Regulamin Organizacyjny Urzędu Skarbowego w Chorzowie

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 9 z r. Regulamin Organizacyjny Urzędu Skarbowego w Chorzowie Strona 1 z 20

2 Rozdział 1 Postanowienia ogólne 1 Regulamin organizacyjny określa: 1) strukturę organizacyjną Urzędu Skarbowego w Chorzowie ; 2) szczegółowy zakres zadań komórek organizacyjnych Urzędu; 3) zasady organizacji pracy Urzędu; 4) zakres nadzoru sprawowany przez Naczelnika, Zastępców i Głównego Księgowego; 5) zakres spraw zastrzeżonych do osobistej decyzji Naczelnika oraz stałych uprawnień Zastępców, Głównego Księgowego, kierowników komórek organizacyjnych i innych pracowników - do podejmowania decyzji, podpisywania pism i wyrażania stanowiska Urzędu w określonych sprawach. 2 Zakres działania, terytorialny zasięg oraz organizację Urzędu Skarbowego w Chorzowie określają w szczególności: 1) Ustawa z dnia 21 czerwca 1996 r. o urzędach i izbach skarbowych (t.j. Dz. U. z 2004 r. Nr 121,poz. 1267, ze zm.); 2) Zarządzenie Nr 5 Ministra Finansów z dnia 27 stycznia 2014r. w sprawie organizacji urzędów i izb skarbowych oraz nadania im statutów (Dz. Urz. Min. Fin. z 2014r, poz. 3); 3) Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 19 listopada 2003 r. w sprawie terytorialnego zasięgu działania oraz siedzib naczelników urzędów skarbowych i dyrektorów izb skarbowych (tekst jednolity Dz.U. z 2013r poz. 1441); 4) Regulamin organizacyjny Naczelnik Urzędu Skarbowego w Chorzowie jest organem niezespolonej administracji rządowej podległym ministrowi właściwemu ds. finansów publicznych. 2. Urząd Skarbowy w Chorzowie jest jednostką organizacyjną obsługującą Naczelnika. 3. Urząd Skarbowy w Chorzowie prowadzi gospodarkę finansową jako samodzielnie bilansująca się jednostka budżetowa. 4. Organem wyższego stopnia w stosunku do Urzędu Skarbowego w Chorzowie jest Izba Skarbowa w Katowicach. 5. Organem wyższego stopnia w stosunku do Naczelnika Urzędu Skarbowego w Chorzowie jest Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach Do zakresu działania Naczelnika Urzędu Skarbowego w Chorzowie należy: 1) ustalanie lub określanie i pobór podatków oraz niepodatkowych należności budżetowych, jak również innych należności na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem podatków i należności budżetowych, których ustalanie lub określanie i pobór należy do innych organów; 2) rejestrowanie podatników oraz przyjmowanie deklaracji podatkowych; 3) wykonywanie kontroli podatkowej; Strona 2 z 20

3 4) podział i przekazywanie, na zasadach określonych w odrębnych przepisach, dochodów budżetowych między budżetem państwa i budżetami gmin; 5) wykonywanie egzekucji administracyjnej należności pieniężnych; 6) współpraca z Szefem Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych w zakresie niezbędnym do realizacji jego zadań ustawowych; 7) wykonywanie innych zadań określonych w odrębnych przepisach. 2. Do zakresu działań Urzędu Skarbowego w Chorzowie należy: 1) prowadzenie dochodzeń w sprawach o przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe; 2) wykonywanie funkcji oskarżyciela publicznego w sprawach o przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe; 3) wykonywanie kar majątkowych, w zakresie określonym w przepisach Kodeksu karnego wykonawczego oraz Kodeksu karnego skarbowego. 4) wykonywanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy. 5 Ilekroć postanowienia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Skarbowego w Chorzowie stanowią o: 1) Regulaminie Organizacyjnym należy przez to rozumieć Regulamin Organizacyjny Urzędu Skarbowego w Chorzowie; 2) Naczelniku - należy przez to rozumieć Naczelnika Urzędu Skarbowego w Chorzowie; 3) Zastępcy - należy przez to rozumieć jednego z Zastępców Naczelnika Urzędu Skarbowego w Chorzowie; 4) Głównym Księgowym należy przez to rozumieć Głównego Księgowego Urzędu Skarbowego w Chorzowie; 5) Urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Skarbowy w Chorzowie; 6) kierownictwie Urzędu należy przez to rozumieć Naczelnika, Zastępców i Głównego Księgowego; 7) komórce organizacyjnej należy przez to rozumieć dział, referat, wieloosobowe stanowisko pracy lub jednoosobowe stanowisko pracy; 8) kierowniku należy przez to rozumieć kierownika działu, kierownika referatu, kierującego wieloosobowym stanowiskiem pracy; 9) pracowniku - należy przez to rozumieć osobę zatrudnioną w Urzędzie Skarbowym w Chorzowie; 10) aprobacie należy przez to rozumieć potwierdzenie prawidłowości sposobu załatwienia sprawy wymagającej podpisu innej osoby i akceptację takiego właśnie sposobu załatwienia. Rozdział 2 Struktura organizacyjna Urzędu Skarbowego w Chorzowie Urzędem Skarbowym kieruje Naczelnik. 2. Naczelnik kieruje Urzędem przy pomocy Zastępców, Głównego Księgowego, kierowników oraz innych pracowników zatrudnionych na stanowiskach samodzielnych. 3. Na podstawie szczególnych przepisów prawa, w Urzędzie Skarbowym można powierzyć funkcje m.in: 1) Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych OIN komisarz skarbowy; 2) Administratora Bezpieczeństwa Informacji ABI Zastępca Naczelnika Urzędu; 3) Pełnomocnika ds. Organizacji i Przetwarzania Danych POPD Zastępca Naczelnika ; Strona 3 z 20

4 4) Administratora Systemu AS starszy informatyk; 5) Rzecznika Dyscyplinarnego RD kierownik Działu OB; 6) Koordynatora Kontroli Zarządczej KZ Zastępca Naczelnika ; 7) Pełnomocnika ds. Zarządzania Jakością PJ kierownik Działu OL; 8) Pełnomocnika ds. Komunikacji Zewnętrznej- PKZ Zastępca Naczelnika Wieloosobowe stanowiska pracy, jednoosobowe stanowiska pracy nie będące komórkami wydzielonymi w ramach działu lub samodzielnego referatu, funkcjonują jako komórki samodzielne. 1. Struktura organizacyjna Urzędu Skarbowego w Chorzowie składa się ze stanowisk: 1) Naczelnika NA; 2) I Zastępcy ZN-I; 3) II Zastępcy ZN-II; 4) Głównego Księgowego GK; 2. Oraz następujących komórek organizacyjnych: NAZWA KOMÓRKI ORGANIZACYJNEJ SYMBOL Dział Obsługi Bezpośredniej : a. Referat Obsługi Bieżącej, Identyfikacji i Rejestracji Podatkowej oraz Przetwarzania Danych 8 OB OB-123 b. Referat Czynności Sprawdzających OB-4 Dział Postępowań Podatkowych Dział Spraw Wierzycielskich Wieloosobowe Stanowisko Analiz i Planowania Dział Kontroli Podatkowej Dział Rachunkowości Podatkowej Dział Egzekucji Administracyjnej Dział Organizacji i Logistyki Wieloosobowe Stanowisko Informatyki Wieloosobowe Stanowisko Rachunkowości Budżetowej Wieloosobowe Stanowisko Spraw Karnych Skarbowych Wieloosobowe Stanowisko Obsługi Prawnej Jednoosobowe Stanowisko BHP Jednoosobowe Stanowisko Kontroli Wewnętrznej 3. Schemat organizacyjny Urzędu Skarbowego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. PP SW AP KP RP EA OL IF RB KS OP BH KW Strona 4 z 20

5 9 1. Naczelnik może powołać komisje i zespoły zadaniowe składające się z pracowników komórek organizacyjnych Urzędu. 2. Powołanie komisji i zespołów oraz określenie ich zadań i uprawnień następuje w formie zarządzenia Naczelnika. 3. Skład komisji i zespołów wyznaczany jest przez Naczelnika w formie decyzji W celu realizacji szczególnych zadań Urzędu Naczelnik może powołać pełnomocnika. 2. Pełnomocnik w zakresie wykonywanych zadań podlega bezpośrednio Naczelnikowi. 3. Powołanie pełnomocnika oraz określenie jego zadań i uprawnień następuje w formie zarządzenia Naczelnika. 4. Osobę powoływaną jako pełnomocnika wyznacza Naczelnik w formie decyzji. Rozdział 3 Szczegółowy zakres zadań komórek organizacyjnych Urzędu 11 Do zakresu zadań wszystkich komórek organizacyjnych Urzędu Skarbowego należy w szczególności: 1) podejmowanie działań dla zapewnienia realizacji wyznaczonych celów i wykonywanie zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy; 2) wdrażanie, utrzymywanie i doskonalenie systemu zarządzenia jakością; 3) współdziałanie przy realizacji zadań z innymi podmiotami na podstawie i w granicach prawa; 4) przestrzeganie i promowanie zasad etycznego postępowania; 5) ochrona informacji prawnie chronionych; 6) sporządzanie informacji, analiz i sprawozdań w zakresie realizowanych zadań; 7) udzielanie informacji publicznej; 8) prowadzenie wymaganych ewidencji i rejestrów; 9) ewidencjonowanie dokumentów źródłowych w systemach informatycznych; 10) archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; 11) informowanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Skarbowego lub właściwych organów postępowania przygotowawczego o naruszeniu przepisów prawa, a w szczególności popełnieniu przestępstwa skarbowego lub wykroczenia skarbowego; 12) informowanie właściwej komórki Urzędu Skarbowego o ujawnieniu transakcji, co do których zachodzi podejrzenie, że mają związek z popełnieniem przestępstwa, o którym mowa w art. 299 ustawy z dnia 6 czerwca 1997r. Kodeks Karny (Dz.U. Nr 88, poz. 553, z póź. zm.); 12 Strona 5 z 20

6 1. Do zadań Działu Obsługi Bezpośredniej należy w szczególności: Referat Obsługi Bieżącej, Identyfikacji i Rejestracji Podatkowej oraz Przetwarzania Danych OB -123: 1) W zakresie obsługi bieżącej: a) udzielanie niezbędnych informacji z zakresu właściwości rzeczowej Urzędu Skarbowego, b) przyjmowanie deklaracji podatkowych, wniosków, informacji i innych dokumentów, w tym w formie elektronicznej, c) identyfikowanie i rejestrowanie w systemie informatycznym przyjętych dokumentów, d) wydawanie zaświadczeń, e) prowadzenie spraw związanych z kasami rejestrującymi, 2) W zakresie identyfikacji i rejestracji podatkowej: a) prowadzenie ewidencji podatników, płatników podatków i płatników składek ubezpieczeniowych, b) wydawanie potwierdzeń nadania numerów identyfikacji podatkowej (NIP), c) prowadzenie postępowań w sprawach odmowy nadania NIP oraz unieważnienia NIP z urzędu, d) udostępnianie NIP organom prowadzącym urzędowe rejestry na podstawie odrębnych przepisów, na ich wniosek zawierający dane niezbędne do identyfikacji podmiotu za pośrednictwem elektronicznej platformy usług administracji publicznej (epuap), lub innych środków komunikacji elektronicznej, e) prowadzenie analizy ryzyka podmiotów rejestrujących się, f) gromadzenie, przechowywanie i aktualizowanie dokumentacji związanej z nadaniem NIP, g) ewidencjonowanie danych w Centralnym Rejestrze Podmiotów Krajowej Ewidencji Podatników (CRP KEP), h) rejestrowanie i wykreślanie z rejestru podatników podatku od towarów i usług (VAT) i podatników VAT UE, i) weryfikacja danych w rejestrach lokalnych. 3) W zakresie przetwarzania danych: a) wprowadzanie do systemu informatycznego danych szczegółowych z deklaracji podatkowych oraz innych dokumentów, b) przetwarzanie danych przesłanych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, c) tworzenie rejestrów przypisów i odpisów. 4) W zakresie czynności sprawdzających: Referat Czynności Sprawdzających OB - 4 a) dokonywanie czynności sprawdzających niezastrzeżonych do właściwości rzeczowej innych komórek organizacyjnych, b) przekazywanie wniosków o dokonanie zwrotu podatku od wartości dodanej do właściwych państw członkowskich, c) realizacja zadań związanych z transakcjami wewnątrzwspólnotowymi, d) obsługa systemu wymiany informacji o podatku VAT (VIES), e) wymiana informacji o podatku VAT, podatkach bezpośrednich oraz współpraca w zakresie dochodzenia podatków, należności celnych i innych należności pieniężnych realizowana z państwami Unii Europejskiej oraz innymi państwami w zakresie i na zasadach określonych w ratyfikowanych umowach międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska, Strona 6 z 20

7 f) analiza informacji dostępnych w ramach wymiany informacji podatkowych, w tym w systemach informatycznych wspomagających wymianę informacji i międzynarodową współpracę w sprawach podatkowych, g) bieżąca obsługa i analiza informacji podsumowujących VAT-UE. 2. Do zadań Działu Postępowań Podatkowych należy w szczególności: a) prowadzenie postępowań podatkowych, w tym w sprawach zwrotu osobom fizycznym niektórych wydatków związanych z budownictwem mieszkaniowym, b) określanie wysokości dochodu, wysokości zobowiązania podatkowego, wysokości zaliczek na podatek, wysokości nadpłaty, wysokości straty poniesionej przez podatnika, wysokości odsetek za zwłokę, wpłat z zysku, kwoty zwrotu różnicy podatku, kwoty zwrotu podatku naliczonego lub różnicy podatku do przeniesienia na następny okres rozliczeniowy, c) badanie zasadności zwrotu podatku, d) wydawanie postanowień w sprawach przedłużenia terminu zwrotu podatku, e) ustalanie zobowiązań podatkowych, f) stwierdzanie nadpłaty, g) prowadzenie postępowań z zakresu odpowiedzialności spadkobierców, następców prawnych oraz podmiotów przekształconych za zobowiązania podatkowe, h) orzecznictwo w sprawach cen, i) wnioskowanie o zabezpieczenie wykonania zobowiązań podatkowych, j) udostępnianie informacji zawartych w aktach spraw w przypadkach i na zasadach określonych w przepisach prawa, k) prowadzenie postępowań z zakresu nieujawnionych źródeł przychodów, 3. Do zadań Wieloosobowego Stanowiska Analiz i Planowania należy w szczególności: 1) pozyskiwanie informacji, mogących mieć wpływ na powstanie obowiązku podatkowego; 2) analizowanie oświadczeń majątkowych; 3) analizowanie informacji o wydatkach i wartości zgromadzonego mienia; 4) koordynowanie sprawozdawczości realizowanej przez Urząd Skarbowy; 5) analizowanie realizacji zadań w podstawowych obszarach działalności Urzędu Skarbowego; 6) analizowanie ryzyka wewnętrznego i zewnętrznego; 7) typowanie podmiotów do kontroli podatkowej; 4. Do zadań Działu Kontroli Podatkowej należy w szczególności: 1) prowadzenie kontroli podatkowej; 2) prowadzenie czynności sprawdzających u kontrahenta podatnika w zakresie objętym kontrolą; 3) prowadzenie postępowań w zakresie sprzeciwu przedsiębiorcy na działania organu kontroli; 4) wnioskowanie o zabezpieczenie wykonania zobowiązań podatkowych; 5) sporządzanie projektów planów kontroli podatkowej; 6) współpraca z urzędami kontroli skarbowej oraz izbami i urzędami celnymi a także z innymi organami w zakresie ujawniania nieprawidłowości podatkowych; 7) współpraca z Generalnym Inspektorem Informacji Finansowej w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. Strona 7 z 20

8 5. Do zadań Działu Rachunkowości Podatkowej należy w szczególności: 1) prowadzenie ewidencji przypisów, odpisów, wpłat, zwrotów i zaliczeń nadpłat z tytułu podatków; 2) dokonywanie rozliczeń podatników z tytułu wpłat, nadpłat, zaległości oraz zwrotów podatku; 3) rozliczanie i przekazywanie wpływów uprawnionym podmiotom; 4) prowadzenie operacji kasowych i uzgadnianie obrotów kasy związanych z przyjmowaniem wpłat i z dokonywaniem zwrotów podatnikom za pośrednictwem kasy oraz przekazywanie gotówki z kasy Urzędu na rachunek bankowy; 5) kontrola prawidłowości potrąceń wynagrodzeń dokonywanych przez płatników i inkasentów; 6) dokonywanie czynności sprawdzających w zakresie właściwości rzeczowej komórki organizacyjnej; 7) przeprowadzanie rozliczenia rachunkowo kasowego pracowników Działu Egzekucji Administracyjnej; 8) wykonywanie sprawozdawczości w zakresie realizowanych zadań wynikającej z przepisów odrębnych; 6. Do zadań Działu Spraw Wierzycielskich należy w szczególności: 1) wykonywanie czynności poprzedzających wszczęcie postępowania egzekucyjnego, w tym podejmowanie działań informacyjnych i dyscyplinujących, wystawianie i doręczanie upomnień, a także wystawianie i przekazywanie do organów egzekucyjnych tytułów wykonawczych i wniosków egzekucyjnych oraz zarządzeń zabezpieczenia: 2) wykonywanie zadań wierzyciela w ramach postępowania zabezpieczającego i egzekucyjnego, w tym egzekucji sądowej po zbiegu egzekucji; 3) prowadzenie spraw w zakresie: a) ulg w spłacie zobowiązań podatkowych oraz innych ulg przewidzianych przepisami prawa, b) orzekania o zabezpieczeniu wykonania zobowiązań podatkowych, c) przeniesienia własności rzeczy lub praw majątkowych na rzecz Skarbu Państwa skutkującego wygaśnięciem zobowiązań podatkowych, d) nadawania decyzjom rygoru natychmiastowej wykonalności, e) wstrzymania wykonania decyzji, f) odpowiedzialności osób trzecich za zaległości podatkowe, 4) inicjowanie i udział w postępowaniach: a) wieczystoksięgowym, w tym występowanie o wpis hipoteki przymusowej również na zabezpieczenie należności celnych i innych należności pieniężnych państw członkowskich i państw trzecich, b) upadłościowym i naprawczym, w tym występowanie z wnioskiem o ogłoszenie upadłości, c) dotyczących orzeczenia zakazu prowadzenia działalności gospodarczej, d) o uznanie za bezskuteczną czynności prawnej dłużnika dokonanej z pokrzywdzeniem wierzycieli, 5) dokonywanie wpisu zastawu skarbowego oraz prowadzenie Rejestru Zastawów Skarbowych; 6) składanie wniosków o dokonanie wpisu w rejestrze dłużników niewypłacalnych w Krajowym Rejestrze Sądowym; 7) poszukiwanie majątku zobowiązanych; 8) koordynowanie oceny i analizy ryzyka dotyczących braku wykonania zobowiązań podatkowych w wyniku ich przedawnienia; 9) podejmowanie innych działań służących zabezpieczeniu i wykonaniu zobowiązań podatkowych w zakresie nie należącym do zadań innych komórek organizacyjnych. Strona 8 z 20

9 7. Do zadań Działu Egzekucji Administracyjnej należy w szczególności: 1) badanie prawidłowości otrzymanych tytułów wykonawczych i dopuszczalności egzekucji administracyjnej; 2) prowadzenie egzekucji administracyjnej należności pieniężnych; 3) zabezpieczanie należności pieniężnych; 4) orzekanie w sprawach postępowania egzekucyjnego zabezpieczającego; 5) wykonywanie środka karnego przepadku, wykonywanie orzeczeń w sprawie likwidacji niepodjętego depozytu oraz w sprawach, w których własność rzeczy przeszła na rzecz Skarbu Państwa; 6) wykonywanie postanowień prokuratora i sądu o zabezpieczeniu majątkowym; 7) prowadzenie składnicy zajętych ruchomości; 8) zgłaszanie wniosków o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego informacji dotyczących egzekucji należności pieniężnych; 9) poszukiwanie majątku zobowiązanych w ramach prowadzonych postępowań egzekucyjnych i zabezpieczających; 8. Do zadań Działu Organizacji i Logistyki należy w szczególności: 1) w zakresie organizacyjno - administracyjnym: a) prowadzenie spraw organizacyjnych, b) obsługa kancelaryjna Urzędu, c) wykonywanie zadań z zakresu spraw obronnych i obrony cywilnej, d) prowadzenie spraw ochrony przciwpożarowej, e) ochrona informacji prawnie chronionych, w tym prowadzenie kancelarii materiałów niejawnych, f) zapewnienie ochrony fizycznej osób, obiektu i mienia, g) prowadzenie, w uzgodnieniu z właściwą komórką organizacyjną Izby Skarbowej w Katowicach, spraw gospodarczo zaopatrzeniowych, eksploatacyjnych, remontowych, inwestycyjnych, zamówień publicznych, w tym współpraca przy realizacji wspólnych zamówień publicznych oraz administrowanie składnikami majątkowymi Urzędu Skarbowego, h) rejestracja skarg i wniosków oraz sposobu ich rozpatrzenia, i) prowadzenie składnicy akt lub archiwum Urzędu Skarbowego, 2) w zakresie kadr i szkolenia: a) w uzgodnieniu z właściwą komórką organizacyjną Izby Skarbowej w Katowicach, realizowanie polityki kadrowej, szkoleniowej, zatrudnienia i płac, b) prowadzenie akt osobowych pracowników, c) prowadzenie spraw socjalnych, d) sporządzanie zgłoszeń do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego pracowników oraz członków rodzin dla potrzeb ZUS, e) orzecznictwo w pierwszej instancji w sprawach wyłączenia pracownika organu, 9. Do zadań Wieloosobowego Stanowiska Informatyki należy w szczególności: 1) w uzgodnieniu z właściwą komórką organizacyjną Izby Skarbowej w Katowicach, zarządzanie w Urzędzie Skarbowym poziomem i ciągłością usług świadczonych na rzecz Urzędu Skarbowego, eksploatacją i utrzymaniem systemów informatycznych, infrastrukturą techniczną IT oraz bezpieczeństwem teleinformatycznym; Strona 9 z 20

10 2) udział w projektach informatycznych realizowanych na szczeblu krajowym i wojewódzkim; 3) udział w świadczeniu usług IT na szczeblu krajowym i wojewódzkim; 4) udział w prowadzeniu szkoleń w obszarze aplikacji i systemów oraz obsługi urządzeń komputerowych; 5) realizacja innych zadań informatycznych zleconych przez Izbę Skarbową w Katowicach, 10. Do zadań Wieloosobowego Stanowiska Rachunkowości Budżetowej należy w szczególności: 1) w uzgodnieniu z właściwą komórką organizacyjną Izby Skarbowej w Katowicach, prowadzenie rachunkowości jednostki budżetowej; 2) planowanie dochodów oraz wydatków Urzędu Skarbowego; 3) realizowanie planu finansowego; 4) prowadzenie rachunku sum depozytowych; 5) dokonywanie rozliczeń związanych z obowiązkami Urzędu Skarbowego jako płatnika; 6) prowadzenie ewidencji księgowej grzywien i innych należności pieniężnych nałożonych na podstawie właściwych przepisów prawnych, w stosunku do których Urząd zobowiązany jest, na podstawie właściwych przepisów prawnych, prowadzić ewidencję oraz czynności wierzycielskie; 7) prowadzenie ewidencji księgowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych; 8) prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania; 9) rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych; 11. Do zadań Wieloosobowego Stanowiska Spraw Karnych Skarbowych należy w szczególności: 1) prowadzenie postępowań przygotowawczych w sprawach o przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe; 2) sporządzanie i wnoszenie aktów oskarżenia do sądu oraz popieranie ich przed sądem; 3) wykonywanie zadań oskarżyciela publicznego; 4) opracowywanie i wnoszenie zwyczajnych i nadzwyczajnych środków zaskarżenia; 5) występowanie przed sądem w postępowaniu wykonawczym w sprawach o przestępstwa i wykroczenia skarbowe; 6) prowadzenie dochodzeń w sprawach określonych w ustawie z dnia 29 września 1994r o rachunkowości (Dz.U. z 2013r.poz.330, z późn. zm).; 7) prowadzenie postępowań mandatowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 września 1999r. Kodeks karny Skarbowy (Dz.U. z 2013r. poz.186, z późn. zm.); 8) przekazywanie informacji do Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych (KCIK). 12. Do zadań Wieloosobowego Stanowiska Obsługi Prawnej należy w szczególności: 1) opracowywanie opinii i udzielanie porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa; 2) informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym; 3) wykonywanie zadań w zakresie reprezentowania Naczelnika Urzędu w postępowaniu sądowym i administracyjnym; 13. Do zadań Jednoosobowego Stanowiska Bezpieczeństwa i Higieny Pracy należy: 1) wykonywanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej i spraw bezpieczeństwa i higieny pracy; 2) zapewnienie wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich pracowników. Strona 10 z 20

11 13. Do zadań Samodzielnego Jednoosobowego Stanowiska Kontroli Wewnętrznej należy: 1) przeprowadzanie kontroli wewnętrznej; 2) rozpatrywanie skarg na pracowników. Rozdział 4 Zasady organizacji pracy Urzędu 13 Funkcjonowanie Urzędu Skarbowego w Chorzowie opiera się na zasadach jednoosobowego kierownictwa, podporządkowania służbowego, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań Naczelnik wydaje na podstawie niniejszego Regulaminu zarządzenia, decyzje, komunikaty i pisma okólne dotyczące spraw organizacyjnych i porządkowych Urzędu jako akty prawa wewnętrznego. 2. Ustalenia dotyczące zarządzania procesami w ramach systemu zarządzania jakością Naczelnik wydaje w formie instrukcji, kart procesów, diagramów procesów, formularzy i innych niezbędnych dokumentów Naczelnik ustala zakresy czynności dla Zastępców, Głównego Księgowego, bezpośrednio podległych kierowników komórek organizacyjnych i innym bezpośrednio podległym pracownikom oraz podpisuje zakresy czynności dla pozostałych pracowników Urzędu. 2. Projekty zakresów czynności pracowników Urzędu sporządzają bezpośredni przełożeni i przedkładają do aprobaty wszystkim pośrednio nadzorującym przełożonym. 3. Zakres czynności winien zawierać wykaz obowiązków, upoważnień oraz zakres odpowiedzialności właściwy dla danego stanowiska pracy Naczelnika w czasie nieobecności zastępuje I Zastępca, a w przypadku jego nieobecności II Zastępca. 2. W przypadku jednoczesnej nieobecności Naczelnika i Zastępców, Naczelnika zastępuje wyznaczony na piśmie pracownik. 3. Nieobecnego Zastępcę zastępuje drugi z Zastępców, a w przypadku ich łącznej nieobecności ich obowiązki przejmuje Naczelnik. 4. Nieobecnego Głównego Księgowego zastępuje kierownik Działu Rachunkowości Podatkowej. 5. Zakres zastępstwa określony w ust. 1-4 rozciąga się na wszystkie czynności i kompetencje należące do osoby zastępowanej. 6. W czasie nieobecności Naczelnika, pisma i dokumenty zastrzeżone do jego kompetencji podpisuje osoba go zastępująca, zamieszczając przed podpisem wyrazy w/z Naczelnika Urzędu. 17 Strona 11 z 20

12 Kierownicy komórek organizacyjnych są odpowiedzialni za prawidłowe, terminowe i sprawne realizowanie zadań przez podległe im komórki organizacyjne, a w szczególności odpowiedzialni są za: 1. realizowanie zadań wynikających z przepisów prawa i poleceń, względnie wytycznych odpowiednio: Ministerstwa Finansów, Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach, Naczelnika Urzędu oraz Zastępców; 2. zgodność z przepisami prawa aprobowanych lub podpisywanych przez siebie zgodnie z posiadanymi uprawnieniami decyzji, postanowień, pism i innych dokumentów; 3. organizowanie okresowych narad z pracownikami, na których omawiane są aktualne zadania komórki, sprawy organizacyjne, zmiany w obowiązujących przepisach prawa oraz otrzymane wytyczne i sposób ich realizacji; 4. właściwe rozdysponowanie środków finansowych przyznanych komórce organizacyjnej, w szczególności na nagrody, stosownie do indywidualnego wkładu pracy, kompetencji i efektów uzyskanych przez pracownika; 5. nadzór nad właściwym używaniem sprzętu komputerowego i oprogramowania, stosownie do obowiązujących w tym zakresie przepisów, zaleceń Ministerstwa Finansów, w sposób zapewniający racjonalne jego wykorzystanie, optymalizację i szybkość działania komórki organizacyjnej przy zapewnieniu bezpieczeństwa baz danych i ich ochrony przed zniszczeniem i dostępem osób nieuprawnionych; 6. wnioskowanie o udzielanie, zmianę lub odebranie pracownikom praw dostępu do eksploatowanych w Urzędzie systemów informatycznych; 7. właściwą organizację pracy w podporządkowanych komórkach organizacyjnych, w tym zapewnienie współpracy pomiędzy wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi w celu prawidłowej realizacji zadań; 8. nadzór nad właściwym wykonywaniem czynności przez podległych pracowników i przestrzeganiem przez podległych pracowników zasad etyki członka korpusu służby cywilnej; 9. nadzór nad stosowaniem przepisów kancelaryjnych, właściwym zabezpieczeniem akt, dokumentów, rejestrów i mienia Urzędu a także przestrzeganiem przepisów o ochronie tajemnicy skarbowej, ochronie danych osobowych i informacji niejawnych oraz z zakresu bezpieczeństwa, higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej przez podległych pracowników; 10. nadzór nad przestrzeganiem porządku i dyscypliny pracy oraz właściwym wykorzystaniem czasu pracy przez podległych pracowników; 11. rozwijanie wiedzy zawodowej podległych pracowników, w szczególności poprzez kierowanie na szkolenia zewnętrzne, organizowanie szkoleń wewnętrznych oraz zapewnienie dostępu do literatury fachowej; 12. bieżące informowanie przełożonych o stanie załatwianych spraw służbowych; 13. wykonywanie funkcji bezpośredniego przełożonego służbowego w stosunku do podległych pracowników, w tym w zakresie terminowego i rzetelnego sporządzania kryteriów ocen i ocen okresowych; 14. nadzór nad oszczędnym i racjonalnym gospodarowaniem przedmiotami pracy, w szczególności materiałami biurowymi; 15. sprawowanie kontroli funkcjonalnej podległych pracowników; 16. rzetelną i terminową sprawozdawczość w zakresie zleconym wynikającym z odpowiednich przepisów lub wytycznych; 17. przygotowywanie projektów niezbędnych aktów prawa wewnętrznego z zakresu działania komórki. Strona 12 z 20

13 18 Do obowiązków pracowników należy: 1) prawidłowa, zgodna z przepisami prawa i terminowa realizacja zadań powierzonych im zakresami czynności i zleconych przez przełożonych; 2) właściwe zachowanie w stosunku do interesantów, przełożonych, podwładnych i współpracowników, 3) przestrzeganie zasad etyki członka korpusu służby cywilnej; 4) niezwłoczne zawiadamianie przełożonego o uzyskanym w związku z wykonywaniem czynności służbowych, podejrzeniu popełnienia przestępstw ściganych z urzędu w szczególności przestępstw łapownictwa lub płatnej protekcji; 5) przestrzeganie przepisów kancelaryjnych, właściwe zabezpieczenia, dokumentów, rejestrów i mienia Urzędu a także przestrzeganie przepisów o ochronie tajemnicy skarbowej, ochronie danych osobowych i informacji niejawnych oraz z zakresu bezpieczeństwa, higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej; 6) przestrzeganie porządku i dyscypliny pracy oraz właściwe wykorzystanie czasu pracy; 7) prawidłowe używanie sprzętu komputerowego i oprogramowania stosownie do obowiązujących w tym zakresie przepisów, zaleceń Ministerstwa Finansów i przełożonych w sposób zapewniający racjonalne jego wykorzystanie, optymalizację i szybkość działania komórki organizacyjnej przy zapewnieniu bezpieczeństwa baz danych i ich ochrony przed zniszczeniem i dostępem osób niepowołanych; 8) bieżąca analiza zmian przepisów prawa z zakresu wykonywanych zadań i bieżące podnoszenia swoich kwalifikacji poprzez uczestnictwo w organizowanych szkoleniach i samokształcenie z wykorzystaniem dostępnej literatury i zainstalowanych w Urzędzie informatycznych systemów informacji prawnej; 9) prawidłowe użytkowanie i zabezpieczenie powierzonych pieczęci i kart kryptograficznych, w tym niedopuszczenie do posłużenia się nimi przez inną osobę; 10) prawidłowe użytkowanie i zabezpieczenie przyznanych im loginów i haseł do systemów informatycznych, w tym niedopuszczenie do posłużenia się nimi przez inną osobę; 11) unikanie wszelkich zachowań, które mogłyby sugerować nieobiektywność działania, a w szczególności wykonywanie czynności w imieniu lub za stronę postępowania. 19 Wszelkie pisma przedkładane do podpisu Naczelnika, Zastępców, Głównego Księgowego lub kierownika muszą zawierać: datę, imię, nazwisko, stanowisko służbowe i parafę pracownika, który materiał przygotował oraz aprobatę kolejnych przełożonych. Rozdział 5 Zakres nadzoru sprawowany przez Naczelnika, Zastępców i Głównego Księgowego Naczelnik sprawuje ogólny nadzór nad zadaniami realizowanymi przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu oraz sprawuje służbowe zwierzchnictwo i nadzór nad pracą wszystkich pracowników Urzędu. 2. Naczelnik pełni funkcje kierownika urzędu i wykonuje zadania przewidziane dla dyrektora generalnego w rozumieniu właściwych przepisów prawa. Strona 13 z 20

14 3. Naczelnik Urzędu odpowiada przed Dyrektorem Izby Skarbowej w Katowicach za zgodną z prawem, efektywną, oszczędną i terminową realizacją celów i zadań Urzędu Skarbowego. 4. Naczelnik sprawuje bezpośredni nadzór nad następującymi komórkami organizacyjnymi: 1) Dział Organizacji i Logistyki OL; 2) Dział Egzekucji Administracyjnej EA; 3) Wieloosobowe Stanowisko Obsługi Prawnej OP; 4) Wieloosobowe Stanowisko Spraw Karnych Skarbowych KS; 5) Jednoosobowe Stanowisko BHP - BH. 6) Jednoosobowe Stanowisko Kontroli Wewnętrznej - KW; Zastępcy i Główny Księgowy współdziałają z Naczelnikiem w wykonywaniu zadań Urzędu oraz organizują współpracę podległych komórek organizacyjnych. 2. Zastępcy i Główny Księgowy są odpowiedzialni przed Naczelnikiem za prawidłową i terminową realizację zadań w nadzorowanych komórkach organizacyjnych. 3. I Zastępca sprawuje bezpośredni nadzór nad następującymi komórkami organizacyjnymi: 1) Dział Postępowań Podatkowych PP ; 2) Dział Spraw Wierzycielskich - SW; 3) Dział Kontroli Podatkowej KP; 4. II Zastępca sprawuje bezpośredni nadzór nad następującymi komórkami organizacyjnymi: 1) Dział Obsługi Bezpośredniej OB.; 2) Wieloosobowe Stanowisko Analiz i Planowania AP; 3) Wieloosobowe Stanowisko Informatyki IF. 5. Główny Księgowy sprawuje bezpośredni nadzór nad następującymi komórkami organizacyjnymi: 1) Dział Rachunkowości Podatkowej RP; 2) Wieloosobowe Stanowisko Rachunkowości Budżetowej RB. 22 Naczelnik powierza Głównemu Księgowemu obowiązki i odpowiedzialność w zakresie: 1. prowadzenia rachunkowości Urzędu; 2. wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi; 3. dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym; 4. dokonywania wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych. Strona 14 z 20

15 Rozdział 6 Zakres spraw zastrzeżonych do osobistej decyzji Naczelnika oraz stałych uprawnień Zastępców, Głównego Księgowego, kierowników komórek organizacyjnych i innych pracowników - do podejmowania decyzji, podpisywania pism i wyrażania stanowiska urzędu w określonych sprawach 23 Do zatwierdzenia i podpisu przez Naczelnika zastrzeżone jest: 1) nadawanie Urzędowi Regulaminu organizacyjnego oraz wydawanie, zmiana i uchylanie aktów prawa wewnętrznego; 2) wnioskowanie do Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach o powołanie oraz odwołanie Zastępcy; 3) sprawy osobowe dotyczące stosunku pracy pracowników Urzędu, tj. zatrudnianie pracowników, ich zwalnianie, przenoszenie, awansowanie, ustalanie wynagrodzenia, nagradzanie; 4) udzielanie urlopów bezpłatnych, wychowawczych i szkoleniowych; 5) udzielanie urlopów wypoczynkowych zgodnie z zasadami określonymi w regulaminie pracy; 6) udzielanie pisemnych upoważnień poszczególnym pracownikom do załatwiania spraw w imieniu Naczelnika, w tym także do wydawania decyzji i postanowień; 7) stosowanie kar porządkowych i realizowanie orzeczeń komisji dyscyplinarnych oraz kierowanie poleceń wszczęcia postępowania wyjaśniającego do Rzecznika Dyscyplinarnego, wniosków do komisji orzekającej w sprawach o naruszenie dyscypliny finansów publicznych; 8) dysponowanie środkami finansowymi Urzędu, akceptacja wydatków po ustaleniu przez Głównego Księgowego możliwości i źródeł ich finansowania; 9) dysponowanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych; 10) składanie sprawozdań i informacji przedkładanych centralnym organom administracji państwowej, jednostkom samorządu terytorialnego, Rzecznikowi Praw Obywatelskich, posłom, senatorom, sądom, prokuraturze; 11) przekazywanie skarg na działanie Urzędu do Izby Skarbowej w Katowicach; 12) podejmowanie decyzji w sprawie wyłączenia pracowników od załatwiania spraw; 13) podpisywanie korespondencji do Ministerstwa Finansów, innych urzędów centralnych, izb skarbowych, izb celnych, urzędów kontroli skarbowej, prokuratur oraz organów bezpieczeństwa państwa; 14) udzielanie odpowiedzi na wystąpienia i zarządzenia pokontrolne wydane w następstwie kontroli przeprowadzanych w Urzędzie; 15) podpisywanie imiennych upoważnień do kontroli podatkowej; 16) występowania do banków i innych instytucji finansowo - kredytowych o udzielenie informacji objętych tajemnicą bankową o stanie konta podatnika i dokonywanych operacjach; 17) udzielanie pełnomocnictw dla radcy prawnego i pracowników Urzędu do reprezentowania Naczelnika przed sądami powszechnymi i organami orzekającymi; 18) podejmowanie decyzji i składanie oświadczeń woli wynikające z dyspozycji art. 58 ustawy o finansach publicznych w sprawach umorzeń, odroczeń i rat udzielanych dla spłaty należności wyłączonych z regulacji Ordynacji Podatkowej; 19) zatwierdzanie zwrotów VAT powyżej zł, podejmowanie rozstrzygnięć, podpisywanie pism i zajmowanie stanowiska w innych sprawach z zakresu bezpośrednio nadzorowanych komórek organizacyjnych, za wyjątkiem przekazanych do ostatecznej akceptacji kierownikom; Strona 15 z 20

16 20) podejmowanie rozstrzygnięć we wszelkich sprawach niezastrzeżonych do ostatecznej akceptacji pracowników; 21) zatwierdzanie rocznych planów kontroli wewnętrznej I Zastępca jest upoważniony do podejmowania rozstrzygnięć i podpisywania pism oraz zajmowania stanowiska w sprawach: 1) decyzji w sprawie ustalenia lub określenia zobowiązania podatkowego i orzekające o odpowiedzialności podatkowej; 2) decyzji stwierdzających nadpłatę do kwoty zł.; 3) odwołań załatwianych w trybie art. 226 Ordynacji podatkowej; 4) decyzji uchylających lub zmieniających decyzje ostateczne lub stwierdzające wygaśnięcie decyzji; 5) decyzji/postanowień pozytywnych w zakresie umorzenia zaległości podatkowej, odsetek za zwłokę, mandatów, kosztów egzekucyjnych do kwoty nie przekraczającej 5000 zł.; 6) decyzji/postanowień pozytywnych w sprawie odraczania terminu płatności i rozkładania na raty zobowiązań określonych w pkt. 5 dotyczące kwoty nie przekraczającej zł; ograniczenie kwoty nie odnosi się do decyzji dotyczących zobowiązań podatkowych stanowiących dochód jednostek samorządu terytorialnego podejmowanych za zgodą przewodniczącego zarządu jednostki; 7) decyzji/postanowień negatywnych w powyższym zakresie rzeczowym w całości; 8) postanowień o niezałatwieniu sprawy w terminie zgodnie z art. 140 Ordynacji podatkowej; 9) zwrotów podatku od towarów i usług do kwoty zł.; 10) protokołów kontroli podatkowej oraz analiz pokontrolnych; 11) pism stanowiących zapytania i odpowiedzi do organów administracji rządowej, samorządu terytorialnego, sądów, policji, prokuratury, ZUS; 12) sprawozdań w zakresie odwołań i zażaleń; 13) udzielania urlopów wypoczynkowych zgodnie z zasadami określonymi w regulaminie pracy; 14) innych spraw w z zakresu bezpośrednio nadzorowanych komórek organizacyjnych; niezastrzeżonych w niniejszym regulaminie lub w odrębnych przepisach do ostatecznej akceptacji Naczelnika. 2. II Zastępca jest upoważniony do podejmowania rozstrzygnięć i podpisywania pism oraz zajmowania stanowiska w sprawach: 1) postanowień o niezałatwieniu sprawy w terminie zgodnie z art. 140 Ordynacji podatkowej; 2) postanowień o odmowie wydania zaświadczenia; 3) zaświadczeń o żądanej treści wydawane przez Urząd; 4) zwrotów nadpłat w podatku dochodowym do kwoty zł.; 5) zwrotów nadpłat w pozostałych podatkach do kwoty zł.; 6) sprawozdań w zakresie odwołań i zażaleń; 7) zwrotów osobom fizycznym niektórych wydatków związanych z budownictwem mieszkaniowym; 8) wyników rozpracowań spraw z art. 20 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych; 9) pism stanowiących zapytania i odpowiedzi do organów administracji rządowej, samorządu terytorialnego, sądów, policji, prokuratury, ZUS; 10) udzielania urlopów wypoczynkowych zgodnie z zasadami określonymi w regulaminie pracy; 11) innych spraw z zakresu bezpośrednio nadzorowanych komórek organizacyjnych, niezastrzeżonych w niniejszym regulaminie lub w odrębnych przepisach do ostatecznej aprobaty Naczelnika. Strona 16 z 20

17 3. Główny Księgowy jest upoważniony do podejmowania rozstrzygnięć i podpisywania pism oraz zajmowania stanowiska w sprawach: 1) sprawozdań finansowych; 2) zwrotów bezpośrednich podatku od towarów i usług powyżej zł.; 3) tytułów wykonawczych; 4) zaświadczeń o niezaleganiu lub stwierdzające stan zaległości; 5) korespondencji między urzędami skarbowymi z zakresu rachunkowości budżetowej; 6) udzielania urlopów wypoczynkowych zgodnie z zasadami określonymi w regulaminie pracy; 7) innych spraw z zakresu bezpośrednio nadzorowanych komórek organizacyjnych, niezastrzeżonych w niniejszym regulaminie lub w odrębnych przepisach do ostatecznej akceptacji Naczelnika Kierownicy uprawnieni są do podejmowania rozstrzygnięć i podpisywania pism oraz zajmowania stanowiska wyłącznie w sprawach wyraźnie wskazanych w niniejszym Regulaminie oraz w indywidualnych upoważnieniach udzielonych przez Naczelnika. 2. Kierownicy uprawnieni są do podpisywania korespondencji wewnętrznej kierowanej do innych komórek organizacyjnych Urzędu Kierownik Działu Postępowań Podatkowych jest upoważniony do podpisywania: 1) decyzji w sprawie określenia i ustalenia zobowiązań podatkowych do kwoty zł; 2) decyzji ustalających wysokość zryczałtowanego podatku dochodowego w formie karty podatkowej; 3) decyzji ustalających wysokość zryczałtowanego podatku dochodowego od przychodów osób duchownych; 4) decyzji ustalających wysokość podatku w zakresie działów specjalnych produkcji rolnej; 5) zaświadczeń; 6) wniosków o ukaranie w trybie kodeksu karnego skarbowego; 7) poleceń przypisów/odpisów; 8) rejestrów przypisów/odpisów; 9) postanowień w trybie art. 123 Ordynacji podatkowej; 10) postanowień w trybie art. 200 Ordynacji podatkowej; 11) postanowień w trybie art. 140 Ordynacji podatkowej; 12) korespondencji pomiędzy urzędami skarbowymi. 2. Kierownik Działu Spraw Wierzycielskich jest upoważniony do podpisywania: 1) decyzji o odpowiedzialności podatkowej osób trzecich oraz płatników do kwoty zł; 2) decyzji odmawiających udzielenia ulg w spłacie; 3) korespondencji pomiędzy urzędami skarbowymi; 4) postanowień w trybie art. 123 Ordynacji podatkowej; Strona 17 z 20

18 5) postanowień w trybie art. 140 Ordynacji podatkowej; 6) postanowień w trybie art. 200 Ordynacji podatkowej; 7) pism informujących o ustanowieniu zastawu, 8) pism o wykreśleniu z rejestru zastawów; 9) upomnień; 10) zarządzeń o zabezpieczeniu; 11) tytułów wykonawczych; 12) wezwań kierowanych do uczestników postępowań podatkowych; 13) rejestrów przypisów/odpisów; 14) poleceń przypisów i odpisów. 3. Kierownik Działu Obsługi Bezpośredniej jest upoważniony do podpisywania: 1) zwrotów nadpłat w podatku dochodowym do kwoty zł.; 2) zwrotów nadpłat w pozostałych podatkach do kwoty zł.; 3) zwrotów osobom fizycznym niektórych wydatków związanych z budownictwem mieszkaniowym do kwoty zł.; 4) zawiadomień o nadaniu numerów kasom fiskalnym; 5) wniosków o wykreślenie podatników z rejestru VAT i VAT UE; 6) zaświadczeń o wysokości dochodu lub jego braku, o figurowaniu w ewidencjach Urzędu; 7) zaświadczeń na dysponowanie spadkiem lub darowizną; 8) decyzji o nadaniu numeru NIP; 9) potwierdzeń zgłoszenia rejestracyjnego VAT i VAT-UE; 10) pism odpowiedzi na zapytania komorników sądowych, ZUS, urzędów skarbowych, i innych instytucji niezastrzeżonych w wyższej aprobacie; 11) wniosków o ukaranie w trybie kodeksu karnego skarbowego; 12) korespondencji pomiędzy urzędami skarbowymi; 13) rejestrów przypisów / odpisów; 14) poleceń przypisów / odpisów; 15) korespondencji dot. przekazania pism, deklaracji zgodnie z właściwością miejscową i rzeczową. 4. Kierownik Referatu Czynności Sprawdzających jest upoważniony do podpisywania: 1) zwrotów nadpłat w podatku dochodowym do kwoty zł.; 2) zwrotów nadpłat w pozostałych podatkach do kwoty zł;, 3) zwrotów osobom fizycznym niektórych kosztów związanych z budownictwem mieszkaniowym do kwoty 500 zł.; 4) korespondencji pomiędzy urzędami skarbowymi; 5) rejestrów przypisów/odpisów. 5. Kierownik Referatu Obsługi Bieżącej, Identyfikacji i Rejestracji Podatkowej oraz Przetwarzania Danych jest upoważniony do podpisywania: 1) zaświadczeń o wysokości dochodu lub jego braku, o figurowaniu w ewidencjach Urzędu; 2) zawiadomień o nadaniu numerów kasom fiskalnym; 3) decyzji o nadaniu numeru NIP; 4) rejestrów przypisów i odpisów; 5) poleceń przypisów i odpisów; 6) korespondencji pomiędzy urzędami skarbowymi; 7) informacji do innych urzędów skarbowych potwierdzających dane rejestracyjne podatników INF; Strona 18 z 20

19 8) informacji do różnych instytucji w zakresie danych rejestracyjnych. 6. Kierownik Działu Kontroli Podatkowej jest upoważniony do podpisywania: 1) wniosków o przeprowadzenie czynności sprawdzających; 2) wniosków o ukaranie w trybie kodeksu karnego skarbowego; 3) zawiadomień o zamiarze wszczęcia kontroli; 4) postanowień o zawieszeniu kontroli; 5) postanowień o podjęciu zawieszonej kontroli; 6) zawiadomień w trybie art. 190 Ordynacji podatkowej. 7. Kierownik Działu Rachunkowości Podatkowej jest upoważniony do podpisywania: 1) zwrotów podatku VAT do kwoty zł.; 2) not księgowych; 3) sprawozdań, raportów, meldunków, analiz nie zastrzeżonych w wyższej aprobacie, 4) postanowień w sprawie zaliczenia wpłat, zwrotów oraz nadpłat; 5) korespondencji z komornikami sądowymi w sprawach z zakresu rachunkowości podatkowej; 6) korespondencji między urzędami skarbowymi z zakresu rachunkowości podatkowej; 7) wniosków o ustalenie miejsca zamieszkania lub pobytu dłużnika i jego majątku; 8) innych pism z zakresu kierowanej komórki, niezastrzeżonych wyższej aprobacie. 8. Kierownik Działu Egzekucji Administracyjnej jest upoważniony do podpisywania: 1) tytułów wykonawczych (nadawanie klauzuli o skierowaniu tytułów wykonawczych do postępowania egzekucyjnego); 2) klauzul o przyjęciu zarządzeń zabezpieczenia do wykonania; 3) zajęć wierzytelności i praw majątkowych oraz ograniczeń i uchyleń zajęć wierzytelności i praw majątkowych; 4) zwrotów tytułów wykonawczych; 5) kierowania ruchomości do wyceny, obwieszczenia o licytacji, zarządzenia o sprzedaży z wolnej ręki, faktur i postanowień o nabyciu przedmiotu sprzedaży; 6) korespondencji z urzędami skarbowymi, komornikami sądowymi, wierzycielami, dłużnikami zajętych wierzytelności, zobowiązanymi; 7) przekazania korespondencji zgodnie z właściwością miejscową; 8) postanowień o umorzeniu postępowań egzekucyjnych obcych wierzycieli; 9) postanowień o zawieszeniu postępowań egzekucyjnych; 10) innych postanowień wydawanych w toku postępowań egzekucyjnych; 11) wniosków o ustalenie miejsca zamieszkania lub pobytu dłużnika i jego majątku; 12) przekazania akt, informacji do sądów w związku ze zbiegiem egzekucji; 13) pism do sądów o rozstrzygnięcie zbiegów egzekucyjnych z komornikami sądowymi; 14) potwierdzeń kwoty kosztów egzekucyjnych powstałych w wyniku postępowania egzekucyjnego na wnioskach ratalnych ZUS; 15) zawiadomień organów prowadzących rejestrację środków transportów o dokonanym zajęciu ruchomości. 9. Kierownik Działu Organizacji i Logistyki jest upoważniony do podpisywania: 1) korespondencji dot. przekazania pism, deklaracji zgodnie z właściwością miejscową i rzeczową, 2) otrzymywanych faktur; 3) kart drogowych dla samochodu służbowego; 4) potwierdzeń wykonania usług lub dostarczenia przedmiotu zamówienia; Strona 19 z 20

20 5) druków PT (przyjęcie środka trwałego) Jeżeli jest to uzasadnione zakresem i rozmiarem wykonywanych zadań, Naczelnik może upoważnić pracowników do wydawania rozstrzygnięć, zatwierdzania i podpisywania pism oraz zajmowania stanowiska w jego imieniu. Zakres upoważnienia określany jest w zakresach czynności lub w odrębnych upoważnieniach. 2. Przy podejmowaniu rozstrzygnięć, zatwierdzaniu i podpisywaniu pism oraz zajmowaniu stanowiska w imieniu Naczelnika obowiązuje zasada zamieszczania przed podpisem wyrazów z up. Naczelnika Urzędu, stosownie do posiadanych kompetencji i upoważnień. 28 Naczelnik, Zastępca, Główny Księgowy lub kierownik może zastrzec do swojego podpisu rozstrzygnięcie w indywidualnej sprawie, mimo uprawienia podległego pracownika do zatwierdzania i podpisywania. Rozdział 7 Postanowienia końcowe Niniejszy regulamin podlega zatwierdzeniu przez Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach Zmiany regulaminu wprowadzane są w trybie właściwym do jego nadania. Strona 20 z 20