zawodowych, dostępnych w bazach danych prowadzonych przez ministra. Przy organizacji kursów, których programy określone są szczególnymi

Transkrypt

1 IRP-AM-270-1/2013 Zasady oraz kryteria wyboru instytucji szkoleniowych, którym zostanie zlecone lub powierzone przeprowadzenie szkoleń dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Oświęcimiu 1. Niniejsze Zasady oraz kryteria wyboru instytucji szkoleniowych, którym zostanie zlecone lub powierzone przeprowadzenie szkoleń dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy, zwane dalej Zasadami, regulują współpracę między Powiatowym Urzędem Pracy w Oświęcimiu (Zamawiający) a Instytucjami Szkoleniowymi (Wykonawcy). 2. Starosta ustala kryteria wyboru instytucji szkoleniowych do przeprowadzenia szkolenia w taki sposób, aby zapewnić najwyższą jakość szkolenia przy najbardziej konkurencyjnej cenie. 3. Zamawiający zamieści w miejscu publicznie dostępnym lub na swojej stronie internetowej informację o zamiarze zorganizowania szkolenia wraz z zaproszeniem do składania ofert szkoleniowych przez Wykonawców, ze wskazaniem granicznego terminu ich składania. 4. Każdorazowe zaproszenie określi szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i szczegółowe warunki składania ofert szkoleniowych. 5. Ofertę szkoleniową należy złożyć według wzoru Program szkolenia (zał. nr 1 do Zasad ), znajdującego się na stronie internetowej stanowiącego załącznik do zaproszenia do składania ofert szkoleniowych. Ofertę szkoleniową należy wysłać drogą elektroniczną szkolenia@pup.oswiecim.pl lub przesłać na adres Powiatowego Urzędu Pracy w Oświęcimiu, Oświęcim, ul. Wyspiańskiego 10 (decyduje data stempla pocztowego) albo złożyć w sekretariacie PUP Oświęcim. Oferty szkoleniowe złożone niezgodnie ze wzorem Program szkolenia, nieuzupełnione oraz złożone po upływie terminu ich składania nie będą podlegały ocenie. 6. W celu wybrania Wykonawcy do realizacji szkolenia, Zamawiający powinien przed podpisaniem umowy dokonać analizy rynku, która polega w szczególności na zebraniu ofert szkoleniowych (np. za pośrednictwem Internetu, faxu lub przeprowadzonych rozmów telefonicznych) od potencjalnych Wykonawców. 7. Każdy Wykonawca składający swoją ofertę szkoleniową zobowiązany będzie do: 7.1. dostosowania programu szkolenia odpowiednio do identyfikowanego na rynku pracy zapotrzebowania na kwalifikacje, 7.2. dostosowania kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia, 7.3. dostosowania wyposażenia dydaktycznego i pomieszczeń do potrzeb szkolenia, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków realizacji szkolenia, 7.4. wydania odpowiednich rodzajów dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskania kwalifikacji, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012r. poz. 186 z późn. zm.), o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej lub inne odpowiednie, uzależnione od tematu szkolenia, 7.5. przeprowadzenia szkolenia zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012r. poz. 186 z późn. zm.). 8. Zamawiający uwzględnia zakres i jakość oferowanych programów szkoleń, w tym wykorzystuje standardy kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń

2 zawodowych, dostępnych w bazach danych prowadzonych przez ministra. Przy organizacji kursów, których programy określone są szczególnymi rozporządzeniami lub wytycznymi stosownych organów wydających uprawnienia w danej specjalności, urząd nie narzuca własnych programów. Programy pozostałych kursów określane są przez Zamawiającego, zgodnie z modułowymi programami szkoleń zawodowych, dostępnymi w bazach danych prowadzonych przez ministra i Wykonawcy zobowiązani są do ich realizacji. 9. Wybór Wykonawcy, któremu zostanie zlecone lub powierzone przeprowadzenie szkolenia, nastąpi na podstawie złożonych ofert szkoleniowych, zgodnie z następującymi kryteriami: 9.1. dostosowanie kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia: 0 20 pkt, 9.2. dostosowanie wyposażenia dydaktycznego i pomieszczeń do potrzeb szkolenia, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków realizacji szkolenia: 0 10 pkt, 9.3. posiadanie przez Wykonawcę certyfikatów jakości usług: 0 10 pkt: a) aktualny certyfikat systemu zarządzania jakością kształcenia/szkolenia, wydanego Wykonawcy, na podstawie międzynarodowych norm ISO, b) aktualna akredytacja wydana Wykonawcy przez Kuratora Oświaty na podstawie przepisów ustawy o systemie oświaty, 9.4. sposób organizacji zajęć praktycznych określonych w programie szkolenia: 0 10 pkt, 9.5. koszty szkolenia: 0 40 pkt. 10.Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta szkoleniowa zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień, dotyczących elementów oferty, mających wpływ na wysokość ceny. 11.Przeprowadzenie szkolenia zostanie zlecone lub powierzone Wykonawcy, którego oferta szkoleniowa uzyska najwyższą liczbę punktów w kryteriach określonych w pkt W toku badania i oceny złożonych ofert szkoleniowych, Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień, dotyczących treści złożonych ofert szkoleniowych. 13.Zamawiający ma prawo do zmiany lub odwołania postępowania wyboru instytucji szkoleniowej w każdej chwili bez podania przyczyny. 14.Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty szkoleniowej, zastrzega sobie prawo do sprawdzenia bazy lokalowej, w której odbywać się będą zajęcia w ramach szkolenia objętego analizą rynku. 15.Zasady określone w pkt 6 9 nie mają zastosowania, jeżeli ze względu na specyfikę realizacji przedmiotowego szkolenia, dokonanie analizy rynku poprzedzającej wybór Wykonawcy nie jest możliwe, z następujących powodów: zachodzą przyczyny techniczne powodujące, że istnieje jedyny Wykonawca przedmiotowego szkolenia, przedmiotowe szkolenie z przyczyn wynikających z ochrony praw wyłącznych może być uzyskany tylko od jednego Wykonawcy, występują inne przyczyny ekonomiczne, organizacyjne, gospodarcze lub społeczne powodujące, że przedmiotowe szkolenie może zrealizować tylko jeden Wykonawca. 16.Zamawiający zastrzega sobie prawo do ustalenia innych kryteriów oceny ofert szkoleniowych, dotyczących realizowanych szkoleń indywidualnych, o których mowa w pkt 9, a które wynikają z przepisów powszechnie obowiązujących. W takiej sytuacji Zamawiający zobowiązany będzie do określenia i zamieszczenia w zaproszeniu

3 ofertowym nowych kryteriów wyboru instytucji szkoleniowej wraz z wartością, zakresem i sposobem przyznawania punktów w poszczególnych kryteriach. 17.Przy realizacji szkoleń, których wartość szacunkowa przekracza kwotę euro zamówienia realizowane są zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych. Natomiast przy zamówieniach, których wartość szacunkowa nie przekracza w/wym. kwoty, stosuje się Zasady oraz kryteria wyboru instytucji szkoleniowych, którym zostanie zlecone lub powierzone przeprowadzenie szkoleń dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy. 18.Wartość szacunkowa szkolenia ustalana jest zgodnie ze średnim kursem złotego w stosunku do euro, o którym mowa w art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 19.Przy realizacji szkoleń indywidualnych, z uwagi na ich specyfikę, przy dokonywaniu wyboru Wykonawcy, Zamawiający uwzględnia aktualne oferty szkoleniowe, będące w posiadaniu urzędu. 20.Wybór Wykonawcy nastąpi w oparciu o prawidłowo złożone Programy szkolenia, zgodnie z Zasadami oraz kryteriami wyboru instytucji szkoleniowych, którym zostanie zlecone lub powierzone przeprowadzenie szkoleń dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy oraz rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2010r. Nr 177, poz z późn. zm.), a także z uwzględnieniem terminów i czasu realizacji szkolenia. 21.W przypadku szkolenia zlecanego instytucji szkoleniowej warunki przeprowadzenia tego szkolenia określa umowa zawarta przez starostę z wybraną instytucją szkoleniową, zwana dalej umową szkoleniową, a w przypadku powierzenia przez starostę przeprowadzenia szkolenia zakładanej i prowadzonej przez siebie instytucji szkoleniowej warunki przeprowadzenia tego szkolenia określa zatwierdzony przez starostę wniosek powiatowego urzędu pracy o powierzenie szkolenia. Podstawa prawna: 1. Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm.). 2. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2010r. Nr 177, poz z późn. zm.). 3. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012r. poz. 186 z późn. zm.) Oświęcim, r.

4 PROGRAM SZKOLENIA Załącznik nr 1 1. Nazwa szkolenia: Nazwa instytucji szkoleniowej: Adres instytucji szkolącej:... Nr telefonu:... Nr fax:... Adres ... NIP:... Regon:... Nr wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych: Zakres szkolenia: 4. Czas trwania i sposób organizacji szkolenia: Miejsce adres prowadzenia szkolenia teoretycznego:... Miejsce adres prowadzenia szkolenia praktycznego:... Ilość godzin szkoleniowych: ogółem... godzin, w tym zajęcia teoretyczne... godzin, zajęcia praktyczne... godzin, liczba godzin w tygodniu Wymagania wstępne dla uczestników szkolenia (dotyczy również badań lekarskich i psychologicznych wymaganych odrębnymi przepisami): 6. Cele szkolenia: 7. Plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem, w miarę potrzeby części teoretycznej i części praktycznej: Nazwa modułu Ilość godzin zajęć teoretycznych Ilość godzin zajęć praktycznych 8. Opis treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych: Nazwa modułu Opis treść szkolenia w zakresie modułu

5 9. Wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych: Wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów, które uczestnik szkolenia otrzyma na własność: 10. Przewidziane sprawdziany i egzaminy: 11. Dostosowanie kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia: Imię i nazwisko Zakres tematyczny Informacje na temat: kwalifikacji zawodowych, wykształcenia, posiadana specjalność niezbędna do wykonania zamówienia Doświadczenie 12. Dostosowanie wyposażenia dydaktycznego i pomieszczeń do potrzeb szkolenia, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków realizacji szkolenia: czy lokal spełnia bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki Posiadanie przez instytucję szkoleniową certyfikatów jakości usług (podać jakie): 14. Sposób organizacji zajęć praktycznych określonych w programie szkolenia: 15. Rodzaj dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji (wzór w załączeniu): Dostosowanie programu szkolenia odpowiednio do identyfikowanego na rynku pracy zapotrzebowania na kwalifikacje: 17. Jakość oferowanego programu szkolenia, w tym wykorzystywanie standardów kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń zawodowych dostępnych w bazach danych, o których mowa w art. 4 ust. 1 pkt. 7 lit. e ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. nr 69, poz. 415 z późn. zm.) Koszt szkolenia powinien uwzględniać w szczególności [1]: należność przysługującą instytucji szkoleniowej, koszt materiałów dydaktycznych, o których mowa w pkt 9, koszt ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków,

6 koszty egzaminów umożliwiających uzyskanie świadectw, dyplomów, zaświadczeń, określonych uprawnień zawodowych lub tytułów zawodowych oraz koszty uzyskania licencji niezbędnych do wykonywania danego zawodu, tj...,... zł (słownie:.../100) 19. Koszt szkolenia ogółem:..,.. zł (słownie: złotych../100)) Koszt szkolenia jednego uczestnika:..,.. zł (słownie: złotych../100) Koszt osobogodziny:..,..zł (słownie: złotych../100).. (podpis osoby upoważnionej do reprezentacji wykonawcy) Instytucja szkoleniowa zobowiązana jest posiadać: Aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej (zgodnie z ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm.) [1] Oferta ważna będzie przez 3 miesiące od daty jej złożenia.