Zapytanie ofertowe. dotyczące wyboru firmy cateringowej dla Klubu Dziecięcego Małe Stópki

Transkrypt

1 Gdańsk, 19 sierpnia 2016r. Zapytanie ofertowe dotyczące wyboru firmy cateringowej dla Klubu Dziecięcego Małe Stópki 1. Zamawiający: Klub Dziecięcy Małe Stópki ARTmedia Angelika Eliasz ul. Niepołomicka Gdańsk tel Przedmiot zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i dostarczania posiłków dla dzieci w wieku żłobkowym tj. od 1 do 3 roku życia, uczęszczających do Klubu Dziecięcego mieszczącego się w Gdańsku przy ul. Niepołomickiej 31. 2) Usługa przeznaczona będzie dla projektu w ramach Działania Opieka nad dziećmi do lat 3 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata dla sumy kontrolnej 8959c-b0f ) Procedura wyboru oferenta realizowana jest z zachowaniem zasady konkurencyjności oraz w ramach art.4 ust.8 ustawy PZP. 3. Opis przedmiotu zamówienia 1. Usługa obejmuje przygotowanie i dostarczenie posiłków dla dzieci w wieku od 1 do 3 lat jako wyżywienia składającego się z: a. śniadania b. obiadu (dwudaniowy obiad: zupa i II danie) c. podwieczorku 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać posiłki podczas każdego dnia świadczenia usługi, przy czym: a. śniadania muszą być dostarczone na godzinę 8.30 b. dwudaniowe obiady z podwieczorkami muszą być dostarczone na godzinę Liczba dziennie wydawanych posiłków uzależniona będzie od frekwencji dzieci w żłobku w danym dniu świadczenia usługi. O liczbie wydawanych posiłków w danym dniu Wykonawca informowany będzie do godz danego dnia. 4) Posiłki dostarczane będą transportem Wykonawcy, dostosowanym do przewozu żywności, w specjalnych pojemnikach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw. 5) Jadłospis zawierający informację na temat kaloryczności posiłków układany będzie na okres 5 dni w tygodniu i zatwierdzany przez Kierownika Klubu ze strony Zamawiającego. Jadłospis będzie dostarczany Zamawiającemu na co najmniej 3 dni przed datą początku jego obowiązywania. Zamawiający ma prawo dokonywania zmian w jadłospisie przedstawionym przez Wykonawcę. 6) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowywania posiłków w najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości i norm bezpieczeństwa zgodnych ze standardami HACCP, w jakości i konsystencji potraw przeznaczonych dla dzieci w wieku od 1 do 3 lat. Posiłki muszą spełniać wymogi żywienia zalecane przez Instytut Matki i Dziecka dla dzieci w wieku do 3 lat. Posiłki nie mogą być przygotowywane z półproduktów.

2 7) Wykonawca zobowiązany jest do zachowania diet pokarmowych w zależności od indywidualnych potrzeb dzieci, zgodnie z informacją otrzymaną od Zamawiającego (np. posiłki z zaleceniami diety bezmlecznej i bezglutenowej, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb alergików). 8) Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie zabieranie odpadów, brudnych termosów, opakowań oraz dokonywanie comiesięcznych rozliczeń z Zamawiającym za dostarczone posiłki. 9) Wykonawca wystawiać będzie faktury/rachunki zgodnie z umową. 4. Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV: Przedmiot zamówienia według kodów CPV: usługi dostarczania posiłków usługi gotowania posiłków usługi przygotowywania posiłków usługi dowożenia posiłków usługi dostarczania posiłków 5. Termin wykonania zamówienia 1) Termin realizacji usługi: od dnia 1 września 2016 r. 2) Wykonanie usługi powinno nastąpić zgodnie z harmonogramem. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji terminu wykonania usługi, o zmianach których poinformuje telefonicznie oraz owo na 2 dni przed zrealizowaniem usługi. 6. Opis warunków udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1) Dysponują stosownymi dokumentami poświadczającymi możliwość produkcji posiłków, ich wydawania na zewnątrz oraz dostarczania podmiotom. 2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w realizacji usług przygotowywania posiłków dla dzieci w wieku od 1 do 3 lat. 3) Dysponują niezbędnym sprzętem, tj. w szczególności kuchnią, pojemnikami do transportu posiłków, środkami transportu. 4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji dokumentacji i sprzętu posiadanych przez Wykonawcę. 5) Z postepowania wyłączone są podmioty, z którymi Zamawiający jest powiązany osobowo lub kapitałowo, czyli nie zaistnieje sytuacja wzajemnych powiązań pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionym do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

3 Oświadczenie Wykonawcy o braku ww. powiązań z Zamawiającym stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 7. Kryteria oceny ofert Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryteria: 1) Kryteria formalne: a) Złożenie oferty w wyznaczonym terminie decyduje data wpływu oferty wraz z załącznikami b) Złożenie oferty na stosownym formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania c) Wypełnienie wszystkich pól formularza ofertowego d) Wskazanie cen za poszczególne posiłki, tj. śniadanie, dwudaniowy obiad, podwieczorek oraz osobno ceny za całodzienne wyżywienie. e) Ceny należy podać w kwotach wraz z podatkiem od towarów i usług f) Złożenie wraz z formularzem ofertowym zaświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym, stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania g) Złożenie wraz z formularzem ofertowym dokumentów wymienionych w pkt 8 ust. 3) h) Opatrzenie wszystkich składanych dokumentów datą oraz czytelnym podpisem Wykonawcy Niepełnienie któregokolwiek z kryteriów skutkować będzie odrzuceniem oferty ze względów formalnych, od którego nie przysługuje odwołanie. 2) Kryteria merytoryczne: a) 100%. Wykonawca, który poda najniższą cenę otrzyma 100 pkt. Natomiast pozostałe oferty proporcjonalnie na podstawie wzoru: cena najniższej oferty / cena badanej oferty x 100. b) Maksymalna możliwa do zdobycia liczba punktów wynosi: Opis sposobu przygotowania ofert W odpowiedzi na zamówienie: 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając Formularz Oferty (Załącznik Nr 1) oraz Oświadczenie o braku powiązań (załącznik nr 2). 3) Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty oraz dokumenty potwierdzające prawo do reprezentowania podmiotu przez osoby podpisujące ofertę w przypadku podpisania oferty i innych dokumentów przez osoby, które nie są wymienione w odpisie lub zaświadczeniu. 4) Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim. 5) Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 6) Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do podpisania oferty przez Wykonawcę. 7) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.

4 9. Uwagi ogólne dotyczące postępowania 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania ceny usługi z wybranym oferentem w przypadku gdy zaproponowana cena przekroczy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na jego każdym etapie, bez podania przyczyny. 3) Zamawiający ma prawo do unieważnienia postepowania jeżeli złożone oferty są wadliwe i usunięcie ich wad nie jest możliwe. 4) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych dotyczących dostaw śniadań i/lub obiadów z podwieczorkami. 5) Złożenie oferty jest równoznaczne z oświadczeniem o prawdziwości zawartych w niej informacji. 6) Po otrzymaniu niniejszego zapytania drogą mailową, Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia tego faktu mailem zwrotnym. 7) W przypadku złożenia oferty niezgodnej z niniejszym zapytaniem, przedstawienia informacji nieprawdziwych lub nie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z niniejszego postepowania. 8) Postepowanie kończy się z chwilą podpisania umowy z Zamawiającym. 9) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu realizacji umowy. 10. Forma, miejsce i termin składania ofert 1) Ofertę należy złożyć w postaci pisemnej na adres: Klub Dziecięcy Małe Stópki, ARTmedia Angelika Eliasz, ul. Niepołomicka 31, Gdańsk. 2) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert drogą ową na adres: a.eliasz@malestopki.gda.pl 3) Termin składania ofert upływa dnia 26 sierpnia 2016 r. o godz Osoba do kontaktów: Angelika Eliasz, a.eliasz@malestopki.gda.pl, tel Wykaz załączników: a. Formularz oferty Wykonawcy. b. Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań. Serdecznie zapraszamy do składania ofert.

5 Załącznik Nr 1 Formularz Oferty Nazwa Wykonawcy Siedziba Wykonawcy Adres do korespondencji Numer telefonu / faksu Adres NIP REGON Oferta skierowana do Zamawiającego: Klub Dziecięcy Małe Stópki ARTmedia Angelika Eliasz, ul. Niepołomicka 31, Gdańsk Nawiązując do Zapytania ofertowego dotyczącego przygotowania i dostarczenia posiłków dla dzieci w wieku od 1 do 3 lat dla Klubu Dziecięcego Małe Stópki w ramach realizacji projektu realizowanego na terenie Gdańska, w województwie pomorskim, oferuję wykonanie przedmiotowego zamówienia: Zadanie Przygotowanie i dostarczenie posiłków dla dzieci w wieku od 1 do 3 lat dla Klubu Dziecięcego Małe Stópki jednostkowa śniadania: jednostkowa dwudaniowego obiadu: jednostkowa podwieczorku: Razem za cena.. Ja, niżej podpisany(a), niniejszym oświadczam iż: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności. 2. Dysponuje potencjałem technicznym i kadrowym do wykonania zamówienia. 3. Treść zapytania ofertowego dla niniejszego zamówienia jest mi w pełni znana i akceptuję ją. 4. Gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią zapytania i harmonogramem ustalonym z Zamawiającym. 5. W przypadku udzielenia mi zamówienia zobowiązuję się do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Oświadczam, że jestem związany(a) niniejsza oferta przez okres 7 dni od daty, w której upływa termin składania oferw.. Miejscowość, data Czytelny podpis i pieczęć Wykonawcy

6 Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań ZAMAWIAJĄCY: Klub Dziecięcy Małe Stópki ARTmedia Angelika Eliasz, ul. Niepołomicka 31, Gdańsk WYKONAWCA: Nazwa Wykonawcy Siedziba Wykonawcy Numer telefonu / faksu Adres NIP REGON Oświadczam, że Firma:. w imieniu której działa Pan/i:. nie jest powiązana z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, czyli nie zaistnieje sytuacja wzajemnych powiązań między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego, lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegająca w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d)pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. Miejscowość, data... Czytelny podpis i pieczęć Wykonawcy