Warunki przedmiotowe zamówienia

Transkrypt

1 1 MUP.PK.III.SG /08 Lublin, dnia r. Zaproszenie do składania informacji dotyczących organizacji szkolenia dla pracowników Miejskiego Urzędu Pracy w Lublinie w celu przeprowadzenia analizy rynku. W celu przeprowadzenia analizy rynku, w związku z zamiarem zorganizowania przez Miejski Urząd Pracy w Lublinie szkolenia personelu kluczowego Miejskiego Urzędu Pracy w Lublinie w ramach projektu Rozwój + Skuteczność = Satysfakcja współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie Poddziałanie Wspieranie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie Miejski Urząd Pracy w Lublinie zaprasza do składania informacji dotyczących organizacji wskazanego szkolenia. Informujemy, iż zaproszenie do składania informacji nie stanowi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie ustawy z dnia r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.), jak i złożenie tych informacji w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie nie jest równoznaczne z zaproszeniem do realizacji niniejszego szkolenia. Warunki przedmiotowe zamówienia Szkolenie składa się z III-ech modułów tematycznych skierowanych do 59 pracowników oraz IV modułu (trenerskiego) dla 10 pracowników MUP w Lublinie. Trzymodułowe szkolenie zostało podzielone zgodnie z zakresem wykonywanych czynności zawodowych przez pracowników Miejskiego Urzędu Pracy w Lublinie na następujące grupy szkoleniowe: pośrednicy pracy + asystent EURES (28 osób), doradcy zawodowi + lider klubu pracy (11 osób), specjaliści ds. rozwoju zawodowego (6 osób), specjaliści ds. programów (14 osób). 1. Liczba personelu kluczowego objętego szkoleniem: Termin wykonania modułów: styczeń 2009 r. listopad 2010 r. 3. Zakres tematyczny poszczególnych modułów szkolenia: 3.1. Zakres tematyczny modułów szkolenia dla pośredników pracy, asystenta EURES: I moduł: Zawodoznawstwo w pracy pośrednika pracy Liczba osób objętych szkoleniem: 28 osób (w dwóch grupach)

2 2 Termin realizacji szkolenia: I grupa styczeń-luty 2009 r. II grupa marzec-kwiecień 2009 r. - Rola i zadania nowoczesnego pośrednika pracy w świetle obowiązujących standardów, - Analiza perspektyw i tendencji na rynku pracy, - Dobór kandydatów na stanowisku pracy rekrutacja i selekcja personelu. II moduł: Marketing usług pośrednictwa pracy jak zachęcać do współpracy Liczba osób objętych szkoleniem: 28 osób (w dwóch grupach) Termin realizacji szkolenia: I grupa styczeń-luty 2010 r. II grupa luty-marzec 2010 r. - Public Relations w kontaktach z mediami, pracodawcami i innymi partnerami rynku pracy, - Kreowanie wizerunku urzędu przez pośrednika pracy, - Strategia marketingu i pozyskiwanie pracodawców Zakres tematyczny modułów szkolenia dla doradców zawodowych i lidera klubu pracy: I moduł: Kompetencje doradcy zawodowego/lidera klubu pracy Liczba osób objętych szkoleniem: 11 osób Termin realizacji szkolenia: maj - czerwiec 2009 r. - Metody aktywizacji osób będących w szczególnej sytuacji na rynku pracy, - Warsztat doradcy zawodowego gwarancją jakości poradnictwa zawodowego, - Zasady doboru kandydatów do pracy.

3 3 II moduł: Doskonalenie umiejętności interpersonalnych doradcy zawodowego/lidera klubu pracy Liczba osób objętych szkoleniem: 11 osób Termin realizacji szkolenia: kwiecień - maj 2010 r. - Efektywna współpraca między doradcami zawodowymi, liderami a pośrednikami pracy i pracownikami z innych komórek organizacyjnych w świetle obowiązujących procedur rynku pracy, - Skuteczny trener. Nowe metody pracy z grupą (metodologia pracy z grupą), - Zawodoznawstwo w pracy doradcy zawodowego Zakres tematyczny modułów szkolenia dla specjalistów ds. rozwoju zawodowego: I moduł: Planowanie i ewaluacja szkoleń dla bezrobotnych i innych uprawnionych osób Liczba osób objętych szkoleniem: 6 osób Termin realizacji szkolenia: wrzesień-październik 2009 r. - Standardy organizacji szkoleń w zakresie diagnozowania zapotrzebowania na zawody i specjalności na lokalnym rynku pracy oraz potrzeb szkoleniowych osób uprawnionych do szkolenia, - Realizacja standardów organizacji szkoleń w zakresie sporządzania planu szkoleń, - Tworzenie i stosowanie narzędzi ewaluacyjnych usług szkoleniowych. II moduł: Pomoc publiczna na szkolenia Liczba osób objętych szkoleniem: 6 osób Termin realizacji szkolenia: maj-czerwiec 2010 r. - Pojęcie pomocy publicznej, rodzaje i formy, - Pomoc publiczna na szkolenia udzielana na podstawie ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, - Procedura udzielania pomocy publicznej obowiązki beneficjentów oraz podmiotów udzielających pomocy.

4 Zakres tematyczny modułów szkolenia dla specjalistów ds. programów: I moduł: Aspekty prawne i finansowe realizacji projektów w ramach PO KL Liczba osób objętych szkoleniem: 14 osób (w dwóch grupach) Termin realizacji szkolenia: listopad-grudzień 2009 r. - Praktyczne tworzenie procedur dokumentowania realizacji projektu, - Konstruowanie umów cywilno-prawnych, - Wybrane zagadnienia z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. II moduł: Zarządzanie projektami w ramach PO KL Liczba osób objętych szkoleniem: 14 osób (w dwóch grupach) Termin realizacji szkolenia: wrzesień-październik 2010 r. - Charakterystyka typowej procedury zarządzania: kontroli i zasad jej tworzenia, - Kwalifikowalność wydatków w perspektywie budżetowej , - Monitoring, ewaluacja i sprawozdawczość w projektach PO KL. 3.5 III moduł (wyjazdowy) szkolenie dla 59 pracowników (wszystkich uczestniczących w modułach I i II ) Miejskiego Urzędu Pracy w Lublinie. Liczba osób objętych szkoleniem: 59 osób - (w trzech grupach) Termin realizacji szkolenia: październik-listopad 2010 r. Planowana częstotliwości zajęć: piątek - niedziela, - Warsztaty umiejętności interpersonalnych, - Public Relations w urzędach pracy, - Metody przeciwdziałania wypalaniu zawodowemu.

5 IV moduł (wyjazdowy) szkolenie dla 10 pracowników Miejskiego Urzędu Pracy w Lublinie, wybranych spośród 59 pracowników uczestniczących we wcześniejszych modułach szkolenia. Zakres tematyczny: Warsztaty trenerskie umożliwiające prowadzenie zajęć z osobami bezrobotnymi poszukującymi pracy Liczba osób objętych szkoleniem: 10 osób Termin realizacji szkolenia: październik-listopad 2010 r. Planowana częstotliwości zajęć: poniedziałek - piątek, Liczba godzin lekcyjnych: Dopuszczalne jest uzupełnianie i wzbogacanie w/w zagadnień tematycznych programu przez Wykonawcę o zagadnienia związane tematycznie z danym modułem szkolenia. 5. Miejsce przeprowadzenia szkolenia: a) I, II moduł: Lublin (szkolenia odbywać się będą 2 razy w tygodniu w godzinach popołudniowych, po godzinach pracy urzędu, preferowana bliskość siedziby MUP w Lublinie). Zaleca się aby zajęcia kończyły się nie później niż o godz b) III moduł (wyjazdowy, szkolenie odbędzie się w dniach piątek-niedziela, wyjazd w piątek po godzinach pracy urzędu, bliskość ośrodka szkoleniowego do 100 km od Lublina.) c) IV moduł (wyjazdowy, szkolenie odbędzie się w dniach poniedziałek-piątek) 6. Wymagane jest aby instytucja szkoleniowa posiadała doświadczenie w organizacji szkoleń odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia. Lista zorganizowanych szkoleń musi być dołączona do informacji dotyczących organizacji szkolenia. 7. Wymagane jest aby Wykonawca do realizacji szkolenia zapewnił kadrę dydaktyczną posiadającą kwalifikacje zawodowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe gwarantujące należyte wykonanie zamówienia. 8. Wymagane jest aby Wykonawca wykazywał profesjonalizmem logistycznym w zależności od rodzaju przeprowadzanego modułu szkoleniowego a ponadto podczas szkoleń dysponował salami wykładowymi, których powierzchnia gwarantuje swobodne poruszanie się uczestników szkolenia, sale spełniają wymogi BHP i Ppoż., wyposażone są w klimatyzację, odpowiednio oświetlone tj. natężenie oświetlenia na stanowiskach szkoleniowych musi być zgodne z parametrami określonymi w Polskich Normach, posiadają odpowiednią do liczby uczestników liczbę stołów i krzeseł. 9. Wymagane jest przygotowanie materiałów szkoleniowych wykorzystywanych w szkoleniu, które na własność otrzyma każdy uczestnik szkolenia. Komplet materiałów szkoleniowych powinien zawierać m.in.: - prezentacje i konspekty z przeprowadzonych wykładów w formie papierowej, zebrane w segregator formatu A4 w sztywnych okładkach uniemożliwiających zniszczenie, - prezentacje z przeprowadzonych wykładów w wersji elektronicznej na pen-drive, - teczka konferencyjna, - długopis, - notatnik. Wszelkie materiały szkoleniowe muszą być opatrzone w logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny. 10. Wymagane jest aby szkolenie miało charakter aktywny wymagający zaangażowania wszystkich uczestników szkolenia. W trakcie przebiegu zajęć powinny być wykorzystywane następujące metody i

6 6 techniki: wykłady, pokazy, prezentacje, case study, warsztaty, ćwiczenia, praca indywidualna, praca w grupach, w zależności od tematyki zajęć. 11. Po każdym zakończonym module szkoleniowym wymagane jest potwierdzenie ukończenia szkolenia poprzez wydanie zaświadczenia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2006, nr 31, poz.216). Zaświadczenie o zakończonym szkoleniu powinno zawierać informację o współfinansowaniu szkolenia przez Europejski Fundusz Społeczny wraz z logotypem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny. 12. W celu zapewnienia nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości szkolenia wymagane jest, aby Wykonawca wyznaczył osobę, która będzie sprawować stały, bezpośredni nadzór nad jakością realizowanego szkolenia oraz współpracować z Miejskim Urzędem Pracy w Lublinie. Miejski Urząd Pracy w Lublinie zaprasza do składania informacji dotyczących organizacji wskazanego szkolenia w ramach analizy rynku podmioty które: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętych przedmiotem zamówienia, 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, 5. dysponuje doświadczoną i wykwalifikowaną kadrą, posiadającą doświadczenie oraz kwalifikacje związane z przedmiotem zamówienia, 6. wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedną usługę szkoleniową odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Miejski Urząd Pracy w Lublinie prosi o składanie informacji dotyczących organizacji wskazanego szkolenia zawierających w szczególności: 1. zakres programu szkolenia, 2. stosowane metody i techniki nauczania; 3. liczba godzin zajęć praktycznych w ramach programu szkolenia. 4. kwalifikacje kadry dydaktycznej; 5. ilość i jakość pomieszczeń oraz wyposażenia w sprzęt i pomoce dydaktyczne do potrzeb określonego szkolenia (w tym materiały przekazywane nieodpłatnie uczestnikom szkolenia), z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki; 6. nadzór wewnętrzny służący podnoszeniu jakości prowadzonego szkolenia; 7. rodzaj dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji; 8. koszty szkolenia (cena szkolenia ogółem i cena jednostkowa);

7 7 Jednocześnie Miejski Urząd Pracy w Lublinie, w ramach prowadzonej analizy rynku, zastrzega sobie prawo do wzywania Wykonawców do wyjaśnień, w związku ze złożoną informacją. Termin składania informacji dotyczących organizacji szkolenia do dnia r. do godziny pokój nr 13 (kancelaria Urzędu) z dopiskiem ANALIZA RYNKU Szkolenie dla pracowników MUP w Lublinie w ramach projektu Rozwój + Skuteczność = Satysfakcja współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Spośród złożonych informacji Miejski Urząd Pracy w Lublinie dokona, mając na względzie zapewnienie najwyższej jakości szkolenia przy najbardziej konkurencyjnej cenie, wyboru Wykonawcy, z którym przystąpi do negocjacji w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługę szkoleniową w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 66 w związku z art. 5 ustawy z dnia r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm) Załącznik: Formularz Informacji dotyczących organizacji szkolenia