Projekt: kursy komputerowe ECDL dla mieszkańców woj. mazowieckiego

Transkrypt

1 REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU Projekt: kursy komputerowe ECDL dla mieszkańców woj. mazowieckiego 1 Definicje Użyte w Regulaminie określenia oznaczają: Projekt przedsięwzięcie realizowane przez Uczelnię Techniczno-Handlową im. Heleny Chodkowskiej w Warszawie w oparciu o wniosek o dofinansowanie projektu POKL /14 Realizator Szkolenia (Beneficjent) Uczelnia Techniczno-Handlowa im. Heleny Chodkowskiej w Warszawie Uczestnik Projektu osoba spełniająca kryteria uczestnictwa w Projekcie, która rozpoczęła udział w Projekcie. Kryteria uczestnictwa w projekcie zostały określone w Regulaminie rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie ST@RT - kursy komputerowe ECDL dla mieszkańców woj. mazowieckiego. Biuro Projektu lokalizacja: Al. Jerozolimskie 200; Warszawa 2 Koszty dojazdu 1. Uczestnik Projektu ST@RT - kursy komputerowe ECDL dla mieszkańców woj. mazowieckiego może ubiegać się o zwrot kosztów dojazdu na miejsce szkolenia w przypadku, gdy konieczność zakupu biletu może być poważną przeszkodą w uczestnictwie w szkoleniach. Oznacza to, że o zwrot kosztów dojazdu mogą ubiegać się osoby bezrobotne lub nieaktywne zawodowo oraz osoby, których miesięczne dochody nie przekraczają minimalnego wynagrodzenia. 2. Zwrot kosztów dojazdu przysługuje wyłącznie za każdy dzień uczestnictwa w zajęciach, zgodnie z listą obecności na zajęciach. 3. Ze względu na ograniczenia finansowe, realizator projektu przewidział zwrot kosztów dojazdu dla 1/3 Uczestników projektu, zgodnie z kryteriami wskazanymi w pkt.1, tj. dla 48 osób. W związku z powyższym, w sytuacji gdy zostanie osiągnięty limit 48 uczestników, którzy spełniają kryteria zwrotu kosztów dojazdu, realizator nie będzie wypłacał środków finansowych pozostałym uczestnikom, nawet jeśli będą oni spełniali kryteria opisane w pkt Zwrot kosztów dojazdu na zajęcia można otrzymać na podstawie wypełnionego poprawnie Wniosku o zwrot kosztów dojazdu (załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu), do którego należy załączyć poświadczenie ceny najtańszego biletu na danej trasie. 5. Koszty dojazdu, o którym mowa w pkt.1 są zwracane tylko do równowartości kwot biletów II klasy środkami transportu publicznego (PKP, PKS, przewoźnik prywatny i inne) na danej trasie (wszystkie koszty poniesione na trasie z miejsca zamieszkania do miejsca realizacji szkolenia). 5. W przypadku braku możliwości skorzystania z transportu komunikacji zbiorowej dopuszczalne jest używanie samochodu prywatnego. W takim przypadku uczestnik dołącza kserokopię dowodu

2 rejestracyjnego samochodu, prawa jazdy i poświadczenie ceny najtańszego biletu/ów na danej trasie. Koszt dojazdu naliczany jest według najtańszej ceny dojazdu środkami transportu publicznego. 6. Uczestnik zakwalifikowany do zwrotu środków, może otrzymać maksymalny zwrot o wartości do 244,00 PLN brutto za dojazdy podczas jego udziału w projekcie. W indywidualnych przypadkach Realizator Szkolenia ma możliwość zwiększenia ustalonej kwoty maksymalnej na wniosek Uczestnika. 3 Dokumenty 1. Uczestnik rozlicza koszty dojazdu za każdy miesiąc lub zakończony blok szkoleń. 2. Uczestnik przedstawia Realizatorowi Szkolenia dokumenty dotyczące zwrotu kosztów dojazdu w ciągu dwóch miesięcy od zakończenia miesiąca/bloku szkoleniowego, za który zwrot przysługuje i nie później niż do r. 3. W celu rozliczenia i zwrotu kosztów dojazdu na szkolenie niezbędne jest złożenie: a. wniosku o zwrot kosztów dojazdu na szkolenie stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu w Biurze Projektu, Al. Jerozolimskie 200 lok 141, Warszawa; b. poświadczenia ceny najtańszego biletu/ów na danej trasie (np.: cennika przewoźnika, wydruku ze strony internetowej przewoźnika, biletu na danej trasie bądź zaświadczenia od przewoźnika załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu); c. w przypadku dojazdu samochodem prywatnym: oświadczenia o korzystaniu z samochodu; kserokopii dowodu rejestracyjnego; kserokopii prawa jazdy osoby prowadzącej pojazd. 4. Po sprawdzeniu kompletności i poprawności dokumentacji, Biuro Projektu zatwierdza wypłatę środków (wniosek sprawdzany będzie z listą obecności potwierdzającą uczestnictwo danej osoby w poszczególnych dniach trwania szkolenia). 5. Złożenie niekompletnych lub w niewymaganym terminie niezbędnych dokumentów spowoduje nie wypłacenie przez Realizatora Projektu zwrotu kosztów dojazdu. 6. Zwrot kosztów dojazdu na zajęcia odbywać się będzie tylko poprzez przelew na konto uczestnika podane we wniosku o zwrot kosztów za dojazd. 7. Realizator Projektu zastrzega sobie możliwość wstrzymania wypłat, w przypadku braku środków finansowych na koncie realizowanego projektu. Zwrot kosztów zostanie niezwłocznie dokonany w momencie otrzymania środków od Instytucji Pośredniczącej. 8. Realizator Projektu ma prawo sprawdzić wiarygodność danych podanych przez uczestników, prosząc o dodatkowe dokumenty lub sprawdzając dane w odpowiednich instytucjach. 4 Postanowienia końcowe 1. Uczestnik ubiegający się o sfinansowanie kosztów dojazdu jest zobowiązany do respektowania zasad niniejszego regulaminu.

3 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyduje Realizator Szkolenia w porozumieniu z Instytucją Pośredniczącą. 3. Realizator Projektu zapewnia sobie prawo zmiany regulaminu w przypadku konieczności dostosowania go do wytycznych związanych z realizacją projektu. 4. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - Wykaz wymaganych dokumentów do rozliczenia kosztów dojazdu. 2. Załącznik nr 2 - Wniosek o zwrot kosztów dojazdu uczestnika na szkolenie 3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o korzystaniu z samochodu 4. Załącznik nr 4 - Potwierdzenie przewoźnika o cenie biletu wzór do stosowania w razie gdy przewoźnik nie dysponuje gotowym dokumentem. 5. Załącznik nr 5 - Oświadczenie o korzystaniu z Warszawskiej Karty Miejskiej.

4 Załącznik nr 1 Wykaz wymaganych dokumentów do rozliczenia kosztów dojazdu w ramach projektu ST@RT - kursy komputerowe ECDL dla mieszkańców woj. mazowieckiego. 1. Uczestnik dojeżdża komunikacją publiczną na szkolenie: wniosek Uczestnika o zwrot kosztów dojazdu (Załącznik nr 2); poświadczenie najniższej ceny biletu (Załącznik nr 4 wzór do stosowania w razie gdy przewoźnik nie dysponuje gotowym dokumentem); oświadczenie dotyczące Karty miejskiej jeśli dotyczy (Załącznik nr 5). 2. Uczestnik dojeżdża samochodem prywatnym na szkolenie: wniosek Uczestnika o zwrot kosztów dojazdu (Załącznik nr 2); oświadczenie o korzystaniu z samochodu (Załącznik nr 3); kserokopia prawa jazdy Uczestnika; kserokopia dowodu rejestracyjnego; dokument poświadczający najniższą cenę biletu (Załącznik nr 4 wzór do stosowania w razie gdy przewoźnik nie dysponuje gotowym dokumentem).

5 Załącznik nr 2.. Miejscowość, data WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW DOJAZDU UCZESTNIKA NA SZKOLENIE realizowane w ramach projektu: ST@RT - kursy komputerowe ECDL dla mieszkańców woj. mazowieckiego. Numer wniosku: POKL /14 Ja niżej podpisana/y.., legitymująca/y się dowodem osobistym, zamieszkała/y w., oświadczam, że w związku z moim udziałem w szkoleniu realizowanym w ramach projektu ST@RT - kursy komputerowe ECDL dla mieszkańców woj. mazowieckiego : 1. Jestem osobą bezrobotną /nieaktywną zawodowo/ której miesięczny dochód nie przekracza minimalnego wynagrodzenia/ * 2. Dojeżdżam/łe(a)m na miejsce szkolenia ECDL Base/ ECDL PTI Standard* z miejscowości: środkiem komunikacji publicznej/ środkiem komunikacji prywatnej/ własnym * w następujących dniach:. 2. Koszt najtańszego przejazdu w jedną stronę na w/w trasie wynosi.zł, co potwierdzam odpowiednim dokumentem/dokumentami, tj. a.. b.. c.. Trasa przejazdu w jedną stronę: Wyjazd (miejscowość/przystanek):... Przyjazd (miejscowość/przystanek):... Nazwa przewoźnika:... Cena jednorazowego biletu na trasie:... Proszę o zwrot kosztów dojazdu w wysokości. zł. 3. Dane do przelewu: Nazwa banku:... Numer rachunku bankowego:...

6 Jednocześnie oświadczam, iż jestem świadomy/a odpowiedzialności prawnej wynikającej z art Kodeksu Karnego i potwierdzam prawdziwość wyżej podanych danych. Do niniejszego wniosku dodatkowo dołączam: * Niepotrzebne skreślić Data, czytelny podpis uczestnika

7 Załącznik nr 3.. Miejscowość, data OŚWIADCZENIE o korzystaniu z samochodu Ja, niżej popisany/a oświadczam, że dojeżdżam na szkolenie pojazdem: Marka samochodu:.. Nr rejestracyjny. Samochód był używany w celu dojazdu na szkolenie w ramach projektu ST@RT - kursy komputerowe ECDL dla mieszkańców woj. mazowieckiego w terminie/terminach: Jednocześnie oświadczam, iż jestem świadomy/a odpowiedzialności prawnej wynikającej z art Kodeksu Karnego i potwierdzam prawdziwość wyżej podanych danych.. Czytelny Podpis Uczestnika

8 Załącznik nr 4 POTWIERDZENIE PRZEWOŹNIKA KOMUNIKACJI PUBLICZNEJ O CENIE BILETU JEDNORAZOWEGO/CZASOWEGO NA DANEJ TRASIE Potwierdzamy, że cena najtańszego biletu jednorazowego/czasowego* na trasie: z:.. do...(i z powrotem), zgodnie naszym aktualnym taryfikatorem wynosi zł. *(niepotrzebne skreślić). (miejscowość, data) (pieczęć i podpis Przewoźnika)