REGULAMIN ZWROTU KOSZTU DOJAZDU I WYPŁATY STYPENDIUM SZKOLENIOWEGO W RAMACH PROJEKTU TACY SAMI WSPARCIE DLA NIEZATRUDNIONYCH OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH

Transkrypt

1 REGULAMIN ZWROTU KOSZTU DOJAZDU I WYPŁATY STYPENDIUM SZKOLENIOWEGO W RAMACH PROJEKTU TACY SAMI WSPARCIE DLA NIEZATRUDNIONYCH OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH 1 INFORMACJE OGÓLNE 1. Uczestnik/czka projektu może ubiegać się o zwrot kosztów dojazdu na miejsce: a) zajęć z zakresu savoir vivre u i wizażu prowadzonych w ramach zadania Integracja społeczna osób niepełnosprawnych; b) warsztatów z doradcą zawodowym Droga do celu w ramach zadania Aktywizacja zawodowa osób niepełnosprawnych; c) kursów zawodowych w ramach zadania Aktywizacja zawodowa osób niepełnosprawnych; d) stażu u Pracodawcy. Zwrot kosztów przysługuje w przypadku, gdy wyżej wymienione formy wsparcia odbywają się w miejscowości innej niż miejsce zamieszkania uczestnika/czki. W indywidualnych i uzasadnionych przypadkach wpływających na uczestnictwo osoby w projekcie istniej możliwość organizacji dojazdu lub zwrotu kosztów przejazdu dla osób z miejscowości, w której odbywają się zajęcia. 2. Koszt dojazdu, o którym mowa w pkt. 1 dotyczy najtańszego przejazdu publicznymi środkami transportu na danej trasie (np. bilety kolejowe II klasy, autobusowe PKS, komunikacji miejskiej itp.). 3. W sytuacji, gdy nie jest możliwe skorzystanie ze środków komunikacji publicznej, rozliczenie kosztów dojazd może nastąpić poprzez rozliczenie kosztów transportu własnym samochodem. Refundacja wydatków związanych z przejazdem samochodem prywatnym następuje do wysokości ceny biletu najtańszego środka transportu publicznego na danej trasie. 4. W uzasadnionych przypadkach Projektodawca ma możliwość organizacji środka transportu dla uczestników/ uczestniczek projektu. 5. Uczestnikowi/cze przysługuje stypendium szkoleniowe za udział kursach zawodowych w wysokości maksymalnej: a) Kurs obsługi komputera 80h: 474,65 zł brutto za cały kurs b) Kurs księgowości 100h: 593,09 zł brutto za cały kurs c) Kurs pracownik biurowy 120h: 712,42 zł brutto za cały kurs d) Kurs profesjonalnego sprzątania 80h: 474,65 zł brutto za cały kurs e) Kurs szewca 80h: 474,65 zł brutto za cały kurs Stypendium przysługuje tylko i wyłącznie za dni w, których uczestnik/czka faktycznie był/a obecny/a na zajęciach. Strona 1 z 6

2 2 DOKUMENTY 1. Rozliczenia dotyczące zwrotu kosztów na zajęcia przekazywane są osobiście członkowi zespołu projektowego, dostarczane osobiście lub wysyłane poczta do biura projektu lub powiatowego punktu konsultacyjnego. 2. Zwrot kosztów dojazdu na daną formę wsparcia przysługuje po złożeniu wniosku stanowiącego załącznik do niniejszego regulaminu oraz udokumentowaniu poniesionych kosztów (patrz załącznik nr 1 i 2). 3. Przez udokumentowane koszty rozumie się koszty faktycznie poniesione na dojazd, potwierdzone: jednorazowymi biletami (w obie strony) na trasie pomiędzy miejscem zamieszkania, a miejscem odbywania danej formy wsparcia wskazanej w pkt. 1 zawierającymi cenę oraz datę wykorzystania, lub imiennymi biletami miesięcznymi na trasie pomiędzy miejscem zamieszkania, a miejscem odbywania danej formy wsparcia wskazanej w pkt. 1, zawierającymi cenę, trasę przejazdu i okres obowiązywania, lub w przypadku dojazdu własnym samochodem dowodem jest: kserokopia prawa jazdy, kserokopia dowodu rejestracyjnego (potwierdzającego ze uczestnik/czka projektu jest właścicielem lub współwłaścicielem samochodu oraz, że samochód posiada aktualny przegląd techniczny) oraz kserokopia ubezpieczenia OC; w celu ustalenia wysokości zwrotu niezbędne jest dostarczenie podpisanego oświadczenia przewoźnika wykonującego usługi w zakresie komunikacji publicznej o najniższej cenie biletu na danej trasie, 4. W rozliczeniu, którego dowodami są bilety niezbędne jest załączenie zestawienia potwierdzającego poniesienie kosztów dojazdu wraz z wszystkimi wykorzystanymi biletami (podpisanymi na drugiej stronie przez uczestnika/czkę projektu czytelnym podpisem oraz opatrzony datą której dotyczył). Podczas wypełniania wniosków dotyczących zwrotu kosztów dojazdu istniej możliwość skorzystania z pomocy Koordynator/ki punku powiatowego. 5. Podstawą do wypłaty stypendium szkoleniowego są listy obecności na poszczególnych kursach. 3 PROCEDURA WYPŁATY ŚRODKÓW 1. Przy dokonywaniu refundacji Projektodawca weryfikuje wniosek z listą obecności potwierdzającą uczestnictwo danej osoby w poszczególnych dniach trwania zajęć. 2. Wysokość zwrotu kosztów dojazdu następuje do wysokości potwierdzonej załączonymi do wniosku biletami bądź w przypadku dojazdu własnym samochodem zgodnie z ceną zawartą w oświadczeniu przewodnika wykonującego usługi w zakresie komunikacji publicznej o wysokości ceny najtańszego biletu transportu publicznego na danej trasie. 3. Kwotę refundacji za niepełny miesiąc ustala się na podstawie biletów jednostkowych. Strona 2 z 6

3 4. Bilet miesięczny za niepełny miesiąc refundowanym będzie w całości w przypadku gdy jego wartość nie przekracza sumy wartości biletów jednostkowych za ten okres. 5. W przypadku przekroczenia wartości biletu miesięcznego o którym mowa w pkt. 4 refundację za niepełny miesiąc ustala się dzieląc miesięczną kwotę przez 30 i mnożąc przez liczbę dni kalendarzowych przypadających w okresie, za który refundacja przysługuje. 6. Po sprawdzeniu kompletności i poprawności dostarczonej dokumentacji Projektodawca zatwierdza wypłatę środków. 7. Refundacja kosztów dojazdu dokonywana jest za okresy miesięczne, w dwojaki sposób: przelewem bankowym na rachunek osobisty uczestnika/czki podany we wniosku o zwrot kosztów dojazdu; gotówką w Biurze projektu lub w szczególnych sytuacjach (po wcześniejszym uzgodnieniu z zespołem projektowym) w miejscu odbywania zajęć. 8. Zwrot kosztów dojazdu uczestników/uczestniczek na zajęcia (dla osób spoza miejscowości, w której dobywają się warsztaty/ kursy) będzie następował nie częściej niż co dwa tygodnie w trakcie trwania zajęć, za które przysługuje zwrot, na podstawie przedstawionych dowodów przejazdu (bilety jednorazowe, bilety miesięczne, oświadczenie o dojazdach samochodem prywatnym, itp.). 9. W przypadku organizacji dojazdu przez Projektodawcę uczestnikom/czkom nie przysługuje zwrot za dojazdy. 10. Stypendium szkoleniowe wypłacone zostanie jednorazowo w terminie 15 dni roboczych od zakończonego kursu. Z zastrzeżeniem, że sobota nie stanowi dnia roboczego. 11. Stypendium szkoleniowe przysługuje tylko za czas trwania zajęć, podczas których uczestnik/uczestniczka był/a obecny/a oraz za godziny usprawiedliwione przez Kierownika projektu. 12. Projektodawca zastrzega sobie możliwość wstrzymania wypłat (zwrotów kosztów dojazdu, stypendium szkoleniowego lub stażowego), w momencie wyczerpania środków finansowych na koncie projektowym. W powyższej sytuacji, wypłaty stypendiów oraz zwrot kosztów dojazdy zostaną uregulowane niezwłocznie po otrzymaniu środków od instytucji nadrzędnej. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Projektodawca zobowiązany jest do uprzedniego poinformowania uczestników/ uczestniczek o możliwości wystąpienia opóźnienia w terminie wypłat. 4 ZMIANY 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem r. 2. Projektodawca zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu. 3. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej w biurze projektu oraz powiatowych punktach konsultacyjnych. Strona 3 z 6

4 4. W sprawach wątpliwych, nie ujętych w regulaminie ostateczną decyzję podejmie Kierownik po konsultacji z zespołem projektowym. Aktualizacja z dnia r. Kierownik projektu Strona 4 z 6

5 WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW DOJAZDU Załącznik nr 1 Ja niżej podpisany/a... przedkładam dokumenty uprawniające do zwrotu kosztów za dojazdy na: warsztaty szkoleniowe kurs zawodowy staż A. Za miesiąc:...rok.. organizowane w ramach projektu Tacy sami wsparcie dla niezatrudnionych osób niepełnosprawnych realizowanego w ramach poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. B. Zwrot kosztów dotyczy przejazdu na trasie:.... C. Środek transportu: PKP PKS Komunikacja miejska Prywatny samochód D. Suma poniesiony kosztów w rozliczanym miesiącu wynosi:.. złotych E. Forma zwrotu kosztów dojazdu: Przelew Dane do przelewu Imię i nazwisko posiadacza konta: Adres: Numer rachunku bankowego: Gotówka F. Załączniki: Bilety jednorazowe (wpisać liczbę sztuk):. Bilet miesięczny Oświadczenie o dojazdach samochodem prywatnym... (czytelny podpis uczestnika/czki) Strona 5 z 6

6 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE zwrot kosztów za dojazd samochodem prywatnym Ja,.. niniejszym oświadczam, że G. Przyjeżdżałem/am na. odbywające się w dniach:...,.. organizowane w ramach projektu Tacy sami wsparcie dla niezatrudnionych osób niepełnosprawnych realizowanego w ramach poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, prywatnym samochodem marki... o numerze rejestracyjnym Proszę o zwrot poniesionych wydatków w wysokości równowartości kosztu dojazdu najtańszym środkiem transportu. B. Zwrot kosztów dotyczy przejazdu na trasie:.... C. Wysokość kosztów dojazdu: Proszę o zwrot kosztów przejazdu w łącznej kwocie:..... zł (słownie: ) Powyższe oświadczenie składam świadomy/a, iż na podstawie art Kodeksu karnego za podanie nieprawdy lub zatajenie prawdy grozi kara pozbawienia wolności... Miejscowość, data Podpis Uczestnika(-czki) Strona 6 z 6