ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące usługi dostarczania posiłków dla dzieci uczęszczających do żłobka.

Transkrypt

1 Żłobek Elfik s.c. Joanna Niedźwiecka & Daniela Szarata-Kuklewicz Ul. Londzina 16/ Racibórz Racibórz r. ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące usługi dostarczania posiłków dla dzieci uczęszczających do żłobka. W związku z realizacją przez Żłobek Elfik s.c. Joanna Niedźwiecka & Daniela Szarata-Kuklewicz w partnerstwie z AT GROUP S.A. projektu pn.: EuroElfik realizowanego w okresie od r. do r. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Działanie 1.5 Wspieranie rozwiązań na rzecz godzenia życia zawodowego i rodzinnego, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, poszukujemy Wykonawcy, który w ramach świadczonych przez siebie usług zrealizuje usługi dostarczania posiłków dla dzieci uczęszczających do żłobka. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia r. oraz Wytycznych dotyczących kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia r. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2010r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.). I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Usługi dostarczania posiłków dla dzieci uczęszczających do żłobka, w wieku od 20 tygodni do 3, do punktu Żłobek Elfik mieszczącego się przy w Raciborzu przy ul. Londzina 16/3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) usługi dostarczania posiłków Usługa obejmuje dostarczanie posiłków jako pełnego wyżywienia dla maksymalnie 48 dzieci dziennie, w wieku od 20 tygodni do 3 (dwie grupy po 24 dzieci: jedna grupa dzieci w wieku 20 tygodni do i druga grupa dzieci wieku do 3 ) w okresie tj. 1) śniadanie 2) dwudaniowy obiad (zupa i drugie danie) 3) podwieczorek I 4) podwieczorek II

2 Liczba wydawanych posiłków uzależniona będzie od frekwencji dzieci w żłobku. O liczbie wydawanych posiłków w danym dniu Wykonawca informowany będzie do godziny 8:00. W oparciu o uzyskane informacje Wykonawca dostarczać będzie określoną liczbę posiłków. Wykonawca wystawiać będzie faktury/rachunek za każdy miesiąc, zgodnie z faktycznie dostarczaną liczbą posiłków na podstawie przedłożonego do akceptacji Zamawiającemu załącznika, określającego liczbę dzieci dla których zamówiono i dostarczono posiłki w każdym dniu. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia posiłków w dni, w które odbywają się zajęcia w punkcie Żłobek Elfik tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni świątecznych oraz innych dni, w których nie odbywają się zajęcia dla dzieci. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać posiłki w godzinach: 8:30 śniadanie 10:30 zupa 13:30 - II danie 14:30 podwieczorek I 16:30 - podwieczorek II Jadłospis, zawierający informację na temat wartości kalorycznej posiłków, układany będzie przez Wykonawcę na okres 5 dni w tygodniu i zatwierdzany przez osobę posiadającą uprawnienia dietetyka ze strony Wykonawcy. Przykładowy jadłospis zawiera załącznik nr 3. Jadłospis będzie dostarczany Zamawiającemu do 3 dni przed okresem jego obowiązywania. Zamawiający ma prawo dokonywania zmian w jadłospisie przedstawionym przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości i normami bezpieczeństwa zgodnymi ze standardami HACCP, w jakości i konsystencji potraw odpowiednich dla dzieci w wieku 20 tygodni do 3. Posiłki muszą spełniać wymogi żywienia zalecane przez Instytut Matki i Dziecka dla dzieci w wieku do 3. Posiłki nie mogą być przygotowywane z półproduktów.

3 Wykonawca zobowiązany jest do zachowania diet pokarmowych w zależności od indywidualnych potrzeb dzieci, zgodnie z informacją otrzymaną od Zamawiającego (np. posiłki z zaleceniami diety bezmlecznej i bezglutenowej, uwzględnienie indywidualnych potrzeb alergików). Posiłki Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, w specjalistycznych termosach do przewożenia posiłków i opakowaniach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury (w przypadku dań ciepłych mają być one utrzymane w odpowiedniej temperaturze do momentu wydania ich dzieciom). Do obowiązków Zamawiającego, realizowanych za pomocą personelu własnego, należeć będzie porcjowanie i wydawanie posiłków. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie zabieranie odpadów, brudnych termosów i opakowań oraz dokonywanie comiesięcznych rozliczeń z Zamawiającym za dostarczone posiłki. II. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Okres realizacji zamówień od do r. III. ZAMAWIAJĄCY Żłobek Elfik s.c. Joanna Niedźwiecka & Daniela Szarata-Kuklewicz Ul. Londzina 16/ Racibórz IV. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ - cenę ryczałtową brutto za całodzienne wyżywienie uwzględniającą wszystkie elementy określone w pkt. I, skalkulowaną na 1 osobę, przedstawioną w formie załącznika nr 1 - oświadczenie załącznik nr 2 V. KRYTERIA OCENY OFERTY Cena ryczałtowa brutto za całodzienne wyżywienie dla 1 dziecka waga 100%. Przyjmuje się punkty według następującego wyliczenia: liczba_punktów C C C min bo 100pkt Gdzie: C min najniższa cena ofertowa brutto spośród badanych ofert; C bo cena brutto badanej oferty.

4 VI. TERMIN SKŁADANIA OFERT 1) Oferty należy składać do dnia r. do godz (decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego) na adres: Żłobek Elfik s.c. Joanna Niedźwiecka & Daniela Szarata-Kuklewicz Ul. Londzina 16/ Racibórz kontakt@zlobek-elfik.pl Dopuszcza się drogę korespondencji elektronicznej (skan). Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi być przygotowana na formularzu wg wzoru Formularz oferty załączonego do niniejszego zapytania. Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres siedziby oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana czytelnie przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. Razem z ofertą należy złożyć oświadczenie o braku powiązania osobowego i kapitałowego ze Zamawiającym stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 2) Składać oferty mogą Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 3) W postępowaniu nie mogą brać udział oferenci którzy są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe należy rozumieć wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

5 4) W przypadku przedstawienia oferty niezgodnej z niniejszym zapytaniem, przedstawienia informacji nieprawdziwych lub nie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania. 5) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli spełnienia przez oferenta warunków postępowania. Oferent ma obowiązek taką kontrolę umożliwić i współpracować przy kontroli. W przypadku wykazania niezgodności wyników kontroli ze złożonym oświadczeniem oferent może zostać wykluczony z postępowania na każdym jego etapie. 7) W przypadku wykluczenia oferenta po ułożeniu listy rankingowej procedura zostanie powtórzona od tego momentu. 8) Postępowanie kończy się z chwilą zawarcia umowy z wybranym oferentem. 9) Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. VII. INFORMACJE DODATKOWE Nie przewiduje się płatności zaliczkowych. W przypadku wyboru oferty oraz podpisania umowy, płatności przekazywane będą na wskazany numer konta w terminie 14 dni, po przedłożeniu faktury lub rachunku, z zastrzeżeniem, że warunkiem zachowania terminu jest dostępność środków na finansowanie Projektu przekazanych Zamawiającemu przez Instytucję Pośredniczącą (Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej) na wyodrębnionym dla tego celu rachunku bankowym. VIII. UWAGI I KONTAKT 1) Za niedotrzymanie podczas realizacji zamówienia warunków przesłanych w ofercie, będzie stosowana kara umowna w wysokości 15% ustalonej wartości ceny miesięcznej (cena jednostkowa x 48 dzieci x 21 dni). 2) Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Daniela Szarata-Kuklewicz Biuro projektu EuroELFIK Racibórz, Ul. Londzina 16 od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00 tel.: , Kontakt@zlobek-elfik.pl Termin rozstrzygnięcia r. Wyniki rozstrzygnięcia zostaną umieszczone na stronie internetowej IX. Załączniki: 1. Wzór Formularz oferty 2. Oświadczenie o braku powiązania osobowego i kapitałowego 3. Przykładowy jadłospis

6 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY Dotyczący wyboru wykonawcy usługi dostarczania posiłków dla dzieci uczęszczających do żłobka. Zamawiający: Żłobek Elfik s.c. Joanna Niedźwiecka & Daniela Szarata-Kuklewicz Ul. Londzina 16/ Racibórz Oferent: Nazwa oferenta Adres siedziby oferenta Imię i nazwisko osoby wyznaczonej do kontaktów w sprawie oferty Telefon, adres oferenta Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia 1. Kalkulacja kosztów zamówienia 1. Cena ryczałtowa brutto za całodzienne wyżywienie dla 1 dziecka Cena jednostkowa brutto Oświadczamy, iż: posiadamy uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

7 zapoznaliśmy się z treścią zapytania dla niniejszego zamówienia, gwarantujemy wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią zapytania, w przypadku udzielenia nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zapoznaliśmy się w sposób wystarczający i konieczny ze szczegółowym zakresem zamówienia zawartym w zapytaniu oraz wszystkimi informacjami niezbędnymi do zrealizowania zamówienia, a nieznajomość powyższego stanu nie może być przyczyną dodatkowych roszczeń finansowych. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 7 dni od daty, w której upływa termin składania ofert. pieczęć firmowa data, czytelny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy

8 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Oświadczenie o braku powiązania osobowego i kapitałowego Niniejszym oświadczam, iż (nazwa i adres Wykonawcy) nie jest powiązana z Zamawiającym tj. Żłobek Elfik s.c. Joanna Niedźwiecka & Daniela Szarata- Kuklewicz osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumiemy wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Data..... (pieczęć firmowa i czytelny podpis Wykonawcy)

9 Dzień 5 Dzień 4 Dzień 3 Dzień 2 Dzień 1 Projekt EuroELFIK Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Przykładowy jadłospis LP. Śniadanie Obiad Podwieczorek I Podwieczorek II Serek Danio Kisiel Pieczywo mieszane: białe ciemne, masło ser żółty, pomidor kawa zbożowa z mlekiem Kaszka owocowa Pieczywo mieszane: białe ciemne, masło, paróweczki na ciepło, kawa zbożowa z mlekiem Kaszka owocowa z sucharkami Pieczywo mieszane: białe ciemne, masło, pasztecik z indyka, herbatka owocowa Kaszka mlecznoryżowa z biszkoptami Płatki kukurydziane (kulki) z mlekiem, bułka maślana z masłem Kaszka owocowa Pieczywo mieszane: białe ciemne, masło, szyneczka drobiowa, ogórek zielony, kawa zbożowa z mlekiem Kaszka owocowa z płatkami owsianymi Barszcz czerwony z ziemniakami (na wywarze jarskim) gulasz (wieprz.wołowy) z kaszą jęczmienną, mizeria z jogurtem naturalnym i koperkiem Woda niegazowana Zupka miksowana II mięsko gotowane, kalafior gotowany Zupa jarzynowa na wywarze jarskim), ryż z musem jabłkowym, jogurt, kompocik Zupka miksowana II tak samo miksowane Zupa ogórkowa z ryżem (na wywarze mięsno-jarskim) pulpeciki drobiowe w sosie śmiet., ziemniaki, sałatka z kapusty czerwonej, woda niegazowana Zupka miksowana II tak samo, brokuł miksowane Zupa grysikowa (na wywarze jarskim) paluszki rybne (morszczuk) ziemniaki puree, surówka z kapusty kiszonej, jabłka i marchwi, kompocik Zupka zmiksowana II-rybka gotowana, buraczki miksowane Zupa brokułowa z ziemniakami (na wywarze jarskim), risotto mięsno (indyk)-warzywne, woda niegazowana Zupka miksowana II tak samo miksowane Deserek mleczny Francuz, masło, pomidor ze szczypiorkiem, herbata koperkowa Biszkopciki Soczek owocowy, herbatniki maślane Soczek Kisiel Biszkopciki Sałatka owocowa (kiwi, nektaryna, banan) Banan Biszkopciki Soczek owocowy herbatniki maślane Soczek Serek Danio Biszkopciki Francuz, masło, pomidor ze szczypiorkiem, herbata koperkowa Kisiel Soczek owocowy herbatniki maślane kisiel