SIWZ 1 - DSP.KM

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ - DSP.KM Opis przedmiotu zamówienia Wykonanie usługi szkoleniowej pn. Problematyka ograniczania popytu na narkotyki i nowe substancje psychoaktywne oraz zasady konstruowania skutecznych i efektywnych strategii profilaktycznych w zakresie przeciwdziałania narkomanii i zapobiegania HIV/AIDS w gminie Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie jednodniowego szkolenia dla 75 osób (3 grupy szkoleniowe po 25 osób). Szkolenie zostanie przeprowadzone w sali konferencyjnej Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Lublinie w dni robocze, w godzinach w łącznym wymiarze 8 godzin szkoleniowych na osobę. Szkolenie jest adresowane do pracowników samorządów, instytucji administracji rządowej i NGO, pracowników szkół i innych placówek systemu oświaty, zakładów dla nieletnich, policji, więziennictwa z terenu województwa lubelskiego pracującymi w zakresie konstruowania bądź wdrażania programów profilaktycznych z zakresu przeciwdziałania narkomanii i zapobiegania HIV/AIDS. Rekrutacja powinna być prowadzona zgodnie z regulaminem rekrutacji opracowanym przez Zamawiającego. Wykonawca wykona wszystkie elementy wchodzące w skład usługi szkoleniowej. W ramach usługi szkoleniowej Wykonawca: - przeprowadzi rekrutację, - zapewni wyżywienie (uczestnicy i trenerzy), - zapewni trenera/trenerów i ich wynagrodzenie, - opracuje i przygotuje materiały szkoleniowe, - przygotuje dokumentację potwierdzającą przeprowadzenie szkolenia zgodnie ze wzorem dokumentów opracowanych przez Zamawiającego, w szczególności: deklaracje uczestnictwa, zgodę na przetwarzanie danych osobowych, listy obecności, potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych, posiłków, zaświadczeń dzienniki zajęć, ankiety ewaluacyjne. Dokumentacja winna być sporządzona wg wzorów przekazanych przez Zamawiającego. Zadanie: Problematyka ograniczania popytu na narkotyki i nowe substancje psychoaktywne oraz zasady konstruowania skutecznych i efektywnych strategii profilaktycznych w zakresie przeciwdziałania narkomanii i zapobiegania HIV/AIDS w gminie Termin i miejsce realizacji Cel szkolenia Szkolenie powinno być zrealizowane do 30 listopada w dni robocze od poniedziałku do piątku w przedziale godzin Ostateczny harmonogram i termin realizacji szkolenia zostanie ustalony z wybranym wykonawcą przy podpisaniu umowy. Miejsce szkolenia: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie, ul. Zana 38, Lublin. Celem szkolenia jest: - doskonalenie umiejętności zawodowych pracowników instytucji i organizacji pozarządowych opracowujących i realizujących programy profilaktyczne w zakresie profilaktyki narkomanii i zapobiegania HIV/AIDS z terenu województwa lubelskiego,

2 Ramowy plan szkolenia Metody i techniki jakie wykonawca zobowiązany jest zastosować podczas szkolenia Materiały szkoleniowe - zwiększenie efektywności działania w powyższym zakresie poprzez umiejętność oceny efektywności podejmowanych działań, umiejętność oceny dostępnych programów profilaktycznych w zakresie ich skuteczności w lokalnym środowisku. - rozwinięcie umiejętności efektywnej komunikacji i motywowania klienta do zmiany, rozwinięcie umiejętności radzenia sobie z trudnościami w środowisku pracy, przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu, integracja zespołu specjalistów, rozwijanie i ewaluacja systemu przeciwdziałania narkomanii i zapobiegania HIV/AIDS. 1. Polskie regulacje prawne. Aktualny stan prawny w zakresie przeciwdziałania narkomanii i zapobiegania zakażeniom HIV/AIDS, zmiana ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii, ustalenia Raportu NIK pn.: Narkomania w szkole z 2013 r., Ustalenia Raportu NIK pn.: REALIZACJA Krajowego Programu Zapobiegania Zakażeniom HIV i Zwalczania AIDS w latach z 2015 r. 2. Podstawowe definicje i pojęcia: profilaktyka uniwersalna, profilaktyka selektywna, profilaktyka wskazująca, profilaktyka w zakresie zakażeń HIV i zapobiegania AIDS, uzależnienie, system rekomendacji Krajowego Biura ds. Narkomanii itp. 3. Zagrożenia narkotykowe, w tym: aspekt prawny, ekonomiczny, społeczny, moralny, zdrowotny, zagrożenie HIV/AIDS. Trend na legalizację tzw. miękkich narkotyków itp. Nowe narkotyki i substancje działające podobnie (dopalacze, leki i inne). 4. Niektóre konsekwencje uzależnień od narkotyków i paranarkotyków: zaburzenia relacji społecznych, problemy interpersonalne, degradacja społeczna. Zagrożenia związane z ryzykownymi zachowaniami, problemy zdrowotne, podatność na choroby, zwiększone ryzyko zakażeń HIV, koszty leczenia. Problemy szkolne i zawodowe, niższe szanse ekonomiczne, niższe perspektywy społeczno- zawodowe, koszty ekonomiczne. Zachowania kompulsywne, kryminogenność. 5. Czynniki ryzyka i czynniki chroniące. Destrukcyjny charakter uzależnienia od narkotyków, w tym w szczególności nowe narkotyki syntetyczne i substancje psychoaktywne. 6. Zasady konstruowania skutecznych programów profilaktycznych. System rekomendacji KBPN. Dobór odpowiednich strategii działań profilaktycznych w gminie. Kryteria skutecznej profilaktyki narkotykowej i profilaktyki w zakresie HIV/AIDS w gminie, w tym współpraca międzyinstytucjonalna, rzetelna diagnoza problemu i zasady oceny efektywności prowadzonych działań profilaktycznych. (min. 2 godziny szkoleniowe) 7. Współczesna profilaktyka: poziomy i strategie oddziaływań, etapy wdrażania programów profilaktycznych. Porady dla realizatorów: jak uniknąć najczęściej popełnianych błędów. (min. 2 godziny szkoleniowe) - Praca metodą warsztatową z wykorzystaniem zasady 10/90 czyli 10% teorii 90% praktyki. - Elementy treningu interpersonalnego, grupa Balinta, wymiana doświadczeń i edukacja w zakresie przeciwdziałania narkomanii i zapobiegania HIV/AIDS, elementy psychodramy i psychozabawy, analiza przypadku. - Prezentacja materiałów filmowych pokazujących możliwe kierunki pracy z osobami stosującymi substancje psychoaktywne. Autorskie materiały szkoleniowe przygotowane, powielone i przekazane uczestnikom szkolenia przeniesienie autorskich praw majątkowych zgodnie

3 Obowiązki Zamawiającego Obowiązki Wykonawcy z warunkami umowy. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla wszystkich uczestników szkolenia materiały szkoleniowe w wersji papierowej lub na przenośnym dysku danych (CD lub pendrive), trwale opatrzone znakiem graficznym przekazanym przez ROPS w Lublinie, zawierające: - omówienie wszystkich zagadnień zawartych w programie szkolenia, - prezentacje multimedialne wykorzystywane podczas szkolenia. Wykonawca zapewni inne materiały szkoleniowe podczas szkolenia, które nie muszą być ologowane: - notatnik w formacie A4, min. 20 kartek, gramatura min80g/m2 - długopis metalowy, - teczka na materiały szkoleniowe z mocnego kartonu, format A4, o gramaturze min. 350 g/m2, rodzaj zamykania oraz kolorystyka do decyzji Wykonawcy. 1. Przygotowanie i przekazanie Wykonawcy regulaminu rekrutacji 2. Przekazanie znaku graficznego ROPS w Lublinie, do wykorzystania na materiałach szkoleniowych 3. Przygotowanie i przekazanie Wykonawcy wzorów dokumentacji niezbędnej do rozliczenia szkolenia, opatrzone logotypem, tytułem szkolenia, informacją o finansowaniu przez Województwo Lubelskie, w tym: deklaracji uczestnictwa, zgody na przetwarzanie danych osobowych, list obecności, potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych, posiłków, zaświadczeń dzienników zajęć, ankiet ewaluacyjnych. 4. Udostępnienie Wykonawcy Sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem w siedzibie ROPS w Lublinie wraz z miejscem na zorganizowanie cateringu. 1. Rekrutacja uczestników szkolenia zgodnie z regulaminem opracowanym przez Zamawiającego oraz przekazanie Zamawiającemu do ostatecznego zatwierdzenia listy uczestników oraz listy rezerwowej. Listy muszą zostać przekazane najpóźniej pięć dni przed planowanym terminem pierwszego spotkania szkoleniowego. 2. Przygotowanie i powielenie materiałów szkoleniowych, opatrzonych znakiem graficznym ROPS w Lublinie udostępnionym przez Zamawiającego, tytułem szkolenia, informacją o finansowaniu przez Województwo Lubelskie o treści: Szkolenie sfinansowane ze środków budżetu Samorządu Województwa Lubelskiego w ramach Wojewódzkiego Programu Przeciwdziałania Narkomanii i HIV/AIDS na lata , oraz danymi autora materiałów szkoleniowych. 3. Przekazanie Zamawiającemu na 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia projektu materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej na adres: justyna.syroka@lubelskie.pl a po przeprowadzonym szkoleniu kompletu materiałów szkoleniowych wraz z kompletem dokumentacji rozliczającej przeprowadzone szkolenie. 4. Umieszczenie w sali szkoleniowej roll-up a promującego ROPS w Lublinie. 5. Przygotowanie, wydruk i przekazanie uczestnikom szkolenia imiennych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia z wyszczególnieniem liczby godzin, zakresu poruszanych zagadnień oraz doskonalonych umiejętności. Wzory zaświadczeń zostaną uzgodnione z Zamawiającym i przed wręczeniem uczestnikom podpisane przez Zamawiającego 6. Wyznaczenie opiekuna grupy szkoleniowej, który w trakcie realizacji

4 Wyżywienie zamówienia odpowiedzialny będzie za nadzór nad prawidłowym przebiegiem szkolenia, realizację zgodnie z harmonogramem, właściwe oznakowanie sal szkoleniowych (roll-up), przygotowanie dokumentacji fotograficznej (10-12 zdjęć w formacie JPG z każdego spotkania szkoleniowego, w tym zdjęcia sal: szkoleniowej i cateringowej, uczestników) 7. Pozyskanie i rzetelne przygotowanie dokumentacji szkoleniowej Wyżywienie w czasie szkolenia w postaci co najmniej (na każdego uczestnika): 1 obiad, 2 przerwy kawowe. Wykonawca musi zapewnić wydanie posiłku jednocześnie dla wszystkich uczestników danej grupy szkoleniowej i zapewni obsługę pozwalającą na szybkie i sprawne wydanie posiłków. Obiad Obiad, w tym każdy składający się przynajmniej z: zupy (po 350 ml), dania głównego do wyboru: np. ziemniaki zamiennie z ryżem, makaronem, kaszą (każde po 200 gram), sztuka mięsa (150 gram bez sosu, z sosem 170 gram), kotlet schabowy lub kotlety sojowe (150 gram), ryba (150 gram), drób (150 gram), warzywa gotowane, zestaw surówek z warzyw sezonowych (200 gram); napoju. Podane gramatury są już po obróbce termicznej. Obiad dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podawania obiadu. Przerwy kawowe Przerwy kawowe składające się przynajmniej z: napoje różnorodne: gorąca kawa, gorąca woda, herbata w torebkach jednorazowych; soki różnorodne podawane w dzbankach, woda mineralna gazowana i niegazowana, cukier, śmietanka do kawy, cytryna, kruche ciasteczka różne i ciasto w papilotach (min. 3 rodzaje ciasteczek i ciast na osobę podczas każdej przerwy), owoce różne. Opracowała: Justyna Syroka Serwis kawowy (pierwszy przy rejestracji) powinien dodatkowo zawierać zimne mini-przekąski (min. 4 szt. na osobę). W skład przekąsek powinny wchodzić do wyboru, np. kanapeczki, tartinki, mini paszteciki, kieszonki mięsne, rybne lub warzywne. Przekąski powinny uwzględniać wymogi diety mięsnej i bezmięsnej.

5