Człowiek najlepsza inwestycja

Transkrypt

1 REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU 1 Informacje ogólne 1. W ramach projektu Szkolenie Staż (Samo)Zatrudnienie przewiduje się zwrot kosztów dojazdu na indywidualne poradnictwo zawodowe, Warsztaty Aktywnego Poszukiwania Pracy, indywidualne poradnictwo psychologiczne, szkolenia indywidualne (zawodowe), Podstawy Przedsiębiorczości, doradztwo indywidualne (jednorazowa dotacja na rozwój przedsiębiorczości), doradztwo indywidualne (podstawowe wsparcie pomostowe), koszty dojazdu na staże, koszty dojazdu w ramach usługi pośrednictwa pracy (wsparcie kierowane do 60 osób odbywających staż), koszty dojazdu w ramach usługi pośrednictwa pracy (wsparcie kierowane do osób, które nie otrzymały JDnRP). 2. Zwrot kosztów dojazdu na zajęcia można otrzymać na podstawie oświadczeń o zwrocie kosztów środkami komunikacji publicznej lub na podstawie oświadczeń dotyczących wykorzystania samochodu prywatnego na ten cel. 3. Koszty dojazdu przysługują osobom zamieszkującym poza miejscem, w którym wsparcie będzie organizowane (dotyczy dojazdu na miejsce realizacji wsparcia i powrót do miejsca zamieszkania). Dojazd powinien odbywać się najtańszym dostępnym środkiem lokomocji. 4. Koszty dojazdu zwracane są tylko do równowartości kwot biletów II klasy środkami transportu publicznego (PKP, PKS i inne) na danej trasie. 2 Procedura wypłaty środków 1. Uczestnik Projektu zobowiązuje się przekazać Projektodawcy, dokumenty niezbędne do rozliczenia zwrotu kosztów dojazdu na zajęcia za okres w których odbywały się zajęcia. Komplet dokumentów niezbędnych do rozliczenia zwrotu kosztów dojazdu należy dostarczyć po zakończeniu danego typu wsparcia. 2. Rozliczenia dotyczące dojazdu należy składać najpóźniej do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym Uczestnik Projektu zakończył udział w danej formie wsparcia. Jeżeli uczestnik do tego czasu nie złoży wymaganych dokumentów, jest to jednoznaczne z rezygnacją za zwrotu kosztów dojazdu na zajęcia 3. Uczestnicy Projektu mogą ubiegać się o zwrot kosztów dojazdu korzystając z komunikacji zbiorowej (publicznej i/lub prywatnej) jak również kosztów transportu samochodem (własnym lub użyczonym). 4. Koszt dojazdu może być rozliczany na podstawie użyczenia samochodu osobowego. Wówczas, kosztem kwalifikowanym są wydatki na paliwo w wysokości odpowiadającej cenie biletu, o którym mowa w 1 ust. 6 na danej trasie, po przedstawieniu przez Uczestnika Projektu stosownych oświadczeń o wykorzystaniu samochodu. Wzory wymaganych oświadczeń stanowią załączniki do niniejszego regulaminu i są dostępne w Biurze Projektu, przy ul. Nowogrodzkiej 50, lok. 114, Warszawa oraz na stronie internetowej projektu: 5. Po sprawdzeniu kompletności i poprawności przedłożonej prze Uczestnika Projektu dokumentacji, Koordynator Projektu zatwierdza wypłatę środków. 6. Złożenie niekompletnych lub w niewymaganym terminie niezbędnych dokumentów spowoduje nie wypłacenie przez Projektodawcę zwrotu kosztów dojazdu. 7. Zwrot kosztów dojazdu na zajęcia odbywa się poprzez przelew na konto Uczestnika Projektu w terminie do 21 dni od momentu złożenia przez Uczestnika Projektu rozliczenia. 1

2 8. Projektodawca zastrzega sobie możliwość wstrzymania wypłat, o ile nie posiada środków finansowych na koncie projektu. W takim przypadku zwrot kosztów zostanie wznowiony w momencie otrzymania środków od Instytucji Pośredniczącej. 9. Projektodawca ma prawo sprawdzić wiarygodność danych podanych przez Uczestników Projektu, prosząc o dodatkowe dokumenty lub sprawdzając dane w odpowiednich instytucjach. 3 Koszty dojazdu komunikacją zbiorową 1. W celu rozliczenia i zwrotu kosztów dojazdu na zajęcia niezbędne jest załączenie przez Uczestnika Projektu: poprawnie wypełnionego wniosku o zwrot kosztów dojazdu komunikacją zbiorową (załącznik nr 1), biletów komunikacji zbiorowej: bilety kolejowe kl. II, bilety komunikacji podmiejskiej i miejskiej (jednorazowe lub potwierdzenie zakupu biletów długoterminowych imienne), koszt biletów długoterminowych rozliczany będzie odpowiednio za czas trwania wsparcia (koszt biletu miesięcznego / 30 dni x ilość dni wsparcia), 2. Bilety/potwierdzenia zakupów muszą być niezniszczone (czytelne). W przypadku ich uszkodzenia Projektodawca nie będzie zwracał za nie środków finansowych. 4 Koszty dojazdu samochodem prywatnym 1. W celu rozliczenia i zwrotu kosztów dojazdu na zajęcia niezbędne jest załączenie przez Uczestnika Projektu: poprawnie wypełnionego wniosku o zwrot kosztów dojazdu samochodem prywatnym wraz z załącznikami (załącznik nr 2), 2. W przypadku, gdy jednym samochodem jedzie więcej osób, to koszt dojazdu zwracany jest jedynie właścicielowi pojazdu lub osobie, która posiada umowę użyczenia samochodu. 5 Postanowienia końcowe 1. Uczestnik Projektu ubiegający się o zwrot kosztów dojazdu jest zobowiązany do respektowania zasad niniejszego Regulaminu 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyduje Projektodawca Projektu w porozumieniu z Instytucją Pośredniczącą. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem zamieszczenia na stronie internetowej projektu: 4. Partner Projektu zapewnia sobie prawo zmiany Regulaminu w przypadku konieczności dostosowania go do wytycznych związanych z realizacją projektu. 2

3 Załączniki: Wykaz dokumentów wymaganych do rozliczenia kosztów dojazdu: 1) Uczestnik dojeżdża autobusem/busem/koleją: Oświadczenie Uczestnika o zwrot kosztów dojazdu; bilety; 2) Uczestnik dojeżdża samochodem własnym: oświadczenie Uczestnika o zwrot kosztów dojazdu; oświadczenie o zwrocie kosztów za dojazd samochodem prywatnym; kserokopia prawa jazdy; kserokopia dowodu rejestracyjnego; zaświadczenie od przewoźnika zbiorowego środka transportu o koszcie przejazdu na danej trasie; 3) Uczestnik dojeżdża użyczonym samochodem: Oświadczenie Uczestnika o zwrot kosztów dojazdu; oświadczenie o zwrocie kosztów za dojazd samochodem prywatnym; kserokopia prawa jazdy; kserokopia dowodu osobistego osoby, do której należy auto; kserokopia dowodu rejestracyjnego; umowa użyczenia samochodu; zaświadczenie od przewoźnika zbiorowego środka transportu o koszcie przejazdu na danej trasie. 3

4 Załącznik 1.., dnia..... Imię i nazwisko: Adres: OŚWIADCZENIE (komunikacja publiczna) Niniejszym oświadczam, że przyjechałem/am na zajęcia odbywające się w ramach projektu Szkolenie Staż (Samo)Zatrudnienie korzystając z komunikacji przejazdy miały miejsce w: data:... data:... RAZEM:. zł Proszę o zwrot poniesionych kosztów w wysokości równowartości przedstawionych,..szt. Biletów, przelewem na konto nr:... Tel. kontaktowy:... /podpis/ Projektodawca zwróci koszty podróży po pozytywnej weryfikacji przesłanej dokumentacji nie później niż 21 dni po otrzymaniu dokumentów, pod warunkiem dostępności środków na koncie projektowym. Załączniki: 1) oryginały biletów... szt. 4

5 Potwierdzam, że osoba była uprawniona do uczestnictwa w szkoleniu i była obecna na szkoleniu w wyżej wymienionych dniach Miejscowość, data Podpis Koordynatora Projektu 5

6 Załącznik 2 Imię i nazwisko:....., dnia..... Adres:... OŚWIADCZENIE (samochód osobowy) Niniejszym oświadczam, że przyjechałem/am na zajęcia odbywające się w ramach doradztwa/ szkolenia Szkolenie Staż (Samo)Zatrudnienie korzystając z prywatnego samochodu osobowego marki... o numerze dowodu rejestracyjnego Powyższe przejazdy miały miejsce w dniach: Na trasie od... do Proszę o zwrot poniesionych kosztów w wysokości równowartości biletów II klasy PKP lub PKS. Zwrot kosztów dotyczy przejazdu na wymienionej trasie w dniu składania tego oświadczenia* wynosi... zł (słownie...) Proszę o zwrot poniesionych kosztów przelewem na konto nr:... Tel. kontaktowy:.. /podpis Uczestnika Projektu/ Projektodawca zwróci koszty podróży po pozytywnej weryfikacji przesłanej dokumentacji nie później niż 21 dni po otrzymaniu dokumentów, pod warunkiem dostępności środków na koncie projektowym. Załączniki: 1. oświadczenie dotyczące samochodu 2. w przypadku użyczenia auta przez osoby trzecie oświadczenie użyczenia 3. informacja od przewoźnika wykonującego usługi w zakresie komunikacji publicznej o wysokości opłat obowiązujących na danej trasie. Potwierdzam, że osoba była uprawniona do uczestnictwa w szkoleniu i była obecna na szkoleniu w wyżej wymienionych dniach Miejscowość, data Podpis Koordynatora Projektu 6