Microsoft Word PDF created with FinePrint pdffactory trial version Autor: Piwczyński Dariusz

Transkrypt

1 Microsoft Word Zanim rozpoczniemy wprowadzać tekst za pomocą Microsoft Word, powinniśmy wcześniej dokonać wyboru wielkości strony i marginesów, rodzaju czcionek, odstępów między wierszami czy też ustalić sposób numerowania stron. Microsoft Word, jak większość aplikacji pracujących w środowisku Windows, pozwala na korzystanie z całej gamy pasków narzędziowych. Stwarzają one szansę na bezpośrednie korzystanie z najbardziej przydatnych funkcji edytorskich. Podstawowe paski narzędziowe, to: Standardowy (Nowy plik domyślny, Otwieranie pliku, Zapisywanie pliku) oraz Formatowania (funkcje dotyczące wyboru czcionek, rozmieszczenia tekstu). Pasek Standardowy Pasek Formatow Jeśli chcemy zmienić rodzaj wyświetlanych pasków klikamy na Widok, Paski narzędzi 1. Numeracja stron. Jeśli nasz dokument wymaga numerowania, klikamy na Wstaw, a następnie na Numery Stron. Ustalamy, iż numer strony powinien pojawić się w położeniu: Nagłówek, wyrównanie: Do środka.

2 2. Rozmiar papieru, orientacja, marginesy (Plik=>Ustawienia strony) 28 Ustawmy marginesy. Górny, dolny, lewy, prawy po 2 cm! Margines na oprawę 1,5 cm. Koniecznie ustawmy właściwą orientację strony! Domyślną jest Pionowa. Jeśli używamy papieru innego niż format A4, kliknijmy na zakładkę Papier

3 3. Ustalamy rodzaj czcionki, wielkość, efekty Aby zmienić krój czcionki, styl, wielkość, efekty należy zaznaczyć tekst, potem kliknąć na Format z paska menu, a następnie na hasło Czcionka. Klawisze skrótu do efektów (nadanie i odebranie): Ctrl-b => pogrubiony Ctrl-i => kursywa Ctrl-u => podkreślony Indeks górny i dolny! Wygodnie jest korzystać z klawiszy skrótu (przywołanie i odwołanie): Indeks górny ctrl-shift+ = (trzymamy jednocześnie przycisk ctrl oraz shift, poczym naciskamy na znak = (z klawiatury alfanumerycznej) Indeks dolny kombinacja przycisków ctrl+ = Powiększanie i pomniejszanie czcionki w zaznaczony fragmencie tekstu: Powiększanie ctrl-shift+ > Pomniejszanie - ctrl-shift+ < UWAGA! Jeżeli usunąłeś czy zmodyfikowałeś przez nieuwagę fregment dokumentu zachowaj zimną krew, prawie zawsze możesz cofnąć ostatnie operacje (uwaga dotyczy większości aplikacji środowiska Windows). Skorzystaj wtedy z Edycja=>Cofnij lub ctrl+z

4 4. Linijka 30 To pasek zawierający naniesioną nań skalę oraz wyposażony w specjalne suwaki umożliwiające regulację wcięć akapitów. Akapit (paragraf) to fragment tekstu w dokumencie pomiędzy kolejnymi przyciskami Enter 6- regulacja wcięcia pierwszego wiersz akapitu 5 - regulacja wcięcia pozostałych wierszy akapitu <- wcięcie całego akapitu Początek akapitu Koniec akapitu 4. Odstępy między wierszami interlinie (Format=>Akapit) Odstępy z klawiatury (będąc na akapicie): Ctrl-1 odstęp 1 wiersz Ctrl-2 odstęp 2 wiersze Ctrl-5 odstęp 1,5 wiersza

5 5. Jak przemieszczać się po dokumencie? Przyciski, fi o jeden znak w lewo lub prawo, bądź też o jeden wiersz w górę ( ) w dół (fl) 2. Home początek wiersza; End koniec wiersza 3. Ctrl - fi, - wyraz w prawo, w lewo 4. PageUp ekran w górę; PageDown ekran w dół 5. Ctrl-Home początek dokumentu; Ctrl-End koniec dokumentu 6. Ctrl- - akapit w górę; Ctrl-fl - akapit w dół 7. Suwak z lewej strony ekranu 8. Jeżeli chcesz przejść do strony o określonym numerze naciśnij na Ctrl-G (Edycja=> Przejdź do...) lub kliknij 2 x L (lewym przyciskiem myszki) na nr strony 6. Jak zaznaczać tekst? W celu zaznaczenia całego akapitu, najedź na niego myszką i naciśnij 3xL lub 2xL z lewej strony akapitu na pasku zaznaczania. Bez myszki Shift Ctrl fl Zdanie zaznaczamy kombinacją : Ctrl-lewy przycisk myszki Jeden wiersz - 1xL na pasku zaznaczania, wyraz 1xL Wybrane klawisze skrótu: 1. Ctrl-Enter - koniec strony 2. Shift Enter zakończenie wiersza 3. Twarda spacja Shift-Ctrl-Enter Pozwala ona związać ze sobą dwa sąsiadujące wyrazy, np. gdy chcemy aby i czy też w nie pozostało na końcu wiersza.

6 7. Wyszukiwanie (Edycja=>Znajdź lub Ctrl-F) i zamiana fragmentów tekstu (Edycja=>Zamień lub Ctrl-H) 32 Wpisujemy tekst do wyszukania lub zastąpienia Wpisujemy tekst, który posłuży do zastąpienia Klikając na przycisk Wiecej zyskujemy możliwości wyszukiwania i zastępowania sformatowanego tekstu. 9. Nagłówek i stopka (Widok=>Nagłówek i stopka) Są to stałe elementy strony, które mogą zawierać szereg przydatnych informacji, jak numer strony, informacja o autorze, nazwa dokumentu, dowolne fragmenty tekstu wprowadzone przez użytkownika (Przewodnik do ćwiczeń...), itp. Klikając w tym miejscu wprowadzamy informacje o autorze, dacie utworzenia, nazwie dokumentu i ścieżce. Wstawienie numeru strony Wstawienie daty i czasu Przycisk Insert w edytorach tekstu wykorzystywany jest do zmiany trybu wprowadzania znak ów: zastępowanie (nadpisywanie), wstawianie. Ten sam efekt uzyskamy klikając dwukrotnie na napis ZAS w Pasku Stanu Tryb nadpisywania, jeśli jest aktywny (napis ZAS przyjmuje czarną barwę), powoduje zastępowanie starych znaków przez nowe. Tryb wstawianie spowoduje natomiast przesuwanie starego tekstu na prawą stronę

7 10. Numerowanie i wypunktowanie 33 Dni tygodnia: (Numeracja) Dni tygodnia: (Punktory) 1 1. poniedziałek 2. wtorek 3. środa 4. czwartek 5. piątek 6. sobota 7. niedziela poniedziałek wtorek środa czwartek piątek sobota niedziela W celu dokonania modyfikacji stylu Numeracji czy Punktowania, zaznaczamy fragment tekstu, np. kolejne dni tygodnia, następnie klikamy na prawy przycisk myszki. Klikamy na hasło: Punktory i numeracja... Jeżeli nasze punktora nie w okienku po prawej, klikamy na Dostosuj Znak pozwala na wstawienie fl Z kolei Czcionka pozwala na zmianę wielkości, kroju, stylu, koloru

8 Wstawianie symboli (Wstaw=>Symbol) ( (Wingdings); ( (Symbol); (Times New Roman) 12. Wstawianie daty (czwartek, 6 marca 2003) (Wstaw=>Data i godzina) 13. Wstawianie tekstu z innego pliku (Wstaw=>Plik...) Zabieg ten pozwala wkopiować w miejscu kursora zawartość wskazanego pliku)

9 14. Wstawianie równania (Wstaw=>Obiekt=>Microsoft Euation 3.0) 35 Poszczególne pola zawierając wiele różnych symboli, niezbędnych do stworzenia skomplikowanego wzoru. Uwaga! Jeżeli wypełniłeś już to co jest pod pierwiastkiem (n), a chcesz dopisać dalszą część wzoru, naciśnij na strzałkę -> Po kliknięciu na wybrane pole pojawiają się potrzebne symbole Utwórz następujące równanie: S x = S x n

10 Wstawianie tabeli (Tabela=>Wstaw lub =>Rysuj) Zaznaczanie komórki: kliknąć na lewy, górny róg komórki Będąc wskaźnikiem myszy na pionowych i poziomych liniach, przy wciśniętym lewym przycisku myszy, mamy możliwość poszerzania kolumn, zwiększania wysokości wierszy. Wstawiając tabelę podajemy jaka ma być liczba kolumn, a jak wierszy? Posługując się przyciskiem [Tab] przemieszczamy się do następnej komórki! Uwaga! Wszystkie opcje dotyczące formatowania tabeli znajdziesz w pasku menu pod hasłem Tabela Dobrym sposobem utworzenia tabeli jest jej Rysowanie (Tabela=>Rysuj) Sporządź poniższą tabelę Tabela 1. Wpływ genotypu oraz płci na masy ciała (kg) mieszańców R 2 i R 3 oraz jagniąt Suffolk (S). (Times New Roman, 12) Masa ciała (kg) w wieku: Miary 2 dni n LSM 28 dni n LSM Średnia ogólna Genotyp Płeć µ R 2 R 3 S , , ,31 AB ,99 A 372 3,82 A 385 9,96 AB 310 3,82 B ,02 B 577 4,09 A ,82 A 702 3,88 A ,49 A

11 16. Sortowanie danych w tabeli 37 Dane zawarte w tabeli można sortować rosnąco, malejąco, zarówno tekstowo, jak i liczbowo. Opcja ta jest możliwa pod paskiem menu Tabela, Sortuj (Pamiętaj, iż kursor musi znajdować się wewnątrz tabeli!!!) Tabela o nazwie Formuły.doc Imię Nazwisko Płeć Zarobki Jarosław Nowicki M 1800 Joanna Berka K 2000 Krystyna Kowalska K 700 Krzysztof Radosławski M 1200 Leszek Potocki M 2700 Stefania Lewandowska K 3400 Razem zarobki Przeciętne zarobki Wstawienie formuły obliczeniowej(tabela=>formuła) Kursor umieszczamy w kolumnie Zarobki, pod ostatnią wartością liczbową, a następnie klikamy na Tabela=>Formuła Podajemy zakres tabeli, który będzie poddany obliczeniom, np.: 2:7 (od 2 do 7 komórki) Ustalamy format wyniku Wybieramy rodzaj procedury obliczeniowej

12 18. Wstawienie obrazu (Wstaw=>Obraz=>ClipArt, Z pliku) 38 Wstawione ClipArty możemy modyfikować, tzn. ile poszczególne elementy (prawy przycisk myszki, a następnie Formatuj Autokształt) 20. Wstawianie Diagramu (Wstaw=>Diagram) 21. Kopiowanie formatu (Malarz formatów). To doskonały mechanizm do przenoszenia ustawień przypisanych do zaznaczonego tekstu (formatów) na inne fragmenty tekstu. Po zaznaczeniu, np. akapitu, klikamy dwukrotnie na przycisk Kopiowanie formatów, a następnie klikamy na akapity, które winny przyjąć formaty z poprzednio zaznaczonego.

13 22. Korzystanie z szablonów (Kreator życiorysów). 39 Przygotowanie dokumentu urzędowego, napisanie publikacji, zrobienie kalendarza nie zawsze jest łatwe i krótkotrwałe. Stąd też MS Word udostępnia wielu gotowych szablonów dokumentów. Korzystając dodatkowo z Kreatorów dokumentów jesteśmy w stanie tworzyć wyżej wymienione dokumenty prawie automatycznie. W celu sporządzenia Życiorysu (Wstawimy do niego swoją fotografię) klikamy na Plik, następnie Nowy i ostatecznie w Okienku zadań na Szablony ogólne. Klikamy na zakładkę Inne dokumenty, a następnie na Kreator życiorysów

14 23. Pisownia i gramatyka (F7) 40

15 24. Spisy treści:... 41