IR Warka, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 IR Warka, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Gmina Warka, działając w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zmianami) uprzejmie prosi o złożenie oferty na opracowanie Gry historycznej w oparciu o QR kody jako element projektu: Warka turystyczną perłą Mazowsza utworzenie kompleksowej oferty turystycznej Miasta i gminy Warka dofinansowanie z Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego , Priorytet VI- Wykorzystanie walorów naturalnych dla rozwoju turystyki i rekreacji, Działanie 6.2 Turystyki. I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: Interaktywna gra historyczna, polega na samoobsługowym zapoznawaniu turysty z 10 atrakcjami historycznymi Warki poprzez prowadzenie za pomocą wskazówek, ukrytych pod zeskanowanymi QR kodami na tabliczkach, znajdujących się w pobliżu kolejnych atrakcji. Wskazówki są przygotowane w formie filmów odtwarzanych na smartfonie. W każdym z filmów bohater danego miejsca lub epoki jako narrator przedstawia informacje dostarczające turyście wiedzę historyczną. Ponadto ustawienie dziesięciu punktów trasy w różnej kolejności stworzy alternatywne wersje tras. Przewidywana ilość tras: 3 plus 2 trasy dla niepełnosprawnych (pomniejszone o trudnodostępne miejsca). Zamówienie obejmuje m.in.: ETAP I (do 14 dni od daty podpisania umowy) 1. Opracowanie szczegółowego scenariusza gry - Zakres: Przygotowanie scenariuszy do 10 filmików dotyczących punktów gry historycznej (poniżej) oraz zebranie/dostarczenie plików graficznych (zdjęcia, rysunki) zgodnych z niniejszym scenariuszem potrzebnych do ich wykonania. Uzyskanie akceptacji zamawiającego.

2 Opis punktów gry l.p. Miejsce / proponowana lokalizacja tabliczki Bohater miejsca Temat 1. Rynek/Pomnik Stefana Czarnieckiego Stefan Czarniecki Stefan Czarniecki i Bitwa pod Warką 2. Pomnik Lotników przy CESiR Lotnik, MieszkaniecWarki Bitwa lotnicza nad Warką, odbudowa powojennej Warki 3. Kopiec powstańców styczniowych Władysław Kononowicz Władysław Kononowicz i Powstanie styczniowe 4. Kościół farny św. Mikołaja Stanisław Ciołek Stanisław Ciołek i historia kościoła 5. Kirkut Izaak Kalisz Izaak Kalisz i Żydzi wareccy 6. Skwer przed Dworkiem na Długiej Piotr Wysocki Piotr Wysocki i powstanie listopadowe 7 Brama cmentarna Piotr Wysocki Piotr Wysocki zesłanie, powrót do Warki, śmierć 8 Kościół pofranciszkański Trojden Trojden, Książęta Mazowieccy 9 Pomnik Kazimierza Pułaskiego Kazimierz Pułaski Kazimierz Pułaski bohater dwóch narodów 10. Pałac i Park na Winiarach / brama wjazdowa główna Kazimierz Pułaski Kazimierz Pułaski i historia miejsca Wytyczne dotyczące scenariusza: a) zawiera informację na temat danego miejsca lub postaci oraz wskazówkę pozwalającą na odnalezienie kolejnego punktu gry w postaci tekstu pozwalającego na utworzenie ok. 1,5 minutowego filmiku, gdzie ok. 3/4 filmiku stanowi przedstawienie historii miejsca, a 1/4 stanowi wskazówka wizualna pozwalająca na łatwiejsze znalezienie kolejnego punktu gry. Dodatkowo przy każdym kolejnym punkcie zostanie odblokowana mapka prowadząca do następnego miejsca. b) zakłada rolę narratora, jakim jest m.in. bohater danego miejsca c) zawiera wytyczne (skonsultowane z osobą zajmującą się produkcją filmików w niniejszym zadaniu) do opracowania każdego z filmików, w tym: tekst lektora, wytyczne do udźwiękowienia, informację o podkładzie w formie obrazu i dźwięku. Uwzględnia odbiorcę gry tj. zakłada opracowanie komunikatów ciekawych i prostych tj. zakładający

3 zrozumiały przekaz dla przeciętnego turysty nie posiadającego wiedzy historycznej na dany temat d) jest rzetelny merytorycznie tj. zgodnie z faktami historycznymi/spisanymi legendami e) Punkty tworzą trasy o długości do ok. 10km i czasie przejścia do ok. 2,5h f) Początek gry znajduje się na Rynku w Warce g) zostanie przekazany do akceptacji zamawiającego w formie tekstowej w pliku word ETAP II do Wyprodukowanie krótkich tj. ok. 1,5 minutowych filmików po 1 do każdego miejsca Zakres: Produkcja 10 filmików, na podstawie przygotowanego scenariusza oraz materiałów graficznych wraz z nagraniem lektorów. Parametry: długość pojedynczego filmu ok. 1,5 minuty, rozdzielczość 1280x720, udźwiękowienie, obróbka i montaż oraz zamieszczenie na serwerze zamawiającego. Wymagane cechy filmików: a) złożone na podstawie scenariusza i m.in. materiałów graficznych (dobrej rozdzielczości, pozyskane m.in. z Muzeum im. K. Pułaskiego w Warce) związanych z danym punktem gry, mogą zawierać inne zaproponowane i uzgodnione z Wykonawcą elementy b) ok. 3/4 długości filmiku stanowić będzie część będąca przedstawieniem bohatera lub wydarzeń historycznych związanych z danym punktem, gdzie w rolę narratora wciela się m.in. bohater danego miejsca ok. 1/4 długości filmiku stanowić będzie część będąca wskazówką do kolejnego punktu zwiedzania. Lektorzy zaangażowani do niniejszych filmików będą posiadali określone walory głosowe (próbki głosów zostaną uzgodnione z Zamawiającym) c) przedstawienie do akceptacji Zamawiającego 3. Opracowanie aplikacji mobilnej Zakres: Aplikacja ma prezentować interaktywną grę historyczną po Mieście Warka - opracowanie aplikacji mobilnej spinającej i zawierającej wyżej wyprodukowane filmiki i pozwalającej jego użytkownikowi na poruszanie się po trasie gry. Wymagane elementy gry: a) ekran powitalny, b) ekran główny moduł czytnik qr kodu- po zeskanowaniu qr kodu z tabliczki aplikacja odtwarza odpowiedni film, wskazówkę oraz mapę do następnego celu, c) ekran z poszczególnymi filmami historycznymi, wskazówkami oraz odblokowanymi mapami, d) ekran ustawień, e) ekran pomocy, f) ekran informacyjny zawierający informacje o dofinansowaniu, Zamawiającym i twórcach

4 gry, Fakultatywnie: Inne informacje lub odnośniki np. z dodatkowymi informacjami lub do innych stron internetowych (do 10szt przy danym punkcie gry) po uzgodnieniu z Zamawiającym Wytyczne: Opis gry: a) Gra będzie zawierać zakładkę z informacją o aplikacji i projekcie, z którego została dofinansowana. b) Po przejściu do modułu SKANUJ w aplikacji włączy się skaner kodów QR. Po zeskanowaniu kodu program wyświetli na ekranie odpowiedni filmik historyczny, wskazówkę oraz mapę prowadzącą do poszukiwanego miejsca. c) Po przejściu do zakładki MIEJSCA użytkownik będzie miał możliwość odtworzyć odblokowane uprzednio elementy gry takie jak: filmy historyczne, wskazówki, mapy oraz skorzystać z ewentualnej pomocy przy znalezieniu poszczególnych tabliczek z kodami QR d) Wskazówki w formie wizualnej mają pokazywać kolejne miejsca gry. Będą to zmieniające się obrazy przedstawiające fragmenty poszukiwanego miejsca i jego okolicy, które odtworzone w całości mają za zadanie przedstawić graczowi dane miejsce, ale w sposób nieoczywisty, tajemniczy. Dodatkowo po każdej odtworzonej wskazówce będzie dostępna mapa prowadząca do poszukiwanej lokacji (do odtworzenia w zakładce MIEJSCA) e) Możliwe są nieznaczne modyfikacje działania aplikacji po przetestowaniu aplikacji w terenie (testowanie gry po stronie Wykonawcy, przy udziale Zamawiającego) Wytyczne techniczne: a) Aplikacja na system Android do bezpłatnego pobrania w sklepie Google Play Działanie w trybie online. b) Pliki wideo zostaną zamieszczone na serwerze Zamawiającego. c) Pliki źródłowe gry zostaną przekazane Zamawiającemu na płycie CD d) Wersja testowa aplikacji zostaje przetestowana w terenie i uzyska akceptację Zamawiającego. 4. Opracowanie graficzne, wydruk i montaż tabliczek z qr kodami Zakres: tabliczki do 10 miejsc/punktów gry. Opracowanie projektu (tekst, kod qr odnoszący do filmiku, grafika dostarczona przez zamawiającego, lub wykorzystująca elementy graficzne zastosowane w filmiku danego miejsca projekt uwzględniający elementy z Księgi Identyfikacji Wizualnej dostarczonej przez Zamawiającego), wydruk i montaż tabliczek. Wytyczne: rozmiar: 0,2m x0,2m, wykonane z blachy powlekanej lub materiałów sztucznych PCV, dibond itp. (tj. materiał i druk odporne na działanie

5 czynników atmosferycznych), montaż na np. elementach ogrodzenia, latarniach miejskich, tablicach informacyjnych lub stojakach np. metalowych lub innych elementach uzgodnionych z Zamawiającym Wytyczne: a) projekt spójny z tożsamością wizualną projektu (wytyczne tożsamości wizualnej projektu dostarczone przez Zamawiającego). Wykonanie zgodne z Wytycznymi dla beneficjentów w zakresie działań informacyjno-promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego pod adresem oraz Księgą identyfikacji wizualnej dostarczonej przez Zamawiającego b) Projekty graficzne do akceptacji przez Zamawiającego c) Wydruk, dostawa tabliczek i montaż we wskazanych przez Zamawiającego miejscach (po stronie Wykonawcy uzyskanie zgody na montaż tabliczki w lokalizacjach w których Gmina Warka nie jest właścicielem gruntu). Dostarczenie zgody właściciela gruntu przed zamontowaniem tabliczek. Dodatkowe informacje: 1. Wykonawca w ramach ustalonego wynagrodzenia zapisanego w umowie przenosi na zamawiającego na zasadzie wyłączności wszelkie autorskie prawa majątkowe oraz prawa pokrewne do nieograniczonego w czasie i w pełni korzystania i rozporządzania całością lub fragmentem zrealizowanego przedmiotu zamówienia w kraju i za granicą. 2. Odbiór zamówienia nastąpi protokołem odbioru po każdym z etapów. II. PRZEKAZANIE PRAW AUTORSKICH: Po wykonaniu opracowania będącego przedmiotem zapytania staje się ono własnością Zamawiającego, który może według swojego uznania dowolnie opracowaniem rozporządzać. Z dniem podpisania protokołu przekazania, Gmina Warka nabywa autorskie prawa majątkowe do opracowania bez obowiązku zapłaty dodatkowego wynagrodzenia, w szczególności do: utrwalania dowolną techniką, rozpowszechniania upubliczniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie dowolnie wybranym, zwielokrotnienia każdą możliwą techniką, w szczególności poprzez drukowanie, wykonywanie odbitek przy użyciu nośników magnetycznych, cyfrowych technik komputerowych, wprowadzanie do obrotu,

6 wprowadzenie do pamięci komputera przy czym przeniesienie praw, o których mowa powyżej nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wykonanego opracowania w części prawem chronionej, przysługujące twórcy oraz wyraża zgodę na dokonanie w opracowaniach będących przedmiotem zapytania wszelkich zmian, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego przez inne osoby lub firmy, zrzekając się wynagrodzenia za akceptacją ewentualnych zmian projektu lub jego części oraz wszelkich roszczeń mogących wynikać ze zmiany opracowania. III. PŁATNOŚCI I ROZLICZENIE 1. W ofercie należy podać wartość ryczałtową brutto wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia. 2. Płatność za niniejsze zamówienie nastąpi w II ratach: 40% wartości zamówienia po zrealizowaniu Etapu I 60% wartości zamówienia po zrealizowaniu Etapu II 3. Rozliczenie: płatności w ciągu 30 dni od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego po protokolarnym odbiorze każdego z etapów. IV. TERMIN REALIZACIJ ZAMÓWIENIA 1. Termin realizacji zamówienia wynosi do , w tym: a) Etapu I do 14 dni od dnia podpisania umowy b) Etapu II nie później niż do V. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. W przypadku zainteresowania naszym zapytaniem prosimy o złożenie oferty w terminie do dnia r. na załączonym druku oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 2. Oferty można przesłać pocztą na adres : Pl. St. Czarnieckiego 1, Warka, faksem na nr (048) , em na adres: um@warka.org.pl lub złożyć w Biurze Obsługi Urzędu Miejskiego w Warce. 3. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości proszę kontaktować się z Panią Dorotą Lenarczyk Tel.: (048) Nie złożenie oferty w w/w terminie będzie traktowane jako brak zainteresowania zamówieniem. W załączeniu: 1. Umowa (wzór) - załącznik nr 1 2. Oferta (druk) załącznik nr 2 BURMISTRZ WARKI /-/ Dariusz Gizka