Regulamin zwrotu kosztów dojazdu na zajęcia realizowane w ramach projektu Praktyka na miarę XXI wieku. Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:

Transkrypt

1 Regulamin zwrotu kosztów dojazdu na zajęcia realizowane w ramach projektu Praktyka na miarę XXI wieku Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o: - Projekcie należy przez to rozumieć projekt Praktyka na miarę XXI wieku - Uczestniku projektu należy przez to rozumieć osobę- praktykanta/kę, która podpisała deklarację uczestnictwa w projekcie Praktyka na miarę XXI wieku - Zajęciach należy przez to rozumieć formy wsparcia określone w projekcie, w których brał udział uczestnik 1 Każdemu uczestnikowi projektu Praktyka na miarę XXI wieku odbywającemu praktykę w Gminie Nysa poza obrębem miasta Nysa przysługuje zwrot poniesionych kosztów dojazdu na zajęcia realizowane w ramach projektu. Koszty przejazdów komunikacją miejską w obrębie miasta Nysa nie podlegają refundacji ze strony projektodawcy. Koszty dojazdu na zajęcia są zwracane tylko do równowartości kwot biletów II klasy środkami transportu publicznego (MZK) na danej trasie. Warunki i wysokość zwrotu określa niniejszy regulamin. 2 Zwrot kosztów dojazdu dotyczy wyłącznie przejazdów na zajęcia i z zajęć realizowanych w ramach projektu na trasie: 1. Z miejsca odbywania studiów- tj. z Nysy do miejsca, w którym obywały się zajęcia objęte projektem tj. szkoły znajdującej się poza obrębem miasta Nysa oraz z miejsca, w którym odbywały się zajęcia do miejsca realizacji studiów. 2. Uczestnik Projektu zobowiązuje się przekazać Projektodawcy dokumenty niezbędne do rozliczenia zwrotu kosztów dojazdu na zajęcia za cały okres odbywania praktyk w 2012 roku, w 2013 roku oraz 2014 roku tj. oświadczenie o dojeżdżaniu na zajęcia / oświadczenie o dojeżdżaniu na zajęcia środkami publicznymi+ najtańszy bilet komunikacji miejskiej /

2 oświadczenie o dojeżdżaniu na zajęcia samochodem prywatnym,/ upoważnienie do korzystania z samochodu/ zaświadczenie od przewoźnika zbiorowego środka transportu o koszcie przejazdu na danej trasie. 3. Rozliczenia dotyczące zwrotu kosztów dojazdu należy składać Projektodawcy w dniu zakończenia realizacji praktyk odpowiednio w 2012 r., 2013, r r. 3 Wysokość przysługującego zwrotu kosztów dojazdów oblicza się jako: 1. Sumę cen przedłożonych przez uczestnika biletów w obie strony zgodnie z listami obecności na zajęciach (+oryginał biletu ze środka komunikacji zbiorowej -najtańsze połączenie), 2. W przypadku dojazdu samochodem zwrot kosztów dojazdu wylicza się jako iloczyn ceny pojedynczego biletu w obie strony i ilości obecności na zajęciach zgodnie z listami obecności. Cena biletu w obie strony określana jest na podstawie oświadczenia przewoźnika lub przykładowego biletu. Warunkiem rozliczenia kosztów dojazdów samochodem jest przedstawienie kserokopii dowodu rejestracyjnego pojazdu, którym uczestnik dojeżdżał na zajęcia. Jeżeli pojazd należy do osoby innej niż uczestnik, należy dodatkowo przedstawić upoważnienie do korzystania z samochodu, z którego wynika, iż w okresie zajęć uczestnik może dysponować pojazdem. 3. W przypadku, gdy jednym samochodem podróżuje więcej niż jedna osoba, to koszt dojazdu zwracany jest jedynie właścicielowi pojazdu lub osobie, która przedstawiła upoważnienie do korzystania z samochodu. 4 1.Dokumenty niezbędne do rozliczenia takie jak oryginał biletu komunikacji miejskiej, kserokopie dowodów rejestracyjnych, upoważnienie do korzystania z samochodu itp. Muszą zostać przedstawione niezwłocznie po ukończeniu praktyk w 2012 r., 2013 r r. w Biurze Projektów i Programów PWSZ w Nysie, ul. Marcinkowskiego 6-8, Nysa Nysa. 2. Złożenie niekompletnych lub nieterminowo złożonych dokumentów, spowoduje nie wypłacenie przez Projektodawcę zwrotu kosztów dojazdu. 3. Po sprawdzeniu kompletności i poprawności dokumentacji, Biuro Projektu zatwierdza wypłatę środków i dokonuje wypłaty w terminie 14 dni od daty zatwierdzenia.

3 4. Zwrot kosztów dojazdu na zajęcia odbywa się po zakończeniu realizacji praktyk odpowiednio w 2012 r., 2013 r., 2014 r. po przedstawieniu przez uczestnika stosownych dokumentów, w formie przelewu na konto wskazane przez Uczestnika Projektu. 5. Organizator zastrzega sobie możliwość wstrzymania refundacji o ile nie posiada środków finansowych na konie projektu unijnego. W takim przypadku zwrot kosztów dojazdu zostanie niezwłocznie dokonany w momencie otrzymania środków od Instytucji Pośredniczącej II stopnia. 6.Organizator ma prawo sprawdzić wiarygodność danych przedstawionych przez Uczestników Projektu, prosząc o dodatkowe dokumenty lub weryfikując dane w odpowiednich instytucjach Uczestnik Projektu, ubiegający się o zwrot kosztów dojazdu, jest zobowiązany do respektowania zasad niniejszego regulaminu. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyduje Organizator, w porozumieniu z Instytucją Pośredniczącą II stopnia. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 21 grudzień 2012 roku. 4. Organizator zapewnia sobie prawo zmiany regulaminu w przypadku konieczności dostosowania go do wytycznych związanych z realizacją projektu

4 Załączniki: Wykaz dokumentów wymaganych do rozliczenia kosztów dojazdu: 1) Uczestnik dojeżdża autobusem: Oświadczenie o dojeżdżaniu na zajęcia komunikacją publiczną Oryginał biletu ze środka komunikacji zbiorowej (najtańsze połączenie), 2) Uczestnik dojeżdża samochodem własnym: Oświadczenie o dojeżdżaniu na zajęcia samochodem kserokopia prawa jazdy; kserokopia dowodu rejestracyjnego; zaświadczenie od przewoźnika zbiorowego środka transportu o koszcie przejazdu na danej trasie; 3) Uczestnik dojeżdża użyczonym samochodem: Oświadczenie o dojeżdżaniu na zajęcia samochodem kserokopia prawa jazdy; kserokopia dowodu rejestracyjnego; upoważnienie do korzystania z samochodu; zaświadczenie od przewoźnika zbiorowego środka transportu o koszcie przejazdu na danej trasie;

5 ... imię, nazwisko praktykanta/ki O Ś W I A D C Z E N I E Niniejszym oświadczam, że w miesiącach.. roku dojeżdżałam na zajęcia w ramach projektu pt.: Praktyka na miarę XXI wieku publicznymi środkami komunikacji zbiorowej na trasie... Cena najtańszego biletu MZK w jedną stronę wynosi na tej trasie... zł. brutto. Zestawienie wydatków Lp. Data Kwota RAZEM Kwotę refundacji proszę przelać na konto bankowe o numerze: data i podpis Beneficjenta Ostatecznego Zatwierdzono do wypłaty... zł/gr.. podpis zatwierdzającego

6 ... imię, nazwisko praktykanta/ki O Ś W I A D C Z E N I E Niniejszym oświadczam, że w miesiącach roku dojeżdżałam na zajęcia w ramach projektu pt.: Praktyka na miarę XXI wieku samochodem prywatnym na trasie... o numerze rejestracyjnym... Cena najtańszego biletu MZK w jedną stronę wynosi na tej trasie... zł. brutto. Wyliczenie kwoty refundacji za dojazdy: x... x 2 =... liczba spotkań jednostkowa cena biletu kwota refundacji za dojazdy Kwotę refundacji proszę przelać na konto bankowe o numerze: data i podpis Beneficjenta Ostatecznego Zatwierdzono do wypłaty... zł/gr.. podpis zatwierdzającego

7 ZAŚWIADCZENIE PRZEWOŹNIKA O CENIE BILETU Nazwa i adres firmy: Zaświadczam, że koszt przejazdu na trasie z Niwnicy do Nysy w jedną stronę wynosi zł. (bilet ulgowy). Miejscowość, dnia Podpis/pieczęć przewoźnika

8 ZAŚWIADCZENIE PRZEWOŹNIKA O CENIE BILETU Nazwa i adres firmy: Zaświadczam, że koszt przejazdu na trasie z Niwnicy do Nysy w jedną stronę wynosi zł. (bilet normalny). Miejscowość, dnia Podpis/pieczęć przewoźnika

9 Dane właściciela pojazdu: Imię i nazwisko. Adres zamieszkania. Seria i nr dowodu osobistego UPOWAŻNIENIE DO KORZYSTANIA Z SAMOCHODU Upoważniam. do korzystania z samochodu o imię i nazwisko osoby korzystającej numerze rejestracyjnym. w celu dojazdu na zajęcia w ramach projektu Praktyka na miarę XXI wieku.. Data, podpis właściciela