadry i Płace obsługuje następujące deklaracje: PIT-11, PIT-40, PIT-4R, PIT-8AR. 6.6 e-przelewy, e-faktury oraz e-deklaracje i deklaracje ZUS W programie Sage Kadry i Płace istnieje możliwość wystawiania e-przelewów oraz e-deklaracji zawierających dane osobowe pracowników i kontrahentów. Przy współpracy z modułami e-przelewy i e-deklaracje dostępnymi w Repozytorium dokumentów możliwe jest wysyłanie dokumentów elektronicznych do banków i urzędów. 6.7 Wysyłka korespondencji e-mail do pracowników Sage Kadry i Płace umożliwia wysyłanie na adres e-mail pracownika utworzonych przez raporty plików PDF. Funkcjonalność nie jest dostępna dla wszystkich raportów. Pliki PDF mogą zostać zabezpieczone hasłem przechowywanym w elemencie kadrowym poszczególnych pracowników. Wysyłka prowadzona jest za pośrednictwem programu MS Outlook lub za pośrednictwem protokołu SMTP. 6.8 Eksport danych z Sage Kadry i Płace do programu Płatnik Sage Kadry i Płace umożliwia eksport deklaracji ZUS do formatu XML obsługiwanego przez program Płatnik. Sage Kadry i Płace - Dane osobowe 16

Model eksportu danych z Sage Kadry i Płace do programu Płatnik Obsługiwane są następujące deklaracje: ZUS DRA, ZUS RCA, ZUS RSA, ZUS RZA, ZUS ZZA, ZUS ZWUA, ZUS ZUA, ZUS ZIUA. 6.9 Eksport język raportów Za pomocą języka raportów możliwe jest tworzenie dowolnych raportów i zestawień dla danych przechowywanych w bazach programu. Dane mogą być eksportowane do programu MS Word, MS Excel, lub zapisywane do formatu TXT lub XML. Istnieje też możliwość wydruku wygenerowanych danych lub zapisania ich w formacie PDF. Sage Kadry i Płace - Dane osobowe 17

7.0 Załączniki Wykaz budynków i pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe 1. Dane osobowe przetwarzane w systemach informatycznych. 1.1. Systemy, w których przetwarzane są dane osobowe znajdują się: 1.2. Fizyczny dostęp do pomieszczeń, w których eksploatowane są systemy informatyczne zabezpieczony jest: 1.3. Nośniki zawierające kopie bezpieczeństwa danych osobowych przechowywane są: 1.4. Prowadzona jest ewidencja nośników zawierających kopie bezpieczeństwa danych osobowych oraz dat i osób wykonywania kopii bezpieczeństwa. 1.5. Prowadzona jest ewidencja dat wykonywania kopii bezpieczeństwa danych osobowych. 1.6. Prowadzona jest ewidencja osób wykonujących kopie bezpieczeństwa danych osobowych. 1.7. Dane osobowe przetwarzane są w:

. Podpis administratora danych Sage Kadry i Płace - Dane osobowe 19