ZARZĄDZENIE NR 7/07. z dnia r.

Transkrypt

1 Nr 7/07 ZARZĄDZENIE NR 7/07 NACZELNIKA DRUGIEGO URZĘDU SKARBOWEGO W BIELSKU-BIAŁEJ Zasady wystawiania poleceń wyjazdów służbowych i rozliczanie kosztów podróży służbowych Wersja 0.1 ZARZĄDZENIE NR 7/07 NACZELNIKA DRUGIEGO URZĘDU SKARBOWEGO W BIELSKU-BIAŁEJ z dnia r. w sprawie: zasad wystawiania poleceń wyjazdów służbowych i rozliczania kosztów podróży służbowych przez pracowników zatrudnionych w Drugim Urzędzie Skarbowym w Bielsku-Białej 1 Mając na uwadze ujednolicenie trybu wystawiania poleceń wyjazdów służbowych oraz rozliczania kosztów podróży służbowych przez pracowników używających do celów służbowych samochodów osobowych niebędących własnością pracodawcy wprowadzam zasady postępowania określone w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2 Wysokość stawek za 1 km przebiegu dla samochodów osobowych niebędących własnością pracodawcy określa załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. 3 Wzór wniosku o wyrażenie zgody na używanie do celów służbowych samochodu osobowego nie będącego własnością pracodawcy stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia. 4 Wzór ewidencji przebiegu pojazdu dla pracowników rozliczających używanie, w jazdach lokalnych, do celów służbowych samochodu nie będącego własnością pracodawcy stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia. 5 Zobowiązuję kierowników komórek organizacyjnych do zapoznania podległych pracowników z wymienionymi zasadami jak również nadzorowanie ich realizacji. 6 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Otrzymują: Egz.Nr 1 KA (oryginał) Egz.Nr 2-22 wg rozdzielnika

2 Sporządził: Anna Nowak Data, podpis: Na oryginale: Anna Nowak St. specjalista Obsługa prawna Anna Małecka Data, podpis: Na oryginale: Anna Małecka Radca prawny Zatwierdził: Janusz Dębowski Data, podpis: Na oryginale: Janusz Dębowski Naczelnik Urzędu

3 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 7/07 Zasady wystawiania poleceń wyjazdów służbowych i rozliczanie kosztów podróży służbowych przez pracowników zatrudnionych w Drugim Urzędzie Skarbowym w Bielsku-Białej Podstawa prawna: - rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży na obszarze kraju Dz.U z późn. zmianami, - rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy Dz.U z późn. zmianami. 1.Polecenie wyjazdu służbowego : Podróżą służbową jest wykonywanie zadania poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub stałym miejscem pracy pracownika, w terminie i miejscu określonym w poleceniu wyjazdu służbowego. Polecenie wyjazdu służbowego winno zawierać co najmniej : a) imię i nazwisko delegowanego pracownika, jego stanowisko służbowe, b) termin wykonania zadania podróży służbowej ( rozpoczęcia, zakończenia), c) miejscowość ( miejscowości) wykonywania zadania, d) cel podróży służbowej, e) określenie środka transportu właściwego do odbycia podróży służbowej, f) podpis pracodawcy lub osoby przez niego upoważnionej. Polecenie wyjazdu służbowego wystawia się na powszechnie stosowanym formularzu znormalizowanym bądź komputerowo, przy czym druk komputerowy powinien zawierać wszystkie wymienione powyżej elementy. Polecenie wyjazdu służbowego sporządzane jest w jednym egzemplarzu dla każdego delegowanego pracownika przez : - pracownika komórki Kadr, na wniosek kierownika komórki organizacyjnej, lub Naczelnika Urzędu, - kierownika Działu lub kierownika Referatu Kontroli podatkowej, dla pracowników kontroli podatkowej w przypadkach wystawienia upoważnienia do kontroli. Kierownicy komórek organizacyjnych zobowiązani są do przestrzegania ekonomicznego ponoszenia wydatków na delegacje służbowe poprzez dobór środków transportu umożliwiający racjonalne wykorzystanie środków publicznych i efektywne wykorzystanie czasu pracy delegowanych pracowników.

4 2.Należności przysługujące pracownikom z tytułu podróży służbowej- rozliczenie kosztów podróży. 1) Pracownicy rozliczający koszty podróży służbowych zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania zasad określonych w powołanym wyżej rozporządzeniu i niniejszym zarządzeniu Naczelnika Urzędu. 2) Środek transportu właściwy do odbycia podróży służbowej określa Pracodawca w poleceniu wyjazdu służbowego. Zwrot kosztów przejazdu obejmuje cenę biletu określonego środka transportu, z uwzględnieniem ulgi przysługującej pracownikowi na dany środek transportu, bez względu na to z jakiego tytułu ulga ta przysługuje. Przejazd pracownika z miejsca zamieszkania do miejscowości stałego zatrudnienia nie jest przejazdem odbytym w ramach podróży służbowej. Pracownikowi nie przysługuje zatem zwrot kosztów przejazdu na trasie miejscowość zamieszkania miejscowość zatrudnienia (i z powrotem). Na wniosek pracownika (załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia), Pracodawca może wyrazić zgodę na przejazd w podróży służbowej samochodem osobowym nie będącym własnością pracodawcy. We wniosku - pracownik wskazuje dane samochodu oraz ilość pracowników wspólnie z nim odbywających podróż służbową. Złożenie wniosku jest jednoznaczne z oświadczeniem, iż pracownik jest uprawniony do kierowania pojazdami w ogólności oraz do dysponowania pojazdem, który ma być użyty w podróży służbowej. Złożenie wniosku ze wskazaniem osób towarzyszących (pracowników tut. Urzędu) odbywających podróż służbową, jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody przez kierującego na przewóz wskazanych pracowników jako pasażerów. Wniosek ten winien zawierać zgodę pozostałych pracowników odbywających podróż służbową na skorzystanie z samochodu prywatnego innego pracownika jako środka transportu do celów służbowych. Wniosek po zaakceptowaniu przez Naczelnika Urzędu przekazywany jest do komórki Rachunkowości Budżetowej, gdzie po rozliczeniu delegacji pracownika dołączany jest do właściwego polecenia wyjazdu. Zwrot kosztów podróży w przypadku odbycia jej samochodem nie będącym własnością pracodawcy określony jest na zasadach i w wysokości ustalonej przez Pracodawcę w załączniku Nr 2 do niniejszego Zarządzenia. Wysokość stawki uzależniona jest od pojemności silnika oraz ilości pracowników odbywających podróż służbową. Pracodawca nie ponosi żadnej odpowiedzialności odszkodowawczej z tytułu uszkodzenia, zużycia oraz innych zdarzeń losowych samochodu osobowego pracownika w związku z jego użyciem do celów służbowych. 3) Rachunek kosztów podróży jest dowodem księgowym w rozumieniu przepisów ustawy o rachunkowości. Niedopuszczalne jest dokonywanie w dowodach księgowych wymazywania, przeróbek. Błędy w Rachunku kosztów podróży mogą być poprawiane wyłącznie zgodnie z przepisami art. 22 ustawy o rachunkowości. Rozliczenie kosztów podróży przedstawione przez pracownika podlega weryfikacji przez kierowników komórek organizacyjnych, w których zatrudniony jest delegowany pracownik, pod względem ich zgodności z wystawionym poleceniem wyjazdu służbowego. Zgodność rachunku kosztów podróży ze stanem faktycznym kierownicy komórek organizacyjnych potwierdzają na rachunku kosztów podróży, a w przypadku pracowników używających do celów służbowych w jazdach lokalnych samochodu służbowego nie będącego własnością pracodawcy także na wypełnionej przez pracownika ewidencji przebiegu pojazdu (której wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia). Sprawdzenie pod względem

5 formalno-rachunkowym potwierdza natomiast uprawniony pracownik komórki księgowości Urzędu. 4) Kierownicy komórek organizacyjnych zobowiązani są do : - nadzorowania prawidłowego i rzetelnego rozliczania przez podległych im pracowników kosztów podróży służbowych, - dopilnowania terminowego rozliczenia przez pracowników wydatków związanych z wyjazdami służbowymi. Rozliczenie kosztów podróży jest dokonywane w terminie 14 dni od dnia zakończenia podróży. Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 7/07 Wysokość stawek za 1 kilometr przebiegu dla samochodów osobowych niebędących własnością pracodawcy O pojemności skokowej do 900 cm3 O pojemności skokowej pow. 900 cm3 1 osoba 0,25 zł 1 osoba 0,40 zł 2 osoby 0,30 zł 2 osoby 0,50 zł 3 osoby 0,40 zł 3 osoby 0,60 zł 4 osoby 0,45 zł 4 osoby 0,70 zł stawka maksymalna 0,4896 zł stawka maksymalna 0,7846 zł

6 Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 7 /07 Wniosek o wyrażenie zgody na używanie do celów służbowych samochodu osobowego niebędącego własnością pracodawcy. Imię, nazwisko pracownika data Wnioskuję o wyrażenie zgody na odbycie podróży służbowej samochodem osobowym marki.., pojemność, nr rejestracyjny.. Osoby towarzyszące: wyrażam zgodę.. Wyrażam zgodę Podpis Pracownika.. Podpis Pracodawcy Wniosek o wyrażenie zgody na używanie do celów służbowych samochodu osobowego niebędącego własnością pracodawcy. Imię, nazwisko pracownika data Wnioskuję o wyrażenie zgody na odbycie podróży służbowej samochodem osobowym marki.., pojemność, nr rejestracyjny.. Osoby towarzyszące: wyrażam zgodę.. Wyrażam zgodę Podpis Pracownika.. Podpis Pracodawcy