Regulamin zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem w ramach Projektu Młody aktywny w pracy aktywny w życiu nr projektu: POKL

Transkrypt

1 Regulamin zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem w ramach Projektu Młody aktywny w pracy aktywny w życiu nr projektu: POKL /13 1 Definicje Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o poniższym pojęciach należy przez to rozumieć: 1. Projekt - projekt pn. Młody aktywny w pracy aktywny w życiu realizowany w ramach Program u Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, zgodnie z umową o dofinansowania UDA-POKL /13, 2. Realizator projektu, Projektodawca, Beneficjent - podmiot realizujący projekt Wielkopolski Instytut Rozwoju Przedsiębiorczości i Edukacji Łukasz Dymek Chodzież, ul. Małachowskiego 2B, 3. Biuro Projektu- biuro realizatora projektu pod adresem Grudziądz, ul. Rapackiego 24/2, 4. Szkolenie szkolenia i warsztaty realizowane w ramach Projektu, co do których przewidziany jest zwrot kosztów tj. Poradnictwo zawodowe, Poradnictwo psychologiczne i psychospołeczne, szkolenia zawodowe, staże zawodowe, 5. Uczestnik - osoba zakwalifikowana do Projektu, która podpisała deklarację uczestnictwa, 6. Dziecko - dziecko do 7 roku życia, 2 Informację ogólne 1. Uczestnikom będą zwracane koszty opieki nad dziećmi, zgodnie z obowiązującymi zasadami w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL i budżetem projektu. 2. Uczestnik może ubiegać się o zwrot kosztów opieki nad dzieckiem w okresie uczestnictwa w szkoleniach w ramach Projektu

2 3. Koszt, o którym mowa w pkt. 2 niniejszego paragrafie wynosi max. 8,00 zł brutto brutto (słownie: osiem 00/100 złotych) za godzinę opieki, przy czym ilość godzin opieki uzależniona jest od trwania szkolenia. 4. Zwrot kosztów opieki nad dziećmi może nastąpić w następujących formach: Zwrot kosztów wynajęcia opiekuna; usług świadczonych przez przedszkole/żłobek lub inną instytucję uprawnioną do sprawowania opieki nad dziećmi w trakcie udziału Uczestnika/Uczestniczki w Projekcie, 5. Za zwrot opieki nad dzieckiem do lat 7 uznaje się opłaty za pobyt w przedszkolu, żłobku, innej instytucji uprawnionej do sprawowania opieki nad dziećmi lub koszt wynikający z umów cywilnoprawnych zawartych z opiekunami, zgodnie z obowiązującym prawem. 6. Zwrotowi podlegać będą koszty opieki nad dziećmi w wysokości odpowiadającej faktycznym i udokumentowanych wydatkom, jednak do kwoty nie wyższej niż określona w pkt. 3 niniejszego paragrafu. 3 Przyznanie prawa do zwrotu kosztów opieki nad dziećmi 1. Warunkiem uzyskania refundacji kosztów, o których mowa w regulaminie jest przyznanie prawa zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem przez Realizatora projektu. Uczestnik ubiegający się o uzyskanie prawa do zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem musi złożyć następujące dokumenty: Wniosek o refundację kosztów opieki na dzieckiem do 7 roku życia (załącznik 1 do niniejszego Regulaminu) Udokumentować posiadanie dziecka (do 7 lat) i przedstawić stosowne dokumenty (wyszczególnienie w pkt. 2 niniejszego paragrafu) Realizatorowi projektu i dodatkowo: Formularz do wniosku o zwrot kosztów opieki w przypadku korzystania z usług opiekuna; usług świadczonych przez przedszkole/żłobek lub inną instytucję uprawnioną do sprawowania opieki nad dziećmi w trakcie udziału Uczestnika/Uczestniczki w Projekcie umowę i fakturę VAT z opiekunem, instytucją zajmującą się opieką dziecka, żłobkiem, przedszkolem itp. Z umowy musi wynikać na jaki okres umowa została zawarta oraz muszą być wskazany koszt 1 godziny opieki nad dzieckiem Podpisany niniejszy Regulamin (załącznik 2 do niniejszego Regulaminu), lub Formularz do wniosku o zwrot kosztów opieki w przypadku korzystania z usług opiekuna i umowę cywilnoprawną zawartą z osobą sprawującą opiekę nad dzieckiem (załącznik 3 do niniejszego Regulaminu) wraz z Oświadczeniem Opiekuna (załącznik 4 do niniejszego Regulaminu)

3 2. Za udokumentowanie posiadania dziecka należy rozumieć przedstawienie Realizatorowi projektu aktu urodzenia dziecka, który zostanie skopiowany i potwierdzony za zgodność z oryginałem przez pracownika Biura Projektu. 3. Realizator projektu ma prawo wezwać uczestnika projektu do ponownego złożenia dokumentów wymaganych do uzyskania prawa do zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem. 4. Na podstawie dokumentów z pkt.1 i 2 niniejszego paragrafu Realizator projektu przyznaje prawo do zwrotu kosztów opieki na dzieckiem. 4 Procedura wypłaty zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem 1. Zwrot kosztów przysługuje uczestnikom za każdą godzinę udziału w szkoleniu, zgodnie z listą obecności potwierdzającą uczestnictwo danej osoby. 2. Zwrot kosztów opieki nad dzieckiem odbywa się przelewem na konto uczestnika w ciągu 30 dni od daty ostatniego dnia szkolenia/doradztwa/poradnictwa/stażu, pod warunkiem złożenia wniosku o zwrot kosztów wraz z wymaganymi dokumentami. 3. Realizator projektu zastrzega sobie możliwość wstrzymania wypłat, o ile nie posiada środków finansowych na koncie projektowym (w takim przypadku zwrot kosztów zostanie niezwłocznie dokonany w momencie otrzymania środków od Instytucji Pośredniczącej) 4. Realizator Projektu zastrzega sobie możliwość wstrzymania wypłat, w momencie wyczerpania środków finansowych przewidzianych na ten cel. 5 Zmiany 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia go na stronie projektu 2. Realizator projektu zastrzega sobie zmiany Regulaminu 3. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej oraz w Biurze Projektu. 4. W sprawach nieuregulowanych, nieujętych w Regulaminie, ostateczną decyzję podejmuje koordynator projektu 6 Postanowienia końcowe 1. Potwierdzeniem przekazania zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem będą wyciągi bankowe z konta Realizatora projektu, okazywane na życzenie uczestnika 2. Dokumentacja związana z ewidencją kosztów opieki nad dzieckiem będzie przechowywana w Biurze Projektu.... (data i podpis uczestnika projektu)

4 Załączniki: 1) Wniosek o zwrot kosztów opieki nad dzieckiem 2) Formularz do wniosku o zwrot kosztów dojazdu w przypadku korzystania z usług opiekuna; usług świadczonych przez przedszkole/żłobek lub inną instytucję uprawnioną do sprawowania opieki nad dziećmi w trakcie udziału Uczestnika/Uczestniczki w Projekcie, 3) Wzór umowy cywilnoprawnej z Realizatorem projektu z osobą wskazaną przez Uczestnika/Uczestniczka, która zapewni opiekę nad dzieckiem w przypadku korzystania z opieki nad dzieckiem zleconej osobie fizycznej.

5 Załącznik nr 1 WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW OPIEKI NAD DZIECKIEM Imię (imiona). Nazwisko Adres zamieszkania.. Wnioskuję o zwrot ponoszonych przeze mnie kosztów opieki nad dzieckiem/dziećmi podczas udziału w projekcie pn. Młody aktywny w pracy aktywny w życiu, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. Dane dziecka /dzieci (imię i nazwisko, data urodzenia, PESEL) 1)... 2)... Wnioskuję o zwrot kosztów opieki w formie: *niewłaściwe skreślić a. Zwrotu kosztów wynajęcia opiekuna; usług świadczonych przez przedszkole/żłobek lub inną instytucję uprawnioną do sprawowania opieki nad dziećmi w trakcie udziału Uczestnika/Uczestniczki w Projekcie,

6 Oświadczenie wnioskodawcy: - Zobowiązuje się do przedstawiania co miesiąc dokumentów potwierdzających faktycznie poniesione koszty opieki. - Zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Kierownika Projektu lub innych pracowników biura projektu w trakcie uczestnictwa w projekcie o wszystkich okolicznościach powodujących utratę prawa do ww. świadczenia. - Oświadczam, iż wszystkie dane zawarte w niniejszym wniosku są prawdziwe. Oświadczam, że podczas stażu który był realizowany w ramach Projektu: Młody aktywny w pracy aktywny w życiu nr: POKL /13 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w dniach. korzystałam/łem z opieki nad dzieckiem do lat 7 i nie miałam/łem możliwości zapewnienia innej bezpłatnej opieki na czas uczestnictwa w projekcie. miejscowość, data. podpis Uczestniczki/Uczestnika Projektu

7 Załącznik 2 Formularz do wniosku o zwrot kosztów opieki w przypadku korzystania z usług opiekuna; usług świadczonych przez przedszkole/żłobek lub inną instytucję uprawnioną do sprawowania opieki nad dziećmi w trakcie udziału Uczestnika/Uczestniczki w Projekcie Wnioskuję o zwrot kosztów opieki w łącznej kwocie: ( słownie). Powyższa kwota wynika z następującej metodologii: Miesiąc.. X. zł brutto = ( liczba dni stażu, (całkowita kwota zwrotu) w których brała/brał udział uczestniczka/uczestnik ) Zwrotu proszę dokonać na konto bankowe nr: Oświadczam, że właścicielem powyższego konta jest: 1. Imię i nazwisko:. 2. Adres zamieszkania:. 3. Seria i nr dowodu osobistego: Oświadczam, że: podczas udziału w Projekcie podczas realizacji szkoleń/ kursu ( rodzaj wsparcia). korzystałem/łam z usług opieki nad dzieckiem w ( nazwa instytucji). i poniosłem/łam koszt z tego tytułu w wysokości. zł ( słownie...), na dowód czego dołączam fv/rachunek... miejscowość, data. podpis Uczestniczki/Uczestnika Projektu