ZAPYTANIE OFERTOWE nr 02/05/2016

Transkrypt

1 Świebodzin Zamawiający International Chemical Company S.A ul. Łużycka 50, Świebodzin NIP Tel ZAPYTANIE OFERTOWE nr 02/05/2016 International Chemical Company Spółka Akcyjna w Świebodzinie planująca projekt badawczy pt: Badania nad innowacyjną formułą nawozów organicznych w ramach dofinansowania z działania 1.1 Badania i innowacje w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie 2020 składa zapytanie o cenę w następujący zakresie i opisie przedmiotu zamówienia. 1. Opis przedmiotu zamówienia Zapytanie ofertowe dotyczy zatrudnienia na umowę zlecenie dwóch osób personelu na stanowisko technika. Zakres tej usługi obejmuje: Produkcja nawozu według opracowanej technologii; Praca przy uprawach szklarniowych przygotowywanie podłoży do roślin, wysiew nasion; wykonywanie zabiegów pielęgnacyjnych; Udział w pobieraniu materiału badawczego z doświadczenia szklarniowego; Obsługa komputera szklarniowego; Obsługa i konserwacja specjalistycznych maszyn i urządzeń rolniczych; Udział w prowadzeniu doświadczenia polowego oraz pobieraniu materiału badawczego z doświadczeń polowych. Okres świadczenia usługi: I etap od do II etap od do III etap od do IV etap od do

2 V etap od do VI etap od do Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonanie oceny ich spełnienia, O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: Wykształcenie minimum zawodowe rolnicze, mechaniczne, ogrodnicze Doświadczenie w pracy w rolnictwie lub ogrodnictwie Umiejętność obsługi linii produkcyjnej do produkcji granulatu Znajomość obsługi i konserwacji maszyn rolniczych Oferent do ofert powinien dołączyć dokumenty, z których będzie wynikało, że posiada wymagane wykształcenie, doświadczenie oraz umiejętności. 3. Kod CPV: Nazwa kodu CPV: Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe 4. Kryteria oceny oferty Kryteriami oceny ofert są: a) Cena ofertowa brutto za jedną godzinę pracy wykonawcy; b) Maksymalna liczba godzin dyspozycyjnych w miesiącu. Przez kryterium Cena ofertowa brutto za 1 godzinę Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą brutto za 1 godzinę (60 minut) pracy na podstawie umowy zlecenia, wyrażoną w PLN. Przez kryterium Maksymalna liczba godzin dyspozycyjnych w miesiącu Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta maksymalną liczbę godzin jaką może on poświęcić w okresie 1 miesiąca na prowadzenie zleconych przez Zamawiającego prac badawczo-rozwojowych. 5. Informacje o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty kierując się punktowym systemem oceny kryteriów wg poniższego przydziału punktów (maksymalnie do uzyskania pkt): A. Punkty za kryterium Cena (C) zostaną obliczone wg następującego wzoru, przy czym maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać w kryterium Cena wynosi 80 pkt.

3 cena brutto oferty najtańszej liczba punktów (C) = x 80 cena brutto w rozpatrywanej ofercie B. Punkty za kryterium Dyspozycyjność (D) zostaną obliczone wg poniższego wzoru, przy założeniu, że maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać w kryterium Dyspozycyjność wynosi 20 pkt. największa dyspozycyjność liczba punktów (D) = x 20 dyspozycyjność w rozpatrywanej ofercie Liczba punktów obliczana zgodnie z poniższym wzorem: P = C + D, gdzie: C liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium cena D liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium dyspozycyjność P łączna liczba punktów uzyskana w kryteriach 6. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty: Wykonawca, który zaoferował najniższą cenę ofertową brutto otrzymuje 80 pkt. Dla pozostałych wykonawców punktacja za cenę będzie obliczana wg następującego wzoru: Cena Ofertowa brutto = (Najniższa Cena Ofertowa w ofertach / Cena rozpatrywanej oferty) x 80. Wykonawca, który zaoferował najwyższą liczbę godzin dyspozycyjnych w miesiącu otrzymuje 20 pkt. Dla pozostałych wykonawców punktacja za liczbę godzin będzie obliczana wg następującego wzoru: Max. Liczba Godzin Dyspozycyjnych = (Najwyższa Liczba Godzin Dyspozycyjnych w ofertach / Liczba godzin rozpatrywanej oferty) x 20; Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma łącznie najwyższą ilość punktów z obu kryteriów oceny.

4 7. Termin składania ofert, miejsce składania ofert, osoba do kontaktu, nr telefonu, adres . Ofertę należy dostarczyć do dnia r. do godziny Oferta powinna być złożona w siedzibie Beneficjenta w Świebodzinie (adres podany w informacji o zamawiającym niniejszego Zapytania Ofertowego ), w formie pisemnej osobiście, pocztą elektroniczną, pocztą lub przez kuriera w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe. O terminie złożenia oferty decyduje data jej wpływu na wskazany adres. Osoba do kontaktu Adam Kamiński nr telefonu , adres na który należy złożyć ofertę biuro@iccsa.pl. 8. Termin otwarcia umowy Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte nie później niż w dniu r. do godziny O wynikach postępowania uczestnicy zostaną niezwłocznie poinformowani drogą elektroniczną lub pisemną. Z oferentem wybranym w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie podpisana umowa w momencie zawarcia umowy o dofinansowanie w ramach dofinansowania z działania 1.1 Badania i innowacje w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie 2020 w siedzibie Beneficjenta. Zamawiający zastrzega sobie ewentualną możliwość przesunięcia wyżej wymienionych terminów. 9. Warunki wykluczenia z postępowania, A. wykluczeniu z postępowania podlegają wykonawcy powiązani kapitałowo i osobowo z firmą ICC S.A. przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. B. Z udziału w postępowaniu są wykluczeni wykonawcy, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, umieszczonych w zapytaniu ofertowym

5 oraz załącznikach, które są integralną częścią zapytania ofertowego, bądź też nie dołączyli niezbędnych dokumentów potwierdzających spełnienie w/w warunków. C. Z udziału w postępowaniu są wykluczeni wykonawcy, którzy złożą ofertę po wskazanym terminie. 10. Określenie warunków istotnych zamian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, o ile przewiduje się możliwość zmiany takiej umowy. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron, wyrażoną na piśmie w drodze aneksu do niniejszej umowy. 11. Informacja o możliwości składania ofert częściowych: Brak możliwości składnia ofert częściowych. 12. Informacje o planowanych zamówieniach i ich warunki na jakich zostaną udzielone jeśli dotyczy: Nie dotyczy Załączniki 1. Wzór formularz oferty, 2. Oświadczenie dotyczące braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym, 3. Oświadczenie o zaangażowaniu

6 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy OFERTA.. Miejscowość, data Dane Oferenta Imię i nazwisko Adres Pesel... Tel.... Adres e mail W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia... r. przedstawiam poniższą ofertę: a) Cena ofertowa brutto za jedną godzinę pracy wykonawcy: PLN b) Maksymalna liczba godzin dyspozycyjnych w miesiącu:. godz. Ponadto oświadczam że: 1. Zapoznałem/am się z warunkami zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń oraz zdobyłem/am konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty. 2. Podana w ofercie cena uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i jest stała w całym okresie obowiązywania Umowy 3. Uważam się za związanego/ą ofertą przez okres.. kalendarzowych licząc od dnia złożenia oferty 4. W przypadku wyboru przez Zamawiającego niniejszej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 5. Spełniam wszystkie warunki udziału w postępowaniu wskazane w zapytaniu ofertowym. 6. Do niniejszej oferty załączam: a) b).. c).. (podpis Oferenta)

7 Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Składając ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe firmy International Chemical Company S.A dotyczące projektu pt. Badania nad innowacyjną formułą nawozów organicznych w ramach dofinansowania z działania 1.1 Badania i innowacje w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie 2020 Ja niżej podpisany(a) oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli (miejscowość, data) podpis Oferenta

8 Załącznik nr 3 - Oświadczenie o łącznym zaangażowaniu OŚWIADCZENIE O ŁĄCZNYM ZAANGAŻOWANIU ZAWODOWYM Oświadczam, że moje obciążenie zawodowe wynikające ze stosunku pracy, umów zlecenia oraz z wykonywania przeze mnie zadań w projekcie/projektach nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych Zleceniobiorcy w ramach projektu badawczo-rozwojowego pt. Badania nad innowacyjną formułą nawozów organicznych, a łączne zaangażowanie zawodowe Zleceniobiorcy w realizację wszystkich projektów finansowanych z Funduszy Strukturalnych, Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Zleceniodawcy i innych podmiotów łącznie z zaangażowaniem w ramach powyższego projektu nie przekroczy 276 godzin miesięcznie. Oświadczam, że zobowiązuję się poinformować International Chemical Company S.A. o wszelkich zmianach związanych z moim zatrudnieniem, w terminie 5 dni od dnia zaistnienia zdarzenia. Data i czytelny podpis