IT na miarę potrzeb małych i średnich przedsiębiorstw z województwa świętokrzyskiego

Transkrypt

1 REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE IT na miarę potrzeb małych i średnich przedsiębiorstw z województwa świętokrzyskiego W ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. Umowa nr UDA-POKL /11-00 Kielce, r. Strona 1 z 6

2 1 PRZEPISY OGÓLNE Regulamin określa warunki rekrutacji i uczestnictwa Beneficjentów Ostatecznych w ramach projektu IT na miarę potrzeb małych i średnich przedsiębiorstw z województwa świętokrzyskiego realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 1. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie decyzje podejmowane w oparciu o regulamin są zgodne z umową nr UDA-POKL /11-00 o dofinansowanie projektu IT na miarę potrzeb małych i średnich przedsiębiorstw z województwa świętokrzyskiego, zawartą pomiędzy Altkom Akademia S.A., a Wojewódzkim Urzędem Pracy w Kielcach 2. Okres realizacji projektu: 01 listopada 2011 roku 31 grudnia 2012 roku. 3. Miejsce realizacji projektu: województwo świętokrzyskie. Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia, oznaczają: 2 SŁOWNIK POJĘĆ 1. Beneficjent/Wnioskodawca Altkom Akademia S.A. 2. Instytucja Pośrednicząca Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach 3. Beneficjent Ostateczny(BO)/Uczestnik Projektu (UP) osoba zakwalifikowana zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie zamieszkała (w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) na terenie województwa świętokrzyskiego, bezpośrednio korzystająca z wdrażanych szkoleń 4. Projekt Projekt IT na miarę potrzeb małych i średnich przedsiębiorstw z województwa świętokrzyskiego 5. PO KL Program Operacyjny Kapitał Ludzki 6. Biuro Projektu: Altkom Akademia S.A. Ośrodek Kielce ul. Piotrkowska 12/910, Kielce 7. Akademia - Altkom Akademia S.A. 8. Zajęcia szkolenia oraz zajęcia z mentoringu 3 CEL PROJEKTU Celem głównym projektu jest podniesienie zdolności MŚP z woj. świętokrzyskiego, uczestniczących w projekcie do wykorzystania posiadanych zasobów ludzkich oraz oprogramowania (pakiet biurowy) - do końca grudnia 2012r. CELE SZCZEGÓŁOWE: 1. Umożliwienie w okresie r uczestnikom (w tym 131 kobietom) - pracownikom świętokrzyskich MŚP - podniesienia poziomu kwalifikacji (wiedzy i umiejętności) w zakresie zaawansowanego zastosowania aplikacji biurowych. 2. Umożliwienie podniesienia w okresie r - poziomu świadomości pracowników świętokrzyskich MŚP w zakresie możliwości praktycznego zastosowania posiadanych umiejętności komputerowych do potrzeb wynikających z zajmowanego stanowiska pracy przez 230 uczestników (w tym 131 kobiet). 3. Zwiększenie w okresie r. dostępności wsparcia szkoleniowego dla 115 świętokrzyskich MŚP i ich pracowników. 4 GRUPA DOCELOWA Projekt jest skierowany do pracowników i kadry zarządzającej mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, posiadających jednostkę organizacyjną w województwie świętokrzyskim, wyłącznie z następujących branż: Strona 2 z 6

3 - budowlanej, - metalurgicznej, - metalowej, - maszynowej, - spożywczej, - turystycznej, - hotelowej, - sanatoryjno-zdrowotnej, - transportowej, - mineralnej, - związanej z zagospodarowaniem odpadów, - wykorzystującej odnawialne źródła energii, - usługowej, - handlowej. W Projekcie przewidziany jest udział min. 115 MŚP oraz min. 230 pracowników w tym min. 131 kobiet (57%). 5 REKRUTACJA BENEFICJENTÓW OSTATECZNYCH Proces rekrutacji przebiegać będzie zgodnie z zasadą równego traktowania płci odnosząca się do równości szans, praw, korzyści. 1. W Projekcie przewidziano udział 230 osób. 2. Zasięg Projektu obejmuje obszar województwa świętokrzyskiego. Rekrutacja prowadzona będzie w całym regionie w trybie ciągłym od drugiego miesiąca realizacji Projektu aż do czasu wykorzystania limitu miejsc, przy wsparciu działań informacyjno-promocyjnych. O przyjęciu Uczestnika do udziału w Projekcie decyduje spełnienie kryteriów formalnych określonych w dokumentach programowych POKL i wniosku o dofinasowanie Projektu, opisanych poniżej. Warunkiem przystąpienia do Projektu jest zawarcie Umowy między Przedsiębiorcą, kierującym uczestnika na szkolenie a Altkom Akademia S.A. na minimum 10 dni przed rozpoczęciem zajęć oraz dostarczenie dla każdego uczestnika najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć dokumentu na wzorze załącznika nr 11 do umowy szkoleniowej, zawierającego: a. dane osobowe każdego uczestnika, wraz z oświadczeniem o prawdziwości danych (bez dostarczenia danych osobowych uczestnictwo w Projekcie jest niemożliwe). b. zgodę na przetwarzanie danych osobowych (bez podpisania tej zgody uczestnictwo w Projekcie jest niemożliwe). c. deklarację uczestnictwa w Projekcie, d. zaświadczenie o zatrudnieniu, e. oświadczenie o zamieszkaniu. Wzory dokumentów do wypełnienia można pobrać ze strony internetowej Projektu: Zgłoszenie do udziału w projekcie musi nastąpić przed podpisaniem umowy szkoleniowej. Ww. dokument zawierający dane uczestnika wraz ze zgodą na ich przetwarzanie, deklaracja uczestnictwa w Projekcie, oświadczenie o prawdziwości danych Uczestnik powinien złożyć najpóźniej w dniu rozpoczęcia udziału w zajęciach w ramach Projektu. Strona 3 z 6

4 Dodatkowo przed przystąpieniem do zajęć Uczestnik będzie zobowiązany wypełnić arkusz samooceny dotyczący umiejętności IT. W przypadku wyczerpania limitu miejsc na zajęcia zostanie sporządzona lista rezerwowa osób, które będą przyjmowane priorytetowo na kolejną edycję. 6 SZKOLENIA 1. Udział Uczestnika Projektu w Projekcie jest bezpłatny całkowity koszt Szkolenia oraz Mentoringu w ramach Projektu finansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa w formie pomocy de minimis dla przedsiębiorstw. 2. W ramach projektu zostanie zorganizowanych 46 grup szkoleniowych liczących średnio po 10 osób każda. 3. Przeprowadzone zostaną następujące zajęcia: a) Szkolenia o Blok tematyczny A: SPRZEDAŻ I MARKETING: Moduł 1: Narzędzia do analiz rynkowych i projektowania raportów sprzedaży (21h x 4 grupy) Moduł 2: Narzędzia do projektowania ofert i dokumentów marketingowych (21h x 4 grupy) Moduł 3: Projektowanie profesjonalnych prezentacji firmowych (21h x 4 grupy) o Blok tematyczny B: FINANSE, KSIĘGOWOŚĆ, KADRY I PŁACE Moduł 1: Narzędzia do projektowania raportów podatkowych, rachunkowych i księgowych (21h x 3 grupy) Moduł 2: Narzędzia do projektowania raportów płacowych (21h x 3 grupy) o Blok tematyczny C: MENADŻEROWIE Moduł 1: Tworzenie prezentacji dla menagerów (21h x 3 grupy) Moduł 2: Planowanie realizacji projektów (14h x 3 grupy) Moduł 3: Kontrola i analiza realizacji projektu (14h x 3 grupy) Moduł 4: Narzędzia analityczne w pracy menagera (28h x3 grupy) o Blok tematyczny D: ANALIZA DANYCH Moduł 1: Automatyczne wyodrębnianie i transformacja danych (28h x 4 grupy) Moduł 2: Projektowanie baz do przetwarzania informacji (21h x 4 grupy) Moduł 3: Projektowanie systemów raportowych (21h x 4 grupy) Moduł 4: Automatyzacja tworzenia raportów (28h x 4 grupy) b) Mentoring o Indywidualne spotkania z mentorem realizowane po zakończonych modułach szkoleniowych z wykorzystaniem komputerów (każdy uczestnik po jednym spotkaniu trwającym 2 h) 4. Termin realizacji zajęć będzie zgodny z opracowanym harmonogramem. 5. Zajęcia będą organizowane w salach wynajętych na potrzeby realizacji projektu na terenie woj. świętokrzyskiego 6. Podczas Szkoleń Uczestnikowi zapewnione zostanie wyżywienie. W przypadku szkolenia całodniowego będzie to obiad oraz serwis kawowy. 7. Uczestnik zobowiązany jest do uczestnictwa w zajęciach w określonym czasie trwania szkolenia potwierdzonego każdorazowo osobistym podpisem na liście obecności. 8. Uczestnik zobowiązany jest do obecności w wymiarze co najmniej 80% liczby godzin przewidzianych na dane zajęcia. 80% frekwencja na zajęciach jest warunkiem otrzymania świadectwa ukończenia zajęć. 9. Beneficjent/Wnioskodawca dopuszcza jedynie usprawiedliwione nieobecności Uczestnika, spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Podstawą usprawiedliwienia nieobecności na zajęciach mogą być: a) zwolnienie lekarskie, Strona 4 z 6

5 b) pisemne wyjaśnienie nieobecności z przyczyn okolicznościowych, c) kserokopia polecenia wyjazdu służbowego. 10. W przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych w 6 pkt 8, 9 Beneficjent/Wnioskodawca zastrzega sobie indywidualne rozstrzygnięcie sprawy. 11. W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację zajęć w umówionym terminie z winy Akademii, na pisemne wezwanie Uczestnika Akademia pokryje udokumentowane koszty w związku z zajęciami, nieprzekraczające kwoty 300 zł brutto. 12. Akademia ma prawo odwołać lub przesunąć termin realizacji szkolenia o czy musi powiadomić uczestnika na minimum 3 dni przed planowanym terminem realizacji zajęć. 7 REFUNDACJA KOSZTÓW DOJAZDU 1. Dojazd jest kosztem kwalifikowanym, jeżeli forma wsparcia realizowana jest w miejscowości innej niż miejsce zamieszkania Uczestnika. Koszty ponoszone przez Uczestników powinny być dokumentowane biletem komunikacji zbiorowej (w obie strony) z każdego dnia udziału w projekcie. Bilety komunikacji zbiorowej to: bilety kolejowe II klasy, bilety PKS, bilety komunikacji podmiejskiej. 2. W sytuacji niemożności skorzystania z komunikacji zbiorowej koszt dojazdu może być rozliczony samochodem osobowym. Wówczas kosztem kwalifikowanym są wydatki na paliwo w wysokości odpowiadającej cenie najtańszego biletu na przejechanej trasie po przedstawieniu przez Uczestnika stosownego oświadczenia na formularzu dostarczonym przez organizatora o wykorzystaniu samochodu wraz z odniesieniem do cen biletów przewoźnika na przejechanej trasie (wg. informacji uzyskanej od przewoźnika). Refundację kosztów dojazdu otrzymuje kierowca samochodu - uczestnik szkolenia. Nie ma możliwości otrzymania zwrotu pasażer, który przyjechał na szkolenie z innym uczestnikiem szkolenia jednym samochodem. 3. Uczestnik winien dostarczyć komplet dokumentów poświadczających poniesione koszty wraz z oświadczeniem (wzór dostępny w biurze projektu) osobiście, kurierem lub listem poleconym w ciągu 7 dni od zakończenia szkolenia. WAŻNE: zwrot kosztów odbywać się będzie do czasu wyczerpania środków przeznaczonych w budżecie projektu na ich refundację. 8 UPRAWNIENIA I OBOWIĄZKI BENEFICJENTA OSTATECZNEGO 1. Uczestnik Projektu uprawniony jest do nieodpłatnego udziału w Projekcie. 2. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do rzetelnego uczestnictwa w działaniach projektowych. 3. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do potwierdzania swojej obecności na liście obecności. 4. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do potwierdzania odbioru materiałów szkoleniowych, artykułów pomocniczych do szkoleń, jak również odbioru poczęstunku. 5. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do wypełnienia w trakcie trwania cyklu zajęć ankiet, testów wiedzy i kwestionariuszy ewaluacyjnych. 9 REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. W przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie w trakcie trwania Zajęć Uczestnik zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia określającego przyczyny rezygnacji. 2. UP ma prawo do złożenia pisemnego oświadczenia określającego przyczyny rezygnacji na 15 dni roboczych przed planowanym rozpoczęciem zajęć bez ponoszenia odpowiedzialności za rezygnację. 3. W sytuacji, gdy przyczyną rezygnacji jest wypadek losowy, Uczestnik zobowiązany jest dołączyć do oświadczenia potwierdzającą ten fakt dokumentację. Strona 5 z 6

6 4. W przypadku, gdy przyczyna rezygnacji z zajęć jest inna niż wypadek losowy lub dokumentacja potwierdzająca wypadek losowy nie zostanie zaakceptowana przez Beneficjenta, Uczestnik może być wezwany do zwrotu kosztów zajęć, stanowiących 100% ich wartości przypadającej na poszczególnego uczestnika. 5. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika Projektu z listy osób zakwalifikowanych do projektu, jego miejsce zajmie kolejna osoba z listy rezerwowej. 6. Decyzję o włączeniu do uczestnictwa w projekcie kandydatów z listy rezerwowej podejmuje Kierownik Projektu. 7. W przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie Uczestnik jest zobowiązany zwrócić otrzymane materiały szkoleniowe i pomocnicze. 10 MONITORING BENEFICJENTÓW OSTATECZNYCH Uczestnik Projektu zobowiązuje się podać dane niezbędne do wypełnienia kwestionariusza PEFS, wymienione w załączniku nr 11 do umowy szkoleniowej. 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem wymagają formy pisemnej. 2. Regulamin obowiązuje przez cały okres realizacji Projektu. 3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem r. Beneficjent zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu, w szczególności na skutek zmian w obowiązujących przepisach. Kielce, Kierownik Projektu Strona 6 z 6