Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 33/2015 z dnia 17 kwietnia 2015

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 33/2015 Starosty Chrzanowskiego z dnia 17 kwietnia 2015 r. w sprawie: wprowadzenia procedury obiegu dokumentów zadań ujętych w budżecie powiatu z zakresu realizacji zapisów ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, pomocy społecznej oraz rehabilitacji osób niepełnosprawnych, dotyczące: pobytu dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej, prowadzenia ośrodków wsparcia, składek na ubezpieczenie zdrowotne dzieci, bezrobotni, uczestników warsztatów terapii zajęciowej Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t. j. Dz. U. z 2013r. poz. 595 z późn. zm.) oraz 9 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Chrzanowie (załącznik nr 1 do Uchwały Nr XLI/273/2013 Rady Powiatu Chrzanowskiego z dnia 20 grudnia 2013 roku) zarządzam, co następuje: 1 Wprowadzam procedury obiegu dokumentów zadań ujętych w budżecie powiatu z zakresu realizacji zapisów ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, pomocy społecznej oraz rehabilitacji osób niepełnosprawnych, dotyczące: pobytu dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej, prowadzenia ośrodków wsparcia, składek na ubezpieczenie zdrowotne dzieci, bezrobotni, uczestników warsztatów terapii zajęciowej, które stanowią załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2 Wykonanie zarządzenia powierzam Dyrektorowi Wydziału Prezydialnego, Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Chrzanowie, Dyrektorowi Powiatowego Urzędu Pracy w Chrzanowie. 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 33/2015 z dnia 17 kwietnia 2015 Procedury obiegu dokumentów zadań ujętych w budżecie powiatu

2 z zakresu realizacji zapisów ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępcze, o pomocy społecznej, oraz rehabilitacji osób niepełnosprawnych, dotyczące: I. pobytu dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej II. prowadzenia ośrodków wsparcia III. składek na ubezpieczenie zdrowotne dzieci, bezrobotni IV. uczestników warsztatów terapii zajęciowej I. POBYT DZIECI UMIESZCZONYCH W PIECZY ZASTĘPCZEJ: 1. Informacja o umieszczeniu dziecka w pieczy zastępczej i konieczności zabezpieczenia środków na jego utrzymanie 2. Zabezpieczenie środków finansowych w budżecie powiatu 3. Przygotowanie stosownych porozumień/umów oraz aneksów na podstawie dokumentów źródłowych 4. Akceptacja tekstu porozumień/umów pod względem merytorycznym poprzez podpisanie przez Dyrektora PCPR lub innej osoby wyznaczonej przez Dyrektora PCPR 5. Analiza porozumień/umów pod względem finansowym poprzez podpisanie przez Kierownika WP- lub Dyrektora WP 6. Przekazanie porozumień/umów do podpisu prawnika, skarbnika, starosty i wicestarosty oraz rejestracja w rejestrze porozumień i umów prowadzonym przez IOS odpowiedzialny WP- 7. Przekazywanie podpisanych porozumień/umów do PCPR i FB 8. Przekazanie podpisanych porozumień/umów do stron porozumienia 9. Nadzór finansowy i realizacja zapisów porozumień/umów, w tym: przekazywanie dotacji oraz rozliczenie finansowe porozumień/umów II. PROWADZENIE OŚRODKÓW WSPARCIA: 1. Zabezpieczenie środków finansowych w budżecie powiatu zgodnie z informacją z MUW 2. Prowadzenie procedury konkursowej na prowadzenie środowiskowego domu samopomocy - 3. Prowadzenie procedury związanej z zawarciem porozumienia między Powiatem a Gminą na prowadzenie środowiskowego domu samopomocy (przygotowanie uchwały rady)- 4. Przygotowywanie umów oraz aneksów - 5. Przygotowywanie merytoryczne sprawozdań publikowanych w CAS - odpowiedzialny stosowny ŚDS za pośrednictwem PCPR 6. Przekazywanie za pomocą CAS do Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego sprawozdań, które są publikowane w CAS - 7. Przekazywanie sprawozdań opatrzonych podpisem kwalifikowanym ST, WST lub SE za pomocą epuap do Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego, zgodnie z wypełnionym sprawozdaniem wypełnionym w CAS przez PCPR - 8. Wydawanie decyzji kierujących i ustalających odpłatność dla Uczestników - odpowiedzialny PCPR 9. Przekazanie do Starostwa dochodów z tytułu odpłatności za pobyt uczestników w ŚDS-ach -

3 10. Prowadzenie kontroli odpowiedzialny wspólnie PCPR i WP- oraz BK III. SKŁADKI NA UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE DZIECI, BEZROBOTNI: 1. Zabezpieczenie środków finansowych w budżecie powiatu zgodnie z informacją z MUW 2. Przygotowanie zapotrzebowania na składki na ubezpieczenie zdrowotne dla bezrobotnych odpowiedzialny PUP za pośrednictwem PCPR (CAS) w porozumieniu z WP- 3. Przygotowywanie miesięcznych zapotrzebowań na środki finansowe dla bezrobotnychodpowiedzialny PUP za pośrednictwem PCPR (CAS) w porozumieniu z WP- 4. Przygotowywanie merytoryczne sprawozdań publikowanych w CAS dot. bezrobotnychodpowiedzialny PUP za pośrednictwem PCPR 5. Przekazywanie za pomocą CAS do Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego sprawozdań dotyczących składek na ubezpieczenie zdrowotne dla bezrobotnych, które są publikowane w CAS - w porozumieniu z WP- 6. Przygotowywanie umów/aneksów dotyczących składek na ubezpieczenie zdrowotne dla dzieci w porozumieniu z WP- 7. Akceptacja tekstu umów/aneksów pod względem merytorycznym poprzez podpisanie przez Dyrektora PCPR lub innej osoby wyznaczonej przez Dyrektora PCPR 8. Analiza umów/aneksów pod względem finansowym poprzez podpisanie przez Kierownika WP- lub Dyrektora WP 9. Przekazanie umów/aneksów do podpisu prawnika, skarbnika, starosty i wicestarosty oraz rejestracja w rejestrze porozumień i umów prowadzonym przez IOS odpowiedzialny WP- 10. Przekazywanie podpisanych porozumień/umów do PCPR i FB 11. Przekazanie podpisanych umów/aneksów do stron porozumienia 12. Nadzór finansowy i realizacja zapisów umów/aneksów, w tym: przekazywanie dotacji oraz rozliczenie finansowe umów/aneksów 13. Przygotowanie zapotrzebowania na składki na ubezpieczenie zdrowotne dla dzieci w porozumieniu z WP- 14. Przygotowywanie miesięcznych zapotrzebowań na środki finansowe w porozumieniu z WP- 15. Przygotowywanie merytoryczne sprawozdań publikowanych w CAS dot. składek dla dzieciodpowiedzialny PCPR w porozumieniu z WP- 16. Przekazywanie za pomocą CAS do Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego miesięcznych zapotrzebowań na środki finansowe dot. składek na ubezpieczenie zdrowotne dla dzieciodpowiedzialny PCPR w porozumieniu z WP- 17. Przekazywanie za pomocą CAS do Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego sprawozdań dotyczących składek na ubezpieczenie zdrowotne dla dzieci, które są publikowane w CAS Przekazywanie sprawozdań opatrzonych podpisem kwalifikowanym ST, WST lub SE za pomocą epuap do Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego, zgodnie z wypełnionym sprawozdaniem wypełnionym w CAS przez PCPR - IV. UCZESTNIKCY WARSZTATÓW TERAPII ZAJĘCIOWEJ w zakresie: A. ponoszenia kosztów rehabilitacji w odniesieniu do mieszkańców powiatu chrzanowskiego, w części nieobjętej dofinansowaniem ze środków PFRON, będących uczestnikami WTZ-ów w innych

4 powiatach : Przygotowanie stosownych porozumień/umów na podstawie dokumentów źródłowych 2. Zabezpieczenie środków finansowych w budżecie powiatu 3. Przygotowanie stosownych porozumień/umów oraz aneksów na podstawie dokumentów źródłowych 4. Akceptacja tekstu porozumień/umów oraz aneksów pod względem merytorycznym poprzez 5. Analiza porozumień/umów oraz aneksów pod względem finansowym poprzez podpisanie przez Kierownika WP- lub Dyrektora WP 6. Przekazanie porozumień/umów oraz aneksów do podpisu prawnika, skarbnika, starosty i wicestarosty oraz rejestracja w rejestrze porozumień i umów prowadzonym przez IOS 7. Przekazywanie podpisanych porozumień/umów do PCPR i FB 8. Przekazanie podpisanych porozumień/umów do stron porozumień/umów odpowiedzialny PCPR 9. Nadzór finansowy i realizacja zapisów porozumień/umów, w tym: przekazywanie dotacji oraz rozliczenie finansowe porozumienia B. ponoszenia kosztów rehabilitacji w odniesieniu do mieszkańców innych powiatów w części nieobjętej dofinansowaniem ze środków PFRON, będących uczestnikami WTZ-ów funkcjonujących w powiecie chrzanowskim: Przygotowanie stosownych porozumień/umów oraz aneksów na podstawie dokumentów źródłowych 2. Akceptacja tekstu porozumień/umów oraz aneksów pod względem merytorycznym poprzez 3. Analiza porozumień/umów oraz aneksów pod względem finansowym poprzez podpisanie przez Kierownika WP- lub Dyrektora WP 4. Przekazanie tekstu porozumień/umów oraz aneksów do podpisu prawnika, skarbnika, starosty i wicestarosty oraz rejestracja w rejestrze porozumień i umów prowadzonym przez IOS 5. Przekazywanie podpisanych porozumień/umów do PCPR i FB 6. Przekazanie podpisanych tekstu porozumień/umów oraz aneksów do stron porozumień/umów 7. Nadzór finansowy i realizacja zapisów porozumień/umów, w tym: wprowadzenie do planu dochodów i wydatków budżetu powiatu oraz rozliczenie finansowe porozumień/umów C. Ponoszenia kosztów rehabilitacji mieszkańców powiatu chrzanowskiego w części nieobjętej dofinansowaniem ze środków PFRON, będących uczestnikami WTZ-ów funkcjonujących w powiecie chrzanowskim: Zabezpieczenie środków finansowych w budżecie powiatu na podstawie informacji otrzymanych z PCPR 2. Przygotowanie stosownych porozumień/umów oraz aneksów na podstawie dokumentów źródłowych 3. Akceptacja tekstu porozumień/umów oraz aneksów pod względem merytorycznym poprzez 4. Analiza porozumień/umów oraz aneksów pod względem finansowym poprzez podpisanie przez Kierownika WP- lub Dyrektora WP 5. Przekazanie tekstu porozumień/umów oraz aneksów do podpisu prawnika, skarbnika, starosty i wicestarosty oraz rejestracja w rejestrze porozumień i umów prowadzonym przez IOS 6. Przekazywanie podpisanych porozumień/umów do PCPR i FB

5 7. Przekazanie podpisanych tekstu porozumień/umów oraz aneksów do stron porozumień/umów 8. Nadzór finansowy i realizacja zapisów porozumień/umów, w tym: przekazywanie dotacji oraz rozliczenie finansowe porozumień/umów 9. Przekazywanie do PCPR rozliczeń finansowych porozumień/umów odpowiedzialny WP- Liczba odwiedzin: 21 Podmiot udostępniający informację: Osoba wprowadzająca informację: Osoba odpowiedzialna za informację: Starostwo Powiatowe w Chrzanowie Dominika Gadek Dominika Gadek Czas wytworzenia: :47:45 Czas publikacji: :52:39 Data przeniesienia do archiwum: Brak