UCHWAŁA NR XXXIV/392/14 RADY GMINY BRENNA. z dnia 15 października 2014 r.

Transkrypt

1 UCHWAŁA NR XXXIV/392/14 RADY GMINY BRENNA z dnia 15 października 2014 r. w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych przedszkoli oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości jej wykorzystania Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15, art. 40 ust. 1, art. 41 ust. 1 i art. 42 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 594 z późn. zm.), art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jednolity: Dz. U. z 2004 r. nr 265 poz z późn. zm.) oraz art. 14 ustawy z dnia 13 czerwca 2013 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2013 r. poz. 827) Rada Gminy Brenna uchwala, co następuje: 1. Podmiotami uprawnionymi do otrzymania dotacji z budżetu gminy Brenna są prowadzone na terenie gminy Brenna przez osoby fizyczne i prawne, zwane dalej organem prowadzącym : - niepubliczne przedszkola. 2. Organ prowadzący niepubliczne przedszkole składa corocznie wniosek o udzielenie dotacjinie później, niż do dnia 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji Organ prowadzący niepubliczne przedszkole zobowiązany jest do zgłoszenia informacji w zakresie wszelkich zmian zawartych we wniosku o udzielenie dotacji, w terminie 14 dni od ich powstania. 2. Wniosek i informacja składana jest do Wójta Gminy Brenna. 3. Wzór wniosku o udzielenie dotacji stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej uchwały Ustala się wysokość dotacji dla niepublicznych przedszkoli, działających na terenie gminy Brenna, określanych w dalszej części niepublicznymi przedszkolami, na każdego ucznia w wysokości 75% kwoty wyliczonej wg sposobu określonego w ustawie o systemie oświaty. 2. Wysokość dotacji w przeliczeniu na jednego ucznia zaokrągla się do pełnych złotych w górę. 3. Ustala się wysokość dotacji dla niepublicznych przedszkoli, działających na terenie gminy Brenna na ucznia niepełnosprawnego w wysokości kwoty przewidzianej na niepełnosprawnego ucznia przedszkola i oddziału przedszkolnego w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymanej przez jednostkę samorządu terytorialnego. 4. W odniesieniu do wysokości dotacji, o której mowa w ust. 3 do czasu uzyskania informacji o ostatecznych kwotach części oświatowej subwencji ogólnej przekazanej gminie Brenna i podania stawek przewidzianych na jednego ucznia dotacje są wypłacane wg stawek z poprzedniego roku budżetowego. 5. Po ustaleniu stawki dotacji oraz uzyskaniu informacji, o której mowa w ust. 3 następuje korekta wypłaconych dotacji do kwot należnych w danym roku budżetowym Dotacja przekazywana jest od następnego roku budżetowego w transzach miesięcznych. 2. Warunkiem wypłaty dotacji jest przedłożenie przez organ prowadzący niepubliczne przedszkole do 10- go dnia każdego miesiąca informacji o faktycznej liczbie uczniów wg stanu na pierwszy dzień roboczy miesiąca, za który dotacja jest udzielana, z uwzględnieniem korekt, o których mowa w ust Podstawą złożenia informacji o uczniach, na których ma być udzielana dotacja jest dokumentacja przebiegu działalności wychowawczej niepublicznego przedszkola tj.: wpis do dziennika zajęć przedszkolnych na podstawie karty zgłoszenia dziecka do niepublicznego przedszkola lub umowy zawartej z rodzicami. 4. Dotacja na dziecko uczęszczające do niepublicznego przedszkola przysługuje od miesiąca następującego po miesiącu, w którym dziecko kończy 2 lata i 6 miesięcy życia. 5. Liczba uczniów, o której mowa w ust. 2 stanowi podstawę do obliczenia kwoty dotacji należnej niepublicznemu przedszkolu na dany miesiąc. Id: 9D56D00D-DAB8-4B4E-93E9-D15F46E9EC89. Podpisany Strona 1

2 6. Organ prowadzący niepubliczne przedszkole zobowiązany jest do złożenia korekty informacji, o której mowa w ust. 2, zwiększającej lub zmniejszającej liczbę uczniów niezwłocznie po stwierdzeniu faktu błędnego podania liczby uczniów będącej podstawą do naliczenia dotacji. 7. Dotacja przekazywana jest w 12 częściach, w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca, na rachunek bankowy niepublicznego przedszkola, z tym że część za grudzień przekazywana jest w terminie do 15 dnia grudnia. 8. Wzór informacji, o której mowa w ust. 1 stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej uchwały Organ prowadzący niepubliczne przedszkole zobowiązany jest wykorzystać otrzymaną dotację do dnia 31 grudnia roku kalendarzowego, w którym jej udzielono, a kwoty dotacji niewykorzystanej do tego terminu, zwrócić do dnia 31 stycznia roku następującego po roku, w którym udzielona została dotacja. 2. Organ prowadzący, który kończy swoją działalność w zakresie prowadzenia niepublicznego przedszkola w trakcie roku kalendarzowego składa w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu zakończenia działalności, pisemne rozliczenie z wykorzystania otrzymanej dotacji, za okres od początku roku do dnia zakończenia działalności. 3. Organ prowadzący niepubliczne przedszkole składa do dnia 20 stycznia roku następującego po roku kalendarzowym, w którym została przekazana dotacja, pisemne rozliczenie wykorzystanej dotacji. 4. Rozliczenie dotacji dokonywane jest przez Wójta Gminy Brenna w terminie do dnia 20 lutego roku następującego, o czym zawiadamia się pisemnie organ prowadzący niepubliczne przedszkole. Wzór pisemnego rozliczenia z wykorzystania dotacji, o którym mowa w ust. 2 i 3 stanowi załącznik Nr 3 do niniejszej uchwały Organ, o którym mowa w 1 niniejszej uchwały zobowiązany jest do: 1) prowadzenia dokumentacji finansowej w sposób umożliwiający jednoznaczne określenie sposobu wykorzystania przez niepubliczne przedszkole dotacji otrzymanej z budżetu gminy Brenna; 2) umieszczenia na dowodzie księgowym (źródłowym): a) trwałej adnotacji o zapłacie dokonanej z dotacji przekazanej z budżetu gminy Brenna w danym roku budżetowym, wraz ze wskazaniem kwoty dotacji, b) trwałego opisu przeznaczenia wydatku Organowi udzielającemu dotację przysługuje prawo kontroli faktycznej liczby uczniów niepublicznego przedszkola i prawidłowości jej wykorzystania. 2. Kontrola, o której mowa w ust. 1 w szczególności obejmuje: 1) zgodność danych wykazanych w miesięcznej informacji o liczbie uczniów ze stanem faktycznym, 2) prawidłowość wykorzystania dotacji w zakresie kształcenia, wychowania i opieki, w tym profilaktyki społecznej Kontrolę, o której mowa w 8 ust. 1 przeprowadzają pracownicy Urzędu Gminy Brenna, zwani dalej kontrolerami, na podstawie imiennego upoważnienia wydanego przez Wójta Gminy Brenna zawierającego: 1) numer i datę upoważnienia, 2) podstawę prawną, 3) imię i nazwisko kontrolera, 4) nazwę, adres podmiotu kontrolowanego, 5) miejsce przeprowadzenia czynności kontrolnych, 6) zakres i termin kontroli, 7) czas trwania kontroli. 2. Upoważnienie, o którym mowa w ust. 1 dołącza się do akt kontroli. 3. Czynności kontrolne mogą być przeprowadzone jednoosobowo lub w zespole. Id: 9D56D00D-DAB8-4B4E-93E9-D15F46E9EC89. Podpisany Strona 2

3 4. Podmiot kontrolowany zawiadamiany jest o terminie, miejscu i zakresie planowanej kontroli co najmniej 7 dni przed planowaną kontrolą. 5. W celu realizacji kontroli kontroler ma prawo wglądu do dokumentów, pobierania kopii dokumentów i innych materiałów związanych z przedmiotem kontroli, które dołącza się do akt kontroli. 6. W toku kontroli podmiot kontrolowany jest zobowiązany do zapewnienia kontrolerowi możliwości, warunków i środków niezbędnych do sprawnego przeprowadzenia kontroli, może udzielać ustnych, lub pisemnych wyjaśnień kontrolerowi, w zakresie przedmiotu kontroli Z przeprowadzonej kontroli kontroler sporządza protokół w terminie do 30 dni od dnia jej zakończenia, którego jeden egzemplarz przekazuje podmiotowi kontrolowanemu. 2. Protokół podpisuje podmiot kontrolowany i kontroler, w terminie do 14 dni od daty jego sporządzenia, w szczególności zawierający: 1) pełną nazwę i adres podmiotu kontrolującego, 2) zakres, termin i czas kontroli, 3) imię i nazwisko kontrolera, 4) opis stanu faktycznego- ustalonego w toku kontroli, w tym stwierdzone nieprawidłowości, 5) opis załączników do protokołu kontroli, 6) adnotację o udzielonych ustnych wyjaśnieniach, 7) podpisy podmiotu kontrolowanego, kontrolera, a także ich parafy na każdej stronie protokołu kontroli, 8) datę i miejsce podpisania protokołu kontroli. 3. O terminie i miejscu podpisania protokołu kontroli, kontroler powiadamia podmiot kontrolowany pisemnie lub innymi środkami przekazu (telefonicznie, mail). 4. Podmiot kontrolowany może odmówić podpisania protokołu kontroli, składając w terminie właściwym do jego podpisania, pisemne wyjaśnienie tej odmowy, które dołącza się do akt kontroli. 5. Odmowa podpisania protokołu przez podmiot kontrolowany nie stanowi przeszkody do realizacji ustaleń kontroli. 6. Podmiotowi kontrolowanemu przysługuje prawo zgłoszenia umotywowanych zastrzeżeń co do ustaleń zawartych w protokole kontroli. Zastrzeżenia należy zgłosić kontrolerowi na piśmie w terminie 14 dni od dnia podpisania protokołu kontroli. 7. W razie zgłoszenia zastrzeżeń przez kontrolowanego, kontroler jest zobowiązany dokonać ich analizy, a w razie konieczności podjąć dodatkowe czynności kontrolne. 8. W przypadku uznania zasadności zastrzeżeń, kontroler dokonuje zmiany lub uzupełnienia protokołu kontroli. W razie nieuwzględnienia zastrzeżeń w całości lub w części, kontroler przekazuje na piśmie swoje stanowisko zgłaszającemu zastrzeżenia W terminie 14 dni od dnia podpisania lub odmowy podpisania protokołu kontroli przez podmiot kontrolowany, kontroler przekazuje podmiotowi kontrolowanemu wystąpienie zawierające ocenę przedmiotu kontroli, a w razie stwierdzenia uchybień lub nieprawidłowości, zalecenia pokontrolne. 2. Podmiot kontrolowany jest zobowiązany w terminie określonym w wystąpieniu pokontrolnym, pisemnie poinformować Wójta Gminy Brenna o sposobie realizacji zaleceń pokontrolnych. 12. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Brenna. 13. Traci moc uchwała Nr X/108/11 Rady Gminy Brenna z dnia 13 października 2011 r. w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznego przedszkola oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości jej wykorzystania oraz uchwały ję zmieniajace. Id: 9D56D00D-DAB8-4B4E-93E9-D15F46E9EC89. Podpisany Strona 3

4 14. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od daty ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2015 r. Przewodniczący Rady Gminy Marek Wojnar Id: 9D56D00D-DAB8-4B4E-93E9-D15F46E9EC89. Podpisany Strona 4

5 Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XXXIV/392/14 Rady Gminy Brenna z dnia 15 października 2014 r.... Pieczęć niepublicznego przedszkola Wniosek o udzielenie dotacji z budżetu gminy Brenna na.rok 1. Dane niepublicznego przedszkola: Nazwa niepublicznego przedszkola:.. Adres niepublicznego przedszkola. Numer telefonu.. 2. Dane organu prowadzącego niepubliczne przedszkole: (imię i nazwisko) Adres organu prowadzącego niepubliczne przedszkole: Numer telefonu organu prowadzącego 3. Numer ewidencyjny i data zaświadczenia o wpisie do ewidencji niepublicznych przedszkoli (ostatnie aktualne zaświadczenie) Nazwa i numer rachunku bankowego niepublicznego przedszkola właściwy do przekazania należnej dotacji. 5. Planowana liczba uczniów w roku: X Liczba dzieci ogółem: -w tym liczba dzieci zamieszkałych w gminie Brenna -w tym liczba dzieci zamieszkałych poza gminą Brenna (z innych gmin) Liczba dzieci powyżej 6 roku życia z Liczba dzieci ogółem³ W tym uczniów niepełnosprawnych Z autyzmem i Pozostała niepełnosprawnością niepełnosprawność¹ sprzężoną¹ I-VIII IX-XII I-VIII IX-XII I-VIII IX-XIII Id: 9D56D00D-DAB8-4B4E-93E9-D15F46E9EC89. Podpisany Strona 1

6 odroczeniem obowiązku szkolnego dzieci zamieszkałych w gminie Brenna -w tym liczba dzieci zamieszkałych poza gminą Brenna (z innych gmin) Liczba dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju dzieci zamieszkałych w gminie Brenna -w tym liczba dzieci zamieszkałych poza gminą Brenna (z innych gmin) ¹Dotyczy dzieci posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wydane przez publiczną lub niepubliczną poradnie psychologiczno-pedagogiczną, lub dzieci posiadające opinię o wczesnym wspomaganiu rozwoju wydaną przez publiczną lub niepubliczną poradnie psychologicznopedagogiczną. (miejscowość, data). (pieczątka i czytelny podpis wnioskodawcy) Id: 9D56D00D-DAB8-4B4E-93E9-D15F46E9EC89. Podpisany Strona 2

7 Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XXXIV/392/14 Rady Gminy Brenna z dnia 15 października 2014 r.... Pieczęć niepublicznego przedszkola, nr tel. Informacja o faktycznej liczbie uczniów, wg stanu na pierwszy dzień roboczy miesiąca, na który udzielana jest dotacja. Zapotrzebowanie na dotację na miesiąc roku Nazwa niepublicznego przedszkola:. Adres niepublicznego przedszkola. Nazwa i numer rachunku bankowego niepublicznego przedszkola właściwy do przekazania należnej dotacji Liczba uczniów : X Dzieci zamieszkałe w gminie Brenna: -w tym liczba dzieci poniżej 3 roku życia dzieci 3 letnich dzieci 4 letnich dzieci 5 letnich dzieci 6 letnich dzieci powyżej 6 roku życia z odroczeniem obowiązku szkolnego Dzieci zamieszkałe poza gminą Brenna ( z innych gmin):* Liczba dzieci ogółem³ Z autyzmem i niepełnosprawnością sprzężoną¹ W tym uczniów niepełnosprawnych Pozostała niepełnosprawność¹ Wczesne wspomaganie rozwoju dziecka¹ Id: 9D56D00D-DAB8-4B4E-93E9-D15F46E9EC89. Podpisany Strona 1

8 Liczba uczniów w miesiącu poprzedzającym: Przewidywana liczba uczniów ogółem, w miesiącu następnym: Kwota dotacji otrzymanej w miesiącu poprzedzającym: w tym liczba uczniów niepełnosprawnych: w tym liczba uczniów niepełnosprawnych: w tym wydatkowano ogółem: X X różnica: *Dokument można edytować w zakresie dodawania kolejnych wierszy (lub w zakresie układu strony). ¹Dotyczy dzieci posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wydane przez publiczną lub niepubliczną poradnie psychologiczno-pedagogiczną, lub dzieci posiadające opinię o wczesnym wspomaganiu rozwoju wydaną przez publiczną lub niepubliczną poradnie psychologicznopedagogiczną. ² Wpisać nazwę gminy, właściwej ze względu na miejsce zamieszkania dziecka. ³Suma wierszy, poniżej. Poniższym podpisem, poświadczam zgodność przedstawionych powyżej informacji ze stanem faktycznym. (miejscowość, data)... (pieczątka i czytelny podpis wnioskodawcy) Id: 9D56D00D-DAB8-4B4E-93E9-D15F46E9EC89. Podpisany Strona 2

9 Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XXXIV/390/14 Rady Gminy Brenna z dnia 15 października 2014 r. ROZLICZENIE wykorzystania dotacji celowej otrzymanej z budżetu gminy Brenna otrzymanej w 20 roku 1. Nazwa podmiotu prowadzącego żłobek lub klub dziecięcy, lub zatrudniający dziennego opiekuna Adres podmiotu, nr telefonu: Nazwa żłobka lub klubu dziecięcego, lub punktu dziennego opiekuna: 4. Miejsce prowadzenia żłobka lub klubu dziecięco, lub adres lokalu dziennego opiekuna: 5. Kwota otrzymanej dotacji celowej. 6. Kwota niewykorzystanej dotacji celowej Rozliczenie otrzymanej dotacji celowej: Lp. Miesiąc Liczba dzieci 1. styczeń 2. luty 3. marzec 4. kwiecień 5. maj 6. czerwiec 7. lipiec 8. sierpień 9. wrzesień 10. październik 11. listopad 12. grudzień RAZEM Kwota udzielonej dotacji Kwota wykorzystanej dotacji Różnica Uwagi Stosownie do art. 233 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 Kodeks karny (Dz. U. z 1997 r. Nr 88, poz.553 z późn. zm.) świadomy odpowiedzialności karnej za nienależne pobranie dotacji oraz wykorzystanie dotacji niezgodnie z jej przeznaczeniem, poświadczam, że wszystkie zawarte w niniejszym formularzu dane są zgodne ze stanem faktycznym. (nazwisko i imię sporządzającego zestawienie). (pieczęć i podpis przedstawiciela otrzymującego dotację.) Id: 9D56D00D-DAB8-4B4E-93E9-D15F46E9EC89. Podpisany Strona 1