Zabrze, dn.18.10.2012 r. Zapytanie ofertowe przeprowadzenie warsztatów szkoleniowych F-EFS/03/X/12 dotyczące postępowania opartego na zasadzie konkurencyjności mającego na celu wybór wykonawcy warsztatów szkoleniowych prowadzonych w ramach Projektu Uwierz w siebie. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VII. Promocja integracji społecznej, Działania 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałania 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. I. ZAMAWIAJACY I WYKONAWCA Zamawiającym jest: Dom Dziennego Pobytu Rodzina Caritas Diecezji Gliwickiej, NIP: 648-268-40-68 Ilekroć w niniejszym zapytaniu ofertowym jest mowa o Wykonawcy należy przez to rozumieć podmiot, do którego zostało skierowane niniejsze zapytanie lub który złoży ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe. II. TRYB POSTĘPOWANIA Postępowanie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku. Postępowanie jest prowadzone w oparciu o zasadę konkurencyjności, wartość po zsumowaniu wszystkich części zamówienia przez cały okres realizacji projektu przekracza kwotę 14.000 euro. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Rodzaj zamówienia: usługi. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80500000-9 Usługi szkoleniowe Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oferty zawierającej przeprowadzenie wszystkich poniżej wymienionych warsztatów szkoleniowych. Nie przewiduje się przyjmowania ofert częściowych.
Przedmiotem zamówienia jest: prowadzenie warsztatów szkoleniowych: 1. Kurs kierowca - operator wózków widłowych jezdniowych podnośnikowych wszystkich typów z napędem spalinowym, akumulatorowym lub na gaz propan - butan LPG. -17 osób Przewidywana ilość uczestników- od 10 do 20 osób. Planowany termin realizacji- od 12.11.2012 r. do 24.12.2012 r. Miejsce wykonania szkolenia- na terenie Zabrza. Liczba godzin- liczba wynikająca z obowiązujących przepisów. pokrycia kosztów koniecznych badań, przeprowadzenia egzaminu i wydania dla uczestników certyfikatów, ubezpieczenia uczestników szkolenia, zapewnienia dla uczestników posiłku: kawa/herbata, ciastka, ciepły posiłek. 2. Warsztaty wire wrappingu Przewidywana ilość uczestników- od 10 do 15 osób. Planowany termin realizacji- od 12.11.2012 r. do 24.12.2012 r. Miejsce wykonania szkolenia- na terenie Zabrza. Liczba godzin- 10 godzin.. wydania dla uczestników certyfikatów,
zapewnienia, sprzętów, materiałów i pomocy dydaktycznych, 3. Warsztaty szkoleniowe gastronomiczne. Przewidywana ilość uczestników- od 10-15 osób. Planowany termin realizacji- od 12.11.2012 r. do 24.12.2012 r. Liczba godzin- liczba 20 godzin. wydania dla uczestników certyfikatów, zapewnienia produktów, sprzętów i pomocy dydaktycznych, 4. Kurs kas fiskalnych Przewidywana ilość uczestników- od 5 do 10 osób. Planowany termin realizacji- od 12.11.2012 r. do 24.12.2012 r. Liczba godzin- 10-15 godzin wydania dla uczestników certyfikatów,
5. Wychowawca kolonijny Przewidywana ilość uczestników- od 5 do 10 osób. Planowany termin realizacji- do od 07.01.012 r. do 15.06.2013 r. Liczba godzin- liczba wynikająca z obowiązujących przepisów. przeprowadzenia egzaminu i wydania dla uczestników certyfikatów, 6. Warsztaty opieki nad dzieckiem Przewidywana ilość uczestników- od 10 do 15 osób. Planowany termin realizacji- od 07.01.012 r. do 15.06.2013 r. Liczba godzin- 10-20 godzin przeprowadzenia egzaminu i wydania dla uczestników certyfikatów,
7. Kurs florystyczny Przewidywana ilość uczestników- od 10- do 15 osób. Planowany termin realizacji- od 07.01.012 r. do 15.06.2013 r. Liczba godzin- 10-20 godzin wydanie dla uczestników certyfikatów/ zaświadczeń, o współfinansowaniu 8. Kurs palacza pieców CO - obsługa kotłów wodnych Przewidywana ilość uczestników- od 15 do 20 osób. Planowany termin realizacji- od 07.01.012 r. do 15.06.2013 r. Miejsce wykonania szkolenia- na terenie Zabrza. Liczba godzin- liczba wynikająca z obowiązujących przepisów.
pokrycia kosztów koniecznych badań, przeprowadzenia egzaminu i wydania dla uczestników certyfikatów, ubezpieczenia uczestników szkolenia, zapewnienia dla uczestników posiłku: kawa/herbata, suchy prowiant: kanapki WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają uprawnia do wykonywania określonej działalności. Ocena spełniania warunków odbędzie się na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów na zasadzie spełnia, nie spełnia. 2. Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.: wykazanie wykonania usługi w okresie roku składania oferty, ze szczególnym uwzględnieniem realizacji usług w ramach POKL. Ocena spełniania warunków odbędzie się na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów na zasadzie spełnia, nie spełnia. 3. Potencjał techniczny Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunków odbędzie się na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów na zasadzie spełnia, nie spełnia. 4. Powiązania kapitałowe Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie są powiązani kapitałowo i osobowo z beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i
przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy. Ocena spełniania warunków odbędzie się na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów na zasadzie spełnia, nie spełnia. V. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Dokumenty na podstawie, których zostanie dokonana ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą otrzymania zapytania ofertowego. 2. Referencje klientów lub wykaz wykonanych/wykonywanych usług szkoleniowych w okresie bieżącego roku. 3. Dokument potwierdzający akredytację Kuratora Oświaty, oraz certyfikat Systemu zarządzania według normy ISO 4. Oświadczenie własne Wykonawcy dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5. Oświadczenie własne Wykonawcy dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. 6. Oświadczenie własne Wykonawcy dotyczące braku powiązań osobowych i kapitałowych. Dokumenty powinny zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: Zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego. VII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY Kryteria oceny ofert: NAZWA KRYTERIUM WAGA PUNKTY 1 cena 45 % Zgodnie ze wzorem
2 doświadczenie 20 % 20 3 4 5 jakość wykonywanych usług (referencje) rzetelność (dokumenty potwierdzające akredytację kuratora, certyfikat ISO) odległość siedziby Wykonawcy i Zamawiającego 10% 10 20% 20 5% 5 Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która zdobędzie największą liczbę punktów za kryteria 1-5. Liczba punków za kryterium cena = stosunek ceny najniższej oferty nie odrzuconej do ceny badanej oferty x 100, Ocena doświadczenia, jakości oferowanych usług zostanie dokonana subiektywnie przez członków Komisji, Ocena rzetelności (posiadane certyfikaty)- na podstawie dostarczonych dokumentów (wykonawca z największą ilością certyfikatów maksymalna ilość punktów), Ocena odległości siedziby Wykonawcy i Zamawiającego- najmniejsza odległość - maksymalna ilość punktów. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyskała największą ilość punktów. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert uzyskają taką samą ilość punktów, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana do dnia 06.11.2012 r. do godziny 15:00 (liczy się data wpływu oferty do biura projektu). faksem pod nr: 32 277 50 20 /108 pocztą elektroniczną na adres: uwierzefs@wp.pl dostarczona osobiście do Biura Projektu, ul. Wolności 586, 41-806 Zabrze 2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 06.11.2012 r., a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony 07.11.2012 r. do godziny 16.00 w siedzibie Biura Projektu, na stronie internetowej www.uwierz-w-siebie.pl oraz poprzez zawiadomienie pocztą elektroniczną lub telefonicznie wszystkich, którzy złożyli ofertę.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. VIII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania, jeżeli: w wyznaczonym czasie nie wpłynie żadna oferta, całkowita cena najniższej oferty będzie przekraczać kwotę, jaką przeznaczono na realizację ww. opisanego zamówienia. z przyczyn od siebie niezależnych nie będzie dysponował odpowiednimi środkami finansowymi. X. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowe informacje w Biurze Projektu pod numerem telefonu 500677303 oraz adresem e-mail: uwierzefs@wp.pl XI. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 - formularz ofertowy Załącznik nr 2 - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 - wykaz usług Załącznik nr 4 - certyfikaty Załącznik nr 5 - umowa