ZASADY ZWROTU KOSZTÓW OPIEKI NAD DZIECKIEM / OSOBĄ ZALEŻNĄ w ramach projektu pt. Rozwój i praca - aktywizacja zawodowa osób powyżej 50 roku życia

Transkrypt

1 ZASADY ZWROTU KOSZTÓW OPIEKI NAD DZIECKIEM / OSOBĄ ZALEŻNĄ w ramach projektu pt. Rozwój i praca - aktywizacja zawodowa osób powyżej 50 roku życia 1. Postanowienia ogólne 1. Niniejsze Zasady (zwane dalej: Zasadami) określają tryb i warunki zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem do lat 7 i/lub osobą zależną podczas działań realizowanych w ramach projektu pt. Rozwój i praca - aktywizacja zawodowa osób powyżej 50 roku życia realizowanego w ramach Osi priorytetowej 8. Rynek pracy, działania 8.2 Aktywizacja zawodowa, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Ilekroć w niniejszych zasadach jest mowa o: 2. 1) Osobie zależnej - należy przez to rozumieć osobę wymagającą ze względu na stan zdrowia lub wiek stałej opieki, połączoną więzami rodzinnymi lub powinowactwem z osobą uczestniczącą w projekcie, pozostającą z nią we wspólnym gospodarstwie domowym, 2) Dziecku należy przez to rozumieć dziecko do lat 7, 3) Osobie blisko spokrewnionej należy przez to rozumieć osobę w stopniu pokrewieństwa wynikającym z art. 14 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn (tekst jednolity opublikowany w Dz.U. Nr 93, poz.768, Dz.U. z 2011 r. Nr 75, poz.398). Stopień pokrewieństwa wskazany w art. 14 ust. 3 pkt 1 w/w ustawy to: małżonek, zstępni, wstępni, pasierb, zięć, synowa, rodzeństwo, ojczym, macocha, teściowie, 4) Beneficjencie należy przez to rozumieć Związek Centralny Dzieła Kolpinga w Polsce 5) Uczestnik/uczestniczka należy przez to rozumieć uczestnika/ uczestniczkę projektu, który/a podpisała deklarację uczestnictwa w projekcie pt. Rozwój i praca - aktywizacja zawodowa osób powyżej 50 roku życia Uczestnik/uczestniczka projektu może ubiegać się o zwrot kosztów opieki nad dziećmi i/lub osobami zależnymi za okres uczestnictwa w działaniach projektowych. Dotyczy to w pierwszej kolejności wsparcia grupowego i ciągłego, takiego jak: grupowe wsparcie doradcze, szkolenia, staż. 2. Refundacja kosztów opieki nad dziećmi i/lub osobami zależnymi może być dokonany jedynie uczestnikom/uczestniczkom, nie posiadającym innej możliwości zapewnienia opieki dzieciom i/lub osobom zależnym. W szczególności o refundację mogą ubiegać się osoby samotnie wychowujące dzieci lub będące jedynym opiekunem osób zależnych.

2 3. Zwrot kosztów opieki następuje w trybie art. 61 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm.). 4. Refundacja kosztów opieki nad dziećmi i/lub osobami zależnymi może być dokonana w wysokości 13 zł brutto za godzinę, nie wyższej miesięcznie jednak niż połowa zasiłku, o którym mowa w art. 72 ust. 1 pkt 1 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, na dziecko i/lub osobę zależną, na opiekę którego poniesiono koszty, tj. max nie więcej niż 415,00 zł miesięcznie. Beneficjent zastrzega, że refundacja kosztów może być niższa niż kwota wnioskowana przez uczestnika/uczestniczkę projektu. 5. Za koszt opieki uznaje się: 1) koszt opłaty za pobyt w przedszkolu, żłobku, domu opieki lub innej placówce, instytucji opiekuńczej uprawnionej do sprawowania opieki nad dziećmi lub osobami zależnymi w czasie trwania działań projektowych, 2) koszty wynikające z umów cywilnoprawnych np. z opiekunami (z wyłączeniem osób blisko spokrewnionych z uczestnikiem/uczestniczką projektu, jego dzieckiem lub osobą zależną pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym) w czasie trwania działań projektowych. W/w umowy, o ile wymagają tego przepisy prawa, zależnie od ich rodzaju, pociągają za sobą konieczność zgłoszenia do Urzędu Skarbowego i ZUS oraz odprowadzenia wymaganych prawem podatku dochodowego oraz składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Informacje należy uzyskać we właściwym dla siebie Urzędzie Skarbowym i Oddziale ZUS Uczestnik/uczestniczka projektu, aby ubiegać się o zwrot kosztów opieki nad dzieckiem lub osobą zależną zobowiązany/a jest do złożenia: 1) Zgłoszenia ubiegania się o zwrot kosztów opieki nad dzieckiem/osoba zależną w ramach projektu (Załącznik nr 1 do niniejszych zasad) 2) wniosku o zwrot kosztów opieki nad dzieckiem lub osobą zależną według wzoru stanowiącego załącznik Nr 2 do niniejszych zasad, 3) kompletu wymaganych dokumentów (oryginały lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez pracownika Beneficjenta przyjmującego wniosek): a) aktu urodzenia dziecka/dzieci jeśli dotyczy; b) dokumentu potwierdzającego stan zdrowia osoby zależnej np. orzeczenie o niepełnosprawności ze wskazaniem konieczności zapewnienia stałej opieki jeśli dotyczy; c) umowy i rachunku lub faktury VAT za pobyt osoby zależnej lub dziecka w placówce lub instytucji opiekuńczej (przedszkolu, żłobku, domu opieki, itd.) dokumenty te powinny być wystawione na uczestnika/uczestniczkę projektu, z dokumentów powinno wynikać jednoznacznie jaki okres - w tym ile godzin - opieki obejmują (okres powinien pokrywać się z okresem uczestnictwa w działaniach projektowych) jeśli dotyczy;

3 d) umowy cywilnoprawnej z opiekunem (osoba fizyczna z wyłączeniem osób blisko spokrewnionych z uczestnikiem/uczestniczką projektu, jego dzieckiem lub osobą zależną pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym) zawierającej jednoznaczną informację na jaki okres - w tym na ile godzin - została zawarta (okres powinien pokrywać się z okresem uczestnictwa w działaniach projektowych z uwzględnieniem czasu dojazdu na zajęcia). Do umowy dołączyć należy rachunek za sprawowanie opieki wraz z dowodami zapłaty potwierdzającymi odprowadzenie zaliczki na podatek dochodowy oraz należnych składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne jeśli dotyczy; e) dowodu zapłaty rachunku lub faktury VAT; 2. Beneficjent może żądać złożenia przez uczestnika/uczestniczkę dodatkowych dokumentów i oświadczeń, które należy dostarczyć w trybie i terminie ustalonym przez Beneficjenta. 3. Złożenie niekompletnego wniosku lub brak w wyznaczonym terminie dokonania uzupełnienia wniosku o wymagane dokumenty lub oświadczenia skutkuje odmową refundacji kosztów opieki. 4. Beneficjent zastrzega sobie prawo kontroli sprawowania opieki nad osobą zależną w miejscu wskazanym w dokumentach. W przypadku stwierdzenia niezgodności stanu faktycznego ze złożonymi dokumentami Beneficjent ma prawo dochodzić zwrotu wypłaconego wsparcia. 5. Procedura wypłaty zwrotu kosztów opieki 1. Zwrot kosztów opieki następuje po dokonaniu weryfikacji poprawności złożonego wniosku i wymaganych dokumentów oraz weryfikacji obecności uczestnika/uczestniczki podczas działań projektowych. Weryfikacja obecności następuje na podstawie list obecności uczestników na zajęciach/spotkaniach realizowanych w ramach projektu. 2. Wypłata dokonywana jest na rachunek bankowy uczestnika/uczestniczki projektu wskazany we wniosku o zwrot kosztów opieki w terminie 14 dni od daty jego zatwierdzenia. 3. W przypadku wyczerpania się środków w budżecie projektu na działania projektowe, Beneficjent zastrzega możliwość odmowy wypłaty kosztów opieki nad dzieckiem i/lub osobą zależną. Decyduje wówczas kolejność złożonych wniosków. W przypadku odmowy wypłaty zwrotu kosztów opieki uczestnik/uczestniczka nie może dochodzić z tego tytułu żadnych roszczeń. 6. Postanowienia końcowe 1.Do interpretacji postanowień Zasad uprawniony jest wyłącznie Beneficjent. 2. W wyjątkowych sytuacjach Beneficjent może pokryć koszty opieki nad osobą zależną do wysokości określonej w 3 pkt. 4 w oparciu o umowę cywilnoprawną zawartą bezpośrednio z osobą sprawującą opiekę na osobą zależną na wniosek uczestnika/uczestniczki projektu 2. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszych Zasad, bądź wprowadzenia dodatkowych postanowień. 3. W przypadku dokonania zmiany treści niniejszych Zasad bądź wprowadzenia dodatkowych postanowień, Beneficjent zamieści na stronie internetowej stosowną informację. 4. Niniejsze Zasady wchodzą w życie z dniem ogłoszenia.

4 Załącznik nr 1 do Zasad zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem /osobą zależną ZGŁOSZENIE UBIEGANIA SIĘ O ZWROT KOSZTÓW OPIEKI NAD OSOBĄ ZALEŻNĄ W RAMACH PROJEKTU Rozwój i praca - aktywizacja zawodowa osób powyżej 50 roku życia Imię i nazwisko:. Adres zamieszkania:.. W związku z udziałem w projekcie Rozwój i praca - aktywizacja zawodowa osób powyżej 50 roku życia zgłaszam, iż będę ubiegać się o zwrot kosztów opieki nad osoba zależną: Imię i nazwisko osoby zależnej. Stopień pokrewieństwa PESEL osoby zależnej data urodzenia Opieka nad osobą zależną powierzona zostanie: 1. Osobie indywidualnej na podstawie umowy cywilnoprawnej zawartej zgodnie z obowiązującym prawem na czas mojego udziału we wsparciu realizowanym w ramach projektu, 2. Placówce opiekuńczej (instytucji świadczącej usługi opiekuńcze).. (nazwa i adres placówki) Przyjmuję do wiadomości i akceptuję zasady zwrotu kosztów opieki oraz wysokość godzinowej stawki nad osobą zależną zawarte w ZASADACH ZWROTU KOSZTÓW OPIEKI NAD DZIECKIEM I OSOBĄ ZALEŻNĄ w ramach projektu pt. Rozwój i praca - aktywizacja zawodowa osób powyżej 50 roku życia Oświadczenie składam pouczony o odpowiedzialności karnej z art. 233 Kodeksu Karnego: Kto składając zeznanie mające służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, zeznając nieprawdę lub zatają prawdę podlega karze pozbawienia wolności do lat Data i podpis Uczestnika Projektu

5 Załącznik nr2 do Zasad zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem /osobą zależną.. (imię i nazwisko) (adres) (PESEL) Związek Centralny Dzieła Kolpinga w Polsce Wniosek o dokonanie zwrotu faktycznie poniesionych kosztów opieki nad osobą zależną Proszę o dokonanie zwrotu ponoszonych przeze mnie kosztów opieki nad osobą zależną.... (imię i nazwisko, adres, PESEL) Na podstawie deklaracji uczestnictwa w projekcie rozpoczęłam/łem z dniem... udział w: wsparciu psychologiczno doradczym, szkoleniu zawodowym, stażu, subsydiowanym zatrudnieniu organizowanym w ramach projektu Rozwój i praca - aktywizacja zawodowa osób powyżej 50 roku życia. Za okres od.. do. z tytułu opieki nad osobą zależną sprawowanej przez (dane placówki, w której znajduje się osoba zależna, lub osoby, która opiekuje się dzieckiem na podstawie umowy cywilnoprawnej) poniosłam koszty w wysokości. zł (zgodnie z załączonym rachunkiem). Należną mi kwotę proszę przekazać na konto w banku: (nazwa banku).... nr konta.... Załączniki: 1.Potwierdzenie poniesionych kosztów (rachunek, faktura lub inny stosowny dokument księgowy, bądź umowa zlecenie wraz z rachunkiem za wykonaną usługę i dowodem zapłaty), 2. Listy obecności potwierdzające udział w formach wsparcia

6 Podpis Załącznik nr 3 do Zasad zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem /osobą zależną.. (imię i nazwisko) (adres) (PESEL) Związek Centralny Dzieła Kolpinga w Polsce Oświadczenie Oświadczam, że (niepotrzebne skreślić): -jestem osobą samotnie wychowującą dziecko do lat 7 - jestem jedyną opiekunką/jedynym opiekunem innej osoby zależnej, z którą pozostaję we wspólnym gospodarstwie domowym - nie posiadam innej możliwości zapewnienia opieki dzieciom i/lub osobom zależnym. Oświadczam, że (Imię i nazwisko osoby sprawującej opiekę nad osobą zależną), nie jest osobą blisko spokrewnioną* ze mną, moim dzieckiem lub osobą zależną pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym). *Osoba blisko spokrewniona należy przez to rozumieć osobę w stopniu pokrewieństwa wynikającym z art. 14 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn (tekst jednolity opublikowany w Dz.U. Nr 93, poz.768, Dz.U. z 2011 r. Nr 75, poz.398). Stopień pokrewieństwa wskazany w art. 14 ust. 3 pkt 1 w/w ustawy to: małżonek, zstępni, wstępni, pasierb, zięć, synowa, rodzeństwo, ojczym, macocha, teściowi Podpis