REGULAMIN REKRUTACJI. uczniów - Uczestników i Uczestniczek Projektu pt. Wczesna edukacja przyszłością dla najmłodszych

Transkrypt

1 Strona 1 REGULAMIN REKRUTACJI uczniów - Uczestników i Uczestniczek Projektu pt. Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, r.

2 Strona 2 1 Informacje o projekcie 1. Projekt jest realizowany, przez Gminę Miejski Zespół Ekonomiczny w ie, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. 2. Projekt realizowany jest na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA POKL /13-00 zawartej pomiędzy Gminą a Mazowiecką Jednostka Wdrażania Programów Unijnych. 3. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (85%) oraz Budżetu Państwa (15%) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Celem ogólnym projektu jest wsparcie o okresie realizacji projektu indywidualnego rozwoju uczniów klas I-III szkół podstawowych, prowadzonych przez Gminę dostosowanego do zdiagnozowanych potrzeb edukacyjnych oraz możliwości psychofizycznych uczniów. 1) W ramach projektu planowane są następujące zajęcia : Lp Rodzaj zajęć: Zajęcia dla dzieci ze specjalnymi trudnościami w czytaniu i pisaniu, w tym także zagrożonych ryzykiem dysleksji (grupy do 5 osób) Zajęcia dla dzieci z trudnościami w zdobywaniu umiejętności matematycznych (grupy do 5 osób) Zajęcia logopedyczne dla dzieci z zaburzeniami rozwoju mowy (grupy do 4 osób) Gimnastyka korekcyjna dla dzieci z wadami postawy (grupy do 5 osób) Zajęcia rozwijające zainteresowania język angielski (grupy do 8 osób) Zajęcia rozwijające zainteresowania plastyczne (grupy do 8 osób) Zajęcia rozwijające zainteresowania teatralne (grupy do 8 osób) Zajęcia rozwijające zainteresowania muzyczne (grupy do 8 osób) Zajęcia socjoterapeutyczne i psychoedukacyjne dla dzieci z zaburzeniami komunikacji społecznej (grupy do 10 osób) Szkoła Podstawowa Nr 2 liczba godzin w: Szkoła Podstawowa Nr 3 Szkoła Podstawowa Nr 4 Szkoła Podstawowa Nr 7 Razem Suma:

3 Strona 3 2) Liczba godzin przeznaczonych na jeden rodzaj zajęć projektowych nie może być mniejsza niż 30 godzin w ciągu roku szkolnego, w odniesieniu do udziału pojedynczego uczestnika. Jako rok szkolny należy rozumieć okres od 1 września do 31 sierpnia kolejnego roku. 3) Zajęcia odbywać się będą na terenie danej szkoły podstawowej przed rozpoczęciem lub po zakończeniu obowiązkowych zajęć lekcyjnych uczestników projektu od poniedziałku do piątku w oparciu o zatwierdzony przez dyrektora szkoły i koordynatora projektu harmonogramu zajęć. 4) Zajęcia projektowe prowadzone będą przez nauczycieli, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie zgodne z wymogami MEN i obowiązującymi przepisami prawa. 4. Projekt jest realizowany do r. 5. Uczestnik, Uczestniczka projektu należy przez to rozumieć osobę (ucznia klasy I, II lub III szkoły podstawowej z terenu Gminy Miasta ), która złożyła deklarację uczestnictwa w projekcie, pomyślnie przeszła rekrutację i będzie brała udział w zajęciach. 6. Zajęcia należy przez to rozumieć dodatkowe (pozalekcyjne) zajęcia, wymienione w niniejszym regulaminie, realizowane w ramach projektu. 7. Realizator projektu należy przez to rozumieć - jednostkę organizacyjną Gminy Miasta Miejski Zespół Ekonomiczny w ie. 8. Uczestnictwo w projekcie należy przez to rozumieć aktywny i zgodny z planem udział w zajęciach. 9. Ukończenie projektu należy przez to rozumieć udział, w co najmniej 30 godzinach zajęć w roku szkolnym 2013/ Liczba uczestników/uczestniczek w grupach na poszczególnych zajęciach powinna być zgodna z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2013r. w sprawie zasad udzielania i organizacji pomocy psychologiczno pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (Dz. U. z dnia 07 maja 2013r., poz. 532.): 1) Przez jedną godzinę zajęć rozwijających zainteresowania plastyczne, teatralne i muzyczne, zainteresowania językiem angielskim, dla dzieci ze specyficznymi trudnościami w czytaniu i pisaniu oraz dla dzieci z trudnościami w zdobywaniu umiejętności matematycznych należy rozumieć godzinę lekcyjną trwającą 45 minut.

4 Strona 4 2) Przez jedną godzinę zajęć z logopedii dla dzieci z wadami wymowy oraz z gimnastyki korekcyjnej dla dzieci z wadami postawy należy rozumieć godzinę lekcyjną trwającą 60 minut. 3) Zajęcia rozwijające uzdolnienia organizuje się dla uczniów szczególnie uzdolnionych oraz prowadzi się przy wykorzystaniu aktywnych metod pracy. Liczba uczestników zajęć nie może przekraczać 8 osób. 4) Zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze organizuje się dla uczniów mających trudności w nauce, w szczególności w spełnianiu wymagań edukacyjnych wynikających z podstawy programowej kształcenia ogólnego dla danego etapu edukacyjnego. Liczba uczestników zajęć nie może przekraczać 8 osób. 5) Zajęcia korekcyjno-kompensacyjne organizuje się dla uczniów z zaburzeniami i odchyleniami rozwojowymi lub specyficznymi trudnościami w uczeniu się. Liczba uczestników zajęć nie może przekraczać 5 osób. 6) Zajęcia logopedyczne organizuje się dla uczniów z zaburzeniami mowy, które powodują zaburzenia komunikacji językowej oraz utrudniają naukę. Liczba uczestników zajęć nie może przekraczać 4 osób. 7) Zajęcia socjoterapeutyczne oraz inne zajęcia o charakterze terapeutycznym organizuje się dla uczniów z dysfunkcjami i zaburzeniami utrudniającymi funkcjonowanie społeczne. Liczba uczestników zajęć nie może przekraczać 10 osób. 12. Udział w projekcie jest dobrowolny i całkowicie bezpłatny. 2 Oferowane formy wsparcia 1. Projekt obejmuje następujące formy wsparcia: 1) zajęcia dla dzieci ze specyficznymi trudnościami w czytaniu i pisaniu, w tym także zagrożonych ryzykiem dysleksji, 2) zajęcia dla dzieci z trudnościami w zdobywaniu umiejętności matematycznych, 3) zajęcia logopedyczne dla dzieci z zaburzeniami rozwoju mowy, 4) zajęcia socjoterapeutyczne i psychoedukacyjne dla dzieci z zaburzeniami komunikacji społecznej, 5) gimnastyka korekcyjna dla dzieci z wadami postawy, 6) zajęcia rozwijające zainteresowania uczniów.

5 Strona 5 2. Formy wsparcia prowadzone są zgodnie z harmonogramem zajęć. 3. Realizator projektu zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w harmonogramie zajęć, rodzaju zajęć, liczbie zajęć oraz liczebności grup. 4. Zajęcia odbywają się na terenie szkoły lub w miejscu uzgodnionym przez nauczyciela z dyrektorem szkoły. 5. Uczeń / uczennica może uczestniczyć w jednej lub kilku rodzajach form wsparcia. 3 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji, w tym naboru i doboru Uczestników oraz zasady uczestnictwa w projekcie pt. zwanym dalej Projektem. 2. Rekrutacja do projektu jest zamknięta i ogranicza się do uczniów klas I-III z 4 sochaczewskich szkół podstawowych z terenu Gminy Miasta. 3. Informacja o projekcie jest dostępna: Miejski Zespół Ekonomiczny w ie, tel. /46/ strona internetowa: ; (zakładka Europa; projekty unijne) koordynator projektu - d.kozlowska@mze.edu.pl 4 Ogólne zasady rekrutacji 1. Rekrutacja dokonywana będzie spośród uczniów i uczennic klas I-III szkół podstawowych z terenu Gminy Miasta. 2. Do projektu zostaną zakwalifikowani uczniowie i uczennice ze zdiagnozowanymi specyficznymi potrzebami edukacyjnymi, w tym uczniowie szczególnie uzdolnieni. 3. W procesie rekrutacji będzie stosowana polityka równości płci (gender mainstreaming) dokumentacja rekrutacyjna oraz materiały promocyjne podkreślać będą odrębność płci Uczestników Projektu. 4. Rekrutacja odbywa się na podstawie:

6 Strona 6 1) Diagnozy przeprowadzonej (kryterium rekrutacyjne) przez zespół nauczycieli powołany przez dyrektorów poszczególnych szkół, 2) Analizy osiągnięć uczniów na podstawie zapisów w dziennikach lekcyjnych, 3) Analizy dokumentacji wychowawcy, 4) Analizy opinii i orzeczeń z PPP, 5) Rozmowy z uczniami i rodzicami uczniów z klas I-III, 5. Kryterium selekcji na zajęcia: rekomendacja nauczyciela w przypadku zajęć dla uczniów/uczennic szczególnie uzdolnionych i z trudnościami w nauce; odpowiednio opinia lekarska/ppp/karta bilansu zdrowia lub inny dokument w przypadku zajęć z logopedii, gimnastyki korekcyjnej, zajęć socjoterapeutycznych i psychoedukacyjnych. 6. W każdej szkole powołana zostanie Komisja Rekrutacyjna. Komisje powołuje dyrektor szkoły. 7. Procedura rekrutacyjna uwzględnia i zobowiązuje osoby odpowiedzialne za realizację projektu na terenie szkół do przestrzegania kwestii ochrony danych osobowych. 8. Bieżący monitoring nad procesem rekrutacji Uczestników Projektu prowadzi Asystent Koordynatora Projektu w każdej ze szkół oraz Dyrektor szkoły. 9. Komisja Rekrutacyjna sporządza listę uczniów i uczennic zakwalifikowanych do uczestnictwa w projekcie oraz listę rezerwową. 10. Proces rekrutacji zostaje zakończony sporządzeniem Protokołu z rekrutacji oraz podaniem do wiadomości uczniom i uczennicom list osób zakwalifikowanych do uczestnictwa w projekcie oraz list rezerwowych. 11. Pełna dokumentacja projektu przekazywana jest do biura projektu Miejskiego Zespołu Ekonomicznego w ie przy po zakończeniu rekrutacji. 12. Koordynator projektu zatwierdza listy uczestników i uczestniczek zakwalifikowanych projektu. 13. Uczeń/uczennica zakwalifikowani do udziału w projekcie najpóźniej w dniu rozpoczęcia pierwszych zajęć wypełniają Deklarację uczestnictwa w projekcie oraz Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (w imieniu dziecka podpisuje rodzic/opiekun prawny). 14. W przypadku zgłoszenia do poszczególnych rodzajów zajęć większej liczby osób, niż jest to przewidziane w projekcie, zespół rekrutacyjny tworzy listę rezerwową, a o przyjęciu do projektu decydować będzie kolejność zgłoszeń.

7 Strona W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w projekcie, osoby z listy rezerwowej otrzymują propozycje przystąpienia do projektu. 16. W przypadku nie wyłonienia wymaganej liczby uczestników projektu, zastrzega się możliwość wyznaczenia dodatkowych terminów składania dokumentów rekrutacyjnych. 5. Obowiązki uczestników i uczestniczek projektu 1. Każdy uczestnik i uczestniczka projektu zobowiązuje się do: 1) systematycznego uczestnictwa w zajęciach w ramach projektu zgodnie z ustalonym harmonogramem zajęć, 2) każdorazowego podpisywania list obecności, 3) wypełniania ankiet ewaluacyjnych i testów umiejętności dla celów ewaluacji i monitorowania projektu, 4) bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić ich udział w projekcie oraz usprawiedliwienia ewentualnych nieobecności na zajęciach, 5) zapoznania się z treścią i przestrzeganie niniejszego Regulaminu. 2. Udzielenie wsparcia w ramach projektu zaprzestaje się w przypadku: 1) przerwania przez uczestnika / uczestniczkę nauki w szkole, 2) naruszenia podczas zajęć prowadzonych w ramach projektu zasady współżycia społecznego i norm etycznych obowiązujących w szkole, 3) rezygnacji ze wsparcia/uczestnictwa w projekcie. 6. Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie 1. Uczestnik, uczestniczka projektu mają prawo do rezygnacji udziału w projekcie bez podania przyczyny jeżeli rezygnacja ta zostanie zgłoszona do biura projektu na 7 dni przed rozpoczęciem zajęć. 2. W trakcie realizacji projektu rezygnacja uczestnika z udziału w projekcie jest dopuszczalna w przypadkach uzasadnionych zdarzeniem losowym lub choroby i wymaga pisemnego oświadczenia o przyczynie rezygnacji (załącznik nr 3), w ciągu 7 dni złożonego od momentu zaistnienia wskazanych przyczyn przez rodzica lub opiekuna prawnego.

8 Strona 8 3. W przypadku nieusprawiedliwionych nieobecności przekraczających więcej niż 20 % zrealizowanych zajęć, realizator projektu ma prawo usunąć uczestnika z udziału w projekcie. 4. W przypadku nieuzasadnionej rezygnacji lub skreślenia uczestnika z udziału w projekcie z winy leżącej bezpośrednio po stronie uczestnika projektu, realizator może żądać od niego zwrotu kosztów szkolenia, w wysokości odpowiadającej ilości niewykorzystanych godzin i zwrotu przekazanych materiałów dydaktycznych. 7. Zasady monitoringu i kontroli 1. Uczestnicy projektu podlegają procesowi monitoringu i ewaluacji. 2. Monitoring i ewaluacja będzie polegała na zbieraniu, analizowaniu i przetwarzaniu ilościowych i jakościowych danych w efekcie wdrażanych działań, celem zapewnienia skuteczności i zgodności realizacji projektu z zakładanymi rezultatami. 3. Nauczyciele prowadzący zajęcia projektowe prowadzić będą na bieżąco kontrole osiągnięć uczniów i frekwencji na zajęciach. 4. Rezultaty twarde w ramach projektu będą mierzone za pomocą ocen opisowych na początku i na końcu realizacji projektu. 5. Rezultaty miękkie w ramach projektu mierzone będą za pomocą ankiet, kart obserwacji nauczycieli prowadzących zajęcia, opinii nauczycieli, dzienników, na początku i na końcu realizacji projektu. 10 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 09 września 2013 roku i obowiązuje do czasu zakończenia realizacji Projektu. 2. Aktualna treść regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu i w poszczególnych placówkach szkolnych biorących udział w projekcie 3. Niniejszy regulamin zatwierdza i zmienia Koordynator Projektu. 4. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej. 5. Ostateczna interpretacja Regulaminu Rekrutacji należy do Koordynatora Projektu.

9 Strona 9 6. Każdy uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania i stosowania postanowień niniejszego regulaminu. Załączniki do regulaminu: 1. Załącznik nr 1 - Deklaracja uczestnictwa w projekcie systemowym 2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych 3. Załącznik nr 3 - Rezygnacja z uczestnictwa w projekcie systemowym 4. Załącznik nr 4 - Usprawiedliwienie - wzór 5. Załącznik nr 5 Zgoda na wykorzystanie wizerunku Zatwierdził: Koordynator projektu Dyrektor Miejskiego Zespołu Ekonomicznego w ie (-) Danuta Szewczyk-Kozłowska