II. Wymagany termin realizacji zamówienia do dnia r.

Transkrypt

1 IR Warka, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE Urząd Miejski w Warce, zwraca się z prośbą o złożenie oferty na: Opracowanie logo i księgi Identyfikacji wizualnej w ramach projektu Warka turystyczną perła Mazowsza utworzenie kompleksowej oferty turystycznej Miasta i Gminy Warka dofinansowanego z Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego , Priorytet VI Wykorzystanie walorów naturalnych i kulturowych dla rozwoju turystyki i rekreacji, Działanie 6.2 Turystyka. I. Opis przedmiotu zamówienia Identyfikacja wizualna powinna odpowiadać specyfice gminy, zachowywać jednolitość i zgodność z całym systemem komunikacji społecznej, charakteryzować się oryginalnością, być łatwo dostrzegalną oraz łatwą w percepcji i zapamiętywaniu. Identyfikacja wizualna powinna odpowiadać specyfice projektu Warka turystyczną perłą Mazowsza utworzenie kompleksowej oferty turystycznej miasta i gminy Warka oraz walorów i terenu miasta i gminy Warka. W skład zamówienia wchodzą: Etap I realizacja do Logotyp wraz z hasłem promującym 1.1. Logotyp podstawowy 1.2. Pole ochronne logotypu w wersji podstawowej 1.3. Kolorystyka podstawowa logotypu 1.4. Warianty monochromatyczne i achromatyczne logotypu 1.5. Zasady stosowania logotypu na tle 1.6. Logotyp w wersji poziomej 1.7. Niedozwolone przykłady stosowania logotypu 2. Czcionka 2.1. Podstawowy krój pisma 2.2. Zamiennik systemowy podstawowego kroju pisma Etap II realizacja do r. 3. Materiały promocyjne - Katalog jednolitego systemu identyfikacji wizualnej walorów turystycznych Warki zawierający koncepcję projektów następujących elementów: 3.1 Tablic informacyjnych (zawierających m.in. mapę, podstawowy informator turystyczny) 3.2 Tablic edukacyjnych (3 rodzaje szlaków tematycznych związanych z dziedzictwem kulturowym i historycznym zawierające teksty, zdjęcia lub grafikę)

2 3.3 Tablic atrakcji turystycznych (zawierających teksty i elementy graficzne) 3.4 Tabliczek wskazujących trasy 3.5 Foldery do tablic szlaków edukacyjnych 3.6 Witaczy 3.7 Przewodnika turystycznego 3.8 Albumu fotograficznego 3.9 Pocztówek 3.10 Kubków promocyjnych II. Wymagany termin realizacji zamówienia do dnia r. III. Informacje o projekcie Istotą projektu jest stworzenie kompleksowej oferty turystycznej w Mieście i Gminie Warka, jej zintegrowanie z istniejącą ofertą oraz bogatymi walorami przyrodniczymi i kulturowymi obszaru. Opis projektu oraz jego lokalizacji zawiera załącznik 1 do Opisu przedmiotu zamówienia. IV. Informacje dodatkowe Zamawiający nie dopuszcza stosowania w jakiejkolwiek formie zapożyczeń z innych prac, projektów obcych, w tym zagranicznych, które są chronione prawami autorskimi oraz kupowania licencji obcych. Nie należy wykorzystywać w projekcie herbu aktualnego Miasta Warki. Logo będzie wykorzystywane m.in. na materiałach informacyjnych i promocyjnych m.in. na stronie internetowej, witaczach wjazdowych do miasta, ogłoszeniach prasowych, przewodnikach turystycznych, oznaczeniach szlaków i ścieżek, tablicach informacyjnych, gadżetach pamiątkowych technika graficzna prac nad logiem powinna uwzględniać te wymagania. Po wykonaniu opracowania będącego przedmiotem zapytania staje się ono własnością Zamawiającego, który może według swojego uznania dowolnie opracowaniem rozporządzać. Z dniem podpisania protokołu przekazania, Gmina Warka nabywa autorskie prawa majątkowe do opracowanej logo bez obowiązku zapłaty dodatkowego wynagrodzenia, w szczególności do: - utrwalania dowolną techniką, - rozpowszechniania upubliczniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie dowolnie wybranym, - zwielokrotnienia każdą możliwą techniką, w szczególności poprzez drukowanie, wykonywanie odbitek przy użyciu nośników magnetycznych, cyfrowych technik komputerowych, - wprowadzanie do obrotu, - wprowadzenie do pamięci komputera przy czym przeniesienie praw, o których mowa powyżej nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie.

3 Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wykonanego opracowania w części prawem chronionej, przysługujące twórcy oraz wyraża zgodę na dokonanie w opracowaniach będących przedmiotem zapytania wszelkich zmian, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego przez inne osoby lub firmy, zrzekając się wynagrodzenia za akceptacją ewentualnych zmian projektu lub jego części oraz wszelkich roszczeń mogących wynikać ze zmiany opracowania. Księga identyfikacji wizualnej powinna być zgodna z aktualnym dokumentem Wytyczne dla beneficjentów w zakresie działań informacyjno-promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na stronie oraz zawierać na wewnętrznej stronie okładki informację o źródle dofinansowania zgodnie z Wytycznymi Zamawiającego. Umowa na realizację niniejszego zadania będzie mogła zostać zawarta po podpisaniu przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych V. Forma dostarczenia zamówienia Opracowanie księgi znaku (loga) oraz koncepcji projektów nośników znaku (loga) powinno być dostarczone: 1. W wersji drukowanej na papierze format A4 2. W wersji elektronicznej, w tym zawierającej wszystkie źródłowe obiekty graficzne jako pliki źródłowe (w krzywych), w formatach: pdf, jpg, tiff, gif, png, ai) 3. Wersja do druku offsetowego i cyfrowego 4-kolorowego 4. Wersja do druku offsetowego 1-kolorowego Pantone VI. Realizacja zamówienia: W ramach I etapu: a) przesłanie propozycji opisanych w etapie I do co najmniej drogą elektroniczną propozycje do akceptacji mogą być wariantowe. W ramach II etapu: a) Przesłanie propozycji koncepcji wszystkich elementów opisanych w etapie II w terminie do dnia r.

4 VII. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju w ramach Współpraca z wykonawcą: 1. Zamawiający zobowiązuje się ścisłej współpracy z wykonawcą w ramach dokonywania akceptacji, konsultacji lub wskazywania obszarów wymagających poprawy w przedstawionych dokumentach i koncepcjach. 2. Zamawiający będzie dokonywał opisanych czynności bez zbędnej zwłoki, w czasie nie dłuższym niż 4 dni robocze. VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków Wiedza i doświadczenie: Wykonawcy muszą wykazać, że wykonali w okresie ostatnich 3 lat co najmniej 1 usługę związaną z wykonaniem materiałów informacyjnych lub promocyjnych. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w wymaganym okresie wykonał minimum 1 opracowanie związane z materiałami informacyjnymi lub promocyjnymi. IX. Opis zawartości oferty 1. Wypełniony wzór oferty stanowiący załącznik 2 do zapytania. W ofercie należy podać całościową wartość. W cenę oferty Wykonawca powinien wliczyć wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert (poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) 3. Propozycje wstępnego logo i hasła promocyjnego: a) Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia musza przedstawić w ofercie wstępną koncepcję projektu logo i hasła promocyjnego (wskazane do 4 słów) - dopuszczalne max do 2 wariantów. b) Do projektu należy dołączyć informacje w jaki sposób przedstawione logo kojarzy się z walorami turystycznymi miasta i gminy Warka, a także jakie jest znaczenie i rola kolorów użytych w projekcie. Koncepcja projektu logo może zawierać dowolna, czytelną kombinację słów, liczb i rysunków w jednym lub większej ilości kolorów.

5 c) Koncepcję projekt logo należy dostarczyć w wersji elektronicznej w pliku jpg oraz na planszy formatu A4. Plansze powinny zawierać odpowiednio: znak graficzny w wersji kolorowej, mieszczący się w polu 10x10cm i jego pomniejszenie mieszczące się w polu 2x2cm, - znak graficzny w wymiarach jak wyżej w wersji czarno-białej 4. Referencje potwierdzające spełnienie warunku z pkt. VIII. X. Rozliczenie: 1. Rozliczenie nastąpi w dwóch etapach po dokonaniu odbioru i wystawieniu faktury za dany etap (z tym że I etap 60% wartości umowy, II etap 40%). 2. Wykonawca w celu rozliczenia przedłoży rezultat prac wraz z propozycją protokołu odbioru. 3. Płatność za wykonanie zlecenia dokonana będzie na postawie wystawionych przez Zleceniobiorcę faktury VAT/rachunku po przekazaniu wykonanego przedmiotu umowy wg etapów, do 30 dni od daty wpływu faktury/rachunku do siedziby zamawiającego i podpisaniu protokołu odbioru. XI. Podstawa wyboru oferty 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które będą zawierały wszystkich dokumenty określonych w pkt. IX. 2. Zamawiający dokona oceny ceny ofert na podstawie niżej podanego kryterium oceny: Cena ofertowa = 55 pkt Ilość punktów będzie liczona do dwóch miejsc po przecinku. Ocena ceny ofert będzie przeprowadzona na podstawie wzoru: gdzie: C min najniższa cena netto spośród nieodrzuconych ofert; C C min ( ) = 100 pkt. P C i C i cena ocenianej oferty. Dla porównania ofert będzie brana pod uwagę cena z podatkiem VAT.

6 3. Zamawiający dokona oceny walorów estetycznych koncepcji projektu logo. Walory estetyczne = 45 pkt Do oceny zostanie powołana Komisja w składzie min. 3 osób, która dokona subiektywnej oceny następujących elementów: skojarzenie walorów turystycznych logo: od 0 do 15 pkt wyjaśnienie znaczenia kolorów w projekcie logo: od 0 do 15 pkt chwytliwość i kojarzenie lokalizacji z projektu hasła promocyjnego: od 0 do 15 pkt W przypadku złożenia dwóch wariantów koncepcji projektu logo Komisja oceni obydwa warianty, przy czym do oceny końcowej zostanie wybrany wariant, który uzyskał większą liczbę punktów. W przypadku zainteresowania naszym zapytaniem prosimy o złożenie oferty w terminie do 22 stycznia 2015 r. Oferty można przesłać: - pocztą na adres: Urząd Miejski w Warce, Pl. St. Czarnieckiego 1, Warka, - faksem na nr (048) em na adres - lub złożyć w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Warce. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości proszę kontaktować się: z Panią Dorotą Lenarczyk tel. (048) Nie złożenie oferty w w/w terminie będzie traktowane jako brak zainteresowania zamówieniem. Z poważaniem BURMISTRZ WARKI /-/ Dariusz Gizka Załączniki: 1. Zakres projektu 2. Formularz oferty