REGULAMIN PROJEKTU Zmiany na lepsze (nr POKL.08.01.02-14-088/13) Instytucja pośrednicząca: Projektodawca/realizator: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych Melting Pot- Piotr Kossowski 1 INFORMACJE OGÓLNE 1. Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Zmiany na lepsze. Projekt realizowany jest ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII: Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1: Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.2: Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie), na podstawie umowy o dofinansowanie. 2. Projekt realizowany jest przez Melting Pot- Piotr Kossowski. z siedzibą w Warszawie przy ul. Koszykowej 79A/14, posiadającą wpis do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia (numer wpisu: 9118) w okresie od 01.01.2014 do 30.06.2015 r. 3. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (85%) oraz budżetu państwa (15%) na podstawie umowy z Instytucją Pośredniczącą II stopnia Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych. 4. Celem głównym Projektu jest wzrost zdolności do zatrudnienia 90 osób zwolnionych lub oczekujących na zwolnienie z przyczyn dotyczących zakładu pracy, w okresie nie dłuższym, niż 6 miesięcy przed dniem przystąpienia do Projektu, zamieszkujących na obszarze województwa mazowieckiego w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego. 5. Okres realizacji Projektu: 01.01.2014 do 30.06.2015 r. 6. Działania w projekcie realizowane będą z zachowaniem równości szans. 7. Regulamin określa: a) kryteria uczestnictwa w projekcie; b) procedurę rekrutacji; c) zasady organizacji doradztwa, szkoleń, pośrednictwa pracy i stażu; d) zasady uczestnictwa w projekcie i monitoringu; e) wypłatę zwrotu kosztów dojazdów; f) postanowienia końcowe. 2 KRYTERIA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. W Projekcie mogą uczestniczyć osoby, które na dzień przystąpienia do projektu (tj. podpisania deklaracji uczestnictwa) spełniają łącznie następujące warunki: a) zamieszkują w rozumieniu Kodeksu Cywilnego na terenie województwa mazowieckiego; b) są zwolnione lub oczekują na zwolnienie z przyczyn dot. zakładu pracy, w okresie nie dłuższym, niż 6 miesięcy przed przystąpieniem do projektu. 1
3 REKRUTACJA UCZESTNIKÓW 1. Rekrutacja poprzedzona zostanie akcją informacyjną projektu obejmującą w woj. Mazowieckim. Informacje o projekcie będzie można uzyskać na stronie www.zmianynalepsze.meltingpot.pl, i www.inwestycjawkadry.pl, w biurze projektu, lokalnej prasie, zostaną rozwieszone plakaty i ulotki. 2. Ze względu na rekrutację ciągłą, promocja Projektu będzie ciągła. 3. Rekrutacja prowadzona będzie przez Komisję Rekrutacyjną, w skład której wejdą Koordynator Projektu, Specjalista ds. organizacyjnych. 4. Członkowie Komisji nie mogą być związani z kandydatami stosunkiem osobistym lub służbowym, takiego rodzaju, który mógłby wywołać wątpliwości co do bezstronności przeprowadzonych czynności. 5. Dokumenty rekrutacyjne (formularz zgłoszeniowy wraz z oświadczeniem o spełnianiu kryteriów grupy docelowej, ankietą potrzeb szkoleniowych) zostaną udostępnione na stronie internetowej projektu oraz w Biurze Projektu na terenie woj. mazowieckiego. 6. Zgłoszeń (dokumenty rekrutacyjne, kopia świadectwa pracy lub innego dokumentu potwierdzającego zwolnienie z przyczyn zakładu pracy oraz dodatkowo jeżeli dotyczy zaświadczenie z Urzędu Pracy o zarejestrowaniu jako osoba bezrobotna) będzie można dokonywać pocztą, e-mail lub osobiście w biurze projektu. 7. Komisja rekrutacyjna dokona wstępnej weryfikacji dokumentów rekrutacyjnych pod kątem formalnym. Zostanie stworzona potencjalna lista uczestników i lista rezerwowa. 8. Komisja rekrutacyjna, na podstawie ankiety dołączonej do formularza zgłoszeniowego, przeprowadzi rozmowy i oceni predyspozycje w zawodzie (0-35pkt.) i sytuację życiową(0-10pkt.). 9. Ze względu na konieczność zachowania zasady równości szans punkty uzyskane przez kobiety i przez mężczyzn będą rozpatrywane osobno. 10. Zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie projektu min. 70 z 90 osób zakwalifikowanych do Projektu będą stanowiły osoby zwolnione z przyczyn dotyczących zakładu pracy, który przechodził bądź przechodzi procesy adaptacyjne i modernizacyjne, Kobiety będą stanowiły min. 60% liczby uczestników zakwalifikowanych do projektu. 11. Do projektu zostaną zakwalifikowane osoby z najwyższą liczbą punktów z uwzględnieniem zapisów z pkt. 10. W przypadku takiej samej liczby punktów będzie decydowała kolejność zgłoszeń. 12. Zostanie stworzona lista rezerwowa w każdej turze, w przypadku rezygnacji osób z listy głównej, w ich miejsce będą brane osoby z listy rezerwowej. 13. Osoby zakwalifikowane do projektu zostaną poinformowane o tym fakcie telefonicznie lub listownie oraz zobligowane zostaną do podpisania umowy szkoleniowej, deklaracji uczestnictwa w projekcie oraz oświadczeń i przedłożenia dokumentów niezbędnych w celu prawidłowej realizacji projektu. 2
4 ZASADY ORGANIZACJI DORADZTWA, SZKOLEŃ, POŚREDNICTWA PRACY I STAŻU 1. W ramach projektu przeprowadzone zostanie kompleksowe wsparcie dostosowane do potrzeb uczestników projektu tj.: a) Poradnictwo zawodowe indywidualnie (6 godzin lekcyjnych/osoba); b) Poradnictwo zawodowe grupowe (8h godzin lekcyjnych/osoba) c) Szkolenie zawodowe - do wyboru z trzech tematów wskazanych poniżej: Przedstawiciel handlowy (90 godzin lekcyjnych), Projektant stron WWW (90 godzin lekcyjnych), Grafik komputerowy (90 godzin lekcyjnych); d) Staż zawodowy (3 miesiące); e) Pośrednictwo pracy (4 godzin lekcyjnych/osoba). 2. Zajęcia odbywać się będą zgodnie z przyjętym w projekcie harmonogramem, w trzech turach szkoleniowych (średnio 30 osób/tura). Zajęcia grupowe organizowane będą w grupach ok. 10 osobowych. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w harmonogramie szkoleń. Uczestnicy będą informowani o zmianach na bieżąco i każdorazowo przekazany im zostanie nowy, aktualny harmonogram. 3. Projektodawca zapewnia Uczestnikom projektu w szczególności: a) bezpłatny udział w doradztwie, szkoleniach i stażu oraz bezpłatne skorzystanie z pośrednictwa pracy, b) kadrę wykładowców i trenerów o odpowiedniej wiedzy i kwalifikacjach, c) materiały edukacyjne, d) stypendium szkoleniowe za uczestnictwo w szkoleniach w wysokości 6,35 zł brutto za każdą godzinę lekcyjną obecności, e) stypendium stażowe w wysokości 1600 zł brutto (wraz z pochodnymi) za każdy miesiąc stażu, f) zwrot kosztów dojazdu na szkolenia zawodowe g) catering. 4. Stypendium szkoleniowe i stażowe wypłacane będzie w oparciu o obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w tym stosowane zasady obowiązujące do naliczania podatku i składek na ubezpieczenie społeczne. 5. Stypendium szkoleniowe nie przysługuje za godziny nieobecności, zatem jego wysokość jest uzależniona od liczby godzin, w których uczestnik rzeczywiście uczestniczył. Podstawą do naliczania stypendium szkoleniowego będą listy obecności na szkoleniu. Stypendium szkoleniowe będzie wypłacane za cały miesiąc do 14 dnia następnego miesiąca, przelewem - na rachunek bankowy. 6. Wypłata środków może zostać wstrzymana w przypadku braku środków na koncie projektowym. 7. Staże organizowane będą zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w oparciu o zapisy projektu i wytyczne w zakresie organizacji staży/praktyk zawodowych, na podstawie umów projektodawcy z uczestnikami projektu oraz pracodawcami. 8. Wszelkie informacje związane z organizacją oraz realizacją form wsparcia dostępne są w Biurze Projektu. 3
5 ZASADY UCZESTNICTWA W PROJEKCIE I MONITORINGU 1. Szkolenia realizowane w ramach projektu Zmiany na lepsze są bezpłatne. 2. Uczestnicy projektu zobowiązani są do: obecności na co najmniej 80 % każdych zajęć dydaktycznych; uczestnictwa w indywidualnym i grupowym doradztwie zawodowym; każdorazowego podpisywania list obecności; wypełniania testów sprawdzających wiedzę, ankiet i udzielania informacji, w jaki sposób Projekt ten przyczynił się do podniesienia moich umiejętności i kwalifikacji (zarówno w trakcie trwania Projektu jak i po ich zakończeniu); obecności na egzaminach wewnętrznych sprawdzających wiedzę; odbycia trzymiesięcznego stażu; skorzystania z pośrednictwa pracy; bezwzględnego poinformowania Melting Pot- Piotr Kossowski oraz przedłożenia do wglądu dokumentacji potwierdzającej sytuację, o których mowa poniżej zgodnie z dyspozycjami Projektodawcy: podjęcie zatrudnienia w oparciu o stosunek pracy, podjęcie zatrudnienia w oparciu o stosunek cywilno-prawny, podjęcie zatrudnienia w oparciu samozatrudnienie, jeżeli powyższe nastąpiło w trakcie udziału w Projekcie, albo w okresie 3 miesięcy kalendarzowych, licząc od dnia zakończenia udziału w Projekcie. 3. Uczestnik Projektu jest uprawniony do złożenia rezygnacji z udziału w projekcie najpóźniej 7 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku nieuzasadnionej rezygnacji z udziału w projekcie Uczestnik projektu może zostać obciążony kosztem kursów. 4. Uczestnik projektu zobowiązany jest do powiadomienia odpowiedniego Powiatowego Urzędu Pracy o udziale w projekcie w terminie do 7 dni roboczych przed rozpoczęciem udziału w nim. Uczestnik, który nie pobiera zasiłku dla bezrobotnych, zobowiązany jest do wyrejestrowania się z odpowiedniego Powiatowego Urzędu Pracy w terminie 5 dni roboczych przed szkoleniem. 5. Realizator zastrzega sobie prawo skreślenia Uczestnika z listy Uczestników Projektu w następujących przypadkach: a) naruszenia przez Uczestnika postanowień Regulaminu, b) rażącego naruszenia porządku organizacyjnego podczas szkoleń, c) opuszczenia przez Uczestnika ponad 20% czasu każdego rodzaju zajęć (łącznie usprawiedliwionych, jak i nieusprawiedliwionych). 6. Uczestnik, który został zakwalifikowany do udziału w Projekcie i rozpoczął w nim udział, może zrezygnować z uczestnictwa w Projekcie tylko w przypadkach zastrzeżonych w ustępie 7 i 8 niniejszego paragrafu. 7. Uczestnik, który zrezygnował z uczestnictwa w Projekcie z powodu poważnej choroby, zobowiązany jest okazać zwolnienie lekarskie w terminie 3 dni od otrzymanie niniejszego dokumentu. 8. Uczestnik, który w trakcie trwania Projektu podjął pracę w oparciu o stosunek pracy, stosunek cywilnoprawny (przy czym umowa cywilno-prawna musi spełnić łącznie następujące warunki: musi zostać 4
zawarta na okres minimum 3 miesięcy oraz jej wartość nie może być niższa niż 3-krotność minimalnego wynagrodzenia) lub rozpoczął działalność gospodarczą (samo zatrudnienie), z dniem podpisania takiej umowy/rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej kończy udział w Projekcie zgodnie z zaplanowaną ścieżką. 9. W przypadku sytuacji opisanej w ust. 8 niniejszego paragrafu Uczestnik zobowiązany jest do dostarczania Projektodawcy w ciągu 7 dni dokumentów potwierdzających okoliczność podjęcia pracy: kopię umowy o pracę, kopię umowy cywilno-prawnej, kopię wpisu do ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument zgodny z wytycznymi Projektodawcy. 10. Kserokopie powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem. Przez potwierdzenie za zgodność z oryginałem rozumie się umieszczenie na kopii dokumentu klauzuli Potwierdzam za zgodność z oryginałem lub Za zgodność z oryginałem wraz z aktualną datą i czytelnym podpisem (imię i nazwisko). 11. Uczestnik, który zrezygnował z udziału w Projekcie z innych przyczyn niż wymienione w ustępie 7 i 8 5 lub który został skreślony z listy Uczestników przez Projektodawcę, jest zobowiązany do zwrotu poniesionych przez Projektodawcę kosztów związanych z udziałem Uczestnika w Projekcie w wysokości wskazanej w umowie szkoleniowej. 6 WYPŁATA ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU 1. Zwrot kosztów dojazdu przysługuje wyłącznie tym Uczestnikom Projektu, których miejsce zamieszkania jest inne niż miejscowość, w której realizowana jest dana forma wsparcia. 2. Uczestnicy dojeżdżający do miejsca szkolenia mogą wystąpić do Projektodawcy o zwrot kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania do miejsca szkolenia (oraz kosztów powrotu z miejsca szkolenia do miejsca zamieszkania). Koszty przejazdu zwracane będą do wysokości kosztów przejazdu na danej trasie najtańszym środkiem komunikacji publicznej (jednak nie więcej niż 10 zł za przejazd tam i z powrotem w ciągu jednego dnia uczestnictwa w danej formie wsparcia). 3. Podstawą refundacji kosztów przejazdu będzie złożony przez Uczestnika wniosek/oświadczenie o zwrot kosztów przejazdu wraz z załącznikami (np.; bilety, faktury). 4. Koszty przejazdu powinny być dokumentowane np. za pomocą biletów lub oświadczenia o korzystaniu z własnego samochodu. 5. W przypadku korzystania z własnego samochodu zwracana będzie kwota do wartości biletu najtańszego środka transportu na danej trasie, po złożeniu przez uczestnika projektu wniosku o zwrot kosztów dojazdu z podaniem: trasy dojazdu, odległości, nr samochodu itp. 6. W przypadku gdy zakup biletu jednorazowego na dane szkolenie (w obie strony) przewyższa przewidzianą w budżecie stawkę dzienną 10 zł, Projektodawca przychyla się do korzystania z biletów miesięcznych. 7. Uczestnik ubiegający się o zwrot kosztów dojazdu zobowiązany jest do złożenia wniosku wraz z kompletem wymaganych dokumentów najpóźniej do 7 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc, którego wnioski te dotyczą, a jeżeli szkolenie kończy się w trakcie miesiąca do 3 dni po zakończeniu szkolenia. Wnioski złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. 8. Wypłata zwrotu kosztów dojazdu nastąpi po weryfikacji złożonych wniosków o wypłatę oraz weryfikacji prawdziwości zawartych w nich danych w terminie do 30 dni po miesiącu, którego refundacja dotyczy, 5
a w przypadku, gdy szkolenie kończy się w trakcie trwania miesiąca w terminie do 30 dni licząc od daty zakończenia szkolenia. 9. Druki dotyczące zwrotów kosztów dojazdu na szkolenia są dostępne na stronie internetowej projektu oraz w biurze projektu. 10. Wypłata środków może zostać wstrzymana w przypadku braku środków na koncie projektowym. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 03.01.2014 r. 2. Projektodawca zastrzega sobie prawo do zmian i uzupełniania Regulaminu w trakcie trwania projektu. 3. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem, rozstrzyga Melting Pot- Piotr Kossowski zgodnie z wytycznymi Instytucji Wdrażającej odnośnie realizacji umowy o dofinansowanie projektu. 6