Sprawa numer ADM ADM Załącznik nr 4 Projekt umowy

Transkrypt

1 Przedmiot umowy związany jest z realizacją projektu Szukając Einsteina Akademia Umysłów Ścisłych realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Konkurs zamknięty nr 4/POKL/2009 Ministerstwa Edukacji Narodowej Umowa zlecenia Nr.. zawarta w Warszawie w dniu 2012 r. pomiędzy: Kuratorium Oświaty w Warszawie Al. Jerozolimskie 32, Warszawa reprezentowanym przy zawieraniu niniejszej umowy przez:. zwaną dalej Zamawiającym a.* zwaną/ym dalej Wykonawcą, zwanymi w dalszej części umowy łącznie Stronami. Wykonawcy udzielono zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania, w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 30 czerwca 2013 r., świadczenie usług cateringowych w ramach Projektu Szukając Einsteina Akademia Umysłów Ścisłych realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Konkurs zamknięty nr 4/POKL/2009 Ministerstwa Edukacji Narodowej Usługa obejmuje przygotowanie cateringu obiadowego dla uczniów i opiekuna w okresie wrzesień 2012 r. - czerwiec 2013 r., wraz z zapewnieniem lokalu gastronomicznego w którym będzie świadczona usługa oraz dostarczanie i podanie posiłków w miejscu znajdującym się w. Catering powinien być przygotowany: a) w miejscu każdorazowo dla 26 osób w trakcie 24 spotkań. Łącznie w tym miejscu wydanych powinno być 624 zestawów obiadowych, 2. Zestawy obiadowe powinny być wydane według poniższej specyfikacji: Catering obiadowy zestaw obiadowy powinien zawierać (minimalnie na 1 osobę): a) Zupa z gotowanymi warzywami, b) Ziemniaki lub ryż lub makaron lub kasza gryczana gramów,

2 c) Sztuka mięsa bez sosu 170 gramów lub sztuka mięsa z sosem 190 gramów lub kotlet schabowy 100 gramów lub ryba bez panierki 150 gramów lub ryba z panierką 170 gramów lub udziec z kurczaka 170 gramów lub kotlet mielony 150 gramów lub gulasz potrawka 200 gramów, d) Surówka warzywna 100 gramów lub warzywa gotowane 150 gramów. e) Kompot z owoców 300 mililitrów. f) Deser: ciasto z blachy 1 porcja na osobę 200 gramów. 3. Obiad dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło (gorący) w pojemniku termoizolacyjnym lub na talerzu z kompletem sztućców zwykłych lub jednorazowych i serwetek. Obiad może być dostarczony/podany jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podawania obiadu. Drugie danie (danie główne) musi być podane w taki sposób, aby każdy uczestnik za każdym razem miał możliwość wyboru spośród dwóch odrębnych dań, np. ryba z ziemniakami albo sztuka mięsa z sosem i kaszą gryczaną. Wykonawca dostarczać będzie zestawy obiadowe w od września 2012 r. do czerwca 2013 r., w soboty, w godzinach od do 13.00, według harmonogramu przedstawionego przez Zamawiającego w dniu zawarcia umowy. 4. Wybór posiłków nie może się powtarzać w żadnym z jego poszczególnych elementów w następujących po sobie dniach świadczenia usługi. Dopuszczalne jest podawanie różnych ryb lub mięs, jak również wyboru tych samych dodatków: ziemniaków, makaronu, ryżu i kaszy. 5. Dopuszcza się możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, zgodnie z poniższymi warunkami: 1) konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności: a) zmiany stron umowy na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym; b) zmiany banków lub numerów kont bankowych; c) zmiany urzędowych stawek podatku VAT; d) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; e) terminu umowy w przypadku niewyczerpania wartości umowy; f) rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony; g) zdarzenia o charakterze siły wyższej, niezależne od stron umowy, które uniemożliwi terminowe wykonanie zobowiązań. Strony zobowiązują się do ustalenia odpowiednio zmienionego terminu wykonania przedmiotu umowy. Za siłę wyższą uważa się zdarzenia zewnętrzne, których skutków nie da się przewidzieć ani im zapobiec. W szczególności za siłę wyższą będzie się uważać działania sił przyrody takie jak: huragan, trzęsienie ziemi, powódź oraz inne zdarzenia takie jak: wojnę, zamieszki, skażenie radioaktywne, itp. 6. Wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia, oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności. 7. Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy. 8. Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji umowy prawo dostępu do wszystkich atestów na surowce, urządzenia, sprzęt, naczynia, opakowania transportowe wykorzystywane w procesie przygotowania i transportu posiłków. 9. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: a) świadczenia usług cateringowych, wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych,

3 b) przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. nr 171 poz ze zm.), c) estetycznego podawania posiłków, d) dostarczania posiłków na miejsce wskazane przez Zamawiającego najpóźniej na 30 min. przed rozpoczęciem posiłku. 10. Miejscem wykonywania zamówienia jest lokal gastronomiczny lub inny przeznaczony do wydawania i spożywania posiłków dla ludności (wynajęty przez wykonawcę), spełniający wszystkie warunki sanitarne, higieny i BHP, z dostępem do toalety Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie kwalifikacje, uprawnienia, doświadczenie niezbędne do wykonania umowy oraz zobowiązuje się do jej wykonania z zachowaniem należytej staranności. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszystkich informacji uzyskanych przez niego w związku z zawarciem umowy. 3. Wykonawca jest zobowiązany do udzielania Zamawiającemu, na jego żądanie, wszelkich wiadomości o przebiegu realizacji umowy przez Wykonawcę. 4. Wykonawca ma obowiązek podporządkować się wskazówkom Zamawiającego dotyczącym realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie na piśmie, informować Zamawiającego o wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływa na realizację postanowień umowy, w szczególności o przewidywanym opóźnieniu jej wykonania, wraz z podaniem przyczyny. 6. Wykonawca zobowiązuje się do należytego zabezpieczenia i przechowywania wszelkich dokumentów, w szczególności dokumentów finansowych, dotyczących umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. dla instytucji krajowych i Unii Europejskiej, upoważnionych do kontroli Projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) oraz udostępnienia wglądu w ww. dokumenty Strony zgodnie ustalają, że wynagrodzenie Wykonawcy za 1 zestaw obiadowy wynosi zł brutto (słownie ). 2. Strony zgodnie ustalają, że całkowite wynagrodzenie Wykonawcy wynosi: zł brutto (słownie ). 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 jest wynagrodzeniem ryczałtowym obejmującym wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania umowy, w tym koszt wynajęcia lokalu, w którym podawane mają być posiłki, nawet jeśli czynności te nie zostały wprost wyszczególnione w treści niniejszej umowy. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej umowy. 4. Kwota określona w ust. 2 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. 5. Wynagrodzenie płatne będzie miesięcznie z dołu jako iloczyn liczby prawidłowo wydanych w danym miesiącu kalendarzowym zestawów obiadowych i ceny jednostkowej wskazanej w ust. 1. Potwierdzeniem prawidłowego wykonania usługi przez Wykonawcę będzie protokół podpisany przez wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego. 6. Podstawą zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, będzie prawidłowo wystawiona przez Wykonawcę i zaakceptowana przez Zamawiającego faktura VAT/rachunek. 7. Zapłata należnego Wykonawcy wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 dni od dnia zaakceptowania faktury VAT/rachunku przez Zamawiającego.

4 8. Zapłata wskazanego wyżej wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT/rachunku. 9. Przez dzień zapłaty rozumie się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, w tym w przypadku braku środków finansowych, zapłata Wykonawcy należnego wynagrodzenia przez Zamawiającego może ulec wydłużeniu do 60 dni. W tym czasie Wykonawcy nie przysługują odsetki ustawowe tytułem opóźnienia w płatności. 11. Wynagrodzenie Wykonawcy współfinansowane jest z Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania kary umownej w wysokości 50% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust W przypadku, gdy kwota wymieniona w ust. 1 nie pokrywa szkody poniesionej przez Zamawiającego przysługuje mu prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Zamawiający jest zobowiązany do dokonania zapłaty za usługi wykonane przez Wykonawcę do dnia odstąpienia. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: a) Wykonawca nie rozpoczął wykonywania zadań w terminie określonym w umowie; b) Stwierdzono poważne uchybienia w zakresie wykonywania powierzonych zadań; c) Wykonawca wykonuje umowę niezgodnie z jej warunkami. 5. Strony zgodnie ustalają, że kary umowne płatne są w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania do ich zapłaty. 6. Naliczona kara umowna może zostać przez Zamawiającego potrącona z należnego Wykonawcy, zgodnie z 4 ust. 1 umowy, wynagrodzenia, na co Wykonawca niniejszym wyraża nieodwołalną zgodę. 7. Strony nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, będące następstwem działania siły wyższej. Dla celów niniejszej Umowy siłą wyższą jest zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia i przewidzenia. 8. Strony uzgadniają, że Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność, w tym odszkodowawczą, za naruszenie wszelkich dóbr osobistych osób trzecich, które w związku z realizacją umowy spożyły produkty przygotowane i dostarczone przez Wykonawcę Nad realizacją przedmiotu umowy nadzór ze strony Zamawiającego sprawować będzie: p. Daniel Szostek 2. O każdej zmianie osób upoważnionych Strony poinformują się pisemnie. 3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2 nie stanowi zmiany niniejszej umowy Wszelkie powiadomienia i informacje, które Strony są zobowiązane sobie przekazywać w związku z zawarciem umowy, wymagają formy pisemnej i Strony zobowiązują się do ich doręczania przez pocztę na następujące adresy:

5 1) w przypadku ww. korespondencji pochodzącej od Wykonawcy adresem właściwym dla doręczeń Zamawiającemu jest adres: Kuratorium Oświaty w Warszawie Al. Jerozolimskie 32, Warszawa. 2) w przypadku ww. korespondencji pochodzącej od Zamawiającego adresem właściwym dla doręczeń Wykonawcy jest adres:.* 2. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o każdej zmianie adresu, o którym mowa w ustępie poprzedzającym. W razie zaniedbania tego obowiązku korespondencję wysłaną pod dotychczasowy adres uważa się za skutecznie doręczoną Każda zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. 3. Nieważność któregokolwiek zapisu umowy nie powoduje nieważności całej umowy. W przypadku, gdy którykolwiek z zapisów umowy zostanie prawomocnie uznany za nieważny, w jego miejsce stosuje się odpowiedni przepis polskiego prawa powszechnie obowiązującego. 4. Strony zgodnie postanawiają, iż wszelkie ustalenia i uzgodnienia dokonane przez Strony, jeśli były poczynione między nimi przed zawarciem umowy a dotyczyły stosunku prawnego powstałego wskutek zawarcia Umowy, o ile nie znalazły się w treści umowy, z chwilą podpisania umowy tracą moc. 5. Wraz z zawarciem niniejszej umowy Wykonawca upoważnia Zamawiającego do przetwarzania jego danych osobowych szczególności w zakresie udostępnienia tych danych na potrzeby sprawozdawczości finansowej, monitoringu, kontroli i ewaluacji. 9. Strony zgodnie ustalają, iż wszelkie spory, jakie mogą powstać w związku z zawarciem umowy, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 2. Specyfikacja istotnych warunków niniejszego zamówienia publicznego stanowi załącznik do niniejszej umowy. ZAMAWIAJĄCY... WYKONAWCA....