REGULAMIN KONKURSU NA PROJEKT GRAFICZNY - LOGO JUBILEUSZOWE: 380 LAT RAWICZA

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU NA PROJEKT GRAFICZNY - LOGO JUBILEUSZOWE: 380 LAT RAWICZA 1 Organizator konkursu 1. Organizatorem konkursu na logo jubileuszowe jest Urząd Miejski Gminy Rawicz z siedzibą w Rawiczu, ul. Marsz. J. Piłsudskiego 21, Rawicz, zwany dalej Organizatorem. 2. Podmiotem odpowiedzialnym za przeprowadzenie konkursu w imieniu Organizatora jest Biuro Promocji i Komunikacji Społecznej (BPiKS) Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz, mające siedzibę w Urzędzie Miejskim Gminy Rawicz (ul. Marsz. J. Piłsudskiego 21), w pokoju nr 3, zwane dalej BPiKS. 3. Zapytania dotyczące wątpliwości regulaminowych oraz zgłoszenia prac konkursowych należy przesyłać na adres mailowy promocja@rawicz.eu lub osobiście dostarczać do siedziby BPiKS. 2 Przedmiot konkursu 1. Zadanie konkursowe polega na opracowaniu projektu graficznego loga jubileuszowego, symbolicznie nawiązującego do obchodów 380-lecia nadania aktu lokacyjnego miastu Rawicz, wyrażającego specyfikę wydarzenia i budzącego pozytywne skojarzenia z Gminą Rawicz. 2. Logo będzie stosowane w celu identyfikacji wizualnej i promocji obchodów przypadających w 2018 roku, poprzez wykorzystywanie go m.in. w przekazie elektronicznym, w mediach, nośnikach reklamy zewnętrznej, drukowanych materiałach promocyjnych i innych nośnikach używanych, wydawanych i sygnowanych przez Gminę Rawicz. 3. Projekt logo może mieć dowolną formę graficzną, wykonaną w dowolnej technice i przy użyciu dowolnej stylizacji literowej. Projekt logo powinien być wykonany w wersji czarnobiałej i kolorowej. 4. Niezależnie od techniki wykonania projekt logo musi być możliwy do prezentacji w postaci cyfrowej. 3 Warunki uczestnictwa w konkursie 1. Konkurs jest jednoetapowy i ma charakter otwarty. Jego uczestnikiem może być każda osoba fizyczna lub prawna, która zapoznała się z niniejszym Regulaminem i akceptuje jego postanowienia. W konkursie mogą wziąć udział wszystkie zainteresowane podmioty, które: 1

2 a. dostarczą podpisaną kartę zgłoszeniową do udziału w konkursie, która jest potwierdzeniem zapoznania się z Regulaminem Konkursu i stanowi jednocześnie akceptację jego zapisów, a także w przypadku osób fizycznych jest zgodą na przetwarzanie danych osobowych [Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu] - do pobrania na b. złożą pisemne oświadczenie o zobowiązaniu do wyrażenia zgody, w przypadku wygrania konkursu, na przeniesienie na Organizatora konkursu całości praw majątkowych do projektu graficznego logo wraz z oświadczeniem stwierdzającym, że projekt logo nie narusza praw osób trzecich, w szczególności nie narusza ich majątkowych i osobistych praw autorskich [Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu]. 2. Za osoby niepełnoletnie oświadczenia wymienione w ust 1. składają ich przedstawiciele ustawowi, którzy również wyrażają stosowną zgodę na udział osoby niepełnoletniej w konkursie [załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu]. 3. Uczestnik wyraża zgodę na podanie swojego imienia i nazwiska oraz na wykorzystanie nadesłanego w Konkursie projektu znaku graficznego na stronie internetowej, w publikacjach, prezentacjach Organizatora oraz w mediach. 4. W przypadku pracy zespołowej oświadczenia wymienione w ust 3. podpisują wszyscy członkowie zespołu. 5. Każdy Uczestnik może zgłosić maksymalnie 2 prace. 6. W Konkursie nie mogą brać udziału członkowie Komisji Konkursowej, pracownicy Organizatora oraz członkowie ich najbliższej rodziny. Za członków najbliższej rodziny uznaje się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby przysposobione. 7. Organizator konkursu nie ponosi żadnych kosztów związanych z wykonaniem projektów, użytymi do ich wykonania materiałami oraz doręczeniem ich do siedziby Organizatora. 8. Regulamin wraz z załącznikami można otrzymać w BPiKS lub pobrać ze strony internetowej 4 Wymagania techniczne projektu 1. Projekt logo (wersję kolorową i czarno-białą) należy dostarczyć za pośrednictwem poczty elektronicznej ( promocja@rawicz.eu), na płycie CD lub innym cyfrowym nośniku danych do BPiKS. 2. Wersja cyfrowa powinna być zapisana w pliku JPG i PNG (w rozdzielczości min. 300 dpi) oraz CDR, AI lub PSD. Maksymalna wielkość przesyłanego pliku to 5 MB. 5 2

3 Miejsce i termin składania prac konkursowych 1. Prace konkursowe wraz z wypełnionymi załącznikami należy składać w BPiKS lub przesłać pocztą elektroniczną na adres promocja@rawicz.eu do dnia 31 października 2017 r. (włącznie), w treści wiadomości wpisując "LOGO JUBILEUSZOWE". 2. Prace konkursowe nadesłane po upływie terminu, o którym mowa w ust. 1. nie będą podlegały ocenie Komisji Konkursowej. 3. Nadesłane i złożone prace konkursowe i dokumenty nie podlegają zwrotowi. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne opóźnienia powstałe w trakcie przesyłki. 6 Rozstrzygnięcie konkursu 1. Wyboru zwycięzcy konkursu na logo jubileuszowe dokona Komisja Konkursowa powołana w Zarządzeniu Burmistrza Gminy Rawicz. 2. Posiedzenie Komisji Konkursowej odbędzie się w ciągu 7 dni od momentu zakończenia przyjmowania dokumentów. Ogłoszenie wyników nastąpi nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia posiedzenia Komisji. 3. Prace konkursowe niespełniające wymagań, o których mowa w niniejszym Regulaminie, nie będą podlegały ocenie Komisji Konkursowej. 4. Organizator zastrzega sobie prawo niewyłonienia zwycięzcy konkursu bez podania przyczyny, a w związku z tym do zakończenia konkursu bez przyznania nagrody. 5. Decyzja Komisji Konkursowej jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 6. Dokonując wyboru najlepszego projektu, Komisja kierowała się będzie następującymi kryteriami: a. Kreatywność i nowoczesność, b. Zgodność ze specyfiką wydarzenia, c. Jakość wykonania, czytelność projektu. 7. Informacja na temat zwycięzcy konkursu zostanie ogłoszona poprzez stronę internetową Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz ( oraz na portalu Facebook (profil Rawicz.otwarty). Osoba, której projekt zwycięży w konkursie zostanie dodatkowo powiadomiona telefonicznie lub listownie. 7 Wynagrodzenie 1. Zwycięzca konkursu otrzyma wynagrodzenie w wysokości 1.000,00 zł (słownie: tysiąc złotych) brutto, po zawarciu umowy przenoszącej prawa autorskie na rzecz Gminy Rawicz. 2. W przypadku, gdy wybrany projekt był realizowany zespołowo, wynagrodzenie zostanie podzielone stosownie do treści umowy, o której mowa w ust.1, zawartej z wszystkimi członkami zespołu. 3

4 W przypadku zespołu projektowego składający projekt mogą wskazać członka grupy (pełnomocnika), który będzie ją reprezentował przed Organizatorem. 3. Wynagrodzenie zostanie wypłacona wyłonionemu zwycięzcy konkursu przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zwycięzcę konkursu w terminie 14 dni po zawarciu umowy o przeniesieniu na Organizatora praw autorskich majątkowych do wybranego logo. W przypadku osób nieletnich wynagrodzenie zostanie wypłacona przedstawicielowi ustawowemu nieletniego laureata konkursu, który podpisał załącznik nr 3 niniejszego Regulaminu. 4. Wynagrodzenie zostanie pomniejszone o podatki o charakterze publicznoprawnym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 8 Przeniesienie autorskich majątkowych praw 1. Autor pracy wybranej przez Organizatora zobowiązuje się do przeniesienia na rzecz Organizatora autorskich praw majątkowych do projektu na czas nieokreślony. Po przejęciu autorskich praw majątkowych do wybranego projektu Organizator konkursu może dysponować projektem w sposób nieograniczony w kraju i za granicą, w dowolny sposób i w dowolnym zakresie, na wszelkich polach eksploatacji obecnie i w przyszłości, a także odstępować go osobom fizycznym i prawnym. 2. W celu skutecznego wykorzystania logo Organizator zastrzega sobie prawo do ewentualnych modyfikacji zwycięskiego projektu z poszanowaniem oryginalnej formy. W umowie o przeniesieniu na Organizatora majątkowych praw autorskich do logo znajdzie się oświadczenie laureata o gotowości do współpracy merytorycznej i realizacyjnej mającej na celu ostateczne opracowanie i wykonanie zwycięskiego projektu. 9 Naruszenie praw osób trzecich 1. Zgłoszenie prac do konkursu jest równoznaczne z przyjęciem warunków niniejszego regulaminu i oświadczeniem, że Uczestnik konkursu jest autorem nadesłanego przez siebie projektu znaku graficznego oraz że złożony przez niego projekt nie narusza praw osób trzecich. Uczestnik oświadcza jednocześnie, że przysługują mu wyłączne, nieobciążone na rzecz osób trzecich wszelkie autorskie prawa majątkowe do projektu znaku graficznego. 2. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z tytułu naruszenia praw majątkowych i osobistych praw autorskich, uczestnik konkursu, który złożył 4

5 projekt objęty roszczeniem, ponosi pełną odpowiedzialność finansową wobec Organizatora i osób trzecich z tego tytułu oraz zrekompensuje Organizatorowi konkursu, jako wyłącznie odpowiedzialny, koszty poniesione w związku ze skierowaniem przeciwko niemu roszczeń odszkodowawczych, zwalniając Organizatora od wszelkich zobowiązań, jakie powstaną z tego tytułu. 10 Postanowienia końcowe 1. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia przez uczestnika konkursu postanowień niniejszego Regulaminu. 2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu. 3. Organizator może unieważnić konkurs w każdym czasie bez podania przyczyny. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy obowiązującego prawa, a w szczególności Kodeksu Cywilnego. 5. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. Rawicz, dnia r. 5