Regulamin rozliczania kosztów dojazdu w ramach projektu: Start do kariery

Transkrypt

1 Regulamin rozliczania kosztów dojazdu w ramach projektu: Start do kariery (POKL /13) Informacje wstępne Dofinansowanie kosztów przejazdu następuje na podstawie oświadczenia wraz z załącznikami złożonego przez zainteresowanych uczestników/uczestniczki projektu. Uczestnikom/uczestniczkom projektu przysługują zwroty kosztów dojazdu na: grupowe warsztaty aktywizacji zawodowej indywidualne poradnictwo zawodowe wsparcie psychologiczno-coachingowe szkolenia zawodowe od miejsca zamieszkania do miejsca odbywania zajęć. Zwroty dokonywane będą zgodnie z zasadami finansowania wydatków ponoszonych w projektach realizowanych w ramach PO KL i budżetem projektu. Kwota zwrotu obejmuje koszty dojazdu na miejsce zajęć i z powrotem w okresie uczestnictwa w projekcie. Refundacji podlegają koszty: a) udokumentowanego biletami przejazdu publicznymi środkami transportu (pociąg II klasy, autobus PKS, komunikacja prywatna) b) przejazdu własnym środkiem transportu (równowartość przejazdu środkami komunikacji publicznej) Uczestnicy/uczestniczki projektu, którzy/które dostarczą oświadczenia (do biura projektu, ul. Gnieźnieńska 1f, Żnin (adres biura) ) o zwrot kosztów poniesionych w celu dojazdu na szkolenia wypełnione błędnie lub bez wymaganych załączników lub przedstawią wymagane dokumenty ale nie będą figurować na listach obecności w danym dniu zajęć zgodnie z datami przedstawionymi na dokumentach nie otrzymają zwrotu poniesionych kosztów. Zwrot kosztów dojazdu na zajęcia odbywa się przelewem bankowym na podane przez uczestnika/uczestniczkę projektu konto bankowe w terminie 30 dni od daty złożenia wniosku. Organizator zastrzega sobie możliwość wstrzymania wypłat, o ile nie posiada środków finansowych na koncie bankowym projektu (w takim wypadku zwrot kosztów zostanie niezwłocznie przelany w momencie otrzymania środków finansowych od Instytucji Pośredniczącej).

2 Rozliczanie dojazdu uczestników/uczestniczek szkoleń publicznymi środkami transportu Zwrot kosztów przejazdów następuje na podstawie faktycznie poniesionych wydatków na przejazd od miejsca zamieszkania do miejsca dojazdu na: grupowe warsztaty aktywizacji zawodowej indywidualne poradnictwo zawodowe wsparcie psychologiczno-coachingowe szkolenia zawodowe i z powrotem, łącznie za wszystkie przejazdy za osobę. Wymagane dokumenty w przypadku przejazdu publicznymi środkami transportu (łącznie): a) Wniosek oświadczenie osoby ubiegającej się o zwrot kosztów przejazdu publicznymi środkami transportu (załącznik nr 1) b) Oryginalne bilety PKP, PKS lub innego przewoźnika, zawierające cenę, trasę przejazdu i okres obowiązywania (jeśli dotyczy) oraz na odwrocie podpisane imieniem i nazwiskiem. c) Wysokość refundacji ustala się mnożąc koszty przejazdu uczestnika/uczestniczki szkolenia (na trasie: miejsce zamieszkania - miejsce szkolenia miejsce zamieszkania) przez liczbę dni obecności na szkoleniach (zgodnie z listami obecności). Rozliczanie przejazdu uczestników/uczestniczek szkoleń własnym środkiem transportu Wymagane dokumenty w przypadku przejazdu własnym środkiem transportu: a) Wniosek oświadczenie osoby ubiegającej się o zwrot kosztów przejazdu samochodem prywatnym (załącznik nr 2) b) kserokopia prawa jazdy uczestnika/uczestniczki szkoleń potwierdzona za zgodność z oryginałem (lub kserokopia i oryginał do wglądu)

3 c) kserokopia dowodu rejestracyjnego auta potwierdzona za zgodność z oryginałem (lub kserokopia i oryginał do wglądu) d) oświadczenie o wysokości ceny biletu jednorazowego na określonej trasie przejazdu potwierdzonego przez przewoźnika (załącznik nr 3) e) umowa użyczenia w przypadku, gdy właścicielem auta jest inna osoba. Jeżeli z jednego pojazdu korzysta kilka osób, zwrot kosztów przysługuje tylko i wyłącznie jednej osobie właścicielowi, któremu udzielona jest pomoc (załącznik nr 4).

4 Załącznik nr 1 WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW DOJAZDU UCZESTNIKA/UCZESTNICZKI NA SZKOLENIA ŚRODKAMI KOMUNIKACJI PUBLICZNEJ realizowane w ramach projektu: Start do kariery (POKL /13) Ja niżej podpisany/a (imię i nazwisko uczestnika/ uczestniczki szkoleń) zamieszkały/a w (adres zamieszkania) oświadczam, że w związku z moim udziałem w dniach w: o grupowych warsztatach aktywizacji zawodowej o indywidualnym poradnictwie zawodowym o wsparciu psychologiczno-coachingowym o szkoleniach zawodowych przeprowadzonych w ramach projektu Start do kariery (POKL /13) dojeżdżałem/am na miejsce odbywania się zajęć

5 (adres miejsca szkoleń) z miejsca mojego zamieszkania Koszt przejazdu najtańszym publicznym środkiem transportu w obie strony na ww. trasie wynosi...zł, koszt ten potwierdzam załączonymi biletami 1 z odbytych dojazdów. Data szkolenia Opis trasy Środek transportu Kwota brutto Proszę o zwrot kosztów dojazdu w wysokości...zł. Zwrot kosztów dojazdu proszę dokonać na konto:... (Dane właściciela/właścicielki rachunku)... (Nr rachunku)... (Nazwa banku) Należy dołączyć bilety (w obie strony) za każdy dzień udziału w szkoleniach (bilety kolejowe II klasy, bilety komunikacji miejskiej, bilety komunikacji podmiejskiej, itp.)

6 (Data i podpis uczestnika/uczestniczki szkoleń) Załączniki do wniosku: Oryginalne bilety PKP, PKS lub innego przewoźnika, zawierające cenę, trasę przejazdu i okres obowiązywania (jeśli dotyczy) na odwrocie podpisane imieniem i nazwiskiem.

7 Załącznik nr 2 WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW DOJAZDU UCZESTNIKA/UCZESTNICZKI NA SZKOLENIA SAMOCHODEM PRYWATNYM realizowane w ramach projektu: Start do kariery (POKL /13) Ja niżej podpisany/a... (imię i nazwisko uczestnika /uczestniczki szkoleń) zamieszkały/a... (adres zamieszkania) oświadczam, że w związku z moim udziałem w dniach... w szkoleniach przeprowadzonych w ramach projektu Start do kariery (POKL /13)Dojeżdżałem/am własnym/użyczonym* samochodem osobowym marki... o numerze rejestracyjnym... na miejsce odbywania się: o o o o grupowych warsztatach aktywizacji zawodowej indywidualnym poradnictwie zawodowym wsparciu psychologiczno-coachingowym szkoleniach zawodowych...(adres miejsca szkoleń) z miejsca mojego zamieszkania. Koszt dojazdu w dwie strony na ww. trasie wynosi...zł, co potwierdzam zaświadczeniem od przewoźnika o kosztach przejazdu na ww. trasie.

8 Proszę o zwrot kosztów dojazdu w wysokości...zł. Zwrot kosztów dojazdu proszę dokonać na konto:... (Dane właściciela rachunku)... (Nr konta)... (Nazwa banku) * niepotrzebne skreślić... (Data i podpis uczestnika/uczestniczki szkoleń) Załączniki do pierwszego wniosku/oświadczenia kserokopia prawa jazdy uczestnika/uczestniczki szkoleń potwierdzona za zgodność z oryginałem (lub kserokopia i oryginał do wglądu) kserokopia dowodu rejestracyjnego auta potwierdzona za zgodność z oryginałem (lub kserokopia i oryginał do wglądu) zaświadczenie o wysokości ceny biletu jednorazowego na określonej trasie przejazdu potwierdzonego przez przewoźnika (załącznik nr 3) należy donieść nowe oświadczenie w przypadku zmiany ceny biletów umowa użyczenia w przypadku, gdy właścicielem auta jest inna osoba (załącznik nr 4)

9 Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE PRZEWOŹNIKA Oświadczam, że od dnia:... na trasie z...do... występuje połączenie bezpośrednie, a cena najtańszego biletu ulgowego/normalnego* w obie strony na ww. trasie wynosi...zł (słownie:...) nie występuje połączenie bezpośrednie, a cena najtańszego biletu ulgowego/normalnego* w obie strony na ww. trasie wynosi...zł (słownie:...) miejscowość i data pieczątka przewoźnika i podpis * niepotrzebne skreślić

10 Załącznik nr 4 UMOWA UŻYCZENIA SAMOCHODU zawarta w dniu...w... pomiędzy: a zamieszkałym/ą... legitymującym/a się dowodem osobistym... wydanym przez..., zwanym/ą dalej użyczającym, zamieszkałym/ą... legitymującym/a się dowodem osobistym... wydanym przez..., zwanym/ą dalej biorącym do używania. 1 a) Przedmiotem niniejszej umowy jest samochód marki..., rok produkcji..., nr rejestracyjny..., pojemność silnika.... b) Użyczający oświadcza, że przedmiot umowy stanowi jego własność oraz jest wolny od jakichkolwiek roszczeń i obciążeń na rzecz osób trzecich. c) Przedmiot użyczenia jest w dobrym stanie technicznym i posiada ważne badania techniczne. 2 a) Użyczający użycza i daje w bezpłatne użytkowanie biorącemu do używania opisany wyżej przedmiot na okres od dn.... do dn...., tj. na czas trwania szkoleń w ramach projektu: Daj sobie szansę, zdobądź kwalifikacje znajdź pracę. b) Po upływie powyższego terminu biorący do używania zobowiązuje się zwrócić przedmiot użyczenia bez wezwania i w stanie nie pogorszonym. 3 a) Biorący do używania potwierdza odbiór przedmiotu użyczenia i nie wnosi uwag do jego stanu technicznego. b) Biorący do używania oświadcza, że będzie używał przedmiotu użyczenia zgodnie z jego przeznaczeniem i właściwościami oraz nie odda go do używania osobie trzeciej. c) Koszty eksploatacji przedmiotu użyczenia w okresie trwania umowy ponosi biorący do używania. d) Biorący do używania zobowiązuje się do dokonywania wszelkich napraw, jakie okażą się konieczne w czasie trwania umowy.

11 4 a) Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. b) W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego. c) Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach podpis użyczającego podpis biorącego do używania