ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/2017/AM

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/2017/AM Zapraszamy do składania ofert w ramach zamówienia: Przygotowanie i dostawa posiłków dla dzieci do klubu dziecięcego w Kostrach Noskach w związku z realizacją projektu Niepubliczny klub dziecięcy Akademia Malucha szansą na powrót rodziców z gminy Szepietowo i Nowe Piekuty na rynek pracy współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego, Działanie 2.2, nr umowy RPPD / Nazwa i adres Zamawiającego: Stowarzyszenie Pomocy Szansa Witowice 60A Charsznica tel: (41) , Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostawa posiłków dla maksymalnie 14 dzieci w wieku od 1 do 3 roku życia do klubu dziecięcego w Kostrach Noskach 37, gm. Nowe Piekuty, powiat wysokomazowiecki, woj. podlaskie, w związku z realizacją projektu Niepubliczny klub dziecięcy Akademia Malucha szansą na powrót rodziców z gminy Szepietowo i Nowe Piekuty na rynek pracy współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego, Działanie 2.2, nr umowy RPPD / Kod CPV zamówienia: (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków), (Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków) 3. Posiłki będą dostarczane w dni robocze od poniedziałku do piątku w okresie 01/07/2017 do 31/03/ W okresie 01/0/2017 do 01/09/2017 posiłki będą dostarczane w naczyniach jednorazowych (bez sztućców), następnie bez opakowań jednorazowych. 5. Catering będzie składał się z 3 posiłków: a) posiłku I (w postaci śniadania dwa rodzaje do wyboru) b) posiłku II (zupa i drugie danie) c) posiłku III (podwieczorek) 6. Liczba wydawanych posiłków uzależniona będzie od frekwencji dzieci w klubie malucha. O liczbie wydawanych posiłków w danym dniu Wykonawca informowany będzie z odpowiednim wyprzedzeniem (do godziny 7.30 danego dnia śniadanie i min. dwie godziny przed kolejnymi posiłkami). W oparciu o uzyskane informacje Wykonawca dostarczać będzie określoną liczbę posiłków. 7. Posiłki powinny być dostarczane dwukrotnie przed posiłkiem I tj. śniadaniem i przed posiłkiem II tj. zupa i drugie danie, obejmując podwieczorek - bez względu na liczbę dzieci będących w klubie danego dnia.

2 8. Wykonawca wystawiać będzie faktury/rachunek za każdy miesiąc, zgodnie z faktycznie dostarczaną liczbą posiłków na podstawie przedłożonego do akceptacji Zamawiającemu załącznika, określającego liczbę dzieci dla których zamówiono i dostarczono posiłki w każdym dniu. 9. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia posiłków w dni, w które odbywają się zajęcia w klubie malucha, tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni świątecznych oraz innych dni, w których nie odbywają się zajęcia dla dzieci. 10. Jadłospis, zawierający informację na temat wartości kalorycznej posiłków, układany ma być przez Wykonawcę na okres 14 dni i zatwierdzany przez osobę posiadającą uprawnienia dietetyka/technologa żywności ze strony Wykonawcy. Jadłospis będzie dostarczany Zamawiającemu do 3 dni roboczych przed okresem jego obowiązywania. 11. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości i normami bezpieczeństwa zgodnymi ze standardami HACCP, w jakości i konsystencji potraw odpowiednich dla dzieci w wieku od 12 miesięcy do 3 lat. Posiłki muszą spełniać wymogi żywienia zgodne z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 roku w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach. 12. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania diet pokarmowych w zależności od indywidualnych potrzeb dzieci, zgodnie z informacją otrzymaną od Zamawiającego (np. posiłki z zaleceniami diety bezmlecznej). 13. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczał posiłki własnym transportem przystosowanym do przewożenia posiłków, spełniającym określone normy, w specjalistycznych termosach do przewożenia posiłków i opakowaniach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury (w przypadku dań ciepłych mają być one utrzymane w odpowiedniej temperaturze do momentu wydania ich dzieciom). Naczynia jednorazowe zastosowane do wydawania porcjowanych posiłków muszą posiadać odpowiednie atesty higieniczne. Zamawiający ma prawo zażądać od Wykonawcy przedstawienia tych atestów. 14. Zamawiający wymaga, aby osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia (przygotowujące posiłki oraz rozwożące posiłki i zajmujące się ich wydawaniem) posiadały aktualne orzeczenie lekarskie, niezbędne przy wykonywaniu czynności polegających na kontakcie z żywnością. 15. Wykonawca musi posiadać decyzję właściwego Powiatowego Inspektora Sanitarnego o zatwierdzeniu zakładu i o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowego Inspektora Sanitarnego, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia. Zamawiający ma prawo zażądać od Wykonawcy przedstawienia decyzji Powiatowego Inspektora Sanitarnego. 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzania w ramach audytów warunków przygotowywania posiłków, ich jakości i ilości sporządzanych przez Wykonawcę. 3. Przygotowanie oferty 1. Wykonawca składa ofertę w języku polskim. 2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 3. Oferta oraz wszystkie dokumenty składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy. 4. W przypadku gdy oferta podpisana jest przez przedstawiciela Wykonawcy wymaga się w załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. 5. Oferta powinna zawierać: Datę sporządzenia Adres siedziby oferenta i adres korespondencyjny NIP oferenta Określać proponowaną jednostkową cenę brutto za przygotowanie i dostawę jednego kompletnego całodziennego wyżywienia (trzy posiłki zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz jednorazowe

3 naczynia w pierwszym okresie dostawy tj. 01/07/ /09/2017 a następnie bez opakowań jednorazowych) Podpis i pieczęć oferenta 6. Oferta powinna być sporządzona na Załączniku Nr 1. Do oferty należy dołączyć: a) Załącznik Nr 2 o braku powiazań oraz b) Załącznik Nr 3 Przykładowy jadłospis 14-dniowy dla dzieci w wieku 1-3 lata c) Załącznik Nr 4 Potwierdzenie wpisu zakładu do rejestru zakładów podlegających kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej d) Załącznik Nr 5 Potwierdzenie, że dany środek transportu związany z dostawą cateringu posiada decyzję zezwalającą na daną działalność. 4. Minimalny termin ważności oferty: Ustala się, że minimalny czas ważności oferty to 30 dni od dnia następnego po ostatnim dniu terminu składania ofert. 5. Informacja o możliwości składania ofert częściowych Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych. 6. Miejsce i termin składania oferty 1. Oferty należy składać mailowo na adres: mc1@spszansa.pl lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej, osobiście, kurierem na adres Stowarzyszenie Pomocy Szansa, Dąbrowa Moczydły 2, Szepietowo Z dopiskiem: Oferta na zadanie: Akademia Malucha catering 2. Oferty należy składać do dnia 26 czerwca 2017 roku do godz (decyduje data wpływu oferty). 3. Wybór oferenta nastąpi w dniu 27/06/ Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. 7. Termin realizacji umowy 1. Wymagany termin wykonania zamówienia: od 01/07/2017 do 31/03/2019 roku. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu rozpoczęcia działalności klubu dziecięcego. 3. Warunki płatności: Zapłata będzie następować w terminie 14 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, nie wcześniej i pod warunkiem przekazania środków finansowych przez Instytucję Pośredniczącą. W przypadku braku środków finansowych na rachunku projektu w ciągu 14 dni od momentu ich wpływu. 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Przedmiot umowy na adres: Kostry Noski Nowe Piekuty. 8. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie: 1. W cenie propozycji należy podać proponowaną jednostkową cenę brutto za przygotowanie i dostawę jednego kompletnego całodziennego wyżywienia (trzy posiłki zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w okresie 01/07/ /03/2019 oraz jednorazowe naczynia za okres 01/07/ /09/2017) 2. Cena w ofercie musi uwzględniać wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. 3. Cena może być tylko jedna za oferowane zamówienia. 4. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą).

4 9. Opis kryteriów wyboru najkorzystniejszej oferty 1) Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się w niniejszym postępowaniu najkorzystniejszy bilans punktów przyznanych w oparciu o kryteria: Kryterium Waga Maksymalna ilość punktów za kryterium Cena za posiłek 80% 80 punktów zaliczanie do kręgu podmiotów ekonomii społecznej zatrudni/zatrudnia na minimum ½ etatu (umowa o pracę) 1 osobę bezrobotną, o której mowa w przepisach o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy lub niepełnosprawną lub osobę, o której mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym. 10% 10 punktów 10% 10 punktów Suma 100% 100 punktów 2) Cena powinna być wyrażona w kwocie brutto i przedstawiona zgodnie ze wskazaniami wzoru oferty poprzez wskazanie stawki za 1 posiłek zgodnie z przedmiotem zamówienia opisanym w punkcie 2 niniejszego zapytania. 3) Klauzule społeczne uznaje się spełnione w przypadku gdy: - Wykonawca jest zaliczany do kręgu podmiotów ekonomii społecznej, lub - do realizacji zamówienia i na czas jego trwania Wykonawca zatrudni na minimum ½ etatu (umowa o pracę) 1 osobę bezrobotną, o której mowa w przepisach o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy lub niepełnosprawną lub osobę, o której mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym. Zamawiający określa, że wyżej wskazana osoba powinna być zatrudniona w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od daty podpisania umowy na realizację zamówienia, nieprzerwanie przez cały okres jej trwania. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie je do rozpatrywania jeżeli oferta, spełnia wymagania określone w zaproszeniu do składania ofert oraz oferta złożona została w odpowiednim terminie. 2. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte kryteria oceny ofert przedstawione poniżej: a) Nazwa kryterium: cena Waga (znaczenie): Wa= 80% Sposób przyznawania punktacji: Kryterium: Cena cena brutto za jeden pełen posiłek dla 1 dziecka (całodzienne wyżywienie z dowozem w okresie zamówienia i jednorazowymi naczyniami za okres 01/07/ /09/2017) Oferty ocenione zostaną z zastosowaniem przelicznika: Pc = Cn/Co x 100 pkt Gdzie: Pc liczba otrzymanych punktów

5 Cn najniższa cena brutto spośród wszystkich złożonych ofert Co cena brutto oferty ocenianej b) Nazwa kryterium: zaliczanie do kręgu podmiotów ekonomii społecznej Waga (znaczenie): Wa= 10% Oferta, która będzie spełniała kryterium otrzyma 10 pkt. Oferta, która nie będzie spełniała kryterium otrzyma 0 pkt. Punkty za w/w kryterium zostaną przyznane na podstawie oświadczenia zawartego we wzorze do załącznika nr 1. c) Nazwa kryterium: zatrudni/zatrudnia na minimum ½ etatu (umowa o pracę) 1 osobę bezrobotną, o której mowa w przepisach o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy lub niepełnosprawną lub osobę, o której mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym. Waga (znaczenie): Wa= 10% Oferta, która będzie spełniała kryterium otrzyma 10 pkt. Oferta, która nie będzie spełniała kryterium otrzyma 0 pkt. Punkty za w/w kryterium zostaną przyznane na podstawie oświadczenia zawartego we wzorze do załącznika nr 1. Wykonawca każdorazowo na wezwanie Zamawiającego będzie zobligowany do przedstawienia dokumentów potwierdzających spełnienie w/w warunku. Wszystkie zgody z zakresu danych osobowych leżą po stronie Wykonawcy. Dane wrażliwe podlegają anonimizacji. 3. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie powyższych kryteriów. 4. Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wyżej wymienione kryteria otrzyma maksymalną liczbę punktów tj. 100 pkt. 5. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą liczbę punktów. 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest zgodna z treścią niniejszego zapytania ofertowego oraz została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryteria wyboru. 7. Zamawiający poinformuje mailowo lub pisemnie oferentów, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia dokonania wyboru potwierdzonego protokołem wyboru. 8. Po wybraniu najkorzystniejszej oferty z Wykonawcą zostanie podpisana umowa. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzasadnionych zmian w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, w uzgodnieniu z Wykonawcą oraz zgodnie z zasadami RPO WP. 10. Wykluczenia Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku

6 przysposobienia, opieki lub kurateli 11. Osoby uprawnione do kontaktów ze strony Zamawiającego: Marta Chruściel, tel mail: 12. Uwagi końcowe 1.Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego postępowania lub unieważnienia jego wyniku bez podania przyczyny a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty, zwłaszcza w przypadkach gdy: cena oferty będzie rażąco odbiegać od stawek rynkowych, cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie złożono żadnej oferty. Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie z tytułu odwołania lub unieważnienia postępowania. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. Niezłożenie wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego będzie skutkowało odrzuceniem oferty. 3. Na każdym etapie realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega możliwość kontroli i oceny realizacji przedmiotu zamówienia. W załączeniu: a) załącznik nr 1 Formularz ofertowy b) załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań

7 Załącznik Nr 1 Formularz oferty Zamawiający: Stowarzyszenie Pomocy Szansa Witowice 60a Charsznica REGON: NIP: Adres korespondencyjny: Stowarzyszenie Pomocy Szansa Dąbrowa Moczydły Szepietowo mc1@spszansa.pl, nk@spszansa.pl Oferent: Nazwa: Adres:. NIP i REGON:. Tel: Adres korespondencyjny:. W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert Nr 3/2017/AM, składam ofertę na: przygotowanie i dostawę posiłków dla dzieci do klubu malucha w Kostrach Noskach, gm. Nowe Piekuty 1. Oferuję/my wykonanie przedmiotowego zamówienia zgodnego z wymaganiami i warunkami zawartymi w Zapytaniu ofertowym: 1) za cenę w wysokości za jeden pełen posiłek dla 1 dziecka (całodzienne wyżywienie z dowozem w okresie 01/07/ /03/2019 i jednorazowymi naczyniami w okresie 01/07/ /09/2017):... zł brutto. 2) Aspekty społeczne: a) podmioty ekonomii społecznej 1 jesteśmy zaliczani do kręgu podmiotów ekonomii społecznej,

8 1 przypadku, kiedy Wykonawca nie zaznaczy żadnego z kwadratów lub zaznaczy więcej niż jeden kwadrat uzna, że Wykonawca nie jest zaliczany do kręgu podmiotów ekonomii społecznej, a oferta Wykonawcy w tym kryterium otrzyma 0 pkt. b) zatrudnienie osób 2 : na minimum ½ etatu (umowa o pracę) 1 osobę bezrobotną, o której mowa w przepisach o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy lub niepełnosprawną lub osobę, o której mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym. na minimum ½ etatu (umowa o pracę) 1 osobę bezrobotną, o której mowa w przepisach o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy lub niepełnosprawną lub osobę, o której mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym 2 W przypadku, kiedy Wykonawca nie zaznaczy żadnego z kwadratów lub zaznaczy więcej niż jeden kwadrat na karcie oceny ofert - kryterium Aspekty społeczne zatrudnienie osób Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie deklaruje zatrudnienia osób, a oferta Wykonawcy w tym kryterium otrzyma 0 pkt. 2. Ponadto oświadczamy, iż: a) spełniamy wszystkie warunki udziału w postępowaniu określone w Zapytaniu ofertowym; b) w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia; c) akceptujemy termin i warunki realizacji zawarte w opisie przedmiotu zamówienia; d) akceptujemy warunki płatności zawarte w zapytaniu ofertowym; e) nie wnosimy zastrzeżeń do wzoru umowy dołączonego do Zapytania ofertowego; f) w przypadku przyznania nam realizacji zamówienia wynagrodzenie płatne będzie na rachunek bankowy Nr...; g) oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni, licząc od terminu składania ofert. h) nie byłam/em karany/na za przestępstwa popełnione umyślnie i nie toczy się przeciwko mi postępowanie karne, skarbowe o zajęcie wierzytelności. i) Posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych. j) TAK, wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych adresowych na potrzeby opracowania niniejszej oferty handlowej oraz ewentualnych przyszłych ofert handlowych 3. Do oferty zostały dołączone następujące załączniki (dokumenty): a) b). c)..... /podpis Wykonawcy/

9 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM Oświadczam, iż nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, tj.: Stowarzyszeniem Pomocy Szansa, Witowice 60 A Charsznica przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Data i miejsce Podpis i pieczęć osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy