Ulotka. Porównanie Comarch ERP Optima 2013 z Comarch ERP Optima 17

Transkrypt

1 Ulotka Porównanie Comarch ERP Optima 2013 z Comarch ERP Optima 17 Wersja 2013

2 Spis treści 1 OGÓLNE OGÓLNE I KONFIGURACJA COMARCH ERP OPTIMA NOWY WYGLĄD MENU GŁÓWNEGO (WSTĄŻKA) NOWE STANDARDY NA LISTACH TRYB PERSONALIZACJI OKNA SKÓRKI, CZCIONKA POZOSTAŁE ZNACZĄCE RÓŻNICE NOWOŚCI FUNKCJONALNE ANALIZY BI IMALL FORMULARZE IPS ARCHIWIZACJA WYDRUKÓW OFERTOWANIE SKRZYNKA POCZTOWA POMOC I SAMOUCZEK PORÓWNANIE WYDAJNOŚCI COMARCH ERP OPTIMA 2013 Z COMARCH ERP OPTIMA Porównanie Comarch ERP Optima 2013 / 17 2 Wersja 2013

3 1 Ogólne 1.1 Ogólne i konfiguracja Comarch ERP Optima 2013 Comarch ERP Optima 2013 to wersja wyróżniająca się przede wszystkim zupełnie nowym, bardziej funkcjonalnym, ergonomicznym, intuicyjnym i ładniejszym interfejsem wyprodukowanym zupełnie od nowa. Nowy interfejs został zaprojektowany z myślą zarówno o początkujących jak i zaawansowanych Użytkownikach. Istotną nowością jest możliwość personalizacji poszczególnych list i formularzy oraz dostosowania ich wyglądu i funkcjonalności do potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa. Oprócz zmian w samym interfejsie przebudowie uległy również: silnik wydruków nowy, ergonomiczny sposób zarządzania, wszystkie wydruki w niewydajnym formacie Clarion zostały zmigrowane do formatu Crystal Reports lub GenRap (format Clarion nie jest już obsługiwany). silnik analiz nowy, ergonomiczny sposób zarządzania, nowe możliwości graficzne. Aby móc korzystać z funkcjonalności oferowanych przez program Comarch ERP Optima 2013, komputer musi spełniać następujące wymagania sprzętowo-systemowe: Procesor firmy Intel lub AMD min. 2 GHz 2 GB pamięci RAM Dysk: 2GB wolnej przestrzeni System operacyjny Windows 7; Windows Vista Service Pack 2; Windows XP SP 3; Windows Server 2003 Service Pack 2; Windows Server 2008 Service Pack 2; Windows Server 2008 R2; Zalecana minimalna rozdzielczość ekranu to 1024x768 Program pracuje w oparciu o bazę danych Microsoft SQL Server minimum w wersji 2005 wraz z Service Pack 2. Do pracy z programem zalecamy najnowszą wersję Microsoft SQL Server 2008 R2 Drukarka pracująca w systemie Microsoft Windows * Uwaga: w przypadku Windows 7 w wersji innej niż polska konieczne jest zainstalowanie polskiego pakietu językowego. W instalacjach wielostanowiskowych zalecamy wykorzystanie dedykowanego serwera bazy danych. W przypadku instalacji wielostanowiskowych prosimy o kontakt w tej sprawie z Autoryzowanym Partnerem Comarch. O tym, czy dany komputer spełnia wymagania stawiane przez program Comarch ERP Optima 2013 można przekonać się uruchamiając program Weryfikacja wymagań, dostępny na Indywidualnych Stronach Klientów w dziale Comarch ERP Optima / Aktualne wersje / Comarch ERP Optima 2013 / Instalacja Comarch ERP Optima 2013.X / Aktualizacja do wersji Comarch ERP Optima 2013.X. Szczegółowy opis instalacji dostępny jest na indywidualnych stronach Klientów w dziale Comarch ERP Optima / Dokumentacja / Podręczniki/Instrukcje: Comarch_ERP_Optima_Instalacja. 1.2 Nowy wygląd menu głównego (wstążka) Wstążka menu to pasek menu widoczny na górze okna programu. Pozwala na łatwe przeglądanie oraz wybór funkcji dostępnych w programie, podzielona jest na zakładki grupujące poszczególne funkcje wg modułów Comarch ERP Optima oraz zakładki zawierające funkcje wspólne. W wersji 17 programu Comarch ERP Optima menu główne charakteryzowało się rozwijaną listą dostępnych funkcji w ramach poszczególnych modułów: Porównanie Comarch ERP Optima 2013 / 17 3 Wersja 2013

4 W Comarch ERP Optima 2013, przy nie zmienionym układzie funkcji, wygląd menu jest dużo bardziej nowoczesny, każda zakładka zawiera duże podpisane ikony, dzięki czemu w bardzo intuicyjny sposób można odnaleźć wszystkie potrzebne funkcje: Po naciśnięciu klawisza <ALT> widoczne są skróty klawiaturowe istniejące w programie: Dodatkowo każdy często używany skrót można umieścić w prosty sposób w pasku szybkiego dostępu, widocznym w każdej chwili z poziomu każdego okna: Ponadto w prawym górnym rogu programu jest dostępna ikona zwijania wstążki menu: 1.3 Nowe standardy na listach W programie Comarch ERP Optima 17 aby posortować listę (np. Kontrahentów) po numerze NIP bądź nazwie należało przełączać się między zakładkami: W wersji 2013 programu Comarch ERP Optima nie ma zakładek. Listy można posortować według dowolnej kolumny, zaczynając od wartości najmniejszej lub największej, klikając na nazwę kolumny: Porównanie Comarch ERP Optima 2013 / 17 4 Wersja 2013

5 W programie Comarch ERP Optima 17 można było wybrać widoczne kolumny z predefiniowanej listy oraz ukryć wybrane kolumny: Nowy interfejs programu Comarch ERP Optima 2013 oferuje szeroki wachlarz możliwości związanych z kolumnami. Kolumny na listach można przestawiać metodą przeciągnij i upuść. Dowolną kolumnę można przeciągnąć i przenieść myszą w inne miejsce: Korzystając z opcji Wybór kolumn można dodawać do listy nowe kolumny z predefiniowanej listy, jak również usuwać niepotrzebne kolumny z listy: Przy wczytywaniu listy do bazy wysyłane jest tylko zapytanie o kolumny, które są widoczne na liście - usuwając kolumny niepotrzebne przyspieszymy działanie programu. Ponadto na wielu listach dodano dodatkowe - domyślnie ukryte kolumny. Porównanie Comarch ERP Optima 2013 / 17 5 Wersja 2013

6 W interfejsie programu Comarch ERP Optima 17 wyszukiwanie na listach było możliwe za pomocą filtrów prostych i zaawansowanych lub np. z wykorzystaniem lokatora ograniczającego poprzez wpisanie z klawiatury szukanego ciągu znaków lista była wtedy odpowiednio zawężana. Aby wyszukiwanie odbywało się tylko według jednej z kolumn konieczne było przełączanie widoku pomiędzy zakładkami lub stworzenie stosownego filtra: W nowym interfejsie programu wyszukiwanie jest znacznie łatwiejsze. Wystarczy w polu pod nazwą każdej kolumny wpisać poszukiwaną wartość. Niektóre pola można przeszukiwać używając listy rozwijanej. Ogromną zaletą jest możliwość filtrowania po 2 i więcej kolumnach jednocześnie: W programie Comarch ERP Optima 17 jedyną możliwą metodą agregacji danych było sumowanie elementów niektórych kolumn: Nowy interfejs Comarch ERP Optima 2013 oferuje znacznie bardziej rozbudowane możliwości. W wierszu sum można wybrać sumowanie wybranej kolumny, wartość średnią, minimalną i maksymalną: Porównanie Comarch ERP Optima 2013 / 17 6 Wersja 2013

7 Można przypisać różne agregaty do różnych kolumn na jednej liście. Ponadto agregacje mogą dotyczyć wszystkich elementów z kolumny lub tylko zaznaczonych. W programie Comarch ERP Optima 17 zawężanie listy zasobów do np. produktów jednego dostawcy wymagało użycia skomplikowanego filtra: Nowa wersja programu Comarch ERP Optima 2013 oferuje zupełnie nowe możliwości związane z grupowaniem list. Wystarczy przeciągnąć nagłówek kolumny (np. Dostawca) do obszaru nad nazwami kolumn aby pogrupować listę po tej kolumnie: W programie Comarch ERP Optima 2013 pod większością list znajduje panel filtrowania, który można jeszcze dodatkowo rozwinąć: Porównanie Comarch ERP Optima 2013 / 17 7 Wersja 2013

8 Na listach w Comarch ERP Optima 2013 dodano opcję powiększenia widoku - Powiększony widok listy - opcja dostępna po wybraniu klawisza <F6> (w oknie znajduje się tylko powiększona lista dokumentów wraz z wierszem sum). Dzięki temu umożliwiono jednoczesne przeglądanie większej ilości danych: 1.4 Tryb personalizacji okna Dzięki tej funkcjonalności w programie Comarch ERP Optima 2013 można dostosować wygląd i działanie okna do indywidualnych potrzeb poszczególnych operatorów czyli: upraszczać menu główne (wstążkę) poprzez ukrywanie niewykorzystywanych przez operatora przycisków, ukrywać konkretne pola na formularzach, uniemożliwić edycję konkretnych pól, wymusić uzupełnienie wybranych pól, pomijać wybrane pola przy poruszaniu się klawiszem <Tab>, zarządzać dostępnością kolumn dla operatora (niektóre kolumny mogą być niedostępne dla operatora). Porównanie Comarch ERP Optima 2013 / 17 8 Wersja 2013

9 1.5 Skórki, czcionka W programie Comarch ERP Optima w wersji 17 Użytkownik miał możliwość wyboru jednego z 2 typów interfejsu: 256 kolorów systemowych lub pełną gamę kolorów. Interfejs o pełnej gamie kolorów miał kolor błękitny, natomiast przy użyciu 256 kolorów systemowych był szary. W wersji 2013 programu Comarch ERP Optima Użytkownik ma możliwość wyboru pomiędzy ponad 20 różnymi wyglądami interfejsu. Wśród licznych skórek można znaleźć te rozbudowane graficznie, o atrakcyjnym i efektownym wyglądzie. Użytkownicy ceniący sobie prostotę i szybkość działania, znajdą dla siebie uboższe, zapewniające szybsze działanie systemu, przeznaczone dla komputerów o słabszych parametrach sprzętowych. Wyboru można dokonać w zakładce Widok. Zmiany ustawień wyglądu oraz szerokości kolumn pamiętane są dla operatora. W Comarch ERP Optima 2013 wprowadzono możliwość zmiany rozmiaru czcionek wyświetlanych w programie: Poza tym interfejs w programie Comarch ERP Optima poprawnie reaguje na ustawienia wielkości okien i czcionek wprowadzone w panelu sterowania Windows. Porównanie Comarch ERP Optima 2013 / 17 9 Wersja 2013

10 1.6 Pozostałe znaczące różnice W programie Comarch ERP Optima 2013 Umożliwiono seryjne kasowanie pozycji na większości list dostępnych w programie (np. Cennik, Banki, Urzędy), dodatkowo wprowadzając na karcie operatora parametr Blokada seryjnego usuwania. Comarch ERP Optima 17 oferowała możliwość eksportu listy do programu Microsoft Excel, ale tylko w zaprogramowanej postaci nie było możliwości definiowania eksportowanych kolumn. W nowej wersji Comarch ERP Optima 2013 można wyeksportować do programu Microsoft Excel widok bieżący listy, czyli wybrane przez Użytkownika kolumny: Poza formatem programu Microsoft Excel możliwy jest również eksport w innych formatach - PDF, RTF, HTML, jak również eksport samych danych oraz eksport danych do Schowka (dane można wkleić <CTRL>+<V> np. do otwartego arkusza MS Excel). Bieżący widok listy można nie tylko wyeksportować do Excela bądź pliku, ale też od razu wydrukować. W Comarch ERP Optima 2013 dla wydruków, które mają ustawioną ilość kopii większą niż 1, widoczna jest nowa opcja Podgląd z kopiami, umożliwiająca podgląd nie tylko oryginału, ale również kopii: W nowej wersji programu aby zobaczyć podgląd wydruku nie trzeba nic wybierać z menu - wystarczy kliknąć w ikonę podglądu, a na ekranie pojawi się domyślny dla danego okna podgląd wydruku. W wersji 2013 programu Comarch ERP Optima każdą wyświetloną wartość pola, nawet jeśli nie jest dostępne do edycji, można zaznaczyć i skopiować opcja dostępna poprzez kombinację klawiszy <CTRL> + <C> lub w menu kontekstowym. Podobnie z wartościami wyświetlanymi na liście. Porównanie Comarch ERP Optima 2013 / Wersja 2013

11 Zmieniony konstruktor filtra w Comarch ERP Optima 2013 (na rysunku poniżej z lewej strony) konstruktor posiada bardziej intuicyjny i czytelny interfejs niż odpowiednik z Comarch ERP Optima 17 (na rysunku poniżej po prawej): Na formularzach istnieją pola wymagane, które Użytkownik musi bezwzględnie uzupełnić prawidłową wartością przed zapisaniem formularza, dlatego też wprowadzono funkcję ostrzegania i informowania o błędach na formularzu: Ostrzeżenia dotyczące pól na formularzach oznaczane są żółtym trójkątem z wykrzyknikiem:. Błędy dotyczące pól na formularzach oznaczane są czerwoną ikoną z krzyżykiem:. Treść błędu wyświetla się po najechaniu myszą na ikonę. W trakcie dodawania nowego formularza, w polach wymaganych pojawia się ikona ostrzeżenia, najczęściej z komunikatem Pole nie może być puste. Porównanie Comarch ERP Optima 2013 / Wersja 2013

12 Kolejną różnicą pomiędzy programem Comarch ERP Optima 17 i 2013 jest możliwość zawężania listy zasobów według grup towarowych. W Comarch ERP Optima 17 można było albo wyświetlać zasoby z wszystkich grup, bądź też zawęzić listę zasobów, ale tylko do jednej grupy: w wersji 2013 programu Comarch ERP Optima listę zasobów można zawęzić do dowolnej liczby grup towarowych, korzystając z drzewa grup widocznego z boku listy (panel drzewa grup jest rozwijany za pomocą pionowego przycisku Wybrana grupa): Jeżeli nie jest wybrana żadna grupa towarowa, na liście zasobów wyświetlane są towary z aktualnie podświetlonej na drzewie grupy. 1.7 Nowości funkcjonalne Analizy BI Comarch ERP Optima Analizy BI to narzędzie, które pozwala w efektywny i prosty sposób tworzyć, przeglądać i zarządzać raportami. Analizy wykorzystują dane pobierane bezpośrednio z bazy firmowej dzięki czemu są zawsze aktualne. Z aplikacją dostarczamy Państwu zestaw 50 raportów z zakresu handlu i płatności w przejrzysty sposób prezentujących najważniejsze dane z firmy. Oprócz tego dołączone są również szablony raportów na podstawie, których w bardzo łatwy sposób można tworzyć własne analizy. Służy do tego przyjazny, intuicyjny i nowoczesny interfejs Użytkownika. Wszystkie przygotowane raporty można subskrybować i regularnie wysyłać na skrzynkę e- mail wybranym odbiorcom. Więcej informacji znajdą Państwo w dokumentacji do tego modułu (Indywidualne Porównanie Comarch ERP Optima 2013 / Wersja 2013

13 Strony Klientów Comarch ERP Optima/ Aktualne wersje/ Comarch ERP Optima Analizy BI) imall24 Współpraca z wirtualną galerią handlową: Comarch ERP imall24 - serwis imall24 zapewnia skuteczną promocję i realizację procesu sprzedaży towarów i usług w Internecie. Użytkownicy Comarch ERP Optima poprzez imall24 mogą prezentować swoją ofertę produktową. Dzięki temu możliwe jest szybkie dotarcie do Klientów i pozyskanie nowych Klientów odwiedzających serwis. Klienci mogą poprzez imall24 składać zamówienia, które następnie są importowane do Comarch ERP Optima. Współpraca z imall24 możliwa jest bezpośrednio z programu Comarch ERP Optima, jak i poprzez Comarch ERP isklep24. Szczegóły na temat oferty: Formularze IPS Integracja z programem Formularze IPS - programy Formularze IPS i Biuro Rachunkowe IPS oferują niemal wzorów różnego rodzaju druków i formularzy. Dzięki integracji programu Formularze IPS z systemem Comarch ERP Optima Klienci obydwóch systemów mają możliwość szybszego wypełniania formularzy dane identyfikacyjne i adresowe mogą być pobierane z bazy Comarch ERP Optima Archiwizacja wydruków Podczas drukowania dokumentów np. faktur, deklaracji, istnieje możliwość zapisania kopii elektronicznej danego wydruku w bazie danych. Zapisane kopie można przeglądać w Archiwum wydruków, które jest dostępne w module Comarch ERP Optima Obieg Dokumentów Ofertowanie W module CRM umożliwiono tworzenie ofert handlowych. Funkcjonalność obejmuje wystawianie jednej oferty handlowej dla jednego kontrahenta albo jedną ofertę handlową dla wielu kontrahentów równocześnie. Taki dokument zostanie zapisany w bazie Comarch ERP Optima, a w programie będzie widoczny na liście dokumentów ofertowych. Zapisaną ofertę handlową można wydrukować, a także wysłać do kontrahentów drogą mailową oraz przekształcić do dokumentu Faktury Pro Forma lub Faktury Sprzedaży. Szczegółowy opis funkcjonalności opisany jest w podręczniku do modułu Comarch ERP Optima CRM w rozdziale Ofertowanie Skrzynka pocztowa Skrzynka pocztowa umożliwia wysyłanie i odbieranie i za pomocą konta zdefiniowanego w Comarch ERP Optima. To co wyróżnia Skrzynkę Pocztową w Comarch ERP Optima od standardowych klientów poczty to: Porównanie Comarch ERP Optima 2013 / Wersja 2013

14 możliwość definiowania dowolnej ilości kont w tym kont firmowych (dostęp wielu operatorów do tego samego konta), możliwość przeglądania i innych operatorów przez uprawnioną osobę, możliwość seryjnego wysyłania wydruków np. faktur em wg określonego wzorca, wątkowanie korespondencji Szczegółowy opis funkcjonalności opisany jest w podręczniku do modułu Comarch ERP Optima CRM w rozdziale Skrzynka pocztowa Pomoc i samouczek Zakładka Pomoc gromadzi w jednym miejscu wszystkie dostępne w programie narzędzia pomocy, umożliwiając również szybki dostęp do dokumentacji programu, filmów instruktażowych, forum dyskusyjnego, FAQ, Indywidualnych Stron Klientów, oferty szkoleń, itp. Na wstążce dostępna jest opcja Pomoc gdzie pogrupowane są przyciski opisujące rodzaj pomocy. W celu ułatwienia korzystania z programu Comarch ERP Optima, przygotowaliśmy system podpowiedzi tzw. Samouczek, który jest dostępny w opcji Pomoc/ Tematy pomocy/ Samouczek. Ten rodzaj pomocy ma za zadanie nauczyć jak poruszać się w modułach programu Comarch ERP Optima i jak efektywnie wykonywać operacje, z którymi Użytkownik programu spotyka się w codziennej pracy z programem. Samouczek podzielono na trzy grupy merytoryczne: Handel, Księgowość oraz Płace i Kadry. Porównanie Comarch ERP Optima 2013 / Wersja 2013

15 2 Porównanie wydajności Comarch ERP Optima 2013 z Comarch ERP Optima 17 Czas wykonania w sekundach Baza rekordów Comarch ERP Optima 17 Comarch ERP Optima 2013 Filtrowanie listy kontrahentów wg NIP (zawiera 123 ) 3,00 0,26 Sortowanie listy kontrahentów wg nazwy 0,50 2,46 Odwrócenie zaznaczenia na liście (CTRL+R) 20,00 0,03 Uruchamianie edycji kontrahenta kolejny raz 0,50 0,95 Uruchamianie listy kontrahentów kolejny raz 0,50 0,22 Testy przeprowadzono na komputerze: Procesor: AMD Athlon 64 X2 Dual 2 GHz Pamięć RAM: 3 GB SQL Server 2008 Nowe rewolucyjne możliwości wiążą się z nieco zwiększonymi zalecanymi wymaganiami sprzętowymi (szczegóły na początku dokumentu w rozdz. Ogólne i konfiguracja Comarch ERP Optima 3). W programie Comarch ERP Optima 2013 następuje duże przyspieszenie wraz z kolejnymi operacjami na listach. Możliwość usunięcia zbędnych kolumn podczas wyświetlania listy ładowane są tylko informacje o kolumnach widocznych na liście, co znacznie przyspiesza otrzymywanie wyników. Wpływ wybranych w Comarch ERP Optima 2013 skórek na szybkość działania programu (w przypadku komputerów o słabszej konfiguracji warto wybrać prostsze skórki Flat bądź UltraFlat - oraz wyłączyć efekty animacji). Porównanie Comarch ERP Optima 2013 / Wersja 2013