ZASADY ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU

Transkrypt

1 INFORMACJE OGÓLNE Każdy uczestnik projektu może ubiegać się o zwrot kosztów dojazdu na miejsce świadczenia poszczególnych form wsparcia pod warunkiem, że miejsce jego zamieszkania jest inne niż miejscowość, w której realizowana jest dana forma wsparcia. Zwroty kosztów dojazdu dotyczą korzystania zarówno ze środków komunikacji publicznej jak również samochodu własnego bądź użyczonego

2 DOKUMENTY Zwrot kosztów dojazdu na daną formę wsparcia przysługuje po złożeniu wniosku stanowiącego załącznik do niniejszego regulaminu oraz udokumentowaniu poniesionych kosztów

3 DOKUMENTY WYMAGANE DO ROZLICZENIA KOSZTÓW DOJAZD KOMUNIKACJĄ PUBLICZNĄ: warsztaty aktywizacyjne i wsparcie psychologiczno-doradcze komplet biletów przejazdowych (tam i z powrotem) za jeden wybrany dzień, oddzielnie dla każdej formy wsparcia, na trasie pomiędzy miejscem zamieszkania a Leżajskiem. Przedłożone bilety powinny ponadto zawierać cenę oraz datę wykorzystania, staże zawodowe - imienny bilet miesięczny na trasie pomiędzy miejscem zamieszkania, a miejscem odbywania stażu, zawierający cenę, trasę przejazdu i okres obowiązywania zgodny z okresem obywania stażu

4 DOKUMENTY WYMAGANE DO ROZLICZENIA KOSZTÓW DOJAZD SAMOCHODEM: kserokopia prawa jazdy Uczestnika Projektu, kserokopia dowodu rejestracyjnego, oświadczenie odnośnie użyczenia pojazdu (dotyczy osób niebędących właścicielem bądź współwłaścicielem używanego pojazdu), podpisane przez przewoźnika wykonującego usługi w zakresie komunikacji publicznej oświadczeniem o najniższej cenie biletu na danej trasie.

5 TERMINY SKŁADANIA DOKUMENTÓW w przypadku wsparcia psychologiczno-doradczego i warsztatów aktywizacyjnych poprzedzających staż zawodowy wniosek należy złożyć jednorazowo do 5 dnia miesiąca, następującego po miesiącu, w którym te formy wsparcia wystąpiły, w przypadku staży wniosek należy złożyć każdorazowo wraz z listą obecności do 5 dnia miesiąca, następującego po miesiącu odbytego stażu. w przypadku wsparcia doradczego po odbyciu stażu w wymiarze 1 godziny wniosek należy złożyć do 5 dnia miesiąca, następującego po miesiącu, w którym ta forma wsparcia wystąpiła.

6 UWAGA! Wnioski złożone po wyznaczonym terminie skutkować będą brakiem otrzymania refundacji kosztów.

7 PROCEDURA WYPŁATY ŚRODKÓW Kwoty refundacji ustala się w następujący sposób KOMUNIKACJA PUBLICZNA na podstawie biletów jednostkowych mnoży się ilość dni w trakcie, których uczestnik korzystał ze wsparcia przez cenę jednostkową biletu przedstawionego do wniosku o refundację. na podstawie biletów miesięcznych bierze się pod uwagę koszt zakupu biletu, a w przypadku niepełnych miesięcy lub miesięcy, w których Uczestnik projektu ma dni nieobecności na stażu dzieli się miesięczną kwotę przez 30, a następnie otrzymany wynik mnoży przez liczbę dni kalendarzowych odbywania stażu.

8 PROCEDURA WYPŁATY ŚRODKÓW SAMOCHÓD warsztaty aktywizacyjne i wsparcie psychologiczno-doradcze - mnoży się ilość dni w trakcie, których uczestnik korzystał ze wsparcia przez cenę jednostkową wskazaną w Oświadczeniu przewoźnika o najniższej cenie biletu na danej trasie przy czym cena wskazana w oświadczeniu jest weryfikowana przez Projektodawcę staż zawodowy: bierze się pod uwagę koszt zakupu biletu miesięcznego wskazany w Oświadczeniu przewoźnika o najniższej cenie biletu na danej trasie, a w przypadku niepełnych miesięcy lub miesięcy, w których Uczestnik projektu ma dni nieobecności na stażu dzieli się miesięczną kwotę przez 30, a następnie otrzymany wynik mnoży przez liczbę dni kalendarzowych odbywania stażu. Cena biletu miesięcznego wskazana w oświadczeniu jest weryfikowana przez Projektodawcę.

9 TRYB WYPŁATY ŚRODKÓW Refundacja dokonywana jest: jednorazowo za wparcie psychologiczno-doradcze i warsztaty aktywizacyjne wykorzystane przed odbyciem stażu, jednorazowo za wsparcie psychologiczno-doradcze wykorzystane po odbyciu stażu, w trybie miesięcznym za staż.

10 INFORMACJE KOŃCOWE Zwroty będą dokonywane na rachunek bankowy uczestnika do 25 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego refundacja dotyczy. Zwrot kosztów dojazdu może być niższy niż kwota wnioskowana przez Uczestnika Projektu. Wnioski będą przyjmowane, aż do wyczerpania środków przeznaczonych na ten cel w budżecie projektu. Leżajskie Stowarzyszenie Rozwoju zastrzega sobie możliwość wstrzymania wypłat, w momencie tymczasowego braku środków finansowych na koncie projektowym

11 ZASADY REFUNDACJI KOSZTÓW OPIEKI NAD DZIECKIEM LUB OSOBĄ ZALEŻNĄ INFORMACJE WSTĘPNE Osoba zależna oznacza to osobę, wymagająca ze względu na stan zdrowia lub wiek stałej opieki, połączoną więzami rodzinnymi lub powinowactwem z osobą uczestnicząca w projekcie, pozostającą z nią we wspólnym gospodarstwie domowym. Dziecko pod pojęciem dziecka w niniejszym regulaminie rozumiemy dziecko w wieku do lat 7.

12 ZASADY REFUNDACJI KOSZTÓW OPIEKI NAD DZIECKIEM LUB OSOBĄ ZALEŻNĄ INFORMACJE WSTĘPNE MAKSYMALNA kwota refundacji wynosi 500 ZŁ za każdy pełny miesiąc odbywania stażu. Jako koszt opieki należy uznać: koszt opłaty za pobyt w przedszkolu, żłobku lub innej instytucji uprawnionej do sprawowania opieki nad osobami zależnymi w czasie trwania stażu zawodowego, koszty wynikające z legalnych (spełniających wymagania nałożone odrębnymi przepisami podatkowe, ubezpieczeń społecznych) umów cywilnoprawnych np. z opiekunami (z wyłączeniem osób blisko spokrewnionych z uczestnikami projektu, w czasie trwania stażu).

13 ZASADY REFUNDACJI KOSZTÓW OPIEKI NAD DZIECKIEM LUB OSOBĄ ZALEŻNĄ WYMAGANE DOKUMENTY Wniosek o refundację + załączniki

14 ZAŁĄCZNIKI ZASADY REFUNDACJI KOSZTÓW OPIEKI NAD DZIECKIEM LUB OSOBĄ ZALEŻNĄ Potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia aktu urodzenia dziecka/dzieci (wyłącznie przy składaniu pierwszego wniosku) jeśli dotyczy, Kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem dokumentu poświadczającego stan zdrowia osoby zależnej np. orzeczenie o niepełnosprawności ze wskazaniem o konieczności zapewnienia stałej opieki (wyłącznie przy składaniu pierwszego wniosku) jeśli dotyczy. Potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia rachunku lub faktury za pobyt osoby zależnej lub dziecka do lat 7 w instytucji opiekuńczej (przedszkolu, żłobku, domu opieki itd.) za każdy miesiąc w czasie odbywania przez uczestnika stażu zawodowego (na oryginalnym dokumencie należy umieścić informację, że opieka trwa w terminie odbywania stażu zawodowego) w przypadku zlecenia opieki instytucji uprawnionej do sprawowania opieki nad osobami zależnymi lub dziećmi, Potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia umowy cywilnoprawnej z opiekunem zawierająca informację za jaki okres obowiązuje, tak, aby można było zidentyfikować stawkę. Z w/w umowy wynikać musi, że dotyczy ona sprawowania opieki w czasie odbywania przez uczestnika stażu zawodowego. Do umowy dołączyć należy rachunek za każdy miesiąc sprawowania tej opieki (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem), Dowód zapłaty rachunku lub faktury (za każdy miesiąc).

15 ZASADY REFUNDACJI KOSZTÓW OPIEKI NAD DZIECKIEM LUB OSOBĄ ZALEŻNĄ TERMINY SKŁADANIA DOKUMENTÓW Najpóźniej do piątego dnia kolejnego miesiąca, następującego po miesiącu, którego wniosek ten dotyczy

16 ZASADY REFUNDACJI KOSZTÓW OPIEKI NAD DZIECKIEM LUB OSOBĄ ZALEŻNĄ INFORMACJE KOŃCOWE Refundacja kosztów opieki nastąpi do 25 dnia miesiąca, w którym złożono wniosek. Refundacje kosztów będą wypłacane pod warunkiem posiadania przez Leżajskie Stowarzyszenie Rozwoju środków finansowych na rachunku bankowym projektu. Wnioski będą przyjmowane, aż do wyczerpania środków przeznaczonych na ten cel w budżecie projektu.

17 DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ