ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Powiatowy Urząd Pracy w Środzie Wlkp. zamierza udzielić zamówienia publicznego na przeprowadzenie szkolenia pn. Marketing internetowy. W związku z powyższym zapraszamy instytucje szkoleniowe posiadające aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych Wojewódzkiego Urzędu Pracy do składania ofert wstępnych, w celu dokonania wyboru wykonawcy szkolenia finansowanego ze środków Funduszu Pracy. 1. Ilość osób: W szkoleniu weźmie udział 5 osób bezrobotnych w szczególności kobiety w ciąży z terenu powiatu średzkiego. 2. Ilość godzin szkolenia: Łączna liczba godzin szkolenia musi wynosić 60 godzin zegarowych. Szkolenie powinno odbywać się nie mniej niż 25 godzin zegarowych zajęć w tygodniu (zgodnie z art.40 ust 4 Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, Dz. U. z 2013, poz. 674 z późn.zm). Na 1 godzinę zegarową kursu przypada 45 minut zajęć i 15 minut przerwy. Istnieje możliwość kumulowania przerw. Harmonogram szkolenia musi zostać przedstawiony najpóźniej w dniu podpisania umowy z rozpisaniem na poszczególne dni i godziny zegarowe w danym dniu. Harmonogram szkolenia nie może zawierać godzin przeznaczonych na egzamin wewnętrzny. 3. W ramach kursu Wykonawca zobowiązany jest do: Zapewnienia każdemu uczestnikowi materiałów szkoleniowych. Zapewnienia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem osobom, które podjęły pracę w trakcie szkolenia i zamierzają to szkolenie ukończyć. Jeżeli w trakcie trwania szkolenia Wykonawca ubezpieczy osobę wskazaną przez Zamawiającego, to wówczas Wykonawca wystawi oddzielną fakturę. Faktura będzie płatna w terminie 21 dni od dnia jej otrzymania. Zapewnienia napojów uczestnikom szkolenia. Zorganizowania i przeprowadzenia egzaminu wewnętrznego koszt egzaminu wewnętrznego powinien być wliczony w cenę kursu. Wydania uczestnikom szkolenia odpowiednich zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, które uczestnik szkolenia otrzyma po ukończeniu szkolenia. Zaświadczenie musi zawierać: 1) numer z rejestru, 2) imię i nazwisko oraz PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, 3) nazwę i adres instytucji przeprowadzającej szkolenie, 4) nazwę szkolenia,

2 5) wymiar godzin zajęć edukacyjnych, 6) miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, 7) podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową prowadzącą szkolenie. Do zaświadczenia należy dołączyć suplement. Zamawiający przekaże Wykonawcy własny wzór suplementu do zaświadczenia. 4. Termin i sposób realizacji. Rozpoczęcie szkolenia planowane jest na drugą połowę czerwca 2014r. Szkolenie musi zakończyć się w terminie do 2 tygodni od terminu rozpoczęcia szkolenia. Zajęcia nie mogą trwać dłużej niż 6 godzin dziennie. 5. Miejsce szkolenia. Szkolenie może odbywać się na terenie miasta Środa Wlkp. Istnieje możliwość wynajęcia sali konferencyjnej w Centrum Aktywizacji Zawodowej w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Środzie Wlkp. 6. Program szkolenia. Program szkolenia powinien być zgodny z zakresem zadań jakie będą wykonywać osoby bezrobotne: bieżąca opieka i zarządzanie stroną internetową, redagowanie treści umieszczonych na stronie internetowej, pozyskiwanie reklamodawców, Oferta powinna zawierać informacje niezbędne do oceny i wyboru wykonawcy, uwzględniające: - program szkolenia zawierający: (nazwę i zakres szkolenia, czas trwania i sposób organizacji zajęć, wymagania wstępne dla uczestników szkolenia, cele szkolenia, plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar z uwzględnieniem części teoretycznej i praktycznej, opis treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych, wykaz literatury, sposób sprawdzenia efektów szkolenia)- kwalifikacje kadry szkolącej (wykształcenie, doświadczenie zawodowe, uprawnienia pedagogiczne), - miejsce realizacji i warunki lokalowe (ilość i jakość pomieszczeń dydaktycznych, wyposażenie w sprzęt i urządzenia, środki dydaktyczne, materiały szkoleniowe) - posiadane certyfikaty jakości usług oraz referencje za przeprowadzenie szkoleń w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, - rodzaj dokumentu potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, - koszty szkolenia jednej osoby oraz koszty szkolenia łącznie dla całej grupy, - informacje dotyczące zaangażowania instytucji szkoleniowej w pozyskiwanie miejsc pracy dla przeszkolonych osób, - doświadczenie w organizacji szkoleń w danej lub podobnej tematyce.

3 ZAMÓWIENIE FINANSOWANE BĘDZIE ZE ŚRODKÓW FUNDUSZU PRACY. Ponadto informujemy, że przeprowadzenie szkolenia odbywa się na zasadach i w trybie przewidzianym ustawą z dnia roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 roku nr 113 poz.759 ze zm.), w szczególności art. 4 pkt. 8. W przypadku zainteresowania niniejszym zaproszeniem oferty prosimy przesyłać listownie na adres: Powiatowy Urząd Pracy ul. Kosynierów 46, Środa Wlkp. bądź dostarczyć osobiście do Urzędu ( pok. nr 15) w terminie do 5 czerwca 2014 roku do godz

4 (pieczęć jednostki szkoleniowej). (miejscowość i data) WSTĘPNA OFERTA SZKOLENIOWA do wyboru wykonawcy szkolenia.. (nazwa szkolenia) 1. Dane o jednostce szkolącej: * nazwa * adres.. * numer wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowej.... * telefon fax.... * e mail. * numer REGON..... * numer NIP.... * EKD.. * konto... * osoba do współpracy (imię i nazwisko, nr tel. kontaktowego) Miejsce realizacji i warunki lokalowe (ilość i jakość pomieszczeń dydaktycznych, wyposażenie w sprzęt i urządzenia, środki dydaktyczne, materiały szkoleniowe) Zajęcia teoretyczne Zajęcia praktyczne..... Dostępność dla osób niepełnosprawnych Kadra szkoląca ( liczba osób wraz z ich imiennym wykazem, kwalifikacje: wykształcenie, doświadczenie zawodowe, doświadczenie pedagogiczne) Zajęcia teoretyczne.... Zajęcia praktyczne.

5 4. Szkolenie rozpoczyna się w dniu.. i zakończy się w dniu.. 5. Koszt szkolenia wynosił będzie:..zł/osobę łącznie. zł osobogodz. 6. Nadzór wewnętrzny służący podnoszeniu jakości prowadzonego szkolenia.. 7. Posiadane certyfikaty jakości usług oraz referencje za przeprowadzenie szkoleń Rodzaj dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskania kwalifikacji 9. Zaangażowanie instytucji szkoleniowej w pozyskiwanie miejsc pracy dla przeszkolonych osób Doświadczenie w organizacji szkoleń w danej lub podobnej tematyce Program szkolenia: a) nazwa i zakres szkolenia czas trwania szkolenia wynosi..godzin w tym zajęcia praktyczne godzin ( 45 min. 60 min.)* właściwe podkreślić - liczba dni... - częstotliwość zajęć w tygodniu (dni)... b) wymagania wstępne dla uczestników szkolenia.. c) cele szkolenia.. d) plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar (proszę wpisać lub dołączyć do oferty)

6 Tematy zajęć edukacyjnych Godziny ogółem Liczba godzin teorii Liczba godzin praktyki e) opis szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych (proszę wpisać lub dołączyć do ofert).. f) wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych g) sposób sprawdzenia efektów szkolenia (sprawdziany i egzaminy).... Załączniki do oferty:. Podpis i pieczątka osoby upoważnionej 1. Program szkolenia. 2. Wzór zaświadczenia zgodny z 18 ust.2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012r., poz. 186) lub inny dokument potwierdzający ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, zawierający, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej: numer z rejestru; imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, nazwę szkolenia, wymiar godzin zajęć edukacyjnych, miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji; podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. 3. Wzór suplementu zaświadczenia zawierający następujące informację: imię i nazwisko uczestnika szkolenia, datę i miejsce urodzenia, okres trwania szkolenia, nazwę instytucji przeprowadzającej szkolenie, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, numer z rejestru zaświadczeń, do którego suplement jest dodatkiem wraz z podpisem osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie.

7 4. Proponowany harmonogram w godzinach zegarowych z podziałem na ilość dni i godzin w poszczególnych dniach obejmujący przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu, chyba że przepisy odrębne stanowią przewidują niższy wymiar szkolenia. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.