Wnioski pokontrolne dotyczące Kancelarii Komorniczych prowadzonych przy Sądzie Rejonowym w Tychach

Transkrypt

1 Wnioski pokontrolne dotyczące Kancelarii Komorniczych prowadzonych przy Sądzie Rejonowym w Tychach Tychy, dnia 02 września 2011r. Na podstawie art. 3 ust. 3 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o komornikach sądowych i egzekucji Dz.U. z 2006 r. nr 167, póz z późn. zm. Prezes Sadu Rejonowego w Tychach zlecił przeprowadzenie kontroli działalności Kancelarii Komorniczych przy Sądzie Rejonowym w Tychach. Kontrola obejmowała następujące zagadnienia: - szybkość, sprawność i rzetelność postępowania - przy uwzględnieniu zasad wynikających z przepisów kpc i Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia r. w sprawie czynności komorników. Kontrola w tym zakresie winna dotyczyć wszystkich kategorii spraw ze szczególnym jednak uwzględnieniem spraw dotyczących egzekucji należności sądowych (rep. Kms); - prawidłowość prowadzenia biurowości tj. przestrzegania zasad określonych w Rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia r. w sprawie określenia szczegółowych przepisów o biurowości i ewidencji operacji finansowych kancelarii komorniczych Dz.U. z dnia r. - w szczególności 5, 7, 18, tego rozporządzenia; - prawidłowość organizacji i zasad funkcjonowania kancelarii - przy uwzględnieniu zasad wynikających z ustawy z dnia r. o komornikach sądowych i egzekucji - w szczególności art. 17, 18,24, 36. Strona 1 z 6

2 Sądzie Rejonowym w Tychach Joanny Kowalskiej. Kontrola została przeprowadzona przez SSR Lecha Skórskiego w dniach od 18 marca 2011r. do 25 marca 2011r. Na podstawie skontrolowanych akt, należy stwierdzić, iż poza drobnymi uchybieniami Komornik prawidłowo realizuje nałożone na niego obowiązki. Działał sprawnie i skutecznie. Akta prowadzone są starannie. Zarówno biurowość jak i merytoryczne czynności Komornika nie budzą większych zastrzeżeń. Jak wskazano w zakresie biurowości Komornik winien zwrócić większą uwagę na prawidłowe numerowanie kart akt i potwierdzać odpisy za zgodność z oryginałem. Co do rozstrzygnięć merytorycznych należy przede wszystkim zwrócić większą uwagę na podejmowanie czynności z urzędu, w większym zakresie, w sprawach z Repertorium Kms dotyczących egzekucji należności z postępowań cywilnych. Komornik winien również rozważać występowanie w tych sprawach - w razie potrzeby - do sądu z wnioskami o nakazanie dłużnikom złożenia wykazów majątku. W zakresie zaległości i spraw pozostałych do załatwienia na lata następne nie musi to na razie budzić wątpliwości albowiem Kancelaria Komornika rozpoczęła działalność w bieżącym roku. Strona 2 z 6

3 Sądzie Rejonowym w Tychach Cezarego Grabowskiego. Kontrola została przeprowadzona przez SSR Danutę Kowalczyk w dniach: 08, 14, 15, 23, 25, 30 marca 2011r, Mając na uwadze ustalenia oraz stwierdzone uwagi bądź zastrzeżenia w zakresie prawidłowości prowadzonych o postępowań egzekucyjnych, stwierdzić generalnie należy, iż Komornik Sądowy Sądu Rejonowego w Tychach Cezary Grabowski - wykonuje wszystkie czynności pod względem merytorycznym zgodnie z obowiązującymi w zakresie egzekucji komorniczej - przepisami Kodeksu Postępowania Cywilnego, rozporządzeniami i zarządzeniami wobec czego czynności te i działania nie budzą większych zastrzeżeń. Stwierdzone uchybienia w większości są uchybieniami formalnymi, często kosmetycznymi nie mającymi decydującego znaczenia w zakresie prowadzonych spraw ze wszystkich kategorii egzekucji. Akta prowadzone są starannie i na bieżąco. Biurowość nie budzi zastrzeżeń. Pracę Komornika oraz całego Zespołu - pracowników należy ocenić bardzo wysoko i pozytywnie albowiem organizacja pracy, znajomość przepisów, obsługa komputerów, atmosfera i duży profesjonalizm w wykonywaniu codziennych obowiązków pozwalają na osiąganie bardzo dobrych wyników pracy. Strona 3 z 6

4 Sądzie Rejonowym w Tychach Tomasza Zaprzał. Kontrola została przeprowadzona przez SSR Dorotę Niewiadomska w dniach od 01 kwietnia 2011r. do 07 kwietnia 2011r. Na podstawie skontrolowanych akt prace kancelarii Komornika Sądowego przy Sądzie Rejonowym w Tychach Tomasza Zaprzał należy ocenić bardzo dobrze. Stwierdzić należy, iż merytoryczne działania i czynności egzekucyjne podejmowane przez Komornika nie budzą zastrzeżeń. Stwierdzone w toku kontroli uchybienia dotyczą głównie drobnych zagadnień formalnych, np. brak zarządzeń o wezwaniu wierzyciela do dołączenia prawidłowego odpisu KRS. Podczas wykonywania czynności kontrolnych przedmiotem badania był również protokół kontroli kancelarii komornika za rok 2009r. w zakresie, w jakim konieczne było porównania działalności komornika w roku 2009 i 2010r. oraz sprawdzeniu podlegało również wykonanie zaleceń pokontrolnych. Ustalono, iż komornik dostosował się do zalecenia pokontrolne zawartych w protokole za rok 2009r. np. w zakresie odnotowywania połączenia spraw na okładkach, czy też prawidłowego pouczania stron o środkach zaskarżenia. Mając na uwadze stwierdzone w toku kontroli niewielkie uchybienia komornik powinien dążyć do ich wyeliminowania w dalszej działalności wyeliminować uchybienia szczegółowo wskazane w treści protokołu, a w szczególności: zwracać uwagę na składane przez pełnomocników stron pełnomocnictwa oraz odpisy KRS i w razie stwierdzenia ich nieprawidłowości wzywać wierzyciela do uzupełnienia braków formalnych wniosku w tym zakresie, nie dopuszczać do bezczynności w sprawach, zwracać uwagę by protokoły, szczególnie te sporządzane ręcznie, byty bardziej przejrzyste i czytelne oraz spełniały wymogi z art. 809 kpc, nadal realizować obowiązki wynikające z art. 3 ust 4 ustawy z dnia r. O postępowaniu wobec dłużników alimentacyjnych oraz zaliczce alimentacyjnej. Strona 4 z 6

5 Sądzie Rejonowym w Tychach Antoniego Kuźmiczuka. Kontrola została przeprowadzona przez SSR Marcina Popiołka w dniach od 23 lutego 2011r. do 29 marca 2011r. Na podstawie skontrolowanych akt, należy stwierdzić, iż poza drobnymi uchybieniami Komornik prawidłowo realizuje nałożone na niego obowiązki. Działał sprawnie i skutecznie. Akta prowadzone są starannie. Zarówno biurowość jak i merytoryczne czynności Komornika nie budzą większych zastrzeżeń. Komornik winien zwrócić uwagę w zakresie biurowości na prawidłowość doręczeń, potwierdzanie odpisów dokumentów za zgodność z oryginałem, bieżące prowadzenie karty rozliczeń. Co do rozstrzygnięć merytorycznych należy przede wszystkim zwrócić większą uwagę na podejmowanie czynności z urzędu, w większym zakresie, w sprawach z repertorium Kms dotyczących egzekucji należności z postępowań cywilnych. Komornik winien również rozważać występowanie w tych sprawach - w razie potrzeby - do sądu z wnioskami o nakazanie dłużnikom złożenia wykazów majątku. Strona 5 z 6

6 Sądzie Rejonowym w Tychach Zbigniewa Jarczyka. Kontrola została przeprowadzona przez SSR Aleksandrę Kocurek-Kępa. Na podstawie skontrolowanych akt, należy stwierdzić, iż Komornik prawidłowo realizuje nałożone na niego obowiązki. Działał sprawnie i skutecznie, poprowadził do znacznego zmienienia zaległości. Akta prowadzone są starannie. Zarówno biurowość jak i merytoryczne czynności Komornika nie budzą większych zastrzeżeń za wyjątkiem błędnej praktyki doręczania korespondencji stronie w sytuacji, gdy jest ona reprezentowana przez nieprofesjonalnego pełnomocnika. Strona 6 z 6