Sage Symfonia e-dokumenty. Zakładanie nowej firmy

Transkrypt

1 Sage Symfonia e-dokumenty Zakładanie nowej firmy Wersja 2015

2 Producent: Sage sp. z o.o. tel Windows jest znakiem towarowym firmy Microsoft Corporation. Microsoft SQL Server jest znakiem towarowym firmy Microsoft Corporation. Adobe, Acrobat, Acrobat Reader są zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy Adobe Systems Inc. Sage Symfonia jest zastrzeżonym znakiem towarowym firmy Sage sp. z o.o. Opracowanie i skład: Sage sp. z o.o. Warszawa marzec 2015 Copyright Sage sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone. Powielanie w jakiejkolwiek formie całości lub fragmentów dokumentu bez pisemnej zgody firmy Sage sp. z o.o. jest zabronione.

3 Zakładanie nowej firmy Pierwszym krokiem po zainstalowaniu programu powinno być utworzenie nowej firmy. W celu rozpoczęcia tworzenia nowej firmy należy wybrać polecenie Nowa firma z menu Firma. Otworzy się okno kreatora Zakładanie firmy. Przejście do kolejnego kroku przyciskiem Dalej otwiera następną stronę kreatora. Rys. 1 Okno Zakładanie firmy strona Tryb połączenia z bazą. Na stronie Tryb połączenia z bazą należy wprowadzić: Tryb połączenia z bazą W tej ramce należy wybrać jedną z dostępnych opcji połączenia: Domyślny Wybranie tej opcji spowoduje użycie do połączenia parametrów ustawionych na wartości domyślne. Zaawansowany Wybranie tej opcji spowoduje wyświetlenie poniżej ramki Ustawienia zaawansowane parametry połączenia z MySQL, w której należy wprowadzić wartości parametrów: Serwer domyślnie localhost Port domyślnie 3330 (zakres3330 do 3340)

4 Zakładanie nowej firmy Sage Symfonia e-dokumenty 2 Na stronie Dane firmy należy wprowadzić: Rys. 2 Okno Zakładanie firmy strona Dane firmy. Skrót W tym polu należy wpisać skrót nazwy firmy. Skrót ten będzie wykorzystywany do identyfikacji bazy firmy w programie. Nazwa W tym polu należy podać pełną nazwę firmy w programie. NIP W tym polu należy wpisać posiadany przez firmę numer identyfikacji podatkowej, nadany przez urząd skarbowy dziesięciocyfrowy kod, służący do identyfikacji podmiotów płacących podatki w Polsce. Zawartość pól Nazwa i NIP jest również wykorzystywana podczas rejestracji i aktywacji danych firmy. Dlatego każda zmiana tych parametrów powoduje konieczność powtórzenia procesu aktywacji na zasadach zgodnych z zakupioną licencją. Tworzona firma jest firmą testową Zaznaczenie tego pola wybory powoduje wyszarzenie pól z numerem seryjnym (stają się nieedycyjne), a nowo utworzona firma będzie w wersji testowej. Firma testowa przeznaczona jest do współpracy z jednym użytkownikiem. Numer seryjny W tym polu należy wpisać numer seryjny dostarczony razem z programem.

5 Zakładanie nowej firmy Sage Symfonia e-dokumenty 3 Rys. 3 Okno Zakładanie firmy strona Dane adresowe. Na stronie Dane adresowe należy w kolejnych polach wprowadzić dane adresowe związane z zakładaną firmą. Podany adres będzie wykorzystany jako adres do wymiany e-dokumentów. Rys. 4 Okno Zakładanie firmy strona Parametry firmy. Na stronie Parametry firmy należy zaznaczyć pola wyboru przy odpowiednich parametrach, w zależności od przewidywanego sposobu wykorzystywania programu w firmie. Ustawienia tu wprowadzane będą później dostępne w ustawieniach parametrów firmy.

6 Zakładanie nowej firmy Sage Symfonia e-dokumenty 4 Rys. 5 Okno Zakładanie firmy strona Podsumowanie. Na stronie Podsumowanie widoczne są parametry tworzonej bazy danych zakładanej firmy. Jeżeli są one zgodne z planowanymi, to należy wybrać przycisk Zakończ, w celu uruchomienia tworzenia bazy danych. W oknie Zakładanie firmy są w tym czasie wyświetlane informacje o postępie operacji instalacji bazy. Rys. 6 Okno Zakładanie firmy w czasie zakładania bazy danych. Po zakończeniu instalacji bazy firmy w oknie Zakładanie firmy pojawi się komunikat o zakończeniu operacji zakładania bazy danych.

7 Zakładanie nowej firmy Sage Symfonia e-dokumenty 5 Wybranie przycisku Zakończ, zamyka okno. Rys. 7 Okno Zakładanie firmy informacja o zakończeniu. Utworzoną firmę bez aktywacji można użytkować przez ograniczony czas (60 dni). Aby aktywować firmę należy zarejestrować program u producenta, a następnie przeprowadzić aktywację firmy.