Ogólne Warunki Korzystania z Portalu Logistycznego PESA.

Transkrypt

1 Ogólne Warunki Korzystania z Portalu Logistycznego PESA. (wersja z ) Korzystanie z portalu logistycznego PESA możliwe jest jedynie po uprzedniej akceptacji Ogólnych Warunków Korzystania z Portalu Logistycznego PESA. Poniższe określenia oznaczają: PESA Pojazdy Szynowe PESA Bydgoszcz Spółka Akcyjna Holding OWK Ogólne Warunki Korzystania z Portalu Logistycznego PESA PLP Portal Logistyczny PESA Porozumienie umowa zawarta pomiędzy PESA a innym podmiotem prawa określająca dodatkowe warunki korzystania z Portalu Logistycznego PESA Dostawca podmiot mający podpisane Porozumienie Konto zbiór funkcjonalności Portalu Logistycznego PESA zabezpieczony hasłem, umożliwiających wymianę informacji i oświadczeń pomiędzy Dostawcą a PESA, dostępny dla jednej osoby fizycznej Użytkownik osoba fizyczna mająca dostęp do Konta Rozdział 1. Postanowienia ogólne 1 1. PLP prowadzony jest przez: Pojazdy Szynowe PESA Bydgoszcz Spółka Akcyjna Holding z siedzibą w Bydgoszczy (85-082), ul. Zygmunta Augusta 11, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP: , kapitał zakładowy spółki: ,49 zł, kapitał wpłacony spółki: ,00 zł 2. W sprawach związanych z funkcjonowaniem PLP należy kontaktować się na adres poczty elektronicznej: admin.scm@pesa.pl Strona 1 z 7

2 2 1. Portal posiada certyfikat bezpieczeństwa SSL, umożliwiający szyfrowanie transmisji pomiędzy Użytkownikiem a serwerem. Logowanie Użytkownika dokonuje się przy użyciu nazwy użytkownika oraz hasła. 2. Korzystanie z PLP dozwolone jest jedynie przy użyciu wskazanego poniżej oprogramowania: Internet Explorer wersja 8.0 lub wyższa oraz Firefox wersja lub wyższa. 3. Przed rozpoczęciem korzystania z PLP Użytkownik powinien upewnić się czy spełnia odpowiednie wymagania sprzętowe dla oprogramowania wskazanego w ust Na czas istnienia Konta, PESA udziela nieodpłatnie Dostawcy, na rzecz którego Konto jest prowadzone licencję upoważniającą do korzystania z PLP. Rozdział 2. Rejestracja Użytkownika 3 1. W celu rejestracji Użytkownika PESA i założenia Konta na PLP konieczne jest: a) podpisanie Porozumienia oraz zgody na niniejsze OWK przez podmiot, na rzecz którego ma być prowadzone Konto, b) wypełnienie zgłoszenia rejestracyjnego na PLP przez osobę pragnącą zostać Użytkownikiem, upoważnioną na mocy Porozumienia, danymi aktualnymi w chwili wysyłania zgłoszenia, c) weryfikacja przez PESA zgodności danych (m.in. dane osobowe, adres poczty elektronicznej) podanych w zgłoszeniu rejestracyjnym z danymi wynikającymi z Porozumienia, d) akceptacja zgłoszenia rejestracyjnego przez PESA, która następuje poprzez utworzenie Konta oraz wysłanie wiadomości poczty elektronicznej zawierającej dane umożliwiające uzyskanie dostępu do Konta na adres poczty elektronicznej podany w zgłoszeniu rejestracyjnym i uwierzytelniony na mocy Porozumienia, e) zalogowanie się osoby upoważnionej na mocy Porozumienia przy użyciu danych z wiadomości o akceptacji zgłoszenia rejestracyjnego przez PESA Strona 2 z 7

3 4 W celu rejestracji kolejnego Użytkownika, nie wskazanego w Porozumieniu, konieczne jest upoważnienie przez Dostawcę nowej osoby w formie pisemnego zgłoszenia, którego wzór dostępny jest do pobrania z PLP, wysłanego na adres: admin.scm@pesa.pl Rozdział 3. Obowiązki Użytkownika i Dostawcy 5 Wszystkie obowiązki Użytkownika o których mowa w niniejszym rozdziale odnoszą się również do Dostawcy. 6 Zabrania się korzystania z PLP w sposób naruszający OWK, powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a także w sposób godzący w dobre obyczaje Użytkownik nie może udostępniać swojego Konta innym osobom lub przekazywać im danych umożliwiających uzyskanie dostępu do Konta, nawet jeśli są one Użytkownikami innego Konta, są upoważnione do działania w jego imieniu lub są upoważnione do działania na rzecz tego samego Dostawcy. 2. Użytkownik jest zobowiązany do powiadomienia PESA o każdym podejrzeniu, iż osoba trzecia skorzystała, podjęła próbę skorzystania lub miała możliwość skorzystania z jego Konta. 8 Użytkownik jest zobowiązany do utrzymywania aktualności danych wskazanych w zgłoszeniu rejestracyjnym. O każdej zmianie tych danych należy natychmiast powiadomić PESA. 9 Strona 3 z 7

4 1. Użytkownik zobowiązany jest zachować w tajemnicy wszelkie informacje udostępnione mu za pomocą PLP. 2. Użytkownik uprawniony jest do przekazania informacji udostępnionej mu za pomocą PLP: a) osobie upoważnionej do dostępu do tej informacji na mocy umowy pomiędzy PESA a Dostawcą na rzecz którego działa tenże Użytkownik, b) osobie, za którą odpowiada Dostawca na rzecz którego działa tenże Użytkownik i której powierza czynności związane z realizacją zamówień złożonych przez PESA z zastrzeżeniem zachowania przez nie obowiązku, o którym mowa w ust.1. Rozdział 4. Inne obowiązki Dostawcy 10 Dostawca powinien wiążąco odnieść się do oświadczeń PESA składanych przy pomocy PLP w terminie 3 dni roboczych od dnia wprowadzenia odpowiedniego oświadczenia PESA do PLP. 11 Dostawca jest zobowiązany do natychmiastowego powiadomienia PESA w przypadku utraty przez Użytkownika upoważnienia do działania w jego imieniu lub ograniczenia tego upoważnienia. Powyższe powiadomienie może zostać złożone przez upoważnionego do tego Użytkownika. 12 Dostawę uzgodnioną przy pomocy PLP należy zaawizować na co najmniej 3 dni przed planowaną datą dostawy do PESA wskazaną w PLP. PESA zastrzega sobie możliwość odmowy przyjęcie dostawy, która nie została zaawizowana w terminie. 13 Do dostawy uzgodnionej przy pomocy PLP należy dołączyć dowód dostawy wydrukowany z PLP i podpisany przez Dostawcę. PESA zastrzega sobie możliwość odmowy przyjęcia towaru bez załączonego dowodu dostawy wydrukowanego z PLP. Rozdział 5. Oświadczenia składane przy pomocy Portalu Logistycznego PESA Strona 4 z 7

5 14 1. Wszelkie oświadczenia złożone przez PESA za pośrednictwem PLP mają jedynie charakter informacyjny, w szczególności nie stanowią oferty lub jej przyjęcia. 2. Oświadczenia złożone przez PESA za pośrednictwem PLP mogą być brane pod uwagę w działalności Dostawcy jedynie na ryzyko Dostawcy. 3. Wszelkie oświadczenia złożone przez PESA za pośrednictwem PLP będą potwierdzane przez PESA w sposób wynikający z umów z Dostawcą. 4. Zapisy ust. 1 3 nie dotyczą wiążących oświadczeń PESA, o których mowa w 15 ust Wszelkie oświadczenia złożone z Konta za pośrednictwem PLP są wiążące dla Dostawcy, na rzecz którego Konto jest prowadzone, chyba że wynikły z awarii PLP leżącej po stronie PESA. 2. Oświadczenia Dostawcy względem PESA, w szczególności akceptacja zamówienia, akceptacja ze zmianami lub inne podobne czynności dokonane z Konta są traktowane: a) w przypadku ich złożenia przed dotarciem do Dostawcy potwierdzenia (w innej uzgodnionej formie) - jako złożenie przez Dostawcę oferty PESA z 14-dniowym terminem związania ofertą; wiążące przyjęcie takiej oferty przez PESA odbywa się z dniem dotarcia do Dostawcy tegoż potwierdzenia, b) w przypadku złożenia oświadczenia o akceptacji zamówienia po dotarciu do Dostawcy potwierdzenia (w innej uzgodnionej formie) - jako przyjęcie oferty, c) w przypadku złożenia oświadczenia o akceptacji zamówienia ze zmianami po dotarciu do Dostawcy potwierdzenia (w innej uzgodnionej formie) - jako oferta złożona PESA z 7-dniowym terminem związania ofertą; wiążące przyjęcie takiej oferty przez PESA odbywa się z upływem okresu związania ofertą, jeżeli oferta nie została wcześniej odrzucona przez PESA w sposób uwidoczniony w PLP lub w innej formie. Strona 5 z 7

6 Rozdział 6. Odpowiedzialność PESA PESA nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie szkody mogące wyniknąć z korzystania przez Użytkowników z PLP, niezależnie czy będą poniesione przez Użytkownika czy Dostawcę, chyba że wynikły one z winy umyślnej PESA. 2. PESA dołoży wszelkich starań, aby zapewnić rzetelność danych zamieszczanych na PLP przez PESA. Rozdział 7. Usunięcie Konta Funkcjonalność PLP udostępniona jest Użytkownikom i Dostawcom w celu ułatwienia współpracy z PESA. PESA zastrzega sobie możliwość zablokowania lub usunięcia dowolnego Konta bez podania przyczyny. 2. Jednoczenie z zablokowaniem lub usunięciem Konta PESA zawiadamia o tym Użytkownika danego Konta oraz Dostawcę, na rzecz którego Konto jest prowadzone. 3. Usunięcie Konta następuje również na wniosek Dostawcy lub w związku z informacją od Dostawcy o utracie przez Użytkownika upoważnienia do działania w imieniu Dostawcy. Informacje powyższe może zgłosić w imieniu Dostawcy inny Użytkownik, jeśli jest do tego upoważniony na mocy Porozumienia. 4. Usunięcie Konta odbywa się z zachowaniem historii aktywności Użytkownika danego Konta. Rozdział 8. Przetwarzanie danych osobowych 18 Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie przez PESA danych osobowych udostępnionych przez niego w ramach funkcjonowania PLP, również w okresie po zaprzestaniu z korzystania z PLP. Dane te będą wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z funkcjonowaniem PLP. Strona 6 z 7

7 Rozdział 9. Zmiana Ogólnych Warunków Korzystania z Portalu Logistycznego PESA Do zmiany OWK uprawniona jest PESA. 2. Zmiana OWK może nastąpić w każdym czasie wywołuje ona skutki od momentu w niej określonym, pod warunkiem akceptacji zmiany przez Użytkownika i Dostawcę w imieniu którego on działa. 3. Akceptacja zmiany OWK dokonuje się w sposób dorozumiany po upływie 10 dni od dnia wysłania do Użytkownika i Dostawcy, w imieniu którego on działa informacji o zmianie OWK pod warunkiem, iż nie zostaną w tym terminie złożone zastrzeżenia do zmiany OWK. W przypadku złożenia zastrzeżeń ostateczna akceptacja OWK zostanie potwierdzona wiadomością poczty elektronicznej wysłaną z adresu poczty elektronicznej osoby upoważnionej na mocy Porozumienia na adres, o którym mowa w 1 ust PESA niezwłocznie poinformuje wszystkich Użytkowników o zmianie OWK za pośrednictwem PLP lub wiadomością poczty elektronicznej na adres uwierzytelniony w Porozumieniu, w celu ich akceptacji przez Użytkowników, a w przypadku Użytkowników uprawnionych do akceptacji zmian OWK w imieniu Dostawcy, także w celu ich akceptacji przez Dostawcę. 5. W przypadku zmiany OWK Użytkownik nie może korzystać z Konta jeżeli przed terminem wejścia w życie zmiany nie zaakceptował zmiany OWK lub nie zrobił tego Dostawca, na rzecz którego prowadzone jest Konto. PESA zastrzega sobie możliwość zablokowania takiego Konta. Strona 7 z 7