SuperPłace Struktury danych osobowych

Transkrypt

1 SuperPłace Struktury danych osobowych wersja 1.0

2

3 iii Spis treści ZAKRES DOKUMENTU 4 PRZEPŁYWY DANYCH 5 STRUKTURA ZBIORÓW DANYCH I ICH POWIĄZANIA 6 Tablica OSOBA... 6 Tablica FIRMA... 7 Tablica MIASTO Tablica PANSTWO... 10

4 iv SuperPłace Zakres dokumentu Niniejszy dokument zapewnia zgodność programu z wymaganiami rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych. Dokument zawiera informacje przeznaczone dla administratorów systemów informatycznych, którzy zobowiązani są do prowadzenia dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych osobowych. Dokument definiuje zakres danych osobowych przechowywanych w programie, ich strukturę i powiązania oraz przepływy do systemów zewnętrznych. Dla każdego zatrudnionego, którego dane osobowe są przetwarzane w programie, zostają zarejestrowane: 1) data pierwszego wprowadzenia zatrudnionego do programu, 2) identyfikatora użytkownika wprowadzajàcego dane zatrudnionego do programu. Powyższe informacje udostępnia raport użytkownika 'SYSTEM: Dane osobowe - użytkownik, data oraz czas pierwszego utworzenia', znajdujący się w programie w raportach użytkownika zestawień kadrowych.

5 v Przepływy danych Program operuje na relacyjnej bazie danych, w której przechowywane są dane osobowe firm oraz zatrudnionych. Dane osobowe wprowadzane są do programu za pomocą formatek ekranowych oraz poprzez import plików tekstowych z zewnętrznych systemów informatycznych. Program umożliwia dodawanie, modyfikację oraz usuwanie danych osobowych firm i zatrudnionych.

6 vi SuperPłace Struktura zbiorów danych i ich powiązania Rozdział przedstawia strukturę danych osobowych przechowywanych w poszczególnych tabelach z uwzględnieniem powiązań między tymi danymi. Dla każdej tablicy określono zbiór pól informacyjnych oraz ich znaczenie, z pominięciem pól nie zawierających danych osobowych. Tablica OSOBA Tablica zawiera dane zatrudnionego. Dla każdej osoby, przechowywany jest jeden rekord. Nazwa oso_nazwisko oso_imie1 oso_imie2 oso_imie_ojca oso_imie_matki oso_nazwisko_rod oso_obywatelstwo oso_urodz_data oso_miejsce_ur oso_plec oso_pesel oso_nip oso_zus_dok oso_zus_numer oso_konto oso_ oso_fir_serial oso_pan_serial oso_mia_serial oso_kod oso_ulica oso_dom oso_mieszkanie nazwisko Iiię pierwsze imię drugie imię ojca imię matki nazwisko rodowe obywatelstwo data urodzenia miejsce urodzenia płeć numer PESEL numer NIP Opis kod dodatkowego identyfikatora dla ZUS (N - NIP, P - PESEL, R - REGON, 1 - dowód osobisty, 2 - paszport) numer dodatkowego identyfikatora dla ZUS numer konta bankowego adres konta poczty elektronicznej numer seryjny firmy (odnośnik do tablicy FIRMA) Adres zamieszkania

7 vii oso_ oso_ oso_ oso_wojewodztwo oso_tel oso_faks oso_pan_serial_2 oso_mia_serial_2 oso_kod_2 oso_ulica_2 oso_dom_2 oso_mieszkanie_2 oso 2 oso 2 oso 2 oso_wojewodztwo_2 oso_tel_2 oso_faks_2 oso_pan_serial_k oso_mia_serial_k oso_kod_k oso_ulica_k oso_dom_k oso_mieszkanie_k oso k oso k oso k oso_wojewodztwo_k oso_tel_k oso_faks_k oso_skrytka_k Adres zameldowania Adres korespondencyjny numer skrytki pocztowej Tablica FIRMA Tablica zawiera listę firm. Dla każdej firmy, przechowywany jest jeden lub więcej rekordów, w których trzymane są aktualne oraz historyczne dane firmy.

8 viii SuperPłace Nazwa fir_serial fir_nazwa_skr fir_nazwa_pel fir_nip fir_regon fir_fak_nr_konta fir_zap_nr_konta fir_nazwisko fir_imie_1 fir_imie_2 fir_imie_ojca fir_imie_matki fir_data_urodz fir_miejsce_ur fir_obywatelstwo fir_pesel fir_rodzaj_dok fir_seria_nr fir_pan_serial fir_mia_serial fir_kod fir_ulica fir_dom fir_mieszkanie fir_ fir_ fir_ fir_wojewodztwo fir_tel fir_faks fir_ fir_pan_serial_2 fir_mia_serial_2 fir_kod_2 numer seryjny firmy nazwa skrócona nazwa pełna numer NIP numer REGON Opis numer konta bankowego na przychody numer konta bankowego na rozchody nazwisko właściciela imie pierwsze właściciela imie drugie właściciela imię ojca właściciela imię matki właściciela data urodzenia właściciela miejsce urodzenia właściciela obywatelstwo właściciela numer PESEL właściciela kod dodatkowego identyfikatora właściciela dla ZUS (N - NIP, P - PESEL, R - REGON, 1 - dowód osobisty, 2 - paszport) numer dodatkowego identyfikatora właściciela dla ZUS Adres siedziby adres poczty elektronicznej Adres zamieszkania właściciela

9 ix fir_ulica_2 fir_dom_2 fir_mieszkanie_2 fir 2 fir 2 fir_wojewodztwo_2 fir 2 fir_tel_2 fir_faks_2 fir_ _2 fir_pan_serial_k fir_mia_serial_k fir_kod_k fir_ulica_k fir_dom_k fir_mieszkanie_k fir k fir k fir k fir_wojewodztwo_k fir_tel_k fir_faks_k fir_ _k fir_skrytka_k fir_pan_serial_d fir_mia_serial_d fir_kod_d fir_ulica_d fir_dom_d fir_mieszkanie_d fir d fir d fir d fir_wojewodztwo_d fir_tel_d fir_faks_d adres poczty elektronicznej Adres korespondencyjny adres poczty elektronicznej numer skrytki pocztowej Adres prowadzenia działalności

10 x SuperPłace Tablica MIASTO Tablica zawiera dane miast. Dla każdego miasta, przechowywany jest jeden rekord. mia_serial Nazwa mia_nazwa numer seryjny miasta nazwa Opis Tablica PANSTWO Tablica zawiera dane państw. Dla każdego państwa, przechowywany jest jeden rekord. pan_serial Nazwa pan_nazwa numer seryjny państwa nazwa Opis