WYNIKI KONTROLI KANCELARII KOMORNIKÓW SĄDOWYCH PRZY SĄDZIE REJONOWYM W BYTOMIU

Transkrypt

1 WYNIKI KONTROLI KANCELARII KOMORNIKÓW SĄDOWYCH PRZY SĄDZIE REJONOWYM W BYTOMIU ZA OKRES OD 1 STYCZNIA 2012 ROKU DO 31 GRUDNIA 2012 ROKU Bytom, dnia 14 października 2013 roku Na podstawie art. 3 ust. 3 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o komornikach sądowych i egzekucji Dz.U. z 2006 r. nr 167 z poz z późn. zm. Prezes Sądu Rejonowego w Bytomiu zlecił przeprowadzenie kontroli działalności Kancelarii Komorniczych przy Sądzie Rejonowy w Bytomiu w zakresie : - organizacji pracy komorników ; - wpływu i ruchu spraw w poszczególnych rodzajach spraw ; - sposobu prowadzenia akt egzekucyjnych i postępowania egzekucyjnego; - sposobów egzekucji; - sprawności postępowania i przestrzegania przepisów postępowania egzekucyjnego ( w szczególności przestrzegania obowiązków wynikających z przepisów ustawy z dnia 7 września 2007 roku o pomocy osobom uprawnionym do alimentów oraz w sprawach Kmp; w sprawach Kms obowiązków wynikających z przepisów Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 9 marca 2006 roku w sprawach egzekucji grzywien, kar pieniężnych, opłat sądowych i kosztów postępowania w sprawach cywilnych ), - finansowym.

2 I. WIESŁAW GACZYŃSKI Wiesława Gaczyńskiego za okres od 1 styczna 2012 roku do 31 grudnia 2012 roku przeprowadzonej przez SSR Agnieszkę Lubartowicz w dniach kwietnia 2013 roku. Komornik w sprawach Kms, stosuje środki przewidziane w obowiązujących przepisach rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 9 marca 2006 roku. Zajęcia wierzytelności, ruchomości dłużnika są dokonywane zgodnie z przepisami. Forma pism wychodzących z kancelarii jest prawidłowa, a protokoły z czynności spełniają wymogi z art. 809 kpc, z tym że nadal część z nich jest sporządzana w sposób niestaranny (sporządzane pismem ręcznym są nadal mało czytelne ). Nadto należy dopilnować aby z protokołu czynności wynikało kto z upoważnienia Komornika sądowego dokonywał czynności, albowiem w części z protokółów nie można ustalić kto pełnił te czynności. Komornik przekazuje terminowo akta na żądanie Sądu Rejonowego w Bytomiu. Nie stwierdzono uchybień w zakresie sposobu i terminu rozliczania zaliczek wpłacanych przez strony w trybie art. 41 ustawy o komornikach sądowych i egzekucji. Rejonowym w Bytomiu Wiesława Gaczyńskiego,przeprowadzonej w dniach od 6-go do 8-go maja 2013 roku przez Głównego Księgowego Sądu Rejonowego w Bytomiu Beatę Strój upoważnienie z dnia r. Kontroli podlegał rok Kontrolą objęto jeden miesiąc.. Skontrolowano kwity w kwitariuszach przychodowych - wpłaty w kancelarii od numeru 1007/12 K do 1110/12 K. Skontrolowano dowód wypłaty numer Kw 10/12. Księga pieniężna za miesiąc listopad 2012 roku zawiera pozycje od 45304/12 do 50388/12. Wyegzekwowane należności w terminie Komornik przekazuje uprawnionemu. Skontrolowano wyciągi bankowe dotyczące miesiąca listopada od nr 222/2012 do 231/2012. Wszystkie wpłaty skontrolowane na kwitach w kwitariuszach oraz przychody i rozchody z wyciągów bankowych zapisane były poprawnie w księdze pieniężnej.

3 II. MARIA GORAJ Marii Goraj za okres od 1 styczna 2012 roku do 31 grudnia 2012 roku przeprowadzonej przez SSR Małgorzatę Łukaszewicz-Waliczek w dniach 15-17,22-24 kwietnia 2013 roku. Na podstawie skontrolowanych akt należy stwierdzić, że Komornik podejmuje czynności w sprawach w sposób prawidłowy i sprawny. Swoje obowiązki realizuje bez zbędnej zwłoki, w tych kategoriach spraw, w których czynności powinny być podejmowane z urzędu Komornik podejmował czynności niezwłocznie i zgodnie z przepisami. Akta prowadzone sa przez Komornika starannie, są pozszywane, pisma są umieszczane z zachowaniem chronologii. Komornik zwraca uwagę na umieszczenie adnotacji o weryfikacji tytułów wydawanych w elektronicznym postępowaniu upominawczym. Forma pism wychodzących z kancelarii jest prawidłowa, a protokoły z czynności spełniają wymogi z art. 809 kpc, z tym że nadal część z nich jest sporządzana w sposób niestaranny (sporządzane pismem ręcznym są nadal mało czytelne ). Komornik w sprawach Kms, stosuje środki przewidziane w obowiązujących przepisach rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 9 marca 2006 roku. Zajęcia wierzytelności, ruchomości dłużnika sa dokonywane zgodnie z przepisami. Komornik przekazuje terminowo akta na żądanie Sądu Rejonowego w Bytomiu. Uzasadnienia odpowiedzi na skargi na czynności komornika, są wyczerpujące i poparte przepisami prawa. Nie stwierdzono uchybień w zakresie sposobu i terminu rozliczania zaliczek wpłacanych przez strony w trybie art. 41 ustawy o komornikach sądowych i egzekucji. Rejonowym w Bytomiu Marii Goraj,która została przeprowadzona w dniach od 4-go do 6-go czerwca 2013 roku przez Głównego Księgowego Sądu Rejonowego w Bytomiu Beatę Strój upoważnienie z dnia r. Kontroli podlegał rok Kontrolą objęto jeden miesiąc. Skontrolowano kwity w kwitariuszach przychodowych (wpłaty w kancelarii) od numeru K 1558/12 do K 1718/12, w kwitariuszu terenowym kwit nr T16/12, w kwitariuszu asesora kwit nr A6/12. Księga pieniężna za miesiąc listopad 2012 roku zawiera pozycje od 58109/12 do 64569/12. Wyegzekwowane należności Komornik terminowo przekazuje uprawnionemu. Skontrolowano wyciągi bankowe dotyczące miesiąca października 2012 roku od nr 239/2012 do 248/2012. Wszystkie wpłaty skontrolowane na kwitach w kwitariuszach oraz przychody i rozchody z wyciągów bankowych zapisane były poprawnie w księdze pieniężnej.

4

5 III. Anna Grochulska Anny Grochulskiej za okres 6 listopada 2012 roku do 31 grudnia 2012 roku przeprowadzonej przez SSR Irenę Wandę Psotę w dniu 24 maja 2013 roku. Kontrolę ograniczono do zebrania informacji statystycznych i przedstawienia informacji ogólnych o kancelarii komornika ze względu na fakt, iż komornik Anna Grochulska rozpoczęła urzędowanie w listopadzie 2012 roku. Pracę komornika za okres 2 miesięcy działalności oceniono pozytywnie. Wyciąg z protokołu kontroli finansowej Kancelarii Komornika działającego przy Sądzie Rejonowym w Bytomiu Anny Grochulskiej przeprowadzonej w dniu 14 czerwca 2013 roku przez Głównego Księgowego Sądu Rejonowego w Bytomiu Beatę Strój upoważnienie z dnia r. Kontroli podlegał rok Kontrolą objęto miesiące listopad i grudzień. Skontrolowano kwity w kwitariuszu przychodowym - wpłaty w kancelarii od numeru 1/K/12 do 2/K/12. Skontrolowano księgę pieniężną za miesiące listopad i grudzień 2012 roku - pozycje od 1/12 do 30/12 Wyegzekwowane należności w terminie Komornik przekazuje uprawnionemu. Skontrolowano wyciągi bankowe dotyczące miesiąca grudnia 2012 roku od numeru 13/12 do numeru 29/12 z r. Wszystkie wpłaty skontrolowane na kwitach w kwitariuszach oraz przychody i rozchody z wyciągów bankowych zapisane były poprawnie w księdze pieniężnej.

6 IV. ADAM HOŁA Adama Hoły za okres od 1 styczna 2012 roku do 31 grudnia 2012 roku przez SSR Bartosza Barana w dniach 2-5 kwietnia 2013 roku. przeprowadzonej Komornik w sprawach Kms, stosuje środki przewidziane w obowiązujących przepisach rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 9 marca 2006 roku. Zajęcia wierzytelności, ruchomości dłużnika są dokonywane zgodnie z przepisami. Forma pism wychodzących z kancelarii jest prawidłowa, a protokoły z czynności spełniają wymogi z art. 809 kpc. Nie stwierdzono uchybień w zakresie sposobu i terminu rozliczania zaliczek wpłacanych przez strony w trybie art. 41 ustawy o komornikach sądowych i egzekucji. Jednocześnie należy zwrócić uwagę na większą zwartość podejmowanych czynności, albowiem znaczne interwały czasowe pomiędzy kolejnymi czynnościami komornika wskazują na występowanie w niektórych sprawach symptomów nieuzasadnionej przewlekłości. Nie zdołano także wyeliminować ostatecznie błędu dotyczącego wadliwych pouczeń dotyczących organu właściwego do rozpoznawania skargi na czynności komornika, kiedy dłużnik miał miejsce zamieszkania lub siedzibę innej miejscowości niż Bytom. Zbyt często występują również uchybienia formalne w sprawach prowadzonych na wniosek wierzyciela poza rewirem Komornika. Rejonowym w Bytomiu Adama Hoły,która została przeprowadzona w dniu 10-go maja 2013 roku przez Głównego Księgowego Sądu Rejonowego w Bytomiu Beatę Strój upoważnienie z dnia r. Kontroli podlegał rok Kontrolą objęto jeden miesiąc. Skontrolowano kwity w kwitariuszach przychodowych - wpłaty w kancelarii od numeru 118/K/12 do 135/K/12. Skontrolowano księgę pieniężną za miesiąc sierpień 2012 roku - pozycje od 1731/12 do 2067/12. Wyegzekwowane należności w terminie Komornik przekazuje uprawnionemu. Skontrolowano wszystkie wyciągi bankowe dotyczące miesiąca sierpnia 2012 roku od nr 366/2012 do nr 386/12. Wszystkie wpłaty skontrolowane na kwitach w kwitariuszach oraz przychody i rozchody z wyciągów bankowych zapisane były poprawnie w księdze pieniężnej.

7 V. ROMAN HRYNKIEWICZ zastępca Ala Wengerek Romana Hrynkiewicza zastępca Ala Wengerek za okres od 1 styczna 2012 roku do 31 grudnia 2012 roku przeprowadzonej przez SSR Małgorzatę Gryskę-Wójcik w dniach 2-11 kwietnia 2013 roku. Terminowość działań Komornika nie budziła zastrzeżeń. Czynności w sprawach podejmowanych sa bez zbędnej zwłoki. Komornik w sprawach Kms, stosuje środki przewidziane w obowiązujących przepisach rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 9 marca 2006 roku w sprawie egzekucji grzywien, kar pieniężnych, opłat sądowych i kosztów postępowania w sprawach cywilnych. Zajęcia wierzytelności, ruchomości dłużnika są dokonywane zgodnie z przepisami. Forma pism wychodzących z kancelarii jest prawidłowa, a protokoły z czynności spełniają wymogi z art. 809 kpc, z tym że nadal część z nich jest sporządzana w sposób nieczytelny. Nie stwierdzono uchybień w zakresie sposobu i terminu rozliczania zaliczek wpłacanych przez strony w trybie art. 41 ustawy o komornikach sądowych i egzekucji. W sprawach egzekucji alimentów komornik realizował obowiązki wynikające z art. 3 ustawy z dnia 7 września 2007 roku o pomocy osobom uprawnionym do alimentów- zaświadczenia o bezskuteczności egzekucji były wydawane bez zbędnej zwłoki. Komornik regularnie podejmował dochodzenia w rozumieniu art kpc. Rejonowym w Bytomiu Romana Hrynkiewicza zastępca Ala Wengerek,która została przeprowadzona w dniach od 25-go do 30-go kwietnia 2013 roku przez Głównego Księgowego Sądu Rejonowego w Bytomiu Beatę Strój upoważnienie z dnia r. Kontroli podlegał rok Kontrolą objęto jeden miesiąc. Skontrolowano kwity w kwitariuszach przychodowych od numeru K - 881/12 do numeru K /12. Skontrolowano dowody wypłaty numer KW 22/12 i KW 23/12. Księga pieniężna za miesiąc lipiec 2012 roku zawiera pozycje od 32816/12 do 38138/12. Wyegzekwowane należności Komornik terminowo przekazuje uprawnionemu. Skontrolowano wyciągi bankowe dotyczące miesiąca sierpnia 2012 roku od nr 134/2012 do nr 143/2012. Wszystkie wpłaty skontrolowane na kwitach w kwitariuszach oraz przychody i rozchody z wyciągów bankowych zapisane były poprawnie w księdze pieniężnej.

8 VI. MARCIN ŁĄGIEWKA Marcina Łągiewki za okres od 1 styczna 2012 roku do 31 grudnia 2012 roku przeprowadzonej przez SSR Jarosława Jakubca w marcu i kwietniu 2013 roku. Komornik w sprawach Kms, stosuje środki przewidziane w obowiązujących przepisach rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 9 marca 2006 roku. W sprawach Kmp Komornik przestrzega terminu dochodzenia wynikającego z art kpc wydaje zaświadczenia o bezskuteczności egzekucji dokonując wcześniej wszystkich czynności ustalających stan majątkowy dłużnika. Zajęcia wierzytelności, ruchomości dłużnika są dokonywane zgodnie z przepisami. Forma pism wychodzących z kancelarii jest prawidłowa, a protokoły z czynności spełniają wymogi z art. 809 kpc, Komornik przekazuje terminowo akta na żądanie Sądu Rejonowego w Bytomiu. Nie stwierdzono uchybień w zakresie sposobu i terminu rozliczania zaliczek wpłacanych przez strony w trybie art. 41 ustawy o komornikach sądowych i egzekucji. Rejonowym w Bytomiu Marcina Łągiewki,która została przeprowadzona w dniach od 10-go do 12-go czerwca 2013 roku przez Głównego Księgowego Sądu Rejonowego w Bytomiu Beatę Strój upoważnienie z dnia r. Kontroli podlegał rok Kontrolą objęto jeden miesiąc. Skontrolowano kwity w kwitariuszach przychodowych od numeru K 740/12 do K - 864/12 oraz kwity numer 5/A2 i 12/A3. Skontrolowano księgę pieniężną za miesiąc czerwiec 2012 roku zawiera pozycje od 45944/12 do pozycji 57659/12. Wyegzekwowane należności Komornik przekazuje uprawnionemu terminowo. Skontrolowano wyciągi bankowe dotyczące miesiąca czerwca 2012 roku od nr 108/2012 do nr 118/2012. Skontrolowano także wyciągi bankowe dotyczące miesiąca czerwca 2012 roku od nr 126/2012 do nr 135/2012r. Wszystkie wpłaty skontrolowane na kwitach w kwitariuszach oraz przychody i rozchody z wyciągów bankowych zapisane były poprawnie w księdze pieniężnej.

9 VII. KRZYSZTOF MANDRYK Krzysztofa Mandryka za okres od 1 styczna 2012 roku do 31 grudnia 2012 roku przeprowadzonej przez SSR Adriannę Wziętal w dniach 25 marca, 3-4 kwietnia 2013 roku. Komornik w sprawach Kms, stosuje środki przewidziane w obowiązujących przepisach rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 9 marca 2006 roku. Zajęcia wierzytelności, ruchomości dłużnika są dokonywane zgodnie z przepisami. Forma pism wychodzących z kancelarii jest prawidłowa, a protokoły z czynności spełniają wymogi z art. 809 kpc. Komornik przekazuje terminowo akta na żądanie Sądu Rejonowego w Bytomiu. Nie stwierdzono uchybień w zakresie sposobu i terminu rozliczania zaliczek wpłacanych przez strony w trybie art. 41 ustawy o komornikach sądowych i egzekucji. Rejonowym w Bytomiu Krzysztofa Mandryka,która została przeprowadzona w dniach od 20- go do 23-go maja 2012 roku przez Głównego Księgowego Sądu Rejonowego w Bytomiu Beatę Strój upoważnienie z dnia r. Kontroli podlegał rok Kontrolą objęto jeden miesiąc. Skontrolowano kwity w kwitariuszach przychodowych od numeru K 48554/12 do numeru K /12 oraz od numeru 95/A/12 do numeru 102/A/11. Księga pieniężna za miesiąc październik 2012 roku zawiera pozycje od 48554/12 do 54126/12. Wyegzekwowane należności Komornik terminowo przekazuje uprawnionemu. Skontrolowano wyciągi bankowe dotyczące miesiąca października 2012 roku od nr 223/2012 do nr 232/2012. Sporządzony przez komornika wykaz zaliczek na dzień 31 grudnia 2012 r. jest zgodny za stanem księgi pieniężnej. W trakcie kontroli stwierdzono rozbieżności między kwotami w księdze pieniężnej a kwotami na wyciągach bankowych w 15 pozycjach.

10 VIII. ZYGMUNT RABSZTYN Zygmunta Rabsztyna za okres od 1 styczna 2012 roku do 31 grudnia 2012 roku przeprowadzonej przez SSR Katarzynę Zadora w dniach 3,4,5,8,10,12 kwietnia 2013 roku. Działalność komornika należy ocenić pozytywnie.. Wyciąg z protokołu kontroli finansowej Kancelarii Komornika działającego przy Sądzie Rejonowym w Bytomiu Zygmunta Rabsztyna,która została przeprowadzona w dniu 5 maja 2013 roku przez Głównego Księgowego Sądu Rejonowego w Bytomiu Beatę Strój upoważnienie z dnia r. Kontroli podlegał rok Kontrolą objęto jeden miesiąc. Skontrolowano kwity w kwitariuszach przychodowych - wpłaty w kancelarii od numeru 118/K/12 do 145/K/12. Skontrolowano księgę pieniężną za miesiąc grudzień 2012 roku zawiera pozycje od 1488/12 do 1747/12. Wyegzekwowane należności w terminie Komornik przekazuje uprawnionemu. Skontrolowano wszystkie wyciągi bankowe dotyczące grudnia 2012 roku od nr 189/12 do nr 207/12r. W trakcie kontroli stwierdzono brak zarejestrowania w księdze pieniężnej 1 kwoty (wyciąg nr 191/12). W trakcie kontroli dokonano odpowiedniej korekty.

11 IX. JĘDRZEJ TAMBORSKI Jędrzeja Tamborskiego za okres od 1 styczna 2012 roku do 31 grudnia 2012 roku przeprowadzonej przez SSR Dariusz Nowaka w dniach 5,9,11,12,16 kwietnia 2013 roku. Komornik w sprawach Kms, stosuje środki przewidziane w obowiązujących przepisach rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 9 marca 2006 roku. Zajęcia wierzytelności, ruchomości dłużnika są dokonywane zgodnie z przepisami. Forma pism wychodzących z kancelarii jest prawidłowa, a protokoły z czynności spełniają wymogi z art. 809 kpc, Komornik przekazuje terminowo akta na żądanie Sądu Rejonowego w Bytomiu. Nie stwierdzono uchybień w zakresie sposobu i terminu rozliczania zaliczek wpłacanych przez strony w trybie art. 41 ustawy o komornikach sądowych i egzekucji. Rejonowym w Bytomiu Jędrzeja Tamborskiego,która została przeprowadzona w dniu 13 i 19 czerwiec 2013 roku przez Głównego Księgowego Sądu Rejonowego w Bytomiu Beatę Strój upoważnienie z dnia r. Kontroli podlegał rok Kontrolą objęto jeden miesiąc. Skontrolowano kwity od nr 572/K/12 do 604/K/12. Skontrolowano księgę pieniężną za miesiąc grudzień 2012 roku od pozycji 7010/12 do pozycji 7424/12. Wyegzekwowane należności Komornik przekazuje uprawnionemu terminowo. Skontrolowano wyciągi bankowe od nr 253/2012 do nr 275/12. Sporządzony przez Komornika wykaz zaliczek na dzień 31 grudnia 2012 r. jest zgodny z saldem zaliczek wykazanych w księdze pieniężnej. Podczas kontroli stwierdzono brak przekazania 1 kwoty wierzycielowi pozycja księgi pieniężnej 7195/12. W trakcie kontroli kwota został przekazana wierzycielowi.

12 X. JACEK WIESIOŁEK Jacka Wiesiołka za okres od 1 styczna 2012 roku do 31 grudnia 2012 roku przeprowadzonej przez SSR Irenę Wandę Psotę w dniach 4,10,18,24,25 kwietnia oraz 10 maja 2013 roku. Działalność komornika należy ocenić pozytywnie z zastrzeżeniami. Zastrzeżenia te dotyczą przede wszystkim bezczynności w zakresie rozpoznawania wniosków wierzycieli o udzielania im informacji. Zdarza się bowiem, że komornik nie udziela wierzycielowi odpowiedzi nie tylko na jedno jego zapytanie, ale również pozostawia bez odpowiedzi kolejne ponaglające pisma. Praktyka ta powinna zostać bezwzględnie wyeliminowana. Zajęcia wierzytelności, ruchomości dłużnika są dokonywane zgodnie z przepisami. Forma pism wychodzących z kancelarii jest prawidłowa. Nie stwierdzono uchybień w zakresie sposobu i terminu rozliczania zaliczek wpłacanych przez strony w trybie art. 41 ustawy o komornikach sądowych i egzekucji nadto w zakresie terminowości przekazywania akt na żadanie Sądu i odpowiedzi na skargi. Nadal komornik dokonuje bardzo niewielu czynności terenowych w kategorii spraw Kms i Kmp. W kategorii spraw Kmp należy przestrzegać terminów dochodzeń wynikających z art kpc jak również składać skuteczne wnioski do KRS-u w przypadku zaistnienia przesłanek do złożenia takiego wniosku, również zwrócić uwagę na opatrywanie zaświadczeń o bezskutecznej egzekucji datą ich wystawiania. Odnośnie wniosków o nakazanie wyjawienia majątku należy stwierdzić,iż komornik składa je bardzo rzadko, jednakże należy mieć jednak na uwadze fakt, iż zgodnie z 5 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 9 marca 2006 roku w sprawie egzekucji grzywien, kar pieniężnych, opłat sądowych i kosztów postępowania w sprawach cywilnych komornik występuje do Sądu z wnioskiem o wyjawienie majątku w razie potrzeby, tzn. wówczas gdy z dotychczas przeprowadzonego z urzędu dochodzenia wynika,iż jest szansa ustalenia jakiegokolwiek majątku dłużnika, z którego można by przeprowadzić skuteczną egzekucję w drodze wyjawienia majątku. Rejonowym w Bytomiu Jacka Wiesiołka,która została przeprowadzona w dniach maja 2013 roku przez Głównego Księgowego Sądu Rejonowego w Bytomiu Beatę Strój upoważnienie z dnia r. Kontroli podlegał rok Kontrolą objęto jeden miesiąc. Skontrolowano kwity w kwitariuszach przychodowych od numeru 292K/12 do numeru 322K/12 oraz od kwit numer 15T/12. Księga pieniężna za miesiąc październik zawiera pozycje od 14488/12 do 16078/12. Wyegzekwowane należności Komornik przekazuje uprawnionemu terminowo. Skontrolowano wyciągi bankowe dotyczące miesiąca października 2012 roku od nr 210/2012 do nr 219/2012. Sporządzony przez Komornika wykaz zaliczek na koniec roku 2012 jest zgodny za stanem księgi pieniężnej. Wszystkie wpłaty skontrolowane na kwitach w kwitariuszach oraz przychody i rozchody z wyciągów

13 bankowych zapisane były poprawnie w księdze pieniężnej. księgi pieniężnej. pocztowe opłacone przez Sąd XI. Wszyscy komornicy, u których stwierdzono uchybienia zostali zobowiązani do ich wyeliminowania w sposób szczegółowo wskazany w zaleceniach pokontrolnych.