REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW OPIEKI NAD DZIECKIEM LUB OSOBĄ ZALEŻNĄ. I. Informacje ogólne

Transkrypt

1 Nr umowy: UDA-POKL /13-00 Tytuł projektu : Aktywnie w gminie Zarszyn! Priorytet: VII Promocja integracji społecznej Działanie: 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Poddziałanie: Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW OPIEKI NAD DZIECKIEM LUB OSOBĄ ZALEŻNĄ I. Informacje ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady refundacji / zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem do lat 7 lub osobą zależna dla Uczestników/ Uczestniczek Projektu Aktywnie w gminie Zarszyn! realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Unii Europejskiej. 2. Projekt oznacza projekt pt. Aktywnie w gminie Zarszyn!. 3. Uczestnik/ Uczestniczka Projektu oznacza to osobę, która: uczęszcza na zajęcia przewidziane w ramach Projektu. 4. Dziecko oznacz to dziecko do lat 7. Można dokonać zwrotu kosztów opieki nad dziećmi do lat 7 uczestnikowi projektu, który oświadczy, iż nie ma możliwości zapewnienia innej bezpłatnej opieki na czas uczestnictwa w projekcie. Dodatkowo Realizator Projektu może zobowiązać uczestnika projektu do potwierdzenia faktu posiadania dziecka (np. okazanie aktu urodzenia). 5. Osoba zależna - to osoba wymagająca ze względu na stan zdrowia lub wiek stałej opieki, połączona więzami rodzinnymi lub powinowactwem z uczestnikiem projektu, pozostająca z nim we wspólnym gospodarstwie domowym. 6. Realizator Projektu (Beneficjent) oznacza Gminę Zarszyn/ Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zarszynie (w skrócie GOPS w Zarszynie). 7. Instytucja Pośrednicząca II stopnia oznacza to Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie. 8. Biuro Projektu - mieści się w siedzibie GOPS w Zarszynie przy ul. Bieszczadzkiej 48. > strona 1 z 6 <

2 9. Okres realizacji Projektu: r r. 10. Regulamin refundacji kosztów i opieki nad osobą zależną - wraz z załącznikami jest dostępny na stronie internetowej Beneficjenta (zakładka:- Aktywnie w gminie Zarszyn! ). 11. Uczestnikom Projektu posiadającym pod opieką dziecko do lat 7 lub osobę zależną, która wymaga ze względu na stan zdrowia lub wiek stałej opieki i która jest połączoną więzami rodzinnymi lub powinowactwem z Uczestnikiem/czką Projektu, pozostaje z nią we wspólnym gospodarstwie domowym przysługuje refundacja poniesionych kosztów związanych z zapewnieniem opieki dla tych dzieci lub osób zaleznych. 12. Zwrot kosztów opieki nad dzieckiem/ osobą zależną przysługuje Uczestnikom, którzy oświadczą, że nie mają możliwości zapewnienia innej bezpłatnej opieki na czas uczestnictwa w zajęciach (warsztatach, kursach zawodowych, pośrednictwie pracy) i złożą wymagane dokumenty będące załącznikami niniejszego regulaminu. 13. Wzory wymaganych oświadczeń / dokumentów dostępne będą na stronie : ww.gops.zarszyn.pl w zakładce Aktywnie w gminie Zarszyn. 14. Uczestnikom Projektu będą zwracane koszty opieki nad dzieckiem/ osobą zależną zgodnie z obowiązującymi zasadami w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL i budżetem projektu. 15. Refundacja poniesionych kosztów w poszczególnych zadaniach Projektu wynosi maksymalnie: 1) 80 zł brutto/brutto (słownie: osiemdziesiąt 00/100 złotych) na 1 osobę zależną w zadaniu 2 warsztatach technik aktywnego poszukiwania pracy, 2) 600 zł brutto/brutto (słownie: sześćset 00/100 złotych) na 1 osobę zależną w zadaniu 3 w kursie zawodowym, 3) 30 zł brutto/brutto (słownie: trzydzieści 00/100 złotych) na 1 osobę zależną w zadaniu 4 w pośrednictwie pracy. II. Przyznanie prawa do zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem 1. Warunkiem uzyskania refundacji kosztów, o których mowa w regulaminie jest przyznanie prawa do zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem przez Realizatora Projektu. 2. Osoba uczestnicząca w Projekcie, która ubiegania się o zwrot kosztów opieki nad dzieckiem lub osobą zależną zobowiązana jest złożyć w Biurze Projektu: > strona 2 z 6 <

3 1) wniosek o zwrot kosztów opieki nad dziećmi lub osobami zależnymi (załącznik nr 1), 2) oświadczenie poświadczające posiadanie dzieci lub osób zależnych (załącznik nr 2). 3. Realizator Projektu może poprosić osobę składającą oświadczenie o okazanie dokumentów potwierdzających dane zamieszczone w oświadczeniu: 1) aktu urodzenia dziecka w przypadku ubiegania się uczestnika Projektu o zwrot kosztów opieki nad dzieckiem, 2) orzeczenie o niepełnosprawności ze wskazaniem konieczności zapewnienia stałej opieki lub innych dokumentów poświadczających stan zdrowia osoby zależnej (jeżeli dotyczy osoby niepełnosprawnej) lub opinii lekarza ( jeżeli dotyczy osoby wymaganej opieki nad osobą chorą). 4. Na podstawie dokumentów z pkt. II.2 niniejszego regulaminu Realizator Projektu przyznaje prawo do zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem/osobą zależną. 5. O przyznaniu lub odmowie przyznaniu refundacji Realizator Projektu poinformuje w formie pisemnej (listownie lub e-meilem) w terminie 7 dni od daty złożenia wniosku i wymaganych załączników. III. Procedura wypłaty zwrotu kosztów za opiekę nad dzieckiem. 1. Zwrot realnie poniesionych kosztów przysługuje Uczestnikowi/ Uczestniczce, któremu zostało przyznane prawo do refundacji kosztów opieki nad dzieckiem /osobą zależną za każdy dzień udziału w zajęciach w przewidzianych kolejnych formach wsparcia (warsztaty, kurs zawodowy, pośrednictwo pracy), zgodnie z listą obecności potwierdzającą uczestnictwo w zajęciach. 2. Zwrot realnie poniesionych kosztów opieki nastąpi po weryfikacji obecności Uczestnika/ki na poszczególnych zajęciach oraz na podstawie dokumentów wymienionych w III.3 niniejszego Regulaminu. 3. Uczestnik/czka zobowiązany jest przedstawić następujące dokumenty: 1) w przypadku korzystania z przedszkola/żłobka/ innej instytucji zajmującej się opieką nad dziećmi/ osobę prawną: a) zaświadczenie o uczęszczaniu dziecka/dzieci do żłobka, przedszkola lub z innej instytucji zajmującej się opieką nad dziećmi lub umowa cywilno- prawna zawarta z opiekunem, b) rachunek/faktura za żłobek/ przedszkole/ (za miesiąc), w którym Uczestnik Projektu uczęszczał na zajęcia c) dowód zapłaty > strona 3 z 6 <

4 2) w przypadku świadczenia opieki przez osobę fizyczną : a) umowa z opiekunką/em (wzór: Załącznik 3) b) rachunek za opiekę(za okresy odpowiadające udziałowi uczestnika Projektu w przewidzianych w ramach projektu formach wsparcia warsztaty, kurs, pośrednictwo pracy) c) dowód zapłaty 3) Zwrot kosztów opieki nad osobą zależną: a) umowa z opiekunką/em (wzór: Załącznik 3) b) rachunek za opiekę(za okresy odpowiadające udziałowi uczestnika Projektu w przewidzianych w ramach projektu formach wsparcia warsztaty, kurs, pośrednictwo pracy) c) dowód zapłaty 4) w przypadku opieki nad osobą zależną: a) umowa z opiekunką/em (wzór: Załącznik 3) b) rachunek za opiekę(za okresy odpowiadające udziałowi uczestnika Projektu w przewidzianych w ramach projektu formach wsparcia warsztaty, kurs, pośrednictwo pracy) c) dowód zapłaty. 4. Uczestnik/ Uczestniczka Projektu zatrudniający jako opiekunkę osobę fizyczną na umowę cywilno prawną zobowiązany jest : 1) W przypadku zatrudnienia do opieki studenta lub osoby zatrudnionej u innego pracodawcy/ zleceniodawcy lub emeryta, który ukończył tzw. ustawowy wiek emerytalny: a) spisać umowę-zlecenie w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, b) wystawić dla opiekuna dziecka rachunek uwzględniający podatek dochodowy, c) odprowadzić należy podatek do Urzędu Skarbowego właściwego dla miejsca zamieszkania zleceniobiorcy, d) wystawić zleceniobiorcy PIT-11 z dochodów uzyskanych w trakcie danego roku. 2) W przypadku zatrudnienia do opieki osoby, która musi być zgłoszona do składek ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego: a) spisać umowę-zlecenie w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, > strona 4 z 6 <

5 b) zgłosić zleceniobiorcę do ZUS-u, c) wystawić dla opiekuna rachunek uwzględniający obliczone składki ZUS i podatek dochodowy, d) odprowadzić należne składki i podatek dochodowy do Urzędów: ZUS i US właściwych dla miejsca zamieszkania zleceniobiorcy, e) za każdy miesiąc sporządzić deklarację rozliczeniową, f) po zakończeniu umowy -zlecenia wyrejestrować zleceniobiorcę z ZUS-u, g) wystawić zleceniobiorcy PIT-11 z dochodów uzyskanych w trakcie danego roku. 5. Informacja o tym jak legalnie zatrudnić nianię do opieki nad dzieckiem do lat 3, wraz z filmem instruktażowym znajduje się na stronie 6. Uczestnik projektu ubiegający się o refundację kosztów opieki nad dzieckiem/ osobą zależną sam wskazuje osobę sprawującą opiekę. Realizator projektu nie ponosi odpowiedzialności za opiekuna. 7. Realizator Projektu może poprosić o okazanie dodatkowych dokumentów uprawniających do otrzymania refundacji kosztów opieki nad dzieckiem /osobą zależną. IV. Sposób refundacji 1. Refundacja kosztów odbywa się przelewem bankowym na konto wskazane we Wniosku o zwrot kosztów opieki nad dzieckiem (Załącznik nr 1) w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku o zwrot kosztów wraz z wymaganymi dokumentami. 2. Za datę zapłaty wynagrodzenia uważać się będzie datę obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 3. Potwierdzeniem przekazania zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem lub osobą zależną będą wyciągi bankowe z konta Realizatora Projektu 4. Realizator zastrzega sobie możliwość wstrzymania wypłat, o ile nie posiada środków finansowych na koncie projektowym (w takim przypadku zwrot kosztów zostanie niezwłocznie dokonany w momencie otrzymania środków od Instytucji Pośredniczącej). 5. Realizator zastrzega sobie możliwość wstrzymania wypłat, w momencie wyczerpania środków finansowych przewidzianych na ten cel. V. Postanowienia końcowe. > strona 5 z 6 <

6 1. Kwoty zwrotu refundacji będą ewidencjonowane w Zestawieniu Kosztów Opieki nad dzieckiem lub osobą zależną. 2. Dokumentacja, związana z ewidencją kosztów opieki nad dzieckiem będzie przechowywana w Biurze Projektu, zgodnie z Zasadami Polityki Bezpieczeństwa, obowiązującymi w GOPS w Zarszynie. 3. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane będą przez Realizatora Projektu. 4. Realizator zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego Regulaminu, bądź wprowadzenia dodatkowych postanowień. 5. W przypadku dokonania zmiany treści niniejszego Regulaminu bądź wprowadzenia dodatkowych postanowień, Organizator poinformuje o tym fakcie Uczestnika. 6. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 28 lutego 2014r roku. Zarszyn, r. Kierownik GOPS w Zarszynie Załączniki: Załącznik nr. 1 - Wniosek o refundację kosztów opieki nad dzieckiem lub osobą zależną. Załącznik nr. 2 Oświadczenie poświadczające posiadanie dzieci lub osób zależnych. Załącznik nr.3 Wzór umowy cywilno- prawnej na świadczenie opieki nad dzieckiem lub osobą zależną. > strona 6 z 6 <