na zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdu studyjnego do Włoch.

Znak sprawy: DZ-A30-240-1-2/14 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY 30 000 EURO W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t.: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) art. 4 pkt. 8. Szacowana wartość zamówienia nie przekracza 30.000 euro. Instytut Nafty i Gazu Państwowy Instytut Badawczy w Krakowie, przy ul. Lubicz 25 A, tel: 12/421-00-33, fax: 12/430 38 85, http://www.inig.pl, e-mail office@inig.pl, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty na zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdu studyjnego do Włoch. Zamawiający zastrzega możliwość zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy, na każdym jego etapie, bez podawania przyczyny. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany warunków zamówienia przed dniem otwarcia ofert. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdu studyjnego do Włoch pt. Doświadczenia Włoch w zakresie dywersyfikacji źródeł energii z wykorzystaniem funduszy europejskich. Zamówienie jest finansowane z Funduszu Spójności oraz z budżetu państwa w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Termin Czas trwania wizyty studyjnej 5 dni (4 noclegi). Termin: wylot w poniedziałek (8.09.2014 r.) powrót w piątek (12.09.2014 r.). W przypadku braku dostępności połączeń komunikacyjnych Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu za pisemną zgodą Zamawiającego, pod warunkiem, że czas trwania wizyty nie zostanie skrócony. Wszelkie koszty wynikające ze zmiany terminu obciążają Wykonawcę. Brak zgody Zamawiającego może stanowić podstawę do odstąpienia od umowy. Uczestnicy wizyty studyjnej W wizycie studyjnej ze strony Zamawiającego uczestniczyć będzie 17 osób. Ostateczna liczba osób może się zmniejszyć o nie więcej niż 3 osoby. Dokładna ilość i lista uczestników zostanie przekazana Wykonawcy w terminie do 5 dni od podpisania umowy z Wykonawcą, z tym, że Zamawiający zastrzega możliwość zmiany tej listy w zakresie osób (nie więcej niż dwóch) uczestniczących w wizycie studyjnej nie później niż na 14 dni przed terminem wyjazdu. 1

W wizycie uczestniczyć będą dwie grupy osób, jedna wyjeżdżająca z Krakowa (12 osób; dalej: Grupa Kraków), druga z Warszawy (5 osób, Grupa Warszawa). Zamawiający może dokonać zmiany liczebności uczestników pomiędzy grupami w terminie do 5 dni od podpisania umowy z Wykonawcą. Transport Należy zapewnić transport dla: Grupy Kraków - na trasie Kraków - Rzym - Mediolan - Kraków, Grupy Warszawa - na trasie Warszawa - Rzym - Mediolan - Warszawa. Pomiędzy Polską a Włochami i Włochami a Polską należy zapewnić transport drogą lotniczą bez przesiadek. Preferowany wylot: z Katowic (Pyrzowice), Warszawy (Okęcie) lub Krakowa (Balice). Preferowany przylot: do Katowic (Pyrzowice) Warszawy (Okęcie) lub Krakowa (Balice). Dopuszcza się transport grup odrębnymi środkami komunikacji, w tym odloty i przylot z/do różnych portów lotniczych. Wykonawca zapewnia transport na lotnisko i po powrocie z lotniska: dla Grupy Warszawa z pod siedziby i pod siedzibę Ministerstwa Gospodarki, Plac Trzech Krzyży 3/5, Warszawa, dla Grupy Kraków z pod siedziby i pod siedzibę Zamawiającego, ul. Lubicz 25A, Kraków. Transport na lotnisko i z lotniska nie jest wymagany dla Grupy Warszawa w przypadku wylotu/przylotu tej grupy z/do Warszawy i dla Grupy Kraków w przypadku wylotu/przylotu tej grupy z/do Krakowa. W przypadku braku dostępności połączeń komunikacyjnych ze wskazanych powyżej portów lotniczych Zamawiający dopuszcza, za pisemną zgodą Zamawiającego, możliwość wylotów i przylotów z innych portów lotniczych, pod warunkiem, że czas trwania wizyty nie zostanie skrócony oraz pod warunkiem zapewnienia przez Wykonawcę transportu do miejsc wylotów i z miejsc przylotów. Wszelkie koszty wynikające z takich zmian obciążają Wykonawcę. Brak zgody Zamawiającego może stanowić podstawę do odstąpienia od umowy. Wykonawca na podstawie listy uczestników wizyty studyjnej otrzymanej od Zamawiającego po zawarciu umowy dokona rezerwacji biletów dla uczestników wizyty. Bilety zostaną zarezerwowane w klasie ekonomicznej. Wykonawca w terminie co najmniej 3 dni przed planowanym wylotem przekaże Zamawiającemu potwierdzenie rezerwacji wraz z numerem rezerwacji dla uczestników wizyty. Transport lokalny Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wszelkich transferów na miejscu, wliczając w to transport uczestników wizyty studyjnej z lotnika do hotelu i z hotelu na lotnisko oraz inne transfery lokalne za pomocą busu/autobusu/komunikacji publicznej (zapewniającego możliwość transportu wszystkich uczestników plus tłumacz oraz opiekun grupy). Wykonawca każdego dnia będzie odbierał uczestników z hotelu, a po zakończeniu części roboczej każdego dnia zapewniał transport do hotelu. Wykonawca zapewni także transport z Rzymu do Mediolanu drogą lotniczą lub koleją. Maksymalny czas przejazdu nie może przekroczyć 4 godzin. Program wizyty Szczegółowy harmonogram wizyty Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w ofercie. Winien on uwzględniać poszczególne punkty wskazane poniżej. Do obowiązków Wykonawcy należy: - zorganizowanie spotkań z przedstawicielami danych Instytucji, - prowadzenie spotkań przez moderatora, - zapewnienie odpowiednich sal na spotkania, 2

- zapewnienie tłumacza, - zapewnienie materiałów informacyjnych o działalności danej instytucji i materiałów do notowania w postaci skoroszytów oraz długopisów. Wykonawca zorganizuje seminaria/warsztaty zgodnie z nazwą zamówienia oraz z poniższymi punktami, w następujących Instytucjach: 1. STOGIT Włoska spółka energetyczna, będąca wiodącym operatorem we Włoszech oraz jedną z najważniejszych firm w Europie w zakresie magazynowania gazu. Podczas spotkania z przedstawicielami Spółki uczestnicy wyjazdu studyjnego zapoznają się z doświadczeniami w rozwoju podziemnych magazynów gazu, z ich pracą oraz odbędą wizytę na terenie jednego z magazynów. 2. SOCIETA GASDOTTI ITALIA spółka, która oferuje usługi w zakresie transportu gazu ziemnego, siecią gazociągów wysokiego ciśnienia. Podczas spotkania z przedstawicielami Spółki uczestnicy wyjazdu studyjnego zapoznają się z doświadczeniami w zakresie rozwoju sieci do przesyłu gazu oraz współpracy sieci gazowej z podziemnymi magazynami gazu. 3. MINISTERSTWO ROZWOJU GOSPODARCZEGO: - Dyrekcja Generalna ds. Energii i Zasobów Mineralnych podczas wizyty uczestnicy spotkania zapoznają się z podstawowymi założeniami polityki energetycznej, nowoczesnym spojrzeniem na sektor energetyki we Włoszech i wskazaniem kierunków jej rozwoju. - Departament ds. Polityki Rozwoju departament koordynuje wykorzystanie funduszy strukturalnych UE we Włoszech. Podczas wizyty uczestnicy poznają instytucje systemu wdrażania funduszy europejskich we Włoszech w latach poprzednich oraz założenia perspektywy na lata 2014 2020. Noclegi Wykonawca zapewni cztery noclegi uczestnikom wizyty studyjnej (dwa noclegi w Rzymie i dwa w Mediolanie) w hotelach o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym, zlokalizowanych na terenie odwiedzanych miast w miejscu umożliwiającym dogodną komunikację środkami transportu miejskiego. Zakwaterowanie w pokojach maksymalnie 2-osobowych. Każdy z pokoi musi być wyposażony w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym. Nie dopuszcza się zakwaterowania uczestników w różnych hotelach jednocześnie. Wykonawca wskaże w ofercie dokładną lokalizację i nazwy hoteli. Wyżywienie. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić pełne wyżywienie składające się ze śniadania, obiadu i kolacji. Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków, kosztów leczenia oraz utraty bagażu. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia każdego z uczestników wizyty studyjnej od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę co najmniej 20 tys. złotych, jak również od kosztów leczenia na kwotę co najmniej 200 tys. złotych. Ponadto zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wizyty na co najmniej 3 tys. złotych. Zapewnienie personelu. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia: a. Opiekuna grupy, który zajmie się opieką nad uczestnikami wizyty studyjnej. Opiekun grupy może dołączyć do grupy na miejscu. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wszelkie wsparcie uczestnikom wizyty studyjnej do momentu wylotu z Polski. Opiekun grupy powinien posiadać podstawową wiedzę nt. odwiedzanych instytucji. b. Moderatora, który zajmie się prowadzeniem spotkań z przedstawicielami odwiedzanych instytucji. Moderator powinien posiadać odpowiednią wiedzę nt. odwiedzanych instytucji. c. Tłumacza, który musi biegle władać językiem polskim i włoskim w mowie i piśmie. Zamawiający dopuszcza możliwość, aby wszystkie powyższe funkcje pełniła jedna lub więcej osób. 3

Wykonawca przekaże Zamawiającemu listę osób zaproponowanych jako personel przed podpisaniem umowy. Zamawiający nie przyjmie oferty niespełniającej wymagań określonych w ogłoszeniu o zamówieniu. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w następujący sposób: 1) za spełniający warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie uznany Wykonawca, który wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzy usługi odpowiadające charakterem i zakresem przedmiotowi zamówienia. Za usługę odpowiadającą charakterem i zakresem przedmiotowi zamówienia będzie uznana organizacja i przeprowadzenie wizyty zagranicznej, minimum trzydniowej, dla minimum 10 osób w instytucjach UE lub w instytucjach państw członkowskich lub w przedsiębiorstwach. 2) w zakresie spełniania pozostałych warunków udziału w postępowaniu wystarczające będzie oświadczenie Wykonawcy, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu. 3. Zamawiający nie przyjmie oferty Wykonawcy niespełniającego któregokolwiek z warunków udziału w postępowaniu. IV. DOKUMENTY WYMAGANE W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca składa następujące dokumenty i oświadczenia: 1) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w ogłoszeniu o zamówieniu, z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu; 2) wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania, z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 3 do ogłoszenia o zamówieniu. V. SPOSÓB OBLICZANIA CENY 1. Obowiązującym rodzajem wynagrodzenia jest ryczałt. 2. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. Będą to między innymi koszty: zakupu biletów lotniczych dla uczestników wizyty, zapewnienia 4 noclegów, zapewnienie wyżywienia, organizacji wizyt w instytucjach, ubezpieczenia. 3. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. W razie wątpliwości przyjmuje się, iż Wykonawca podejmuje się wszystkich prac objętych ogłoszeniem o zamówieniu. 4. Cena musi być wyrażona w polskich złotych, liczbowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena musi zawierać należny podatek VAT. 5. Cena podana przez Wykonawcę w złożonej ofercie zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zwiększeniu. 6. W przypadku, gdy o udzielenie zamówienia ubiegać się będą podmioty zagraniczne, które na podstawie odrębnych przepisów nie są zobowiązane do uiszczania podatku VAT, Zamawiający dla porównania ceny ofert złożonych przez podmioty zagraniczne doliczy do ceny takich ofert należny podatek VAT, obciążający Zamawiającego z tytułu realizacji umowy na mocy odrębnych przepisów. 4

VI. SPOSÓB SPORZĄDZENIA OFERTY Oferta musi zawierać: Nazwę i adres Wykonawcy, Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu, Dokładny termin realizacji przedmiotu zamówienia, Dokładna nazwa i adres hoteli w Rzymie i w Mediolanie, w których Wykonawca zapewni noclegi, Szczegółowy harmonogram wizyty studyjnej, Cenę za wykonanie zamówienia. Dokumenty wymagane w Rozdziale III ogłoszenia o zamówieniu. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osoby / osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne- dokument upoważnienia do reprezentowania Wykonawcy (pełnomocnictwo). VII. KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny brutto. Zamawiający wybierze ofertę z najniższą cena brutto. VIII. WYMAGANY TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego Kraków, ul. Lubicz 25A, sekretariat pok.113, I piętro do dnia 28 lipca 2014 r. do godz. 10:00 w zamkniętej kopercie opatrzonej: napisem Oferta na usługę polegającą na organizację i przeprowadzenie wyjazdu studyjnego do Włoch, DZ-A30-240-1-2/14. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcy. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. X. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi dnia 28 lipca 2014 r. o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego, ul. Lubicz 25A, Kraków, pok. 107. XI. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ INFORMACJA O OSOBACH UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści ogłoszenia o zamówieniu. Pytania Wykonawców muszą być sformułowane na piśmie, i skierowane na adres: Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy ul. Lubicz 25 A 31-504 Kraków lub fax. 12 430 38 85 lub pocztą elektroniczną. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: - w zakresie spraw technicznych: Izabela Skawicka Centrum Funduszy Europejskich dla Energetyki tel. (12) 370-37-14, od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-14:00, fax: 12/430-38-85, e-mail: skawicka@inig.pl ; w sprawach proceduralnych: Elżbieta Turek, tel. 12/617 76 50, pon.-pt. w godz. 9:00 13:00, fax: 12/230 38 85, e-mail: turek@inig.pl ; 5

Magdalena Szymanik, tel. 12/617 76 43, pon.-pt. w godz. 8:00 13:00, fax: 12/430 38 85, e-mail: szymanik@inig.pl ; Tomasz Kusia, tel. 12/617 76 44, pon.-pt. w godz. 8:00 14:00, fax: 12/430 38 85, e-mail: kusia@inig.pl. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy wpisać znak postępowania: DZ-A30-240-1-2/14. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, na adres wskazany powyżej. XII. WARUNKI, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO UMOWY I MOŻLIWOŚĆ ZMIAN POSTANOWIEŃ UMOWY Umowa zostanie zawarta po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, w formie pisemnej, zgodnie z wzorem opracowanym przez Zamawiającego. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do umowy. XIII. OGŁOSZENIE WYNIKÓW O wyniku postępowania wszyscy wykonawcy uczestniczący w postępowaniu zostaną powiadomieni w formie pisemnej. XIV. ZAŁĄCZNIKI DO OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU Nr 1 Formularz ofertowy; Nr 2 Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; Nr 3 Wykaz zrealizowanych usług w zakresie podobnym do przedmiotu zamówienia; Nr 4 Wzór umowy. Kraków dnia 15 lipca 2014 r.... zatwierdzam podpis Kierownika jednostki Zamawiającej 6

(Pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 1 Nr sprawy: DZ-A30-240-1-2/14 FORMULARZ OFERTOWY DANE DOTYCZĄCE WYKONAWCY Nazwa:... Siedziba:... Nr telefonu/faks:... DANE DOTYCZĄCE ZAMAWIAJĄCEGO Instytut Nafty i Gazu Państwowy Instytut Badawczy Ul. Lubicz 25 A 31-503 Kraków ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia polegający na zorganizowaniu i przeprowadzeniu wyjazdu studyjnego do Włoch zgodnie z wymaganiami ogłoszenia o zamówieniu. Oferuję wykonanie zamówienia, zgodnie z wymaganiami ogłoszenia o przetargu za cenę brutto:...zł za uczestnictwo jednej osoby (słownie:...) Łączna cena oferty przy uwzględnieniu uczestnictwa 17 osób:... zł brutto. Oświadczamy, że pobyt uczestników wizyty studyjnej zapewnimy: w Rzymie w hotelu... gwiazdkowym, nazwa i adres......, w Mediolanie w hotelu... gwiazdkowym, nazwa i adres....... Oświadczamy, że posiadamy wszelkie uprawnienia, kwalifikacje i możliwości potrzebne dla zrealizowania przedmiotu zamówienia. Oświadczamy, że oferta nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. / Oświadczamy, że oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje takie zawarte są w następujących dokumentach:*...,..., Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z ogłoszeniem o przetargu oraz nie wnosimy do niego zastrzeżeń. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni liczony od upływu terminu składania ofert. Osobą uprawnioną / osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Zamawiającym w sprawie realizacji niniejszego postępowania przetargowego jest / są:. pod numerem telefonu:.. i/lub numerem faksu:. 7

Ofertę naszą składamy na... kolejno ponumerowanych stronach. Załącznikami do niniejszego formularza, stanowiącymi integralną część oferty są: 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 2. Wykaz zrealizowanych usług w zakresie podobnym do przedmiotu zamówienia. 3. Szczegółowy harmonogram wizyty studyjnej. * niepotrzebne skreślić data i podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 8

Załącznik nr 2 Nr sprawy: DZ-A30-240-1-2/14 (Pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU NAZWA WYKONAWCY:... ADRES:... Składając ofertę w postępowaniu na: zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdu studyjnego do Włoch oświadczam, że: spełniamy warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Miejscowość..., dnia... 2014 r... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 9

Załącznik nr 3 Nr sprawy: DZ-A30-240-1-2/14 WIEDZA I DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Wykaz wykonanych usług niezbędnych do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, potwierdzający wykonanie co najmniej trzech usług w zakresie organizacji i przeprowadzenia wizyt zagranicznych, minimum trzydniowych, każda dla minimum 10 osób w instytucjach UE lub w instytucjach państw członkowskich lub w przedsiębiorstwach zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. Lp. Nazwa i adres Zlecającego Opis wykonanych usług (z podaniem liczby uczestników wizyty) Okres realizacji zamówienia (miesiąc i rok) 1 2 3 5 1. 2. 3. 4. Oświadczam, iż wykazane usługi zostały wykonane należycie. Miejscowość..., dnia... 2014 r... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 10

UMOWA nr Załącznik nr 4 Nr sprawy: DZ-A30-240-1-2/14 zawarta w dniu.2014 r. w Krakowie pomiędzy: Instytutem Nafty i Gazu Państwowym Instytutem Badawczym, z siedzibą w Krakowie (31-503), ul. Lubicz 25a, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000075478, NIP: 675-000-12-77, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1)..; 2)..; a. z siedzibą.., wpisanym do.., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:..; zwanymi w dalszej części umowy łącznie Stronami. 1 1. Wykonawca zorganizuje na rzecz Zamawiającego i przeprowadzi wizytę studyjną, zwaną dalej wizytą, we Włoszech pod nazwą: Doświadczenia Włoch w zakresie dywersyfikacji źródeł energii z wykorzystaniem funduszy europejskich, w tym wykona wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego zorganizowania i przeprowadzenia wizyty, na warunkach określonych w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w: 1) szczegółowym harmonogramie wizyty, zwanym dalej Harmonogramem, stanowiącym Załącznik nr 3 do umowy, oraz 2) ofercie Wykonawcy, zwanej dalej Ofertą, stanowiącej Załącznik nr 2 do umowy. 2. W wizycie studyjnej uczestniczyć będzie 17 osób. Ostateczna liczba osób może się zmniejszyć o nie więcej niż 3 osoby. Dokładna lista uczestników zostanie przekazana Wykonawcy w terminie do pięciu dni od podpisania umowy. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany tej listy w zakresie osób uczestniczących w wizycie studyjnej nie później niż na 14 dni przed terminem wyjazdu. Zmiana taka może dotyczyć nie więcej niż 2 osób. 2 1. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie kwalifikacje, uprawnienia, doświadczenie i środki materialne niezbędne do wykonania umowy oraz zobowiązuje się do jej wykonania z zachowaniem należytej staranności. 2. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę innym podmiotom wykonania umowy w całości lub w części, Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania tych podmiotów, jak za własne działania lub zaniechania. 11

3. Wykonawca oświadcza, iż wszystkie osoby, przy udziale których będzie wykonywał umowę, w tym również osoby trzecie, będą posiadały wymagane w ogłoszeniu o zamówieniu kwalifikacje, uprawnienia i doświadczenie dla prawidłowego i kompletnego wykonania umowy. 3 W przypadku wszczęcia kontroli wdrażanego przez Zamawiającego projektu, w ramach którego umowa została zawarta, Wykonawca zobowiązuje się udostępnić wszelką dokumentację związaną z realizacją umowy Zamawiającemu lub upoważnionemu kontrolerowi i we wskazanym przez Zamawiającego lub upoważnionego kontrolera czasie. 4 1. Wykonawca dokona ubezpieczenia każdego z uczestników wizyty na czas jej trwania, łącznie z dniem wylotu, od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę co najmniej 20 tys. złotych, jak również od kosztów leczenia na kwotę co najmniej 200 tys. złotych. Ponadto dokona ubezpieczenia bagażu każdego z uczestników wizyty na co najmniej 3 tys. złotych. 2. Wykonawca zapewni 4 noclegi dla uczestników wizyty studyjnej: w Rzymie w hotelu... gwiazdkowym, nazwa i adres......, w Mediolanie w hotelu... gwiazdkowym, nazwa i adres....... 3. Wykonawca zapewni uczestnikom wizyty wszelkie transfery na miejscu, wliczając w to transport z lotniska do hotelu i z hotelu do lotniska oraz transfery lokalne. 4. Wykonawca zapewni także transport z Rzymu do Mediolanu drogą lotniczą lub koleją. 5. Wykonawca zapewni uczestnikom wizyty pełne wyżywienie składające się ze śniadania, obiadu i kolacji. 6. Po zakończeniu wizyty Wykonawca sporządzi sprawozdanie merytoryczne z jej przebiegu i przedstawi je Zamawiającemu w terminie do 24 września 2014 r. Zaakceptowanie przez Zamawiającego przedstawionego sprawozdania upoważni Wykonawcę do wystawienia faktury lub innego rachunku za wykonanie umowy. 5 1. Strony zgodnie ustalają, że Wykonawcy przysługuje za prawidłowe wykonanie umowy wynagrodzenie w kwocie zł brutto (słownie: ) za jednego uczestnika wizyty, przy czym za podstawę rozliczenia w fakturze lub innym rachunku Wykonawcy będzie faktyczna ilość uczestników, przekazana zgodnie z 1 ust. 2 umowy. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy nie przekroczy kwoty zł brutto (słownie: ) 2. Wykonawca wystawi trzy odrębne rachunki/faktury na: Zamawiającego, Ministerstwo Gospodarki i Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju obejmujące odpowiednio 13 osób, 3 osoby i 1 osobę, z zastrzeżeniem faktycznej ilości uczestników, przekazanej zgodnie z 1 ust. 2 umowy. 3. Zapłata wskazanego w ust. 1 wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy nastąpi przelewami na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na rachunku/fakturze w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. 4. Przez dzień zapłaty rozumie się dzień obciążenia rachunku bankowego płacącego. 6 1. W przypadku, gdy personel zapewniony przez Wykonawcę nie spełniał wymagań wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% całości wynagrodzenia Wykonawcy. 2. W przypadku całkowitego niewykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50% całości wynagrodzenia Wykonawcy, przy czym w tym wypadku zostanie przyjęte wynagrodzenie w wysokości.. zł. 12

3. Zamawiający ma prawo żądania od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej, na zasadach ogólnych, w przypadku, gdy wielkość szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej lub poniesione straty powstały z przyczyn, dla których kar umownych nie zastrzeżono. 4. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w przypadkach przewidzianych w ogłoszeniu o zamówieniu w terminie 14 dni od zaistnienia podstaw do odstąpienia. 7 1. Wydatki wynikające z niniejszej umowy są finansowane z Funduszu Spójności oraz z budżetu państwa w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. 2. Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki, będące integralną częścią umowy: Zał. 1 Ogłoszenie o zamówieniu Zał. 2 Oferta Wykonawcy (wypełniony formularz ofertowy) Zał. 3 Szczegółowy harmonogram wizyty 13