PŁYWALNIA POWIATOWA W RYKACH

Transkrypt

1 PŁYWALNIA POWIATOWA W RYKACH UL. WYCZÓŁKOWSKIEGO 10A, LOK. 109, RYKI NIP , REGON PP Ryki, dnia 2 lipca 2015 r. dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Kompleksową dostawę paliwa gazowego i świadczenie usług dystrybucji do budynku Pływalni Powiatowej w Rykach, znak sprawy: PP WYJAŚNIENIE NR 1 TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Pływalnia Powiatowa w Rykach, w związku z ogłoszonym postępowaniem na Kompleksową dostawę paliwa gazowego i świadczenie usług dystrybucji do budynku Pływalni Powiatowej w Rykach, w oparciu o art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami bez ujawniania źródła zapytania: 1. Wykonawca informuje Zamawiającego, iż dnia 25 lipca 2013 r. weszło w życie Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 28 czerwca 2013 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie paliwami gazowymi (Dz. U poz. 820). Na podstawie wyżej wspomnianego rozporządzenia od 1 sierpnia 2014 roku zmieniona została jednostka rozliczenia zużycia paliwa gazowego z m³ na kwh (kilowatogodziny). Zwracamy się z prośbą o modyfikację Załącznika tak aby był zgodny z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Wykonawca jak i Operator Systemu Dystrybucyjnego prowadzą rozliczenia w kwh co spowoduje, iż posługiwanie się przez Zamawiającego m³ uniemożliwia Wykonawcy przygotowanie wyceny i złożenie oferty. 2. Dotyczy: Załącznika 3a. Tabela E, Odchylenie od ciepła spalania. Wykonawca informuje Zamawiającego, że zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 28 czerwca 2013r w sprawie kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie paliwami gazowymi przeliczenia m³ są dokonywane za pośrednictwem współczynnika ciepła spalania (współczynnik konwersji) na kwh i są wykonywane na bieżąco przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego. W związku z tym Wykonawca informuje Zamawiającego, że Zamawiający jest obciążany opłatami za faktyczną ilość kwh jaką zużył i nie występuje już odchylenie do ciepła spalania. Wykonawca prosi o modyfikację Załącznika nr 3a. 3. Dotyczy: Załącznika nr 3a. Wykonawca prosi Zamawiającego o dokonanie zmian w Załączniku nr 3a z m³ i podanie ilości jednostek w kwh. Ponad to Wykonawca informuje Zamawiającego, że ceny jednostkowe za paliwo gazowe, opłatę sieciową stałą i zmienną są wyrażanie w gr z dokładnością do 3 miejsc po przecinku, natomiast w sytuacji wyrażania cen jednostkowych w zł Wykonawca prosi Zamawiającego o możliwość zastosowania 5 miejsc po przecinku. 4. Wykonawca prosi Zamawiającego o możliwość podpisania umowy w drodze korespondencyjnej. 5. W związku z pytaniami mającymi wpływ na sposób przygotowania oferty Wykonawca prosi Zamawiającego o przesunięcie terminu składania ofert. 6. Wykonawca prosi Zamawiającego o podanie szacowanego zapotrzebowania na paliwo gazowe w rozbiciu na miesiące. Brak takiej informacji uniemożliwia Wykonawcy prawidłowe dokonanie wyceny. Sporządził: Wojciech Kęska Główny Specjalista ds. organizacyjno finansowych tel

2 Pływalnia Powiatowa w Rykach, w oparciu o art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) wyjaśnia co następuje: Ad.1-3 Zamawiający uwzględnił sugestie Wykonawcy i zmodyfikował treść SIWZ zgodnie z informacją o Zmianie Treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalsza część niniejszego dokumentu). Ad.4 Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy w drodze korespondencyjnej. Zamawiający modyfikuje tym samym treść SIWZ (dalsza część niniejszego dokumentu). Ad.5 Zamawiający uwzględnia sugestię Wykonawcy i zmienia termin składania i otwarcia ofert. Obowiązujące terminy określono szczegółowo w informacji o Zmianie Treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalsza część niniejszego dokumentu). Ad.6 Zamawiający w tabeli poniżej podaje szacowane ilości paliwa gazowego w poszczególnych miesiącach Roku umownego: Miesiąc umowny Szacowane ilości paliwa gazowego Styczeń Luty Marzec Kwiecień Maj Czerwiec Lipiec Sierpień Wrzesień Październik Listopad Grudzień RAZEM ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Pływalnia Powiatowa w Rykach, w oparciu o art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz, U, z 2013 r. poz. 907 ze zm.), po uwzględnieniu złożonych zapytań i złożonych wyjaśnień dokonuje zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. Zmianie ulega ust. 1 Rozdział III Opis przedmiotu zamówienia i otrzymuje Przedmiotem niniejszego zamówienia jest kompleksowa dostawa gazu ziemnego wysokometanowego o symbolu E i świadczenie usług jego dystrybucji do budynku pływalni powiatowej w Rykach przy ul. Janiszewskiej 2 w szacunkowym wolumenie kwh (+30%) w okresie dostaw tj. 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem, że rozpoczęcie dostaw nastąpi nie wcześniej niż po skutecznym wypowiedzeniu lub zakończeniu dotychczas obowiązującej czasowej umowy kompleksowej z GASPOL S.A. oraz pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany Wykonawcy. 2. Zmianie ulega ust. 3 Rozdziału III Opis przedmiotu zamówienia i otrzymuje Moc umowna: 603,00 kwh/h.

3 3. Zmianie ulega ust. 1 Rozdziału XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert i otrzymuje Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. w Pływalni Powiatowej w Rykach, ul. Wyczółkowskiego 10A lok. 109, Ryki lub przesłać pocztą, nie później niż do dnia 10 lipca 2015 r. do godz. 13:00. O dacie wpływu oferty decyduje data i godzina wpływu do Zamawiającego. Oferty w kopertach (opakowaniach) zewnętrznych naruszonych, uszkodzonych lub nie zamkniętych będą traktowane jako odtajnione i nie zostaną przyjęte. 4. Zmianie ulega ust. 3 Rozdziału XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert i otrzymuje Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej nazwą zamówienia: Oferta na Kompleksową dostawę paliwa gazowego i świadczenie usług dystrybucji do budynku Pływalni Powiatowej w Rykach nie otwierać przed 10 lipca 2015 r. do godz. 13:00, oraz pieczęcią firmową Wykonawcy (wraz z adresem i nr telefonu), zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 5. Zmianie ulega ust. 6 Rozdziału XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert i otrzymuje Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego - w budynku Starostwa Powiatowego w Rykach pokój 101 I piętro, w dniu 10 lipca 2015 r. o godz. 13: Zmianie ulega ust. 1 Rozdziału XI. Opis sposobu obliczenia ceny i otrzymuje Obliczenia ceny Wykonawca dokona w oparciu o własną kalkulację na podstawie informacji zawartych w załączniku Nr 1 i załączniku Nr 2 do niniejszej specyfikacji. W odpowiednich rubrykach formularza cenowego (załącznik nr 3a do SIWZ) Wykonawcy winni przedstawić ceny jednostkowe netto wyrażone z dokładnością odpowiednio do 2 i 5 miejsc po przecinku. 7. Zmianie ulega ust. 3 Rozdziału XI. Opis sposobu obliczenia ceny i otrzymuje Wykonawca powinien wyliczyć cenę oferty brutto wg poniższego wzoru: C = (A*B+D*E+ F*G*H+ I*A)*(1+P/100), gdzie: C - cena brutto oferty, A - szacunkowa ilość dostarczanego gazu ziemnego w okresie dostaw, B - cena jednostkowa netto paliwa gazowego [zł / kwh], D - szacunkowa ilość miesięcy [m-c], E - cena jednostkowa netto opłaty abonamentowej [zł/m-c], F - stawka opłaty stałej netto za każdą godzinę okresu dostaw (12 miesięcy) [zł / kwh/h], G - liczba godzin w okresie dostaw (12 miesięcy) [h], H - moc umowna [kwh/h], I - stawka netto opłaty zmiennej [zł/kwh], P - stawka należnego podatku od towarów i usług VAT zgodna z aktualnie obowiązującymi przepisami, wyrażona w [%]. 8. Zmianie ulega ust. 3 Rozdziału XIV. Informacji o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i otrzymuje W terminie wyznaczonym przez Zamawiającego wybrany Wykonawca winien przybyć we wskazane miejsce celem podpisania umowy lub dokonać podpisania w trybie korespondencyjnym. Zamawiający zawrze z Wykonawcą umowę sprzedaży i dystrybucji paliwa gazowego zawierające istotne postanowienia umowy określone w załączniku nr 6 do SIWZ.

4 9. Zmianie ulega Tabela nr 1 Załącznika nr 1 do SIWZ i otrzymuje L.p. 1 Nazwa zamawiającego Pływalnia Powiatowa w Rykach Liczba obiektów łącznie [szt] Moc umowna [kwh/h] Planowane roczne zużycie gazu Zmianie ulega Tabela Załącznika nr 2 do SIWZ i otrzymuje Strona umowy/ Nazwa jednostki organizacyjnej Pływalnia Powiatowa w Rykach Nazwa obiektu Pływalnia Powiatowa w Rykach Adres obiektu ul. Janiszewska 2, Ryki Łączne roczne zużycie Grupa taryfowa obecna - W-6A Moc umowna [kwh/h] 603 Termin obowiązywania umowy Planowany wolumen gazu do przetargu 12 miesięcy od dnia podpisania umowy Zmianie ulega Załącznik Nr 3a do SIWZ i otrzymuje brzmienie jak w załączeniu. Powyższe wyjaśnienia i zmiany stanowią integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i winny być uwzględnione przy składaniu ofert. Z poważaniem Arkadiusz Dąbrowski Dyrektor Pływalni Powiatowej w Rykach

5 (Pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ CENOWY Kalkulacja ceny w skali 12 miesięcy Przewidywane szacunkowe zużycie paliwa gazowego w skali 12 miesięcy kwh. Moc zamawiana kwh/h. Obecna grupa taryfowa: W-6A. A. OPŁATA ZA PALIWO GAZOWE Szacunkowa ilość dostarczanego gazu ziemnego A w okresie dostaw (12 miesięcy) Cena jednostkowa netto B paliwa gazowego [zł/kwh] Załącznik Nr 3a do SIWZ (po zmianach) 1x2) B. OPŁATA ABONAMENTOWA Szacowana ilość miesięcy D [m-c] Cena jednostkowa netto E opłaty abonamentowej [zł/m-c] 1x2) 12 C. OPŁATA DSTRYBUCYJNA STAŁA Liczba godzin G w okresie dostaw (12 miesięcy) [h] Moc umowna H [kwh/h] Stawka opłaty stałej netto F za każdą godzinę okresu dostaw (12 miesięcy) [zł / kwh/h] 1x2x3) D. OPŁATA DYSTRYBUCYJNA ZMIENNA Szacunkowa ilość dystrybuowanego paliwa gazowego A w okresie dostaw (12 miesięcy) Stawka netto opłaty zmiennej I [zł/kwh] Wartość netto [zł] (kol. 1x2) ,00 RAZEM WARTOŚĆ NETTO - SUMA WARTOŚCI (A+B+C+D) PODATEK VAT RAZEM WARTOŚĆ BRUTTO (KOSZT NETTO + PODATEK VAT) UWAGA: Należy podać z dokładnością do 5 miejsc po przecinku: A. cenę jednostkową netto B paliwa gazowego (kol. 2), C. stawkę opłaty stałej netto F za każdą godzinę okresu dostaw (12 miesięcy) (kol. 3), D. stawkę netto opłaty zmiennej I (kol. 2). Miejscowość, data podpis Wykonawcy / osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy / pełnomocnika