Zaproszenie do złożenia oferty W postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na wyposażenie przedszkoli w zakresie sprzętu AGD

Transkrypt

1 Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Zachodniopomorski Oddział Regionalny w Szczecinie Ul. Jarowita 2/9, Szczecin KRS NIP REGON: Szczecin, dnia r. Znak sprawy: UDA-POKL /13-00/03 Zaproszenie do złożenia oferty W postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na wyposażenie przedszkoli w zakresie sprzętu AGD W związku z realizacją projektu pn. Dokąd idziesz-do przedszkola, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych, świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Zachodniopomorski Oddział Regionalny w Szczecinie zaprasza do złożenia oferty w zakresie wyposażenia przedszkoli w zakresie sprzętu AGD wg poniższego opisu:

2 1. Nazwa zamawiającego Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Zachodniopomorski Oddział Regionalny w Szczecinie Ul. Jarowita 2/9, Szczecin Tel: , fax: KRS NIP: REGON: Tryb zamówienia 2.1 Postępowanie nr UDA-POKL /13-00/03 prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z postanowieniem 20b umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego pn. Dokąd idziesz-do przedszkola numer umowy o dofinansowanie: UDA-POKL / W toku postępowania Zamawiający wysyła zapytanie ofertowe do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, o ile na rynku istnieje trzech potencjalnych wykonawców danego zamówienia równocześnie. Nadto Zamawiający zamieszcza na swojej stronie internetowej (o ile posiada taką stronę) oraz w swojej siedzibie przedmiotowe zapytanie ofertowe. 2.3 Za wystarczające dla zachowania zasady konkurencyjności, określonej w 20b umowy uznaje się otrzymanie co najmniej jednej oferty. 3. Przedmiot zamówienia: 3.1 Przedmiotem zamówienia jest wyposażenie przedszkoli w zakresie sprzętu AGD, otwieranych w ramach projektu w Gminie Suchań, w następujących miejscowościach: a) Niepubliczne Przedszkole TPD w Wapnicy, Wapnica 19, Suchań Kod zamówienia: KOD CPV: Meble i wyposażenie kuchni (lodówka, zmywarka) 3.2 Przedmiot zamówienia obejmuje 2 towary: lodówka, zmywarka 3.3 Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty na wybrane sprzęty. 3.4 Sprzęt powinien być nowy, nieużywany, bez wad i uszkodzeń. 3.5 Wykonawca powinien zaoferować okres gwarancji na sprzęt do 24 miesięcy od daty przekazania sprzętu. 3.6 Wykonawca zrealizuje zadanie z najwyższą starannością, dostarczy towar zgodnie z podaną specyfikacją. 3.7 Wykonawca zapewni na własny koszt transport sprzętu do Niepublicznego Przedszkola TPD w Wapnicy 3.8 Sprzęt w czasie transportu powinien być prawidłowo zabezpieczony tak aby nie spowodował uszkodzeń powstałych w czasie transportu. Dostarczony w nienaruszonym stanie. 3.9 W przypadku stwierdzenia uszkodzeń powstałych w czasie transportu i przekazania uszkodzonego sprzętu Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany sprzętu na nowy i dostarczeniu do przedszkola na swój koszt O gotowości dostarczenia sprzętu Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego w formie elektronicznej na wskazany adres agnieszka@tpd.szczecin.pl, co najmniej 1 dzień roboczy wcześniej przed planowaną dostawą.

3 3.11 Odbiór sprzętu odbędzie się na podstawie protokołu podpisanego przez obie strony. Ze strony Zamawiającego upoważnia się do odbioru dyrektora/nauczyciela lub w przypadku jego nieobecności nauczyciela przedszkola 3.12 Szczegółowy opis wyposażenia AGD stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego 3.13 Wykonawca oświadcza, że oferuje sprzęt o standardzie i parametrach określonych w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. 4. Kryteria oceny oferty 4.1 Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie przeprowadzony w oparciu o kryterium: Cena 100%. 4.2 Oceniana będzie łączna wartość brutto całej oferty, na wszystkie 3 sprzęty. 4.3 Ocena ofert odbędzie się w skali punktowej 0-100pkt. 4.4 Cena najkorzystniejsza otrzymuje 100pkt., a pozostałe oferty proporcjonalnie wg następującego wzoru: cena najniższa oferty niepodlegającej odrzuceniu cena ocenianej oferty x 100 pkt x waga kryterium (100%) 4.5 Za o ofertą brutto, co oznacza, że w cenie zawarto wszelkie koszty świadczenia usługi, w tym wszelkie należności publiczno-prawne z tytułu zawarcia umowy tj. koszty podatku od towarów i usług VAT. 5. Termin wykonywania zamówienia 5.1 Termin realizacji zamówienia tj. dostawa sprzętu AGD ustala się od momentu wyłonienia najkorzystniejszej oferty do r. 5.2 Umowa z Wykonawcą zostanie zawarta na czas oznaczony, od momentu wyboru najkorzystniejszej oferty do dnia r. 6. Termin i miejsce składania ofert i określenie sposobu zawarcia umowy: 6.1 Zamawiający zaprasza Wykonawców do składania pisemnych ofert, przy użyciu formularza oferty, których wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia w terminie do dnia r. do godziny 12.00* * W przypadku otrzymania zapytania ofertowego drogą pocztową, podany termin ulega odpowiedniemu wydłużeniu. (10 dni roboczych od momentu otrzymania zapytania ofertowego drogą pocztową). 6.2 Z zapytania ofertowego wykluczone są osoby powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku powiązań (załącznik nr3 do zapytania ofertowego). 6.3 Oferty składać należy do siedziby Zamawiającego osobiście lub pocztą pod adresem: Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Zachodniopomorski Oddział Regionalny w Szczecinie ul. Jarowita 2/ Szczecin, lub drogą ową: agnieszka@tpd.szczecin.pl 6.4 Wykonawca ponosi ewentualne koszty związane z przygotowaniem oferty i zawarciem umowy. 6.5 Zamawiający prześle oferentowi dwa egzemplarze ostatecznej wersji umowy celem jej podpisania i przekazania do podpisania Zamawiającemu, ewentualnie oferent prześle dwa podpisane jednostronnie egzemplarze umowy. Zawarcie umowy może nastąpić także bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego. 7. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Zamawiający upoważnia do kontaktów z Wykonawcami następujące osoby:

4 Pan Zygmunt Pyszkowski Tel Faks: W godzinach od Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Zaproszenia 9. Wykaz załączników: 9.1 Szczegółowy opis wyposażenia załącznik nr Formularz oferty załącznik nr Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcy z Zamawiającym Załącznik nr Wzór umowy załącznik nr 4

5 Załącznik nr 1 Szczegółowy opis sprzętu AGD: Pozycja Wyposażenie Szczegółowy opis Część I. LODÓWKA 2. Lodówka do przechowywania produktów dla dzieci Lodówka marki Indesit model BIAA13 Wymiary: 187x 60 x65.5 Klasa energetyczna A++ Kolor biały Pojemność użytkowa chłodziarki 213 l Pojemność użytkowa zamrażarki 90l Część IIZMYWARKA 3. Zmywarka Zmywarka marki Electrolux model ESF4510ROX Klasa energetyczna: A+ Zużycie wody (cykl): 9 litrów Temperatura zmywania od 50-70/ Kolor srebrny Szerokość: 45 cm Pojemność: 9 kpl. Miejsce dostawy: 1. Niepubliczne Przedszkole TPD w Wapnicy,Wapnica 19, Suchań a) Lodówka 1 szt. b) zmywarka 1 szt. Załącznik nr 2 Wykonawca:. (dane wykonawcy, pieczątka firmowa) Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Zachodniopomorski Oddział Regionalny w Szczecinie Ul. Jarowita 2/9, Szczecin Znak sprawy: UDA-POKL /13-00/03 FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty w zapytaniu ofertowym na wyposażenie przedszkoli w zakresie sprzętu AGD proponuję:

6 Lp. Nazwa produktu Cena jednostkowa brutto Łączna wartość brutto 1 Lodówka szt. 1 zł zł 2 Zmywarka szt. 1 zł zł Łączna wartość brutto całego zamówienia. Zł Oświadczam/-y, że 1. Zapoznałem (-am) się z treścią zapytania ofertowego i akceptuję jego warunki. 2. Oświadczam, że oferuje sprzęt nowy, nieużywany, bez wad i uszkodzeń. 3. Oferuję okres gwarancji w okresie 24 miesięcy od dnia dostarczenia sprzętu do przedszkoli... Data i podpis

7 Załącznik nr 3.. (pieczęć oferenta).. (miejscowość, data) Oświadczenie O braku powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcy z Zamawiającym Przystępuj do zapytania ofertowego: Znak sprawy: UDA-POKL /13-00/03 Oświadczam brak powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcy /nazwa podmiotu, adres, NIP/.. Z Zamawiającym: Towarzystwem Przyjaciół Dzieci Zachodniopomorskim Oddziałem Regionalnym w Szczecie, ul. Jarowita 2/9, Szczecin Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowanie i prowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. Uczestnictwie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. Posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % akcji; 3. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. Podpis

8 Załącznik nr 4 wzór umowy UMOWA NR.. Zawarta w dniu, pomiędzy: Towarzystwem Przyjaciół Dzieci Zachodniopomorskim Oddziałem Regionalnym w Szczecinie z siedzibą przy ul. Jarowita 2/9, Szczecin, NIP , Reprezentowanym przez: Zygmunta Pyszkowskiego Prezesa Zarządu Barbarę Boraś-Bogumił Wiceprezesa Zarządu Zwanym w dalszej części ZAMAWIAJĄCYM A.., z siedzibą w., NIP:.., reprezentowaną przez - właściciela Zwanym dalej Wykonawcą Na wyposażenie przedszkoli w zakresie sprzętu AGD na terenie Gminy Suchań. Umowa współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Strony ustalają co następuje: 1 Zadanie realizowane jest w ramach realizacji projektu pn. Dokąd idziesz-do przedszkola, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych, świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej Zamawiający zleca realizację przedmiotu zapytania ofertowego w zakresie wyposażenia przedszkoli na terenie Gminy Suchań w sprzęt AGD a) Niepubliczne Przedszkole TPD w Wapnicy, Wapnica 19, Suchań: lodówka, zmywarka Sprzęt powinien być nowy, nieużywany, bez wad i uszkodzeń 2. Wykonawca zapewni okres gwarancji na sprzęt do 24 miesięcy od daty przekazania sprzętu. 3. Wykonawca zapewni na własny koszt transport sprzętu do Niepublicznego Przedszkola TPD w Wapnicy. 4. Sprzęt w czasie transportu powinien być prawidłowo zabezpieczony tak aby nie spowodował uszkodzeń powstałych w czasie transportu. Dostarczony w nienaruszonym stanie.

9 5. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń powstałych w czasie transportu i przekazania uszkodzonego sprzętu Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany sprzętu na nowy i dostarczeniu do przedszkola na swój koszt. 6. O gotowości dostarczenia sprzętu Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego w formie elektronicznej na wskazany adres agnieszka@tpd.szczecin.pl, co najmniej 1 dzień roboczy wcześniej przed planowaną dostawą. 7. Odbiór sprzętu odbędzie się na podstawie protokołu podpisanego przez obie strony. Ze strony Zamawiającego upoważnia się do odbioru dyrektora/nauczyciela lub w przypadku jego nieobecności nauczyciela przedszkola. 8. Wykonawca oświadcza, że oferuje sprzęt o standardzie i parametrach określonych w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego 1. Wykonawca oświadcza, że dostarczył sprzęt zgodny z podanym w zapytaniu ofertowym i formularzu ofertowym. 2. Oferuję okres gwarancji w okresie 24 miesięcy od dnia dostarczenia towaru 3. Wykonawca oświadcza, że wykonana przedmiot zapytania ofertowego z najwyższą starannością,. 4. Termin dostarczenie towaru do przedszkola ustala się max. na dzień r. 1. Całkowitą wartość brutto zamówienia, zgodnie z przeprowadzoną zasadą konkurencyjności wynosi zł, słownie. Zł Cena brutto oznacza że w cenie zawarto wszelkie koszty świadczenia usługi, w tym wszelkie należności publiczno-prawne z tytułu zawarcia umowy tj. koszty podatku od towarów i usług VAT 5 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca wystawi fakturę/rachunek na Zamawiającego. 2. Należną kwotę Zamawiający ureguluje przelewem w terminie max r. 1. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony od dnia jej podpisania do r. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 6 Zamawiający: Wykonawca: