REGULAMIN UCZESTNICTWA w projekcie Czas na zmiany

Transkrypt

1 Wersja 02 z dn r. REGULAMIN UCZESTNICTWA w projekcie Czas na zmiany 1 Słownik pojęć użytych w niniejszym Regulaminie Użyte w niniejszym Regulaminie sformułowania oznaczają: 1) Projekt projekt Czas na zmiany realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Budżet Państwa. 2) Realizator ProcessTeam sp. z o.o., ul. Palestyńska 8/33, Warszawa. 3) Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej) należy przez to rozumieć Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu 4) Godzina godzina szkoleniowa trwająca 45 minut. 5) Regulamin niniejszy Regulamin działań projektowych współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Budżetu Państwa. 6) Kandydat osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do udziału w Projekcie na podstawie zasad określonych w Regulaminie. 7) Uczestnik osoba, która po spełnieniu wszystkich wymogów określonych w Regulaminie została zakwalifikowana do udziału w Projekcie. 8) Umowa podpisywana z Uczestnikiem projektu w ramach projektu Czas na zmiany. 9) Strona internetowa projektu strona znajdują ca się pod adresem 2 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w Projekcie Czas na zmiany realizowanym na terenie województwa wielkopolskiego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie. 2. Realizatorem projektu jest ProcessTeam Sp. z o.o., ul. Palestyńska 8/33, Warszawa. 3. Biuro Projektu Czas na zmiany mieści się przy ul. Niegolewskich 6/6, Poznań. 4. Projekt Czas na zmiany numer POKL /12 jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Budżetu Państwa. 5. Okres realizacji projektu: W ramach projektu wsparciem zostanie objętych 60 osób pozostających bez zatrudnienia spełniających kryteria uczestnictwa, wymienionych w 4 pkt 1 niniejszego Regulaminu. 3 Zakres wsparcia 1. Usługi oferowane w ramach projektu obejmują następujące formy wsparcia dla Uczestników: 1

2 a) Indywidualne poradnictwo psychologiczne - 4 godz./osoba; b) Doradztwo zawodowe - 12 godz./osoba; c) Kurs zawodowy (150 godz./osoba) do wyboru: administrator sieci informatycznych; grafik komputerowy; specjalista ds. księgowości i sprawozdawstwa; specjalista ds. kadr i płac; d) odpłatny staż zawodowy 3 miesięczny. 2. Udział w projekcie jest całkowicie bezpłatny. 4 Kryteria uczestnictwa w projekcie 1. Osoby ubiegające się o kwalifikację do udziału w Projekcie muszą spełniać łącznie następujące kryteria: a) posiadanie statusu osoby bezrobotnej (zarejestrowanej w Powiatowym Urzędzie Pracy); b) zamieszkiwanie na terenie województwa wielkopolskiego (w rozumieniu Kodeksu cywilnego); c) przyczyna utraty pracy przez Kandydata dotyczyła zakładu pracy, który to przechodzi proces adaptacji i modernizacji; d) stosunek pracy Kandydata wygasł/został rozwiązany w okresie niedłuższym niż 6 miesięcy od momentu złożenia dokumentów rekrutacyjnych; e) podstawą prawną dotychczasowego stosunku pracy Kandydata była umowa o pracę. 2. Grupą uprzywilejowaną podczas procesu rekrutacji są kobiety, osoby powyżej 50 roku życia, osoby z wykształceniem co najwyżej średnim oraz osoby zamieszkałe powiaty poznański i szamotulski. 5 Rekrutacja 1. Warunkiem zakwalifikowania do udziału w Projekcie jest zapoznanie się z niniejszym Regulaminem oraz złożenie kompletu następujących dokumentów listownie lub osobiście w Biurze Projektu: Formularz zgłoszeniowy Ankieta motywacyjna Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Oświadczenie dot. utraty pracy Zaświadczenie z Powiatowego Urzędu Pracy o zarejestrowaniu zawierające datę rejestracji Kserokopie świadectwa pracy od ostatniego pracodawcy (potwierdzona za zgodność z oryginałem) 2. Wzory ww. dokumentów dostępne są na stronie internetowej projektu i w Biurze Projektu. 3. Rekrutacja Kandydatów ma charakter otwarty i jest prowadzona do wyczerpania się miejsc. 4. Rekrutacja Kandydatów prowadzona jest w dwóch edycjach a) I edycja - do r. (30 osób) b) II edycja do r. (30 osób) 5. Złożenie dokumentów wymienionego w pkt 1 nie jest jednoznaczne z zakwalifikowaniem do udziału w Projekcie. 6 Zasady kwalifikacji do udziału w projekcie 1. Kwalifikację Kandydatów do projektu prowadzi Komisja Rekrutacyjna. 2

3 2. Kryteria rekrutacyjne: Projekt "Czas na zmiany" a) spełnienie kryteriów formalnych (wymienionych w 4 pkt 1 Regulaminu ) i dostarczenie w terminie poprawnie wypełnionego kompletu wymaganych dokumentów wymienionych w pkt 5 pkt 1 niniejszego Regulaminu; b) ocena punktowa predyspozycji i motywacji do uczestnictwa w projekcie (na podst. ankiet motywacyjnych i bezpośrednich rozmów z Kandydatami): - predyspozycje Kandydata (0-20 pkt.) - motywacja do udziału w projekcie (0-25 pkt.) - chęć nabycia kwalifikacji zawodowych odpowiednich do lokalnych potrzeb (0-30 pkt.) Dodatkowe punkty będą przyznawane osób defaworyzowanym na rynku pracy: kobietom samotnie wychowujących dzieci (10 pkt.) i osobom powyżej 50 roku życia (10 pkt.), osoby z wykształceniem co najwyżej średnim (10 pkt.), osoby zamieszkałe powiaty poznański i szamotulski (5 pkt.). 3. Do udziału w projekcie zostanie zakwalifikowana dwie grupa po 30 osób w dwóch edycjach (lista podstawowa), która uzyskała największą sumę punktów, przy czym liczba kobiet musi stanowić minimum 60% (36 osób) wszystkich Uczestników. Wyboru osób do list podstawowych dokona Komisja Rekrutacyjna składająca się z Koordynatora Projektu, Specjalisty ds. Rozliczeń oraz Doradcy Zawodowego. 4. Osoby z listy podstawowej odbędą rozmowę Doradcą Zawodowym, który oceni predyspozycję zawodowe Kandydatów oraz pomoże w wyborze ścieżki szkoleniowej. 5. Na liście rezerwowej znajdzie się osoby, które uzyskały w dalszej kolejności najwyższą sumę punktów lecz nie znalazły się na liście podstawowej. 6. Osoby z listy rezerwowej będą kwalifikowane w przypadku rezygnacji osób z listy podstawowej (przed rozpoczęciem działań projektowych lub w początkowej fazie trwania projektu). 7. O ostatecznym zakwalifikowaniu do projektu Kandydaci zostaną poinformowani drogą pisemną (listownie, owo, strona internetowa projektu) bądź telefonicznie. 8. Na pierwszych zajęciach projektowych każdy z Uczestników jest zobowiązany do podpisania Umowy szkoleniowej i Deklaracji uczestnictwa w projekcie. Odmowa podpisania umowy jest równoznaczna z rezygnacją z udziału w projekcie. 1. Usługi w formie zajęć stacjonarnych, czyli: e) Indywidualne poradnictwo psychologiczne; f) Doradztwo zawodowe; a) Kursy zawodowe; 7 Organizacja zajęć stacjonarnych świadczone będą pod wskazanym przez Realizatora adresie. 2. Wszystkie zajęcia odbywać się będą w grupach 10-osobowych (za wyjątkiem poradnictwa psychologicznego): a) I edycja 3 grupy po 10 osób; b) II edycja 3 grupy po 10 osób. 3. W szczególnych sytuacjach liczba osób w grupie może ulec zmianie. 4. Warunkiem zorganizowania kursu jest zebranie 10-osobowej grupy. W przypadku braku możliwości zorganizowania kursu ze względu na brak wymaganej liczby chętnych lub ze względu na wskaźniki realizacji celów projektu, Uczestnikowi deklarującemu chęć udziału w kursie, zostanie zaproponowany udział w innym kursie. Odmowa udziału w innym kursie przez Uczestnika jest równoznaczna z rezygnacją z udziału w projekcie. Miejsce dotychczasowego Uczestnika zajmuje osoba z listy rezerwowej. 5. Poradnictwo psychologiczne będzie odbywać się w formie dwóch indywidualnych spotkań z psychologiem (2 spotkania po 2 godziny). 6. Doradztwo zawodowe będzie odbywać się w formie trzech grupowych spotkań z doradcą zawodowym (3 spotkania po 4 godziny). 3

4 7. Kursy zawodowe będą odbywać się średnio 3-4 razy/tydzień (25 spotkań po 6 godzin). W poszczególnych sytuacjach liczba godzin kursów w ciągu tygodnia może ulec zmianie. 8. Podczas spotkań w ramach kursów zawodowych Uczestnikom zostanie zapewnione wyżywienie w formie obiadu i poczęstunku. 9. Własnoręcznym podpisem każdy Uczestnik potwierdza otrzymanie poczęstunku, wyżywienia oraz otrzymania materiałów szkoleniowych przewidzianych w projekcie oraz zaświadczenia o ukończeniu kursu zawodowego. 10. Materiały szkoleniowe, które otrzymuje Uczestnik, stają się jego własnością z chwilą pisemnego potwierdzenia ich odbioru. 11. Na pierwszych i ostatnich zajęciach kursu zawodowego przeprowadzone zostaną testy sprawdzające poziom wiedzy, które w przypadku wykazania wzrostu wiedzy umożliwią uzyskanie zaświadczenia potwierdzającego zdobyte kwalifikacje. 12. Za udział w kursach zawodowych Uczestnikowi przysługuje stypendium szkoleniowe, przy czym wysokość przyznanego stypendium nie może być większa niż 120% zasiłku, o którym mowa w art. 72 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2008 roku Nr 69, poz. 415, z późn. zm. stan prawny na r.) pod warunkiem, że liczba godzin szkolenia lub kursu wynosi nie mniej niż 150 godzin miesięcznie w przypadku niższego miesięcznego wymiaru godzin, wysokość stypendium ustala się proporcjonalnie. Wysokość stypendium wynosi 8,32 PLN brutto z pochodnymi za 1 godzinę szkolenia. 13. Do stypendiów szkoleniowych (o których jest mowa w pkt 11 niniejszego paragrafu) będącymi przychodem dla otrzymującego go Uczestnika, będą stosowane zasady obowiązujące do naliczania podatku i składek na ubezpieczenie społeczne od wynagrodzeń. Stypendium nie przysługuje za godziny nieobecności na szkoleniu. Zatem wysokość wypłacanego stypendium jest uzależniona od liczby godzin szkolenia, w których Uczestnik brał udział i może wynieść maksymalnie: 1248,56 PLN brutto z pochodnymi. 14. Liczba godzin uczestnictwa w szkoleniach w ramach projektu będzie weryfikowana na podstawie list obecności uczestników projektu. 15. Osoby, które są zarejestrowane w Urzędzie Pracy i nie pobierają zasiłku dla bezrobotnych, muszą wyrejestrować się z Urzędu Pracy, aby pobierać stypendium z tytułu odbycia szkolenia w ramach PO KL. Obowiązkowo podlegają ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowemu i wypadkowemu z tytułu pobierania stypendium, od świadczeń wypłacanych uczestnikom projektów POKL nie pobierane są natomiast zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych, a składka zdrowotna wynosi 0zł. 16. Osoby, które są zarejestrowane w Urzędzie Pracy i pobierają zasiłek dla bezrobotnych, nie muszą wyrejestrować się z Urzędu Pracy, aby pobierać stypendium z tytułu odbycia szkolenia w ramach POKL. Obowiązkowi ubezpieczenia społecznego podlegają tylko z tytułu pobierania zasiłku dla bezrobotnych. 17. Warunkiem otrzymania stypendium szkoleniowego przez uczestnika projektu jest: a) zapoznanie się z niniejszym regulaminem; b) wypełnienie Oświadczenia osoby pobierającej stypendium szkoleniowe jednorazowo; c) wypełnienie Wniosek o wypłatę stypendium szkoleniowego oraz złożenie go w Biurze Projektu w ciągu 7 dni kalendarzowych od momentu zakończenia miesiąca, którego dotyczy w/w Wniosek. Kompletne i prawidłowo wypełnione dokumenty będą podstawą do wypłaty stypendium. 18. Stypendium wypłacane jest w trybie comiesięcznym i zostanie wypłacone na wskazany przez uczestnika projektu rachunek bankowy w terminie wskazanym przez Realizatora projektu. 19. Uczestnikowi nie przysługują żadne roszczenia związane z opóźnieniem wypłaty stypendium szkoleniowego, które wynikają z opóźnień w przekazywaniu przez Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu na rachunek Realizatora środków na realizację projektu Czas na zmiany. 4

5 8 Organizacja staży 1. Usługi wsparcia w formie staży zawodowych będą realizowane po zakończeniu kursów stacjonarnych przez okres 3 miesięcy w wymiarze 40 godzin w tygodniowo (od poniedziałku do piątku), tj. 8 godzin dziennie. Za każde 30 dni kalendarzowe odbytego stażu przysługują mu 2 dni wolnego, za które otrzymuje stypendium. Wolne przysługuje na pisemny wniosek. 2. Staże zawodowe będą realizowane w zakładach pracy na terenie woj. wielkopolskiego. 3. Pomiędzy Realizatorem, Uczestnikiem a zakładem pracy, do którego zostanie skierowany Uczestnik, zostanie podpisana trójstronna umowa o staż zawodowy. 4. Profil zakładu pracy, do którego będzie kierowany Uczestnik w celu odbycia stażu, będzie uzależniony od jego predyspozycji zawodowych określonych przez doradcę zawodowego. W przypadku braku możliwości odbycia stażu (brak zgody kierownictwa zakładu pracy), Realizator zapewnia odbycie stażu zawodowego w zakładzie pracy, którego profil nie pokrywa się z predyspozycjami zawodowymi Uczestnika. 5. Istnieje możliwość samodzielnego wskazania zakładu pracy, w którym Uczestnik chciałby odbywać staż zawodowy. W tym przypadku wszelkie działania formalne związane z jego realizacją (m.in. wystąpienie do kierownictwa zakładu pracy o zgodę na odbycie stażu) leżą po stronie Uczestnika. 6. Uczestnikowi odbywającemu staż zawodowy przysługuje stypendium w wysokości 1965,00 zł brutto/miesiąc wraz z pochodnymi. 7. Stypendium nie przysługuje za czas nieobecności na stażu zawodowym nieudokumentowanym stosownym zaświadczeniem lekarskim. 8. Uczestnikowi nie przysługują żadne roszczenia związane z opóźnieniem wypłaty stypendium stażowego, które wynikają z opóźnień w przekazywaniu przez Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu na rachunek Realizatora środków na realizację projektu Czas na zmiany. 9 Zasady monitoringu Uczestników projektu 1. Uczestnicy zobowiązani są do każdorazowego potwierdzania swojej obecności na zajęciach oraz podczas odbywania stażu zawodowego. Potwierdzenie obecności następuje poprzez złożenie podpisu na liście obecności (zajęcia grupowe, staż zawodowy) oraz na karcie usługi (zajęcia indywidualne). 2. Uczestnicy zobowiązani są do wypełniania ankiet ewaluacyjnych w trakcie uczestnictwa w projekcie oraz po jego zakończeniu. 3. Uczestnicy zobowiązani są do informowania Realizatora o ewentualnych zmianach swojej sytuacji zawodowej, szczególnie dotyczących podjęcia zatrudnienia lub rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej. Ponadto uczestnicy mają obowiązek potwierdzenia zmiany w/w sytuacji poprzez dostarczenie zaświadczenia o sytuacji zawodowej do Realizatora. Zaświadczenie jest dostępne na stronie internetowej projektu. Obowiązek potwierdzenia trwa do r. 4. Informacje o których mowa w punktach 1-3 będą wykorzystywane do wywiązania się Realizatora z obowiązków sprawozdawczych z realizacji projektu wobec Instytucji Pośredniczącej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu. 11 Obowiązki Uczestników i Realizatora projektu 1. Uczestnik zobowiązuje się do: a) przestrzegania niniejszego Regulaminu; b) punktualnego, regularnego i aktywnego uczestnictwa w poszczególnych formach wsparcia; c) rzetelnego przygotowywania się do zajęć zgodnie z poleceniami trenerów; 5

6 d) przystąpienia do testów sprawdzających wiedze przed i po odbyciu szkoleń zawodowych; e) przynoszenia na zajęcia otrzymane materiały szkoleniowe; f) poddawania się monitoringowi zgodnie z zasadami o których mowa w 10 niniejszego Regulaminu; g) powiadomienia Powiatowego Urzędu Pracy o udziale w projekcie w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem pierwszej formy wsparcia; h) zachowania zgodnie z zasadami współżycia społecznego, zgodnego z ogólnymi normami moralnymi i etycznymi w stosunku do trenerów, szkoleniowców, doradców zawodowych, osób realizujących projekt i innych Uczestników. 2. Uczestnik oświadcza, że przyjął do wiadomości iż projekt jest współfinansowany w 85% ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego a w 15% z Budżetu Państwa w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Realizator lub podwykonawca kursu zobowiązują się do: a) zorganizowania zajęć dydaktycznych zgodnie z tematyką i wymiarem godzinowym zawartymi w 3 pkt 1 niniejszego Regulaminu; b) zapewnienia materiałów szkoleniowych niezbędnych do realizacji poszczególnych form wsparcia; c) zapewnienia wyżywienia Uczestnikom podczas kursów zawodowych; d) przeprowadzenie na pierwszych i ostatnich zajęciach kursu zawodowego testów sprawdzających poziom wiedzy, które w przypadku wykazania wzrostu wiedzy umożliwią uzyskanie zaświadczenia potwierdzającego zdobyte kwalifikacje; e) podpisania umowy na realizację staży zawodowych przez Uczestników z zakładami pracy, w których będą one realizowane. 12 Warunki uczestnictwa i rezygnacji z udziału w Projekcie 1. W przypadku nieobecności na zajęciach stacjonarnych Uczestnik zobowiązuje się do samodzielnego odrobienia opuszczonych zajęć. 2. Usprawiedliwienie opuszczonych zajęć następuje poprzez pisemne wyjaśnienie i dokument potwierdzający wystąpienie określonych okoliczności (maksymalna procentowa absencja Uczestników 20% nieobecności usprawiedliwionych w poszczególnych zajęciach wymienionych w 7 pkt 1). Obowiązkowe 80% obecności na zajęciach oraz wykazania wzrostu wiedzy zgodnie z 7 pkt 10 jest warunkiem niezbędnym do uzyskania zaświadczenia o podniesieniu kwalifikacji jak również zaświadczenia o ukończeniu projektu. 3. Dopuszcza się usprawiedliwienie opuszczonych zajęć wyłącznie w sposób przewidziany przepisami prawa pracy: a) zdrowotnych - zwolnienie lekarskie/karta leczenia szpitalnego wydane na odpowiednim druku dostarczone do 7 dni od momentu rozpoczęcia zwolnienia; b) inne pisemne wyjaśnienie lub dokument potwierdzający wystąpienie określonych okoliczności dostarczone do 7 dni od momentu wystąpienia okoliczności. 4. Przekroczenie dozwolonego progu nieobecności może wiązać się z możliwością nieotrzymania zaświadczeń potwierdzających udział we wsparciu zdefiniowanym w 3 pkt 1. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Koordynator projektu może zdecydować o skreśleniu z listy Uczestników danej osoby lub o wydaniu zaświadczenia na podstawie dobrych wyników uzyskanych przez Uczestnika w trakcie zajęć, opinii osób prowadzących zajęcia oraz uzupełnionych obecności indywidualnie lub z inną grupą szkoleniową. 5. Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach (podjęcie pracy, rozpoczęcie prowadzenia własnej działalności gospodarczej) i następuje poprzez niezwłoczne poinformowanie o tym fakcie Realizatora poprzez pisemne oświadczenie o rezygnacji z dalszego udziału z dołączonym dokumentem potwierdzającym przyczynę rezygnacji. W takich przypadkach rezygnacja z udziału projekcie jest traktowana 6

7 jako zakończenie udziału w Projekcie, a tym samym zaliczenie wymaganej liczby godzin we wszystkich formach wsparcia. 6. Realizator zastrzega sobie możliwość skreślenia Uczestnika z listy Uczestników projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego, w szczególności w przypadku naruszenia nietykalności cielesnej innego Uczestnika, wykładowcy lub pracownika Biura Projektu, udowodnionego aktu kradzieży lub szczególnego wandalizmu, o czym niezwłocznie zostanie powiadomiona policja. 7. W przypadku niedostosowania się Uczestnika do zapisów zawartych w niniejszym Regulaminie związanych z nieobecnością na zajęciach skutkującego skreśleniem z listy Uczestników lub nieuzasadnioną rezygnacją z udziału w projekcie, Realizator ma prawo zażądać od Uczestnika zwrotu całości kosztów przewidzianych na jednego Uczestnika w projekcie (13 361,40 zł) oraz zwrotu materiałów szkoleniowych. 8. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika z listy osób zakwalifikowanych do projektu, jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej zgodnie z zasadami zawartymi w Postanowienia końcowe 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Realizatora. 2. Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Realizatora w oparciu o wytyczne dla instytucji biorących udział we wdrażaniu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem r. 4. Niniejszy Regulamin jest dostępny na stronie internetowej projektu i w Biurze Projektu. 5. Realizator zastrzega sobie możliwość wniesienia zmian do Regulaminu. 6. W przypadku zmian dokonanych w Regulaminie bądź wprowadzenia dodatkowych postanowień, Realizator niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Uczestników drogą ową lub za pośrednictwem strony internetowej projektu. 7