Zapytanie ofertowe nr 1/2014

Transkrypt

1 Gubin, dotyczy pełnienia nadzoru inwestorskiego w projekcie Termomodernizacja obiektu formacyjnego Katolickiego Stowarzyszenia w Służbie Nowej Ewangelizacji Wspólnota Św. Tymoteusza w Gubinie wraz z wymianą systemu cieplnego (OZE) (RPLB /12) finansowanego ze środków Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata w ramach Priorytetu III: Ochrona i zarządzanie zasobami środowiska przyrodniczego, Działania 3.2. Poprawa jakości powietrza, efektywności energetycznej oraz rozwój i wykorzystanie odnawialnych źródeł energii I. Zamawiający: KATOLICKIE STOWARZYSZENIE W SŁUŻBIE NOWEJ EWANGELIZACJI tel. 68/ NIP REGON: Osoby do kontaktu: ks. Artur Godnarski, tel. (68) , a.godnarski@tymoteusz.org.pl Piotr Sowa, tel. (68) , p.sowa@tymoteusz@org.pl II. Tryb postępowania Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego i nie podlega przepisom Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami zachowania konkurencyjności. Szacowana wartość zamówienia: nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro. III. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji inspektora nadzoru w zakresie termomodernizacji budynku Katolickiego Stowarzyszenia W Służbie Nowej Ewangelizacji Wspólnota Św. Tymoteusza wraz z wymianą systemu cieplnego na układ grzewczy oparty o pompy ciepła i kolektory słoneczne od momentu zawarcia umowy w sprawie pełnienia czynności inspektora nadzoru inwestorskiego, w trakcie przeprowadzania robót

2 budowlano - montażowych i instalacyjnych oraz wykonanie czynności inspektora nadzoru w okresie rękojmi i gwarancji. Zakres obowiązków inspektora nadzoru określa art. 25 i 26 Prawa Budowlanego (Dz.U. z 2006r. nr 156 poz ze zm.) oraz załącznik nr 3 do zapytania. Zamawiający dysponuje ostatecznym i prawomocnym pozwoleniem na budowę, projektem budowlanym oraz dodatkowymi informacjami i dokumentami nt. inwestycji, które mogą zostać udostępnione Wykonawcy na życzenie. Wszelkie prace powinny być wykonane zgodnie z normami i przepisami budowlanymi, w tym w szczególności wynikającymi z: a) obowiązującego prawa budowlanego (ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. wraz z późn. zm), w tym wszelkich norm i przepisów prawnych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy; b) szczegółowych uwarunkowań technicznych projektu inwestycyjnego, zgodnych z projektem budowlanym i załącznikami przedłożonymi. IV. Termin i miejsce wykonania zamówienia: 1. Od dnia zawarcia umowy w okresie realizacji inwestycji do dnia zakończenia robót budowlanych objętych nadzorem, ich odbioru końcowego a także w okresie rękojmi, gwarancji udzielonej Zamawiającemu przez Wykonawcę robót. 2. Przewidywany okres zakończenia robót to Wykonawca składający odpowiedź na niniejsze zapytanie powinien właściwie zaplanować prace w zakresie nadzoru, by umożliwić Zamawiającemu odbiór prac w powyższym terminie. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminu zakończenia robót. 3. Adres inwestycji: UL. KRESOWA 258, GUBIN V. Opis warunków złożenia oferty 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień Wykonawca przedstawi kserokopie zaświadczenia o członkostwie w Okręgowej Izbie Inżynierów Budownictwa. b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. Warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w okresie prowadzenia działalności) co najmniej jedną usługę w zakresie pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w każdej specjalności:

3 konstrukcyjno- budowlanej bez ograniczeń, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, podczas budowy obiektów użyteczności publicznej o kubaturze co najmniej m 3 i o wartości nie mniejszej niż 3 mln zł brutto. Wykazane roboty muszą być poparte dokumentami potwierdzającymi, że zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone (protokoły odbioru, referencje, itp.). Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tzn. dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane określone w ustawie z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r, Nr 243, poz z późn. zm.) do pełnienia funkcji inspektora nadzoru dla każdej z w/w branży. Osoba pełniąca tę funkcję winna, oprócz innych wymagań określonych w w/w ustawie posiadać uprawnienia wykonawcze do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie. Do realizacji zamówienia jedna osoba może posiadać kilka uprawnień, co Zamawiający potraktuje jako spełnienie wymaganego warunku. Na potwierdzenie spełniania warunków dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca przedstawi kserokopie uprawnień oraz oświadczenie o dysponowaniu osobami. Ocena spełniania powyższych warunków dokonywana będzie w oparciu o złożoną ofertę i załączniki do niej, według zasady spełnienia. c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający nie konkretyzuje wymagań w zakresie sposobu dokonywania oceny spełniania powyższego warunku. Warunek zostanie uznany za spełniony, w przypadku gdy Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania. d) nie są powiązani osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym. Warunek zostanie uznany za spełniony, w przypadku gdy Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania 2. Zamawiający dokona sprawdzenia spełnienia przez wykonawców wymogów określonych w zapytaniu w zakresie kompletności i jakości oferty, a mianowicie pod uwagę będą brane oferty zawierające: a) komplet ważnych oświadczeń i dokumentów wymaganych w zapytaniu ofertowym, b) wyłącznie prawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia stanu faktycznego z przedłożonymi dokumentami i oświadczeniami, w tym również poprzez wezwanie wykonawcy do wyjaśnienia dokumentów.

4 VI. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Wykonawca określi cenę całkowitą oferty brutto dla przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej zapytania. 2. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, w tym m.in.: materiały, podatek od towarów i usług oraz ew. inne podatki, transport, sprzęt, ubezpieczenie, upusty, rabaty, itp. 3. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia i nie dopuszcza się wariantowości cen. 4. Cena opisana w ust. 1 jest ceną ostateczną, jaką maksymalnie zapłaci Zamawiający. 5. Cenę oferty należy podać w PLN. 6. Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, niezależnie od wszelkich czynników. VII. Kryterium oceny oferty Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów oraz ich wagi: 1. cena ofertowa - 100% Punkty za kryterium Cena zostaną obliczone wg następującego wzoru: cena oferty najtańszej/cena oferty badanejx100 = liczba punktów Zamawiający będzie rozpatrywał wyłączenie oferty zawierające przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego. Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę jest obowiązująca na czas ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. VIII. Termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia do godz (liczy się data wpływu do siedziby Zamawiającego) w wersji papierowej za pośrednictwem kuriera lub osobiście na adres siedziby Zamawiającego: ul. Kresowa 258, 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert w wersji elektronicznej. 5. O wyborze Wykonawcy oferenci zostaną poinformowani na stronie internetowej 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny. 7. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: oraz w siedzibie Zamawiającego. 8. Niniejsze zapytanie ma formę porównania ofert. Nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych i nie daje żadnemu z oferentów prawa roszczenia udzielenia zamówienia.

5 IX. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta powinna zawierać wszystkie dokumenty wymienione w pkt. V. 2. Oferent przedłoży tylko jedną ofertę. Oferta Wykonawcy, który przedłoży więcej niż jedną ofertę, zostanie odrzucona. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. 4. Oferta ma obejmować całość zamówienia. 5. Oferta musi być złożona w języku polskim 6. Oferta musi być złożona w formie pisemnej, powinna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji Wykonawcy lub posiadającą odpowiednie pełnomocnictwo do dokonania niniejszej czynności prawnej udzielone przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji podmiotu. Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia powinny być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela. 7. Oferta musi być sporządzona na Załączniku nr 1, w języku polskim, pismem maszynowym lub inną trwałą, czytelną techniką. Projekt umowy (Załącznik nr 2) oraz zakres zadania (Załącznik nr 3) winny być zaakceptowane przez Wykonawcę. 8. Obowiązkowe jest złożenie oświadczeń Wykonawcy, stanowiących Załącznik nr Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę/y uprawnione do reprezentacji. 10. Dokumenty wchodzące w skład oferty, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. 11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 12. Zamawiający wymaga, aby żądane przez niego dokumenty zostały złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę bądź osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz zgodnie z postanowieniami właściwego rejestru. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca winien przedstawić oryginały dokumentów do wglądu. XI. ZAŁĄCZNIKI: 1. Formularz ofertowy 2. Projekt umowy 3. Zakres zadania 4. Oświadczenia Wykonawcy Sposób publikacji: Tablica ogłoszeń Zamawiającego: Strona internetowa w dniu: Termin składania ofert: