Projekt Praktyczne kwalifikacje dla młodych! współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU w ramach projektu nr POKL /13 Praktyczne kwalifikacje dla młodych! 1 Słownik pojęć 1. Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia i skróty oznaczają: a) Projekt projekt pn.: Praktyczne kwalifikacje dla młodych!, realizowany przez Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Oddział w Łodzi na podstawie umowy podpisanej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Łodzi w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1- Poprawa zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy. b) Beneficjent/Realizator Projektu - Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Oddział w Łodzi c) Biuro Projektu, siedziba Beneficjenta: ul. Wólczańska 51, Łódź, d) Instytucja Pośrednicząca - Wojewódzki Urząd Pracy, ul. Wólczańska 49, Łódź e) Uczestnik Projektu/Beneficjent Ostateczny osoba zakwalifikowana do uczestnictwa w Projekcie zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Projektu oraz z Wytycznymi do Programu, f) Strona internetowa Beneficjenta - g) Strona internetowa Projektu h) EFS - Europejski Fundusz Społeczny i) PO KL - Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2 Informacje ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady i warunki zwrotu kosztów dojazdu Uczestnikom Projektu Praktyczne kwalifikacje dla młodych!, finansowanego ze środków Unii. 2. Projekt wymieniony w pkt. 1 jest realizowany przez Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Oddział w Łodzi w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1: Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.1: Poprawa dostępu do zatrudnienia na regionalnym rynku pracy. 3. W ramach projektu nr POKL /13 przewiduje się zwrot kosztów dojazdu dla Uczestników Projektu uczestniczących w następujących formach wsparcia: indywidualne doradztwo zawodowe i poradnictwo psychologiczne,

2 warsztaty aktywnego poszukiwania pracy, szkolenia zawodowe, staże zawodowe, pośrednictwo pracy. 4. Dojazd na wymienione w punkcie 3 formy wsparcia jest organizowany bezpośrednio przez Uczestnika Projektu. 5. Pula środków przeznaczonych na zwrot kosztów dojazdu została ustalona w wyniku uśrednienia stawek lokalnych przewoźników działających na terenie podregionu łódzkiego objętego realizacją Projektu w wysokości 8 zł za przejazd w jedną stronę. 6. Możliwe jest dokonanie zwrotu kosztów do wysokości wyższej niż wartość średnia dojazdu po udokumentowaniu rzeczywiście poniesionych kosztów, ale wówczas zwrot kosztów dojazdu będzie dokonywany do momentu wyczerpania puli przeznaczonej na zwrot kosztów przejazdu na poszczególne formy wsparcia. 7. Uczestnicy Projektu mogą ubiegać się o zwrot kosztów dojazdu korzystając z komunikacji zbiorowej (publicznej i/lub prywatnej) jak również kosztów transportu samochodem własnym lub użyczonym. 8. W przypadku występujących trudności dojazdu środkami zbiorowej komunikacji dopuszcza się rozliczenie kosztów dojazdu samochodem (własnym lub użyczonym) do wysokości nieprzekraczającej minimalnych kosztów dojazdu ponoszonych przez wykorzystanie środków transportu komunikacji zbiorowej. 9. Zwrot kosztów dojazdu będzie prowadzony przez Beneficjenta (PTE Oddział w Łodzi) po udokumentowaniu ich poniesienia na podstawie: wykorzystanych biletów potwierdzających przejazdy w dniu korzystania z wymienionych w punkcie 3 form wsparcia wraz z odpowiednim oświadczeniem, oświadczeń dotyczących wykorzystania samochodu (prywatnego lub użyczonego). 10. Uczestnik może zrezygnować ze zwrotów kosztu dojazdów na szkolenia. 3 Procedura wypłaty środków 1. Uczestnik Projektu zobowiązuje się przekazać Organizatorowi Projektu dokumenty niezbędne do rozliczenia zwrotu kosztów dojazdu. 2. Wybór drogi dojazdu na szkolenia powinien być optymalny, a poniesione koszty racjonalne. 3. Rozliczenia dotyczące dojazdu należy składać do 10 dnia miesiąca następującego po zakończeniu cyklu, za który składany jest wniosek. Jeżeli Uczestnik do tego czasu nie

3 złoży wymaganych dokumentów, jest to jednoznaczne z rezygnacją za zwrot kosztów dojazdu, o których mowa w 2 pkt 3 za dany miesiąc. 4. Wzory wymaganych oświadczeń dostępne będą na stronie Projektu i w Biurze Projektu. 5. Po sprawdzeniu kompletności i poprawności przedłożonej przez Uczestnika Projektu dokumentacji Realizator Projektu zatwierdza wypłatę środków. 6. Złożenie dokumentów niekompletnych lub po terminie spowoduje niewypłacenie przez Realizatora Projektu zwrotu kosztów dojazdu. 7. Zwrot kosztów dojazdu na zajęcia odbywa się poprzez przelew na konto Uczestnika Projektu do końca trwania miesiąca, w którym zostało złożone rozliczenie lub (ale tylko w wyjątkowych przypadkach, gdy Uczestnik Projektu nie posiada konta bakowego) w formie gotówkowej w wyznaczonym terminie. 8. Realizator Projektu zastrzega sobie możliwość wstrzymania wypłat, o ile na koncie Projektu wyczerpana zostanie pula środków pieniężnych przeznaczona na zwrot kosztów przejazdu. W takim przypadku zwrot kosztów może zostać wznowiony jedynie w momencie przyznania dodatkowych środków na ten cel przez Instytucję Pośredniczącą. 9. Realizator Projektu ma prawo sprawdzić wiarygodność danych podanych przez Uczestników Projektu, prosząc o dodatkowe dokumenty lub sprawdzając dane w odpowiednich instytucjach transportu 4 Rozliczenie kosztów dojazdu komunikacją zbiorową 1. W celu rozliczenia i zwrotu kosztów dojazdu na zajęcia niezbędne jest załączenie przez Uczestnika Projektu: poprawnie wypełnionego wniosku o zwrot kosztów dojazdu komunikacją zbiorową (załącznik nr 1), biletów komunikacji zbiorowej: bilety kolejowe II klasy, bilety komunikacji podmiejskiej i miejskiej - jednorazowe lub potwierdzenie zakupu biletów długoterminowych (imienne); koszt biletów długoterminowych rozliczany będzie odpowiednio za czas trwania szkolenia (np. koszt biletu miesięcznego / 30 dni x ilość dni szkolenia); poprawnie wypełnionego oświadczenia dotyczącego dojazdu z przesiadkami (załącznik nr 2) jeśli dotyczy.

4 2. Bilety lub inne potwierdzenia zapłaty za przejazd muszą być niezniszczone (czytelne). W przypadku ich uszkodzenia nie będą one mogły stanowić podstawy do wypłacenia środków finansowych. 4 Rozliczenie dojazdu samochodem prywatnym 1. W celu rozliczenia i zwrotu kosztów dojazdu na zajęcia niezbędne jest załączenie przez Uczestnika Projektu: poprawnie wypełnionego wniosku o zwrot kosztów dojazdu samochodem prywatnym (załącznik nr 3); oświadczenie o posiadaniu własnego samochodu i uprawnienia do kierowania pojazdem (załącznik nr 4); umowa użyczenia samochodu (jeśli właścicielem samochodu nie jest Uczestnik Projektu), podpisana przez właściciela pojazdu (załącznik nr 5). 2. W przypadku gdy jednym samochodem jedzie więcej osób, koszt dojazdu zwracany jest jedynie właścicielowi pojazdu lub osobie, która posiada umowę użyczenia samochodu. 3. W szczególnych przypadkach, gdy uczestnik szkolenia nie posiada prawa jazdy, oraz ma utrudniony dostęp do komunikacji publicznej, może uzyskać zwrot kosztów dojazdu po przedstawieniu oświadczenia osoby przez którą był dowożony na szkolenie (załącznik nr 6 i 7). 5 Postanowienia końcowe 1. Uczestnik Projektu ubiegający się o zwrot kosztów dojazdu jest zobowiązany do respektowania zasad niniejszego Regulaminu. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyduje Realizator Projektu w porozumieniu z Instytucją Pośredniczącą. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 18 marca 2014 roku. 3. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w przypadku konieczności dostosowania go do wytycznych związanych z realizacją Projektu.

5 Załącznik nr 1 WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW DOJAZDU KOMUNIKACJĄ ZBIOROWĄ Ja, niżej podpisany/a przedkładam dokumenty w postaci:. uprawniające do zwrotu kosztów za dojazd na. odbywające się w dniu/ach... organizowane w ramach Projektu nr POKL /13 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki pn.: Praktyczne kwalifikacje dla młodych! Zwrot kosztów dotyczy przejazdu na trasie:..... Środek transportu: PKS/PKP/komunikacja miejska* Sposób wypłaty: przelew Dane do przelewu: Imię i nazwisko posiadacza rachunku bankowego: Adres: Numer rachunku bankowego: Powyższe oświadczenie składam świadoma/y odpowiedzialności za przekazywanie informacji niezgodnych z prawdą. (miejscowość, data) (podpis Uczestnika Projektu) *niepotrzebne skreślić

6 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE o dojeździe z przesiadką Ja niżej podpisany/na niniejszym oświadczam, że moja trasa przejazdu z miejsca zamieszkania na miejsce realizacji... organizowanych w ramach projektu nr POKL /13 nie jest obsługiwana przez jedną linię i wymagana jest przesiadka, aby dojechać na Powyższe oświadczenie składam świadoma/y odpowiedzialności za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą. (miejscowość, data) (podpis Uczestnika)

7 Załącznik nr 3 WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW DOJAZU SAMOCHODEM PRYWATNYM Ja, niniejszym oświadczam, że przyjeżdżałem/am na. w dniach. organizowane w ramach projektu nr POKL /13 prywatnym samochodem o numerze rejestracyjnym nr: Zwrot kosztów dotyczy przejazdu na trasie:.... Łączna ilość przejechanych kilometrów wynosi.. Łączny koszt przejazdu według kosztów przejazdu środkami komunikacji zbiorowej wynosi:. zł, słownie złotych: Powyższe oświadczenie składam świadoma/y odpowiedzialności za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą. (miejscowość, data) (podpis Uczestnika)

8 Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE O POSIADANIU WŁASNEGO SAMOCHODU I UPRAWNIENIA DO KIEROWANIA POJAZDEM Ja, niżej podpisany/a niniejszym oświadczam, że posiadam zarejestrowany na siebie samochód/jestem współwłaścicielem samochodu*, którym dojeżdżam na.. w ramach projektu nr POKL /13 oraz posiadam uprawnienia do kierowania pojazdem. Powyższe oświadczenie składam świadoma/y odpowiedzialności za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą. (miejscowość, data) (podpis Uczestnika) *niepotrzebne skreślić

9 Załącznik nr 5 UMOWA UŻYCZENIA SAMOCHODU zawarta w dniu / / w pomiędzy: 1)...., zamieszkałym(ą) w..., legitymującym(ą) się dowodem osobistym.., wydanym przez.. zwanym dalej Użyczającym, a 2)..., zamieszkałym(ą).., legitymującym(ą) się dowodem osobistym..., wydanym przez... zwanym dalej Biorącym do używania Przedmiotem użyczenia jest samochód marki..., rok produkcji, numer rejestracyjny, poj. silnika.. 2. Użyczający oświadcza, że przedmiot umowy stanowi jego własność oraz jest wolny od jakichkolwiek roszczeń i obciążeń na rzecz osób trzecich. 3. Przedmiot użyczenia jest w dobrym stanie technicznym, ma sprawne wszystkie zespoły i urządzenia. 2 Użyczający użycza i daje w bezpłatne użytkowanie biorącemu opisany wyżej przedmiot na okres od dnia.. do dnia...., tj. na czas trwania w ramach projektu nr POKL /13 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Po upływie powyższego terminu Biorący do używania zobowiązuje się zwrócić przedmiot użyczenia bez wezwań i w stanie niepogorszonym.

10 3 1. Biorący do używania potwierdza odbiór przedmiotu i zapewnia, że będzie używał go zgodnie z przeznaczeniem oraz nie odda go do używania osobie trzeciej. 2. Wszelkie koszty z tytułu korzystania z przedmiotu przez cały czas trwania umowy poniesie biorący do używania. 3. Biorący do używania zobowiązuje się do dokonywania wszelkich napraw, jakie okażą się konieczne w czasie trwania umowy Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. (Użyczający) (Biorący do używania)

11 Załącznik nr 6 OŚWIADCZENIE OSOBY DOWOŻĄCEJ UCZESTNIKA NA SZKOLENIE Ja, niżej podpisany/a niniejszym oświadczam, że dowoziłam/dowoziłem Pana/Panią na organizowane w ramach projektu nr POKL /13 w dniu/dniach.. Powyższe oświadczenie składam świadoma/y odpowiedzialności za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą. (miejscowość, data) (podpis Uczestnika)

12 Załącznik nr 7 OŚWIADCZENIE OSOBY DOWOŻONEJ NA SZKOLENIE Ja, niżej podpisany/a niniejszym oświadczam, że nie posiadam uprawnień do kierowania samochodem, a dowożenie mnie przez Pana/Panią, zamieszkałego/-ą. było jedynym sposobem dotarcia przeze mnie na.. w dniu/ach realizowane w ramach projektu nr POKL /13. Powyższe oświadczenie składam świadoma/y odpowiedzialności za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą. (miejscowość, data) (podpis Uczestnika)