UMOWA Nr.. / wzór/ zawarta w dniu r. w Elblągu pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA Nr.. / wzór/ zawarta w dniu r. w Elblągu pomiędzy: Skarbem Państwa 21. Wojskowym Oddziałem Gospodarczym w Elblągu, ul. Łęczycka 6, zwanym dalej Zamawiającym, NIP , REGON reprezentowanym przez: płk Cezarego BALEWSKIEGO Komendanta, przy udziale ppłk Artura WISIECKIEGO Głównego Księgowego Szefa Finansów a,... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez... W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na usługi konserwacji i naprawy systemów alarmowych, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej Pzp, została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi konserwacji i naprawy systemów alarmowych, dokonywania napraw awaryjnych przekraczających zakres konserwacji oraz wykonanie rocznych i kwartalnych przeglądów technicznych systemów i urządzeń specjalistycznych do ochrony obiektów, zamontowanych w obiektach wojskowych użytkownika:.. zlokalizowanych na terenie garnizonu (część zamówienia nr ).Powyższy zapis będzie zmodyfikowany do zakresu umownego ( ilości części zamówienia ). 1

2 Usługą będą objęte również te elementy, które nie zostały wymienione w załącznikach do opisu przedmiotu zamówienia, a stanowią integralną część systemów (takie jak przewody do przesyłania sygnałów alarmowych, złącza, gniazda itp.) 2. Zamawiający, zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości systemów podlegających konserwacji, przeglądom i naprawie. Wykonawca nie będzie wnosił z tego tytułu żadnych roszczeń wobec Zamawiającego i pomniejszy odpowiednio kwotę za konserwację i przeglądy o wartość usługi, której nie wykonał. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi zał. nr 1 do umowy W ramach konserwacji Wykonawca umowy ma obowiązek pełnienia całodobowego pogotowia serwisowego (każdego dnia tygodnia przez cały okres trwania umowny) i w przypadku zgłoszenia niesprawności uszkodzenia systemu: 1) podjąć naprawę systemu w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od zgłoszenia awarii, 2) podjąć próbę usunięcia przyczyny awarii systemu i jeżeli jest to możliwe usunąć awaria w ramach czynności konserwacyjnych w miejscu użytkowania systemu, 3) ustalić przyczynę awarii i wykonać diagnozę uszkodzonego sprzętu lub elementu systemu w miejscu jego zainstalowania oraz określić przyczynę jego wadliwego działania bądź uszkodzenia. 2. Wykonawca zobowiązuje się usunąć powstałą awarię systemu niezwłocznie od momentu uznania awarii (protokół awarii) w terminie nie przekraczającym 14 dni od zgłoszenia awarii wykonawcy. 3. Wydłużenie terminu wskazanego w 2 ust. 2 może nastąpić wyłącznie w sytuacji, gdy usuniecie awarii nie jest możliwe z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego albo w przypadku awarii nie możliwych do usunięcia z przyczyn technicznych i nastąpić może po złożeniu i akceptacji przez Zamawiającego pisemnego wniosku zawierającego uzasadnienie z odniesieniem do jednej z ww. przyczyn 4. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić taki stan osobowy osób wykonujących usługę zapewniający możliwość usunięcia awarii powstałych równolegle u kilku użytkowników. 5. Wykonawca zobowiązuje się do powadzenia prac konserwatorskich nieprzerwanie w terminie wcześniej uzgodnionym z administratorem systemu przez okres 2

3 odpowiadający wykonaniu wszystkich czynności składowych konserwacji z zachowaniem przepisów bhp i kodeksu pracy. 3 Wszystkie materiały i sprzęt niezbędny do wykonania konserwacji zabezpiecza Wykonawca. 4 Przedstawicielem Zamawiającego wyznaczonym do realizacji postanowień niniejszej umowy jest: p. mail.. tel.. fax 5 Przedstawicielem Wykonawcy wyznaczonym do realizacji postanowień niniejszej umowy jest: p mail. tel. fax... 6 Wykonawca na czas realizacji umowy powinien spełniać wszystkie wymogi zawarte poniżej oraz posiadać dokumenty, które przedstawi przed zawarciem umowy: 1. Koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz z późn. zm.). 2. Osoby do realizacji części zamówienia (wykaz, odpowiednio do części zamówienia na którą jest zawarta umowa) w tym: 1) Wykonawca dysponuje osobą/osobami posiadającą/posiadającymi poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli co najmniej TAJNE oraz przeszkoloną/przeszkolonymi w zakresie ochrony informacji niejawnych na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228), dot. części zamówienia nr 9; 3

4 2) Wykonawca dysponuje osobą/osobami posiadającą/posiadającymi poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli co najmniej POUFNE oraz przeszkoloną/przeszkolonymi w zakresie ochrony informacji niejawnych na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228), dot. części zamówienia nr 10; 3) Wykonawca dysponuje osobą/osobami posiadającą/posiadającymi poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli co najmniej ZASTRZEŻONE lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o ww. klauzuli wydane przez Kierownika Jednostki Organizacyjnej oraz przeszkoloną/przeszkolonymi w zakresie ochrony informacji niejawnych na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228), dot. części zamówienia nr od 1 do 8 oraz od 11 do 14. 4) Wykonawca dysponuje osobą/osobami posiadającą/posiadającymi uprawnienia pracownika zabezpieczenia technicznego (co najmniej I stopnia) na podstawie ustawy z dn. 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.) lub pracownika zabezpieczenia technicznego (co najmniej I stopnia) na podstawie ustawy z dn. 23 lipca 2013 r. o zmianie ustaw regulujących wykonywanie niektórych zawodów (Dz. U. z 2013 r., poz. 829), dot. części zamówienia nr od 1 do Polisę ubezpieczeniową lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że posiada ważne na czas realizacji umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej deliktowej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej i posiadania mienia oraz odpowiedzialności cywilnej kontraktowej z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania na sumę nie mniejszą niż kwota, o której mowa w 9 ust W przypadku wyboru oferty przez Wykonawców składających ofertę wspólną należy przedłożyć polisę ubezpieczeniową lub inny dokument ubezpieczenia zawierający rozszerzenie odpowiedzialności obejmującej każdego z Wykonawców. 5. W przypadku wygaśnięcia ubezpieczenia w trakcie umowy, której dotyczy zamówienie, Wykonawca, co najmniej na 14 dni przed końcem obowiązywania ochrony ubezpieczeniowej zobowiązany będzie do przedłożenia polisy na kolejny okres w zakresie nie gorszym niż dotychczasowa polisa. 4

5 7 Wykonawca przyjmuje zamówienie określone w 1 niniejszej umowy i zobowiązuje się do wykonywania go bez wad, zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przypadku stwierdzenia wad w wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca usunie ww. wady w terminie ustalonym przez Zamawiającego. 8 Niniejsza umowa została zawarta na czas określony z mocą obowiązującą od zawarcia umowy do r Maksymalna wartość umowy nie może przekroczyć łącznej kwoty w wysokości.. PLN brutto; (słownie: PLN), (kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia odpowiednio dla części zamówienia, na którą zostanie zawarta umowa) 2. W ramach wartości umowy, o której mowa w ust. 1 ustala się następujące ceny, zgodnie ze złożoną ofertą (odpowiednio dla części zamówienia). 1) za wykonanie przedmiotu umowy w postaci konserwacji i przeglądów technicznych: cena netto PLN, (słownie:...pln), cena brutto.. PLN, (słownie...pln), stawka podatku VAT (.%), obowiązująca na dzień składania ofert. 2) za wykonanie przedmiotu umowy w postaci napraw awaryjnych przekraczających zakres usuwania niesprawności w ramach konserwacji: cena jednej roboczogodziny netto PLN, (słownie:..pln), stawka podatku VAT (.%), obowiązująca na dzień składania ofert. 3) zakres usługi wykonywanej w ramach napraw awaryjnych będzie uzależniony od bieżących potrzeb Zamawiającego i będzie rozliczany według ceny jednej roboczogodziny netto powiększonej o stawkę podatku VAT, wskazanej w pkt 2 oraz ilości faktycznie wykonanych roboczogodzin. 2. W ramach wartości umowy wskazanej w ust. 1 będą rozliczane materiały użyte do wykonania usługi. Ceny nie mogą przekraczać uśrednionych cen z ogólnie dostępnych cenników (na dzień powstałej awarii). Wykonawca zobowiązany jest zastosować 5

6 wyłącznie części nowe, oryginalne, zalecane przez producenta danego urządzenia, posiadające stosowne certyfikaty lub atesty. 3. W przypadku nie wykorzystania całej kwoty wskazanej w ust. 1 umowy, Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń wobec Zamawiającego. 4. W trakcie obowiązywania umowy Zamawiający nie dopuszcza zmiany cen określonych w ust. 1 i 2 umowy. 5. W miesiącu grudniu Zamawiający dokona przelewu należności wynikających z wykonania umowy przelewem bankowym na wskazany rachunek Wykonawcy w terminie do końca roku budżetowego 2014, po przedłożeniu faktury Wynagrodzenie za wykonanie konserwacji i przeglądów technicznych będzie wypłacane w równych wysokościach, raz na kwartał po przeprowadzeniu kompletu czynności we wszystkich systemach danej części zamówienia przedmiotu umowy. Potwierdzeniem wykonania tych czynności i podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury będą protokoły z przeprowadzonych czynności konserwacyjnych i przeglądów technicznych podpisane przez strony umowy oraz przez poszczególnych administratorów systemów użytkowników. Wykonawca wystawioną za wykonaną usługę fakturę dostarczy Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty odbioru prac, z zastrzeżeniem 9 ust Wynagrodzenie za naprawy awaryjne będzie wypłacane po dokonaniu naprawy i protokolarnym jej odbiorze przez administratora systemu użytkownika i akceptacji przedstawiciela Zamawiającego. 3. Wynagrodzenie wypłacone będzie przez Zamawiającego w terminie 30 dni po otrzymaniu oryginału prawidłowo wystawionej faktury za wykonanie przedmiotu umowy i potwierdzeniu prawidłowości jego wykonania przez upoważnioną osobę wyznaczoną przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem 9 ust Za datę dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia Wykonawcy niezbędnego dostępu do terenów, budynków i pomieszczeń, w których znajdują się elementy systemów objętych przedmiotem umowy oraz udzielenia pomocy organizacyjnej. 2. Wykonawca w terminie 5 dni od podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu oraz w trakcie realizacji umowy zobowiązany jest aktualizować wykaz imienny pracowników 6

7 realizujących przedmiot umowy oraz pojazdów służbowych do realizacji umowy, a także przedstawi harmonogram dokładne terminy, prowadzenia prac konserwacyjnych i wykonania przeglądów uzgodnione z użytkownikami systemów, z zastrzeżeniem wymagań określonych w Instrukcji Bezpieczeństwa Przemysłowego dla części zamówienia nr 9 i 10 (zał nr 6 do umowy) Wykaz pracowników i pojazdów powinien zawierać: 1) imię i nazwisko, nr dowodu osobistego oraz pełnioną funkcję; 2) stopień, numer i organ wydający licencje posiadane przez pracowników wyszczególnionych na wykazie; 3) numer, termin ważności oraz klauzulę poświadczeń bezpieczeństwa osobowego pracowników przewidzianych do realizacji zamówienia; 4) numer i datę wydania zaświadczenia stwierdzającego przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych; 5) numer i datę przeszkolenia w zakresie bhp i ppoż (kserokopie zaświadczeń dołączyć do wykazu) 6) nr rejestracyjny i markę pojazdów służbowych Wykonawca w trakcie realizacji umowy powiadomi pisemnie Zamawiającego o zamiarze wprowadzenia zmian osób i pojazdów na 5 dni wcześniej. 3. Zmiany w wykazie pracowników i pojazdów, o których mowa w ust. 2 nie wymagają aneksu do umowy a jedynie pisemnego zawiadomienia Zamawiającego oraz uzyskania jego zgody na taką zmianę. 4. Wykonawca (z zachowaniem ciągłości ważności dokumentów) zobowiązuje się przedłużyć ważność lub uzyskać nowe dokumenty (certyfikaty, zaświadczenia, poświadczenia, koncesje, polisy itp.) potwierdzające zdolność do wykonania przedmiotu umowy, w przypadku, gdy ich termin ważności upływa w trakcie trwania umowy. Kserokopie ww. dokumentów (poświadczone za zgodność z oryginałem) Wykonawca niezwłocznie przekaże Zamawiającemu, nie później niż 7 dni po upływie ich ważności Zgodnie z oświadczeniem zawartym w ofercie Wykonawca nie powierza / powierza podwykonawcy(om) wykonanie następującego zakresu umowy:. 7

8 2. W przypadku zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy dotyczącej podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powołał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługę stanowiącą przedmiot umowy. 4. Wykonawca nie będzie mógł zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez niego było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów. 13 Strony ustalają kary umowne z następujących tytułów: 1. Wykonawca zapłaci karę umowną liczoną od wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w 9 ust. 1 umowy. 1) w wysokości 10 % za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy, 2) w wysokości 0,2 % za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w usunięciu awarii ponad termin wyszczególniony w 2 ust. 2 umowy nie mniej jednak niż 50,00 złotych brutto, 3) w wysokości 0,1 % za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki ponad termin 4 godzin wyszczególniony w 2 ust. 1 pkt 1 umowy nie mniej jednak niż 50,00 zł brutto, 4) w wysokości 0,1 % za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu wykazu o którym mowa w 11 ust.2 nie mniej jednak niż 50,00 złotych brutto, 5) w wysokości 10 % wynagrodzenia za niewykonanie obowiązku określonego w 6 ust. 3, 4 i 5, 6) w wysokości 10 % wynagrodzenia za niewykonanie obowiązku, o którym mowa w 12 ust W przypadku akceptacji przez Zamawiającego wniosku wskazanego w 2 ust. 3 kary umownej wymienionej w 13 ust. 1 pkt. 2 nie stosuje się. 8

9 14 Strony postanawiają, że przysługuje im prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach 1. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli: 1) zostanie ogłoszona likwidacja, rozwiązanie bądź przekształcenie Wykonawcy, 2) zostanie zajęty majątek Wykonawcy w postępowaniu egzekucyjnym, 3) Wykonawca z własnej winy przerwał realizację umowy i nie kontynuuje realizacji pomimo wezwania Zamawiającego, 4) Wykonawca realizuje umowę niezgodnie z postanowieniami umowy, 5) zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy, 6) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości, w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 3. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. Odstąpienie od umowy nie wywołuje skutków prawnych w odniesieniu do kar umownych, o których mowa w umowie Wykonawca zobowiązany jest zachować w tajemnicy wszelkie wiadomości uzyskane w związku z realizacją niniejszej umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że świadczone usługi będzie realizował zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.) wraz z przepisami wykonawczymi do niej, oraz ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228) wraz z przepisami wykonawczymi do niej i Instrukcją Bezpieczeństwa Przemysłowego stanowiącą załącznik nr 5 do niniejszej umowy. 16 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe, w związku z realizacją umowy lub spowodowane przez personel, za który Wykonawca ponosi odpowiedzialność. 9

10 17 1. Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień umowy w przypadku: 1) zmiany przepisów prawa mających wpływ na wykonanie przedmiotu zamówienia, w tym zmiany stawki podatku VAT, 2) zmiany podwykonawcy w sytuacji, o której mowa w 12 ust. 2 umowy, 3) zastąpienie systemów wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia (zał. nr 1) innymi systemami, z zastrzeżeniem nie przekroczenia wartości umowy, o której mowa w 9 ust. 1 umowy, 4) Zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia wynikającego z sytuacji określonej w Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane jedynie za zgodą obu stron w formie pisemnego aneksu do niniejszej umowy, pod rygorem nieważności. 18 Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia umowy z miesięcznym wypowiedzeniem, w przypadku likwidacji podmiotu na rzecz, którego wykonywana jest usługa (użytkownika systemów). W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 19 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia roku Prawo zamówień publicznych. 20 Sprawy sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą w pierwszej kolejności polubownie, a następnie w sądzie właściwym dla siedziby Zamawiającego. 21 Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. Egz. Nr 1 i 2 ZAMAWIAJĄCY Egz. Nr 3 WYKONAWCA Załączniki do umowy: 10

11 Załącznik nr 1. Opis przedmiotu zamówienia wraz z harmonogram konserwacji i przeglądów technicznych systemów, zgodny z opisem stanowiącym zał. nr 1 do SIWZ. Załącznik nr 2. - Wzór protokołu awarii, Załącznik nr 3. - Wzory protokołów konserwacji i przeglądów technicznych, Załącznik nr 4. - Wzór protokołu odbioru napraw awaryjnych, Załącznik nr 5. - Instrukcja Bezpieczeństwa Przemysłowego dotyczy części zamówienia nr 9 i 10, ZAMAWIAJĄCY. WYKONAWCA.. GŁÓWNY KSIĘGOWY 11