REGULAMIN KONKURSU NA LOGO i HASŁO PROMOCYJNE GMINY TERESIN

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU NA LOGO i HASŁO PROMOCYJNE GMINY TERESIN I. Postanowienia ogólne 1. Konkurs obejmuje stworzenie: projektu graficznego logo i hasła promujących Gminę Teresin. 2. Organizatorem konkursu jest Urząd Gminy Teresin, ul. Zielona 20, Teresin, zwana dalej Organizatorem. 3. Konkurs trwa od 20 grudnia 2013 r. do 28 lutego 2014 r. Wyniki konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej Organizatora: www. teresin.pl oraz na tablicy ogłoszeń Organizatora do dnia 14 marca 2014 r. II. Przedmiot konkursu 1. Przedmiotem konkursu jest stworzenie projektu graficznego logo i hasła promocyjnego, które będą miały zastosowanie do celów identyfikacyjnych, popularyzatorskich, promocyjnych i korespondencyjnych Gminy Teresin. 2. Projekt logo może mieć dowolną formę graficzną, musi zawierać napis Gmina Teresin oraz może zawierać hasło promocyjne. 3. Hasło promocyjne powinno budzić pozytywne skojarzenia z Gminą Teresin oraz określać charakter i specyfikę gminy. 4. Hasło powinno składać się maksymalnie z kilku słów. III. Warunki uczestnictwa 1. Konkurs ma charakter otwarty, mogą przystąpić do niego osoby, które: a) zapoznały się z niniejszym Regulaminem konkursu i akceptują jego postanowienia; b) prawidłowo wypełnią i złożą formularz zgłoszenia - stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu; c) złożą pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na nieodpłatne przeniesienie na Organizatora konkursu całości autorskich praw majątkowych do logo i hasła w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (j.t. Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), oraz w przypadku osób fizycznych wyrażą zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) - stanowiące załącznik nr 2 do Regulaminu; d) w przypadku osób niepełnoletnich w ich imieniu oświadczenie i formularz, o których mowa w lit. b i c, podpisują przedstawiciele ustawowi. 2. Każdy Uczestnik konkursu może przesłać maksymalnie 2 projekty. 3. Projekt logo i hasła zgłoszony do udziału w konkursie nie może być z niego wycofany. 4. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do opublikowania imienia, nazwiska i informacji o zwycięzcy konkursu. 5. W konkursie nie mogą brać udziału członkowie Komisji Konkursowej, a także członkowie ich najbliższych rodzin oraz pracownicy Urzędu Gminy Teresin. 6. Udział w konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.

2 IV. Forma prezentacji pracy konkursowej 1. Projekt logo należy wykonać: a) w formie kolorowego wydruku w formacie A4 na sztywnym podkładzie, b) w formie czarno-białego wydruku w formacie A4 na sztywnym podkładzie, c) w wersji elektronicznej zapisanej na płycie CD, do której należy dołączyć opis techniczny dotyczący użytych kolorów i ewentualnie merytoryczny. Wersję elektroniczną pracy należy oznaczyć podając w nazwie pliku imię i nazwisko Uczestnika z odpowiednim rozszerzeniem. 2. Projekt hasła promocyjnego, o ile nie stanowi integralnej części logo, należy wykonać czytelnie, najlepiej drukowanymi literami, w wersji papierowej. 3. Praca konkursowa, obejmująca logo i hasło, powinna znajdować się w kopercie z napisem: Konkurs. Na projekcie należy zamieścić imię i nazwisko autora oraz jego dane teleadresowe. V. Miejsce i termin składania prac konkursowych 1.Prace konkursowe wraz z formularzem zgłoszeniowym (załącznik nr 1 do Regulaminu) i oświadczeniem (załącznik nr 2 do Regulaminu) należy składać w siedzibie Organizatora, tj. w Biurze Obsługi Mieszkańca Urzędu Gminy Teresin, ul. Zielona 20, Teresin lub przesłać pocztą na adres Organizatora w terminie do 28 lutego 2014 r. do godz Uwaga: liczy się data wpływu prac konkursowych do tut. Urzędu. 2. Prace konkursowe nie spełniające wymagań, o których mowa w Regulaminie konkursu, lub nadesłane po upływie terminu, o którym mowa w ust. 1, nie będą podlegały ocenie komisji konkursowej. 3. Organizator nie bierze odpowiedzialności za ewentualne opóźnienia w dostarczeniu przesyłki i uszkodzenia projektów powstałe w trakcie przesyłki. VI.Zasady przyznawania nagród 1. Wyboru zwycięzcy konkursu dokona komisja konkursowa powołana przez Organizatora. 2. Komisja konkursowa przyzna jedną nagrodę główną w wysokości 500 złotych. 3. Dopuszcza się możliwość przyznania przez komisję konkursową dwóch odrębnych nagród rzeczowych za hasło i logo promocyjne. 4. Z przebiegu konkursu komisja konkursowa sporządza protokół. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do nierozstrzygnięcia konkursu. 6. Odbiór nagrody nastąpi w siedzibie Organizatora. O terminie odbioru nagrody zwycięzcę konkursu poinformuje Organizator w ciągu 2 tygodni od dnia ogłoszenia wyników konkursu. 7. Organizator oświadcza, iż nagroda zostanie wydana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego. VII. Prawa autorskie i dane osobowe

3 1. W konkursie mogą brać udział jedynie propozycje logo i haseł będące wynikiem indywidualnej pracy twórczej uczestników, nie naruszające praw osób trzecich oraz wolne od wad prawnych. 2. Z chwilą zgłoszenia projektu logo i hasła do konkursu uczestnik konkursu wyraża zgodę na korzystanie z tego projektu przez Organizatora dla celów konkursowych. 3. Dane osobowe przekazane Organizatorowi przez uczestników konkursu będą przez niego przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych, tylko i wyłącznie do celów niniejszego konkursu, na co uczestnik konkursu wyraża zgodę poprzez przystąpienie do konkursu. 4. Z chwilą ogłoszenia wyników konkursu następuje ostateczne przeniesienie przez zwycięzcę lub zwycięzców konkursu na Gminę Teresin praw autorskich do zwycięskiego logo i hasła, rozporządzanie nabytymi autorskimi prawami majątkowymi, w tym zezwalanie na wykonywanie zależnego prawa autorskiego i nieodpłatnego korzystania na wszystkich znanych w chwili ogłoszenia konkursu polach eksploatacji. Gmina Teresin będzie uprawniona do korzystania z logo i hasła w sposób anonimowy bez konieczności każdorazowego podawania danych zwycięzcy konkursu. Na warunki te uczestnik konkursu wyraża zgodę poprzez przystąpienie do konkursu. 5. Organizator będzie mógł: a) utrwalać, modyfikować, zwielokrotniać i upowszechniać logo i hasło promocyjne bez ograniczeń; b) dokonywać obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzać do obrotu, użyczać lub wynajmować oryginał i egzemplarze logo i hasła; c) rozpowszechniać logo i hasło w każdy inny sposób, tj. poprzez publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, w szczególności udostępniać publicznie tak, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym 6. W związku z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do zwycięskiego logo i hasła, autorowi tego logo i hasła zwycięzcy lub zwycięzcom konkursu, poza uprawnieniem do uzyskania nagrody konkursowej nie przysługują żadne inne roszczenia do Organizatora oraz do osób trzecich, które te prawa następnie nabyły. VIII. Postanowienia końcowe 1. Treść Regulaminu konkursu dostępna jest na stronie internetowej Organizatora oraz w jego siedzibie. 2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu, jeżeli nie wpłynie ona na pogorszenie warunków uczestnictwa w konkursie, a także do przerwania konkursu lub jego zakończenia bez dokonania wyboru zwycięskiego logo i hasła, w każdym momencie, bez podawania przyczyn. 3. Zgłoszenie do udziału w konkursie jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. 4. Organizator konkursu nie zwraca nadesłanych prac konkursowych. 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody (zarówno majątkowe, jak i niemajątkowe) poniesione przez uczestnika konkursu bądź przez osoby trzecie, w związku z uczestnictwem w konkursie. 6. Wszelkie wątpliwości dot. konkursu wyjaśnia Organizator. 7. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie zastosowanie ma Kodeks cywilny oraz ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 8. Sądem właściwym w przypadku jakichkolwiek sporów wynikłych w związku z przedmiotowym konkursem, jest sąd właściwy miejscowo i rzeczowo dla siedziby Organizatora.

4 Załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu na logo i hasło promocyjne Gminy Teresin FORMULARZ ZGŁOSZENIA DANE AUTORA(prosimy wypełnić wszystkie pola drukowanymi literami) IMIĘ I NAZWISKO PESEL... ADRES ZAMIESZKANIA. ADRES DO KORESPONDENCJI... NR TELEFONU.... ADRES ... Zgłaszam swoje logo, hasło* do udziału w konkursie i oświadczam, że zapoznałam(em) się i przyjmuję za obowiązujące warunki i Regulamin konkursu.. miejscowość, data podpis uczestnika konkursu * niepotrzebne skreślić

5 Załącznik nr 2 do Regulaminu konkursu na logo i hasło promocyjne Gminy Teresin OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, że wyrażam zgodę na nieodpłatne przeniesienie na Organizatora konkursu całości autorskich praw majątkowych do logo i hasła promocyjnego w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (j.t. Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) oraz wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)... miejscowość, data... podpis uczestnika konkursu