Protokół nr 26/ 07 z posiedzenia Zarządu Powiatu Chrzanowskiegow dniu 2 kwietnia 2007 r.

Transkrypt

1 Protokół nr 26/ 07 z posiedzenia Zarządu Powiatu Chrzanowskiegow dniu 2 kwietnia 2007 r. Data utworzenia Numer aktu 26 Kadencja Kadencja Przyjęcie programu posiedzenia. 2.Zatwierdzenie protokołu nr 24/07. 3.Spotkanie z przedstawicielami firm brokerskich: Krakowskie Centrum Ubezpieczeniowe Sp. z o.o.- Kraków- godz.9:15 Maximus-Broker Sp. z o.o- Toruń.- godz.10:00 4.Spotkanie z przedstawicielami KSW w Libiążu i WSPiM w Chrzanowie- godz.10:50-12:00 5.Sprawy PCPR- Dyrektor PCPR- godz. 12:00 a) dokonanie zmian w budżecie i układzie wykonawczym budżetu Powiatu Chrzanowskiego 6.Bieżące sprawy finansowe: Kierownik Wydziału FB a) zwiększenie planu finansowego Starostwa Powiatowego z przeznaczeniem na obowiązkowe składki PERON, b) umorzenie odsetek od wieczystego użytkowania gruntów Skarbu Państwa za lata , Skarbnik Powiatu c) wstępny podział wolnych środków d) oszacowane skutki ewentualnych przeszeregowań pracowniczych w 2007 r. (bez służb, inspekcji i straży), e) inne. 7. Pisma do Zarządu: a) z Biura Rady, b) inne. 8. Sprawy Biura AK godz. 13:00 a) protokół z kontroli w ZSECH w Trzebini 9. Sprawy Wydziału OŚR Dyrektor Wydziału OŚR godz.13:15 a) Powiatowy Fundusz Ochrony Środowiska- projekt uchwały 10.Sprawy DPS w Płazie Dyrektor DPS godz. 13:45 a) przyjęcie do budżetu środków na modernizacje instalacji c.w.u. dla budynku Domu Pomocy Społecznej w Płazie w oparciu o odnawialne źródła energii w postaci kolektorów słonecznych, b) pismo nr DPS 31/32/2007 w sprawie zwiększenia planu finansowego. 11.Sprawy PZD Dyrektor PZD godz.14:00 a) wydanie zgody i przyznanie środków na zatrudnienie 3 pracowników w ramach prac interwencyjnych częściowo finansowanych z Urzędu Pracy. 12. Sprawy PUP Dyrektor PUP godz.14:20 a) przyjęcie projektu uchwały Rady w sprawie otwarcia rachunku dochodów własnych z wynajmu pomieszczeń w budynku przy ul. Słowackiego Sprawy Wydziału EKS Dyrektor Wydziału- godz. 14:30 a) wyrażenie zgody na zwiększenie planowanych dochodów z tytułu dzierżawy składników majątkowych, b) nieodpłatne użyczenie pomieszczeń dydaktycznych w Powiatowym Centrum Edukacyjnym na zajęcia dydaktyczne studiów Niestacjonarnych Wydziału Mechanicznego Politechniki Krakowskiej, c) przeznaczenie środków pieniężnych dla MDK w Trzebini i MOS w Chrzanowie na organizację imprez kulturalnych i sportowych w 2007r. d) wydanie informatora dla gimnazjalistów, e) projekt odpowiedzi na wniosek Pani Marzeny Noworyty, nauczyciela ZSECH w Trzebini w sprawie nauczania języka rosyjskiego,

2 f) wyrażenie zgody na przekazanie środków finansowych na realizację programu Sokrates Comenius, g) przekazanie placówkom oświatowym środków finansowych na realizację kół zainteresowań w roku 2007r., h) wyrażenie zgody na zwiększenie wydatków w miesiącu kwietniu ponad 1/12 planu finansowego dla I LO w Trzebini, i) wyrażenie zgody na zwiększenie wydatków w miesiącu kwietniu ponad 1/12 planu finansowego dla MDK w Trzebini, j) wyrażenie zgody na dokonanie przesunięć pomiędzy paragrafami klasyfikacji budżetowej ( 2 sprawy ), k) ufundowanie nagród w ogólnopolskich zawodach we Wszechstronnym Konkursie Konia Wierzchowego. 14. Sprawy Biura KOP- Kierownik Biura godz. 15:00 a) wprowadzenie zmian w układzie wykonawczym budżetu Powiatu Chrzanowskiego na rok 2007 poprzez przyznanie kwoty ,00 zł na szkolenia dla pracowników Starostwa. 15. Sprawy Wydziału PR Dyrektor Wydziału PR godz. 15:10 a) zmiany w układzie wykonawczym na 2007 rok polegająca na przeniesieniu środków finansowych między działami klasyfikacji budżetowej, b) inne. 16. Sprawy Wydziału AGN Dyrektor Wydziału AGN godz. 15:30 a) przesunięcia w planie finansowym. 17. Sposób realizacji uchwał podjętych na IV i V Sesji Rady Powiatu Chrzanowskiego dnia 28 lutego 2007 r. 18. Sprawy wniesione: a) ustalenie terminu następnego posiedzenia, b) inne. Ad. 1 Zarząd wprowadził zmiany do programu posiedzenia Zarządu. Konferencja prasowa została odwołana. Zarząd postanowił spotkać się z przedstawicielami Katolickiego Stowarzyszenia Wychowawców oraz Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Marketingu. Ad. 2 Zarząd zatwierdził protokół nr 24/07. Ad. 3 Zarząd spotkał się z przedstawicielami firm brokerskich w sprawie ubezpieczenia majątku powiatu z Krakowskiego Centrum Ubezpieczeniowego Sp. z o.o Krakowa oraz Maximus-Broker Sp. z o.o z Torunia. Brokerzy zapoznali Zarząd z ofertą swoich firm. Po analizie ofert Zarząd zadecydował, aby konsultantem przy organizacji przetargu na wybór ubezpieczyciela Starostwa oraz jednostek organizacyjnych była firma Maximus z Torunia. Odpowiedzialny za realizację zadania Biuro AG. Ad.4 Zarząd spotkał się z przedstawicielami KSW oraz WSPiM. Celem spotkania było omówienie możliwości współdziałania szkół w obiekcie przy ul.focha. Pani Beata Stępień Wiceprezes Towarzystwa Oświatowego Ziemi Chrzanowskiej, reprezentująca WSPiM, poinformowała zebranych, że nie widzi możliwości dzielenia budynku z KSW, ze względu na rozbieżność potrzeb edukacyjnych. Pani Wiceprezes po dokonaniu wizji lokalnej w budynku przy ul.focha stwierdziła, że sale nie nadają się do podziału pomiędzy szkołami, a w budynku potrzebny jest remont. Sal jest zbyt mało, aby mogły służyć potrzebom obydwu szkół, a dostosowanie ich do prowadzenia zajęć jest inne dla uczniów szkoły podstawowej, a inne dla studentów. Ewentualny remont, który zostałby przeprowadzony, byłby dostosowany do potrzeb WSPiM. Dyrektor KSW w pełni poparła wypowiedź przedstawicielki WSPiM. Jej zdaniem, cele szkół i zagospodarowanie sal na ich potrzeby, są rozbieżne. Przy układzie, że część pomieszczeń ma zostać przeznaczona na Poradnię Psychologiczno Pedagogiczną sal jest zbyt mało, by szkoły mogły wspólnie istnieć. Na koniec spotkania w imieniu Zarządu WSPiM pani Beata Stępień zadeklarowała chęć przystąpienia do przetargu. Starosta podziękował zebranym za spotkanie i złożył życzenia świąteczne w imieniu Zarządu. Ad.5 Zarząd wyraził zgodę dokonanie zmian w budżecie i układzie wykonawczym budżetu powiatu chrzanowskiego na dofinansowanie działalności Warsztatów Terapii Zajęciowej. Przy planowaniu wysokości środków na to zadanie,

3 Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie nie posiadało informacji, że mieszkanka powiatu chrzanowskiego jest uczestniczką WTZ w Krakowie. Dodatkowa kwota na realizację tego zadania wynosi 670,70 zł Kwota zostanie przeznaczona w ramach rezerwy celowej. W głosowaniu 3-za, 1- wstrzymał się od głosu. Odpowiedzialny za przygotowanie uchwały Wydział FB. Sprawa w karcie SE.RZP /2007. Ad.6 a) Zarząd wyraził zgodę na zwiększenie planu finansowego Starostwa Powiatowego o kwotę zł w ramach wolnych środków z przeznaczeniem na obowiązkowe składki PFRON. Zarząd zobowiązał KOP do podjęcia działań mających na celu obniżenie opłat miesięcznych na PFRON poprzez wzrost wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych. Karta spraw SE.RZP /2007. b) Firma DUHABEX wystąpiła do Zarządu Powiatu z prośbą o umorzenie odsetek od nieterminowej opłaty z tytułu wieczystego użytkowania gruntów Skarbu Państwa za lata Zarząd nie wyraził zgody na umorzenie należności. Odpowiedzi zainteresowanym udzieli Wydział FB. Sprawa w karcie SE.RZP /2007. c) Zarząd dokonał wstępnego podziału wolnych środków i postanowił przeznaczyć: zł na wyposażenie hali sportowej, zł na dofinansowanie WTZ-ów i rodzin zastępczych, zł na zakup działki parkingu przed Starostwem, zł dla PZD, zł na Centrum Zarządzania Kryzysowego, zł na PFRON, zł z przeznaczeniem na wynagrodzenia w jednostkach organizacyjnych powiatu. Zarząd zobowiązał Wydział PR do oszacowania kosztów budowy parkingu przy budynku Starostwa. d) Zarząd zapoznał się z informacją przygotowaną przez SK dot. oszacowanych skutków ewentualnych przeszeregowań pracowniczych w 2007roku. e) Brak innych spraw. Ad.7 Zarząd zapoznał się z pismami: a) z Biura Rady: - znak:rzp-0045/13/2007 dotyczącym wniosku radnego Kazimierz Boronia o przeprowadzenia debaty w sprawie zagospodarowania budynku przy ul. Focha w Chrzanowie. - znak:rzp-0054/kr/1/2007 dotyczącym raportu pokontrolnego z kontroli Wydziału Finansowego Starostwa Powiatowego w Chrzanowie przeprowadzonej w dniach znak:rzp-0716/35/2007 dotyczącym zwiększenia planu finansowego na rok 2007 dot. funkcjonowania Rady Powiatu o kwotę ,00zł. Wnioskowana kwota dot. wypłaty diet radnych zgodnie z Uchwałą Nr VI/38/2007 z dnia 28 marca 2007r. Zarząd wyraził zgodę, aby zwiększenie planu finansowego nastąpiło w ramach wolnych środków. b) Zarząd Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych w Chrzanowie zwrócił się z prośbą do Zarządu o dofinansowanie Powiatowych Zawodów Sportowo -Pożarniczych oraz Młodzieżowego Turnieju Wiedzy Pożarniczej. Zarząd postanowił przeznaczyć materiał promocyjne powiatu jako nagrody dla dzieci i młodzieży. Odpowiedzialny za realizację zadania Wydział PR. Ad.8 Zarząd zapoznał się z protokołem kontroli z dnia r., przeprowadzonej w Zespole Szkół Ekonomiczno- Chemicznych w Trzebini. Sprawa w karcie SE.RZP /2007. Ad.9 Zarząd zapoznał się z projektem uchwały Zarządu dot. rozdziału środków z Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Zarząd postanowił powrócić do sprawy po wpłynięciu na konto bankowe Starostwa kolejnej transzy środków z PFOŚiGW. Odpowiedzialny za ponowne wprowadzenie sprawy na Zarząd Wydział OŚR. Sprawa w karcie SE.RZP /2007. Ad.10 a) Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Płazie zwróciła się do Zarządu z prośbą o zwiększenie budżetu powiatu o pozyskane kwoty na modernizację instalacji c.w.u. dla budynku DPS w oparciu o odnawialne źródła energii. Pozyskane środki wynoszą ,00zł. Zarząd zobowiązał Wydział FB do przygotowania projektu uchwały Rady w sprawie zmian budżetu powiatu chrzanowskiego. Sprawa w karcie SE.RZP /2007. b) Zarząd zapoznał się z pismem dot. zwiększenia planu finansowego jednostki na 2007 r Zarząd zobowiązał

4 Dyrektor DPS do przygotowania szczegółowo rozpisanych zadań w karcie spraw i ponowne wprowadzenie ich na posiedzenie Zarządu. Ad.11 Powiatowy Zarząd Dróg wystąpił do Zarządu z prośbą o zatrudnienie dodatkowo 3 pracowników na pełny etat na okres 5 miesięcy w ramach prac interwencyjnych, których płace byłyby w części finansowane w ramach umowy z Urzędem Pracy. Zarząd wyraził zgodę na prowadzenie prac interwencyjnych i przyznanie środków pieniężnych na realizację tego zadania w ramach wolnych środków. Odpowiedzialny za przygotowanie projektu uchwały Zarządu SK. Ad.12 Zarząd wyraził zgodę na wynajem pomieszczeń w budynku Powiatowego Urzędu Pracy przy ul.słowackiego 8 oraz na otwarcie rachunku dochodów własnych. Pomieszczenia będą służyły do prowadzenia zorganizowanych szkoleń mieszkańców powiatu. Dochody uzyskane z wynajmu zostaną przeznaczone na bieżące wydatki i inwestycje podnoszące jakość obsługi Klienta. Odpowiedzialny za przygotowanie projektu uchwały Rady- SK. Ad.13 a) Zarząd wyraził zgodę na zwiększenie planu dochodów Zespołu Szkół Ekonomiczno- Chemicznych w Trzebini o kwotę 600zł, w związku z zawarciem umowy o dzierżawę powierzchni reklamowej. Odpowiedzialny za przygotowanie uchwały Rady Wydział FB. b) Zarząd wyraził zgodę na nieodpłatne użyczenie pomieszczeń dydaktycznych w Powiatowym Centrum Edukacyjnym na zajęcia dydaktyczne Studiów Niestacjonarnych Wydziału Mechanicznego Politechniki Krakowskiej dla studentów pochodzących z okolic Chrzanowa. Odpowiedzialny za przekazanie informacji zainteresowanym Wydział EKS SE.RZP /2007. c) Zarząd wyraził zgodę na przekazanie środków pieniężnych dla MDK w Trzebini i MOS w Chrzanowie na organizację imprez kulturalnych i sportowych w 2007 roku. Odpowiedzialny za realizację zadania Wydział FB. Sprawa w karcie SE.RZP /2007. d) Zarząd wyraził zgodę na wydanie informatora dla gimnazjalistów. Akcja informacyjna planowana jest wspólnie z Przełomem. Koszt wydania informatorów to 4000zł, finansowany jest po 50 % przez Starostwo i Przełom. Zarząd postanowił przeznaczyć 2000zł z rezerwy oświatowej. SE.RZP /2007. e) Zarząd zaakceptował projekt odpowiedzi na wniosek pani Marzeny Noworyty, nauczyciela Zespołu Szkół Ekonomiczno- Chemicznych w Trzebini w sprawie nauczania języka rosyjskiego w szkołach. Odpowiedzialny za przekazanie odpowiedzi Wydział EKS. f) Dyrektorzy placówek oświatowych: II LO Chrzanów, I LO Trzebinia oraz ZS Libiąż, zwrócili się z prośbą o przekazanie środków finansowych na realizację programu Sokrates Comenius. Zarząd wyraził zgodę na przekazanie środków finansowych w ramach rezerwy celowej oświatowej: - II LO kwota zł - I LO kwota 1.021,41 zł - ZS kwota ,13 zł Odpowiedzialny za realizację Wydział FB. g) Zarząd wyraził zgodę na przekazanie placówkom oświatowym środków finansowych na realizację kół zainteresowań, które w budżecie powiatu zostały zaplanowane na kwotę zł.Środki te przeznaczone zostaną na zajęcia pozalekcyjne. Sprawa w karcie SE.RZP /2007. h) Zarząd wyraził zgodę na zwiększenie wydatków w miesiącu kwietniu ponad 1/12 planu finansowego dla I LO w Trzebini o kwotę zł. W/w środki zostaną przeznaczone na bieżące funkcjonowanie placówki. Odpowiedzialny za realizację Wydział FB. Sprawa w karcie SE.RZP /2007. i) Zarząd wyraził zgodę na zwiększenie planu finansowego o ponad 1/12 dla MDK w Trzebini o kwotę zł, na bieżące funkcjonowanie placówki. Odpowiedzialny Wydział FB. Sprawa w karcie SE.RZP /2007. j) Dyrektor PCE zwrócił się z prośbą do Zarządu o wyrażenie zgody na dokonanie przesunięć pomiędzy paragrafami w związku z koniecznością wykonania instalacji elektrycznej w pomieszczeniu do przeprowadzenia egzaminów w zawodach: technik elektryk i elektryk. Zarząd wyraził zgodę na w/w prośbę. Sprawa w karcie SE.RZP /2007. Zarząd wyraził zgodę na dokonanie przesunięć między paragrafami klasyfikacji budżetowej w związku z koniecznością wykonania drobnych remontów oraz dokonania opłat akredytacyjnych za uczestnictwo w imprezach kulturalnych. Odpowiedzialny za realizację Wydział FB Sprawa w karcie SE.RZP /2007

5 k) Zarząd wyraził zgodę na prośbę Prezesa Zarządu Klubu Jeździeckiego Szarża w Bolęcinie o ufundowanie nagród rzeczowych w organizowanych Ogólnopolskich Zawodach we Wszechstronnym Konkursie Konia Wierzchowego oraz wydruk numeracji przeszkód z logo i herbem powiatu chrzanowskiego, a także użyczenie baneru powiatu. Zarząd przeznaczył na w/w cel kwotę w wysokości 1000zł. Odpowiedzialny Wydział EKS. Wydział PR odpowiedzialny za wydruk numeracji przeszkód z herbem powiatu chrzanowskiego a także użyczenie baneru powiatu. Sprawa w karcie SE.RZP /2007. Ad.14 Zarząd wyraził zgodę na wprowadzenie zmian w układzie wykonawczym budżetu powiatu na rok 2007 i przeznaczył w ramach środków wolnych, kwotę ,00 zł na szkolenia dla pracowników Starostwa. Odpowiedzialny za realizację zadania Wydział FB.Sprawa w karcie SE.RZP /2007. Ad.15 a) W związku z realizacją programu stypendialnego Z maturą w przyszłość-program stypendialny dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych powiatu chrzanowskiego w roku Wydział PR wystąpił do Zarządu z prośbą o przesunięcie środków finansowych na realizację w/w zadania. Wydział zaproponował przeniesienie środków zabezpieczonych na obsługę finansowo- księgową na realizację działań promocyjnych i zakup materiałów biurowych. Zarząd wyraził zgodę na prośbę Wydziału. Odpowiedzialny za realizację zadania Wydział FB. Sprawa w karcie SE.RZP /2007. b) Zarząd wyraził zgodę na wykonanie odwodnienia piwnic w Powiatowym Urzędzie Pracy w Chrzanowie przy ul. Słowackiego 8. Zakres prac obejmie wykonanie drenażu, studzienki odwadniającej obok klatki schodowej oraz odwiertu przez ścianę wraz z podłączeniem do istniejącego zewnętrznego drenażu. Szacunkowy koszt prac określa się na kwotę 8 000,00zł brutto. Zakres robót powinien zostać wykonany przed termomodernizacją budynku PUP. Sprawa w karcie SE.RZP /2007. Ad.16 a) Zarząd wyraził zgodę na przesunięcie środków oraz utworzenie paragrafu Przesunięcie środków związane jest z koniecznością opłaty należności za podatek od nieruchomości stawianych, w kwocie 3626zł, wiąże się to ze zwiększeniem środków w Zapłata powyższej należności wynika z pisma Burmistrza Miasta Chrzanowa z dnia r., w którym informuje, że PUP nie jest stroną w sprawie podatku od nieruchomości położonej w Chrzanowie przy ul.słowackiego 8. Podatnikiem jest powiat chrzanowski, w którego imieniu działa Zarząd Powiatu. W planie na rok 2007 nie został utworzony 4520, ponieważ powiat chrzanowski nie był wcześniej wzywany za zapłaty opłaty z tytułu użytkowania wieczystego. W związku z tym, Wydział AGN nie uwzględnił w/w paragrafu przy projektowaniu planu finansowego. Należność w kwocie 8704zł jest związana z opłatą za wieczyste użytkowanie gruntów Skarbu Państwa. Zarząd zobowiązał Wydział FB do przygotowania projektu uchwały Zarządu w przedmiotowej sprawie. Sprawa w karcie SE.RZP /2007. Ad.17 Zarząd zapoznał się i zatwierdził sposób realizacji uchwał podjętych na IV i V Sesji Rady Powiatu w Chrzanowie. Ad.18 a) Zarząd ustalił termin kolejnego posiedzenia na dzień 12 kwietnia 2007r. na godzinę b) Zarząd zapoznał się z harmonogramem planowanych posiedzeń Zarządu Powiatu Chrzanowskiego w 2007 roku. Liczba odwiedzin: 13 Podmiot udostępniający informację: Osoba wprowadzająca informację: Starostwo Powiatowe w Chrzanowie Administrator Podmiotu Osoba odpowiedzialna za informację:

6 Czas wytworzenia: :05:03 Czas publikacji: :05:03 Data przeniesienia do archiwum: Brak