Zarządzenie Nr 25/2014 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Przemyślu z dnia 25 lipca 2014 roku

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 25/2014 w Przemyślu z dnia 25 lipca 2014 roku w sprawie wdrożenia Zasad refundacji kosztów opieki nad dzieckiem (dziećmi) / osoby zależnej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Przemyślu Działając w oparciu o art. 61 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (j.t. Dz. U. z 2013 Dz. U. poz. 674 z późn. zm.), i 13 ust.1 pkt 8 Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Przemyślu zarządzam, co następuje: 1 Wdrażam w Powiatowym Urzędzie Pracy w Przemyślu : Zasady refundacji kosztów opieki nad dzieckiem (dziećmi) / osoby zależnej, stanowiące załącznik do niniejszego zarządzenia. 2 Z dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia, traci moc Zarządzenie Nr 9/2009 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Przemyślu z dnia 17 marca 2009 roku w sprawie wdrożenia Zasad refundacji kosztów opieki nad dzieckiem (dziećmi) do lat 7 / osoby zależnej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Przemyślu. 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

2 Załącznik do Zarządzenie Nr 25/2014 ZASADY REFUNDACJI KOSZTÓW OPIEKI NAD DZIECKIEM (DZIEĆMI) / OSOBY ZALEŻNEJ Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Podstawę prawną dokonywania zwrotu kosztów poniesionych z tytułu opieki nad dzieckiem, dziećmi lub osoby zależnej stanowi art. 61 oraz art. 49 pkt.5 Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy ( Dz.U. z 2013 r. poz. 674 z późn. zm.). 2 Refundacja kosztów opieki nad dzieckiem lub dziećmi bądź osobą zależną może być przyznana, osobie bezrobotnej dla której ustalono II lub III profil pomocy zgodnie z art. 33 ust. 2c powołanej ustawy (dla profilu III refundacja kosztów opieki nad dzieckiem lub osobą zależną tylko w ramach programu specjalnego), w ramach którego istnieje możliwość zastosowania tej formy wsparcia, a która: a) jest osobą bezrobotną posiadającą co najmniej jedno dziecko do 6 roku, b) jest osobą bezrobotną posiadającą dziecko z orzeczonym stopniem niepełnosprawności do 7 roku życia, c) jest osobą bezrobotną sprawującą opiekę nad osobą zależną nad którą wskazana jest konieczność opieki jeżeli: podjęła zatrudnienie lub inną pracę zarobkową, została skierowana przez powiatowy urząd pracy na staż, przygotowanie zawodowe dorosłych lub szkolenie. 3 Refundacja kosztów przysługuje osobie wymienionej w 2 po udokumentowaniu tych kosztów w wysokości nie wyższej niż połowa zasiłku, o którym mowa w art. 72 ust.1 pkt. 1 powołanej ustawy na każde dziecko na podstawie złożonego wniosku o refundację kosztów opieki nad dzieckiem lub osobą zależną pod warunkiem osiągania z tego tytułu miesięcznie przychodów nieprzekraczających minimalnego wynagrodzenia za pracę. Osobą zależną (zgodnie z art. 2 ust.1 pkt 21 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy) jest osoba wymagająca ze względu na stan zdrowia lub wiek stałej opieki, połączona więzami rodzinnymi lub powinowactwem z osobą objętą usługami lub instrumentami rynku pracy lub pozostającą z nią we wspólnym gospodarstwie domowym. Minimalne wynagrodzenie za pracę ( zgodnie z art. 2 ust.1 pkt 12a ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy) oznacza to kwotę minimalnego wynagrodzenia za pracę pracowników przysługującą za pracę w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy ogłaszaną na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004r. Nr 240, poz oraz z 2005r. nr 157, poz. 1314) Zatrudnienie, (zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt. 43 Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy), oznacza wykonywanie pracy na podstawie stosunku pracy, stosunku służbowego oraz umowy o pracę nakładczą.

3 Inna praca zarobkowa, (zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt. 11 Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy), oznacza wykonywanie pracy lub świadczenie usług na podstawie umów cywilnoprawnych, w tym umowy agencyjnej, umowy zlecenia, umowy o dzieło albo w okresie członkostwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej, spółdzielni kółek rolniczych lub spółdzielni usług rolniczych. Rozdział II Postanowienia szczegółowe 4 Refundacja kosztów opieki następuje na wniosek osoby bezrobotnej uprawnionej na okres: do 6 miesięcy w przypadku podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej; odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych lub szkolenia. Na wniosek osoby bezrobotnej uprawnionej, starosta może wypłacić zaliczkę na refundację kosztów opieki nad dzieckiem po uprzednim sporządzeniu umowy. 5 Wzór wniosku o przyznanie refundacji kosztów opieki nad dzieckiem stanowi załącznik nr 1 do niniejszych zasad. Do wniosku załącza się: 1. oświadczenie o miesięcznych przychodach nieprzekraczających minimalnego wynagrodzenia za pracę, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszych zasad; 2. kserokopie aktu urodzenia dziecka lub dzieci; 3. zaświadczenie dotyczące zameldowania wnioskodawcy i dziecka/osoby zależnej pozostającej pod opieką ; 4. orzeczenie o stopniu niepełnosprawności dziecka lub dzieci, w przypadku posiadania dziecka lub dzieci niepełnosprawnych, 5. orzeczenie o niepełnosprawności oraz dokument potwierdzający stopień pokrewieństwa lub powinowactwa, w przypadku opieki nad osobą zależną, 6. zaświadczenie/ oświadczenie o uczęszczaniu dziecka do żłobka lub przedszkola bądź kserokopię umowy cywilnoprawnej z osobą fizyczną o sprawowanie opieki nad dzieckiem /dziećmi, 7. potwierdzona za zgodność z oryginałem kserokopia umowy o pracę, w przypadku zatrudnienia lub potwierdzona za zgodność z oryginałem kserokopia dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy cywilno-prawnej, umowa zlecenie - dopuszcza się przedłożenie ww. kserokopii umowy w terminie późniejszym wskazanym w umowie o refundację kosztów opieki, itp. Rozpatrzeniu będą podlegać tylko wnioski zawierające komplet dokumentów wskazanych w 5. Przyznanie refundacji kosztów opieki nad dzieckiem/dziećmi lub osobą zależną uzależnione jest od wielkości przyznanego limitu środków z Funduszu Pracy przeznaczonych na ten cel. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku o zawarcie umowy na refundację kosztów opieki nad dzieckiem/dziećmi lub osobą zależną, Powiatowy Urząd Pracy zawiera umowę z osobą uprawnioną do otrzymania refundacji. UMOWA MOŻE BYĆ ZAWARTA TYLKO W DNIU LUB OKRESIE POSIADANIA STATUSU OSOBY BEZROBOTNEJ WNIOSKODAWCY Refundacja dokonywana jest na wniosek za udokumentowane miesięczne koszty na rachunek osobisty wnioskodawcy lub w kasie, w wysokości nie wyższej niż połowa

4 zasiłku, o którym mowa w art. 72 ust.1 pkt. 1 powołanej ustawy na każde dziecko/osobę zależną na podstawie złożonego wniosku o refundację kosztów opieki nad dzieckiem lub osobą zależną pod warunkiem osiągania z tego tytułu miesięcznie przychodów nieprzekraczających minimalnego wynagrodzenia za pracę. (załącznik nr 3 do niniejszych zasad). 2. W przypadku przekroczenia dochodu, o którym mowa w ust. 1 (minimalne wynagrodzenie) w którymś z miesięcy w czasie trwania umowy wstrzymuje się wypłatę refundacji za ten miesiąc, co jednocześnie nie powoduje wydłużenia całkowitego okresu przysługiwania refundacji. 3. Refundacji podlegają koszty: a) Opieki nad dzieckiem (dziećmi) poniesione z tytułu: opłaty stałej wraz z wyżywieniem za żłobek, przedszkole lub inną placówkę opiekuńczą, opłaty za opiekę nad dzieckiem (dziećmi) świadczoną w ramach umowy cywilnoprawnej zawartej z osobą fizyczną, która: - nie jest spokrewniona z zleceniodawcą ani z dzieckiem zleceniodawcy (dotyczy następujących stopni pokrewieństwa: rodzic, babcia, dziadek, rodzeństwo), - nie zamieszkuje pod tym samym adresem, co zleceniodawca, b) opieki nad osobą zależną poniesione z tytułu: opłaty za opiekę nad osobą zależną świadczoną w ramach umowy cywilnoprawnej zawartej z osobą fizyczną, która: - nie jest spokrewniona ze zleceniodawcą ani z osobą zależną (dotyczy następujących stopni pokrewieństwa: rodzic, babcia, dziadek, rodzeństwo), 4. Refundacja nie przysługuje za dni nieusprawiedliwionej nieobecności na stażu, przygotowaniu zawodowym dorosłych, szkoleniu oraz w przypadku przerwania zatrudnienia, odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych lub szkolenia 5. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1 załącza się: a) oświadczenie lub zaświadczenie o miesięcznych przychodach nieprzekraczających minimalnego wynagrodzenia za pracę, którego wzór stanowi załącznik nr 2 i 2a do niniejszych zasad; b) dokumenty potwierdzające poniesione koszty z tytułu opieki nad dzieckiem/osobą zależną, np.: rachunki za przedszkole, żłobek, umowy cywilno-prawne zawarte z osobami fizycznymi sprawującymi opiekę nad dzieckiem/osobą zależną. 6. Kwotę refundacji za niepełny miesiąc ustala się dzieląc kwotę poniesionych kosztów lub maksymalnej refundacji tj. 50% zasiłku (art. 72 ust.1 pkt. 1 powołanej ustawy) przez 30 i mnożąc przez liczbę dni kalendarzowych przypadających w okresie, za który świadczenie przysługuje. 7. Refundacji nie podlegają koszty wyższe niż połowa zasiłku, o którym mowa w art. 72 ust.1 pkt 1 powołanej ustawy. Rozdział III Postanowienia końcowe 1. Zasady wchodzą w życie z dniem podpisania. 2. Refundacje przyznane przed wejściem w życie niniejszych zasad będą wypłacane na dotychczasowych zasadach.

5 Załącznik Nr 1 do zasad stanowiących załącznik do Zarządzenia Nr 25/2014 Przemyśl, dnia... WNIOSEK Powiatowy Urząd Pracy w Przemyślu ul. Katedralna Przemyśl o przyznanie refundacji kosztów opieki nad dzieckiem/dziećmi lub osobą zależną * 1. Imię i nazwisko Adres Nr telefonu, Nr PESEL 6. Dane dziecka/dzieci lub osoby zależnej, których dotyczy refundacja (imię i nazwisko, data urodzenia, pesel) Posiadam rachunek bankowy w.... nr: Zgodnie z art. 61 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz.U. z 2013r. poz. 674 z późn.zm.) w związku z podjęciem w dniu zatrudnienia, innej pracy zarobkowej, stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, szkolenia* na okres, wnioskuję o przyznanie refundacji kosztów opieki nad dzieckiem/dziećmi lub osoby zależnej... (imię i nazwisko) w wieku... lat, od dnia.... Zobowiązuję się niezwłocznie poinformować Powiatowy Urząd Pracy w Przemyślu o fakcie przerwania zatrudnienia, stażu, przygotowania zawodowego, szkolenia* bądź o zaistnieniu innych okoliczności powodujących utratę statusu bezrobotnego w trakcie odbywania przez mnie przygotowania zawodowego, stażu, szkolenia*, lub innych okolicznościach powodujących utratę prawa do ww. świadczenia. Uprzedzony/a o odpowiedzialności karnej z art kk, oświadczam, iż wszystkie dane zawarte w niniejszym wniosku są prawdziwe. * niepotrzebne skreślić.. (miejscowość, data) (podpis wnioskodawcy)

6 Załączniki: 1. oświadczenie o miesięcznych przychodach nieprzekraczających minimalnego wynagrodzenia za pracę, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszych zasad; 2. kserokopie aktu urodzenia dziecka lub dzieci; 3. zaświadczenie dotyczące zameldowania wnioskodawcy i dziecka/osobą zależna pozostająca pod opieką ; 4. orzeczenie o stopniu niepełnosprawności dziecka lub dzieci, w przypadku posiadania dziecka lub dzieci niepełnosprawnych, 5. orzeczenie o niepełnosprawności oraz dokument potwierdzający stopień pokrewieństwa lub powinowactwa, w przypadku opieki nad osobą zależną, 6. zaświadczenie/ oświadczenie o uczęszczaniu dziecka do żłobka lub przedszkola bądź kserokopię umowy cywilnoprawnej z osobą fizyczną o sprawowanie opieki nad dzieckiem /dziećmi, 7. potwierdzona za zgodność z oryginałem kserokopia umowy o pracę, w przypadku zatrudnienia lub potwierdzona za zgodność z oryginałem kserokopia dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy cywilno-prawnej, umowa zlecenie - dopuszcza się przedłożenie ww. kserokopii umowy w terminie późniejszym wskazanym w umowie o refundację kosztów opieki, itp. Urząd zastrzega sobie prawo żądania dodatkowych dokumentów uprawdopodobniających prawo do otrzymania refundacji kosztów opieki nad dzieckiem Adnotacje Pan/i jest/był/a zarejestrowany/a w Powiatowym Urzędzie Pracy Przemyśl od dnia do dnia..., i od dnia podjął/ęła zatrudnienie, został/a skierowana na staż, przygotowanie zawodowe dorosłych, szkolenie na okres od... do data i podpis pracownika Wyrażam zgodę na zawarcie umowy o refundację kosztów opieki nad dzieckiem/dziećmi lub osobą zależną na okres od..do..... data i podpis dyrektora Nie wyrażam zgody na zawarcie umowy o refundację kosztów opieki nad dzieckiem/dziećmi lub osobą zależną z powodu data i podpis dyrektora

7 Załącznik Nr 2 do zasad stanowiących załącznik do Zarządzenia Nr 25/2014 Przemyśl, dnia Imię i nazwisko... data urodzenia OŚWIADCZENIE Świadomy(a) odpowiedzialności karnej wynikającej z art kodeksu karnego za składanie fałszywych oświadczeń, oświadczam, że: Osiągam miesięcznie z tytułu odbywania stażu / przygotowania zawodowego dorosłych / odbywania szkolenia* przychód w wysokości. zł (brutto)... podpis osoby składającej oświadczenie... podpis osoby przyjmującej oświadczenie *niepotrzebne skreślić

8 Załącznik Nr 2A do zasad stanowiących załącznik do Zarządzenia Nr 25/ , dnia... pieczęć zakładu pracy miejscowość Zaświadczenie do refundacji kosztów opieki nad dzieckiem/dziećmi lub osobą zależną Zaświadcza się, że Pan/Pani... ur. zam... jest zatrudniona w od dnia... do dnia na podstawie umowy (rodzaj)... w wymiarze czasu pracy.... W miesiąc-u.... pracownik otrzymał wynagrodzenie brutto w kwocie... słownie.... Zaświadczenie wydaje się w celu przedłożenia w Powiatowym Urzędzie Pracy w Przemyślu... podpis i pieczęć imienna pracodawcy lub osoby upoważnionej do wydania zaświadczenia

9 ... (imię i nazwisko)... (adres zamieszkania). (Nr ewidencyjny PESEL) Załącznik Nr 3 do zasad stanowiących załącznik do Zarządzenia Nr 25/2014 Powiatowy Urząd Pracy w Przemyślu ul. Katedralna Przemyśl WNIOSEK ROZLICZENIOWY dotyczący faktycznie poniesionych kosztów opieki Na podstawie art. 61 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz.U. z 2013r. poz. 674 z późn.zm.) zwracam się z prośbą o dokonanie refundacji z Funduszu Pracy ponoszonych przeze mnie kosztów opieki nad dzieckiem/dziećmi/osobą zależną (imię i nazwisko, data urodzenia, numer pesel) za okres od... do... Nadmieniam, że podjęłam(ąłem) z dniem... zatrudnienie, inną pracę zarobkową, staż, przygotowanie zawodowe dorosłych, szkolenie *) w... (nazwa pracodawcy lub instytucji szkoleniowej) Za okres od.. do r. z tytułu opieki poniosłam(em) koszty w wysokości... zł. Jednocześnie oświadczam, że: - w miesiącu... uzyskałam (em) wynagrodzenie/świadczenie w wysokości... zł,(brutto) - w miesiącu pozostawałam w zatrudnieniu/ innej pracy zarobkowej, odbywałam staż, przygotowanie zawodowe dorosłych, uczestniczyłam w szkoleniu. Wnioskowaną kwotę proszę przekazać na rachunek bankowy: (nazwa banku i nr rachunku) W załączeniu przedkładam: (data i podpis) 1. Rachunek/faktura potwierdzające wysokość poniesionych kosztów z tytułu opieki nad dzieckiem/dziećmi/ osobą zależną. 2. Zaświadczenie o przychodach za miesiąc którego dotyczy wniosek o refundację. *) Niepotrzebne skreślić. (data i podpis)