Mobilny Portal Pracownika ( Windows Phone 8 )
Wstęp W związku z rozwojem technologii mobilnych, a w szczególności powszechnością użytkowania rozbudowanych telefonów oraz tabletów opartych o system operacyjny Windows Phone, pojawiła się potrzeba opracowania oprogramowania, umożliwiającego w łatwy sposób komunikowanie się pracownika z działem kadr-płac. Mobilny Portal Pracownika pozwala na zdalny dostęp do podstawowych danych pracownika, zarejestrowanych w systemie kadrowo-płacowym. Dane udostępniane graficznie w telefonie komórkowym są danymi aktualnymi, jeśli więc jakakolwiek informacja zostanie wprowadzona do systemu przez dział kadr i płac, informacja ta będzie natychmiast dostępna w Mobilnym Portalu Pracownika. Technologia Mobilny Portal Pracownika wykorzystuje system operacyjny Windows Phone 8, a także technologię WCF. Serwis WCF powinien być uruchomiony na serwerze przedsiębiorstwa, udostępniając swoje usługi aplikacjom mobilnym. Architektura systemu oparta o WCF pozwala na dużą wszechstronność wykorzystania prezentowanych informacji, w tym o ich łatwe pobieranie przez serwisy internetowe. Dokumentacja techniczna serwisu udostępniana jest bezpłatnie przez DATACOMP. Instalacja Mobilnego Portalu Pracownika odbywa się poprzez Windows Store i wymaga jednorazowego podania konfiguracji dostępu do serwisu. Konfiguracja ta dystrybuowana jest przez dział kadrowo- płacowy przedsiębiorstwa. Dział kadr-płac Serwis WCF Przeglądarka www Mobilny Portal Pracownika
W przypadku chęci wykorzystania prezentowanych danych przez dział informatyki przedsiębiorstwa, konieczne jest opracowanie przez tenże dział strony internetowej wykorzystującej informacje udostępniane przez serwis WCF. Zakres prezentowanych danych, a także sposób szyfrowania przesyłanych danych może być łatwo dostosowany do wymagań przedsiębiorstwa. Lista przykładowej funkcjonalności serwisu WCF zawiera załącznik do niniejszego opracowania. Standardowo, komunikacja między serwisem WCF a aplikacją mobilną szyfrowana jest algorytmami asymetrycznymi. Funkcjonalność Założeniem funkcjonalnym mobilnego dostępu do danych pracownika jest prostota obsługi. Niewielkie wymiary wyświetlaczy telefonów komórkowych z samego założenia uniemożliwiają wyświetlanie skomplikowanych informacji, stąd zdecydowano się na prezentację tylko tych danych, które zdaniem pracowników DATACOMP najczęściej interesują pracownika. Większość funkcji Mobilnego Portalu pobiera dane już wprowadzone do systemu, pozwalając obecnie zarejestrować jedynie wniosek urlopowy. Rejestracja większej ilości danych mijałaby się z celem, albowiem obsługa takiej rejestracji sprawiłaby, że aplikacja taka byłaby zbyt skomplikowana w obsłudze. Dostęp do Mobilnego Portalu Pracownika mają tylko takie osoby, które wyraziły zgodę na przetwarzanie danych w Internecie oraz określiły hasło dostępu do portalu. Rejestracja zgody na przetwarzanie danych w Internecie oraz nadanie hasła dostępu odbywa się w module kadrowym systemu KOMAX. Przyjęto, że identyfikacja osoby w Mobilnym Portalu Pracownika odbywać się będzie po numerze PESEL. Aby uzyskać dostęp do poszczególnych danych, pracownik podać musi swój PESEL oraz wprowadzone w module kadrowym hasło:
Po zalogowaniu do systemu, pracownik ma dostęp do następujących funkcjonalności: Podstawowe dane osobowe Lista zarejestrowanych w systemie umów o pracę pracownika Lista wszystkich absencji pracownika Lista badań lekarskich, z datą upływu ważności badania Dane o saldzie i wykorzystaniu urlopu Lista zarejestrowanych urlopów Szczegółowe dane mające wpływ na wymiar i saldo urlopu Lista składników płacowych pracownika z ostatniej wypłaty Suma składników w ostatnim miesiącu Suma składników z całego roku, z podsumowaniami podstaw Wykres przychodu pracownika miesiącami Wykres netto pracownika miesiącami Wysłanie emaila do pracodawcy Zarejestrowanie wniosku urlopowego Wygląd poszczególnych formatek, prezentujących dane, uzależniony jest od konkretnych modeli telefonów komórkowych, a w szczególności od ich rozdzielczości. Pamiętać należy także, że dostęp do Mobilnego Portalu Pracownika możliwy jest jedynie dla telefonów mających stały dostęp do Internetu. Należy także mieć na uwadze, że zwykle dostęp do Internetu jest znacznie wolniejszy od dostępu do danych w sieciach lokalnych, co może powodować wystąpienie kilkusekundowych opóźnień w prezentacji poszczególnych danych. PESEL pracownika oraz hasło zapamiętywane są w pamięci telefonu w celu ułatwienia obsługi aplikacji. Nie ma potrzeby wpisywania hasła za każdym razem, kiedy chcemy uruchomić aplikację.
Przykładowe zrzuty ekranowe: