Wykonanie ekspertyzy dendrologicznej dwóch drzew ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 RGG ZAPYTANIE OFERTOWE Bolesławiec, dnia 14 kwietnia 2015r. Wójt Gminy Bolesławiec, działając w imieniu Gminy Bolesławiec, ul. Teatralna nr 1a, Bolesławiec, województwo dolnośląskie, powiat bolesławiecki, zaprasza do składania ofert na realizację zamówienia pn: Zamówienie nie jest objęte przepisami ustawy 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. z 2013r., poz. 907 ze zmianami) na podstawie art. 4 pkt. 8) ww. ustawy. Zamówienie przygotowano na podstawie Zarządzenia Nr 338/14 Wójta Gminy Bolesławiec z dnia 11 lipca 2014r. w sprawie dokonywania wydatków środków publicznych z budżetu Gminy Bolesławiec o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych kwoty euro. I. Zamawiający Gmina Bolesławiec ul. Teatralna nr 1a, Bolesławiec NIP: ; REGON: Powiat: bolesławiecki; Województwo: dolnośląskie Tel.: 75/ do 23; Fax.: 75/ II. Określenie przedmiotu zapytania ofertowego: II.1. Zamówienie obejmuje wykonanie ekspertyzy dendrologicznej dwóch dębów o obwodach pni 239cm i 251cm mierzonych na wysokości 130cm i znajdujących się na terenie nieruchomości działki gruntu nr 252, obręb Trzebień, gmina Bolesławiec, pow. bolesławiecki. Ekspertyza stanowiła będzie dowód w sprawie o wymierzenie administracyjnej kary pieniężnej za zniszczenie drzew, prowadzonej przez Wójta Gminy Bolesławiec. Ekspertyza winna zawierać w szczególności: 1) Opis siedliska, w którym występują drzewa. 2) Opis dotyczący utraty wartości przyrodniczej i siedliskowej drzew. 3) Szczegółowy opis przyczyny obumarcia drzew. W opisie: jeśli obumarcie drzew będzie wynikiem oddziaływanie czynników siedliskowych, koniecznym będzie wskazanie tych czynników; jeśli obumarcie drzew będzie wynikiem oddziaływania patogenów, koniecznym będzie wskazanie co najmniej rodzaju tego patogena; jeśli obumarcie drzew będzie wynikiem oddziaływania substancji chemicznych, koniecznym będzie wskazanie tej substancji. 4) Termin, w którym doszło do zniszczenia drzew (termin ten powinien co najmniej określać rok, w którym doszło do zniszczenia drzew). 5) Czasookresu, w jakim drzewa obumierały. II.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. III. Wymagania, jakie winni spełniać Wykonawcy biorący udział w postępowaniu. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania usługi. Warunek będzie spełniony jeśli Wykonawca wykaże należyte wykonanie co najmniej jednej ekspertyzy dendrologicznej drzewa/drzew określającej przyczynę jego/ich obumarcia. 1 S t r o n a

2 IV. Dokumenty, jakie powinien złożyć Wykonawca, celem potwierdzenia spełnienia wymagań: Celem potwierdzenia wymagań Wykonawca powinien złożyć wykaz należycie wykonanych usług, według załącznika nr 2 do zapytania ofertowego wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie. V. Termin wykonania przedmiotu zapytania ofertowego: Termin wykonania przedmiotu zapytania ofertowego: do dnia r. VI. Opis sposobu przygotowania oferty: Wykonawca powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna: 1) być opatrzona pieczątką firmową; 2) posiadać datę sporządzenia; 3) zawierać nazwę, adres Wykonawcy lub jego siedziby, numer telefonu, faksu, numer NIP, REGON; 4) być podpisana czytelnie przez Wykonawcę bądź pełnomocnika. VII. Kryteria wyboru oferty: VII.1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie kryteriami: Cena waga kryterium 80% Doświadczenie waga kryterium 20% VII.2. Punkty za ww. kryteria przyznawane będą wg. poniższej zasady: VII.2.1. Cena Oferta o najniższej cenie otrzymuje maksymalną ilość punktów za cenę (tj. 80 pkt.). Każdej następnej ofercie przyznaje się proporcjonalnie mniej punktów stosując wzór: C min PC n = x 100 pkt. x 80 % gdzie: C n PC n ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium Cena (n numer oferty); C min cena (brutto) oferty najniższej; C n cena (brutto) oferty ocenianej (n numer oferty) VII.2.2. Doświadczenie Kryterium Doświadczenie będzie rozpatrywane na podstawie ilości należycie wykonanych ekspertyz dendrologicznych drzewa/drzew określających przyczynę jego/ich obumarcia. Najmniejsze doświadczenie wymagane przez Zamawiającego to należyte wykonanie jednej ekspertyzy dendrologicznej drzewa/drzew określających przyczynę jego/ich obumarcia. Za spełnienie wymagania Doświadczenie poprzez wykazanie należytego wykonania jednej ekspertyzy dendrologicznej drzewa/drzew określających przyczynę jego/ich obumarcia oferta otrzyma 0 pkt. Największe doświadczenie, jakie będzie uwzględniane przy ocenie ofert: 5 należycie wykonanych ekspertyz dendrologicznych drzewa/drzew określających przyczynę jego/ich obumarcia. Wykazanie większej ilości niż 5 należycie wykonanych ekspertyz nie będzie skutkować przyznaniem wyższej punktacji ani odrzuceniem oferty. Oferta taka otrzyma maksymalną liczbę punktów tj. 20 punktów. Każdej następnej ofercie przyznaje się proporcjonalnie mniej punktów stosując wzór: 2 S t r o n a

3 G n G min PG n = x 100 pkt. x 20 % G max G min gdzie: PG n ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium Doświadczenie (n numer oferty); G n ilość należycie wykonanych ekspertyz dendrologicznych drzewa/drzew określających przyczynę jego/ich obumarcia, wykazanych przez Wykonawcę (n numer oferty); G min wymagalna minimalna ilość należycie wykonanych ekspertyz dendrologicznych drzewa/drzew określających przyczynę jego/ich obumarcia 1 sztuka; G max maksymalna ilość należycie wykonanych ekspertyz dendrologicznych drzewa/drzew określających przyczynę jego/ich obumarcia 5 sztuk; VII.3. Zamawiający podaje do wiadomości punktację z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. VII.4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, która spełni wszystkie postawione w niniejszym zapytaniu ofertowym warunki oraz uzyska łącznie największą ilość punktów (P n ) stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem: P n = PC n + PG n gdzie: P n łączna ilość punktów przyznana danej ofercie; PC n ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium Cena ; PG n ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium Doświadczenie n numer oferty VIII. Miejsce oraz termin składania ofert: VIII.1. Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy Bolesławiec ul. Teatralna nr 1a, Bolesławiec do dnia r. do godz Koperta powinna być opatrzona dokładną nazwą i adresem Zamawiającego oraz oznaczona następująco: Wykonanie ekspertyzy dendrologicznej dwóch dębów. VIII.2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. VIII.3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. IX. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszczona zostanie na stronie internetowej Urzędu Gminy Bolesławiec z podaniem niezbędnych danych o złożonych ofertach (nazwy oferentów, ceny ofertowe, bilans punktowy). X. Sposób zapłaty za wykonaną usługę: Zapłata należności z tytułu wykonania przedmiotu umowy nastąpi po protokolarnym odbiorze przedmiotu umowy. XI. Dodatkowe informacje: Dodatkowych informacji udziela Pani Monika Krosondowicz inspektor ds. ochrony środowiska Tel.: 75/ do 23 wewn. 120; poniedziałek w godzinach: ; wtorek-piątek w godzinach ; m.krosondowicz@gminaboleslawiec.pl 3 S t r o n a

4 XII. Załączniki: Załącznik nr 1: Formularz oferty. Załącznik nr 2: Wykaz należycie wykonanych usług. 4 S t r o n a

5 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego:.., dnia. 2015r. /Miejscowość i data sporządzenia oferty/ /Nazwa, adres Wykonawcy lub jego siedziby, telefon, faks, NIP, REGON/ FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia r. dotyczące zamówienia pn. oferuję wykonanie zadania za cenę... zł netto plus należny podatek VAT w wysokości... zł, co daje cenę brutto... zł. Termin wykonania usługi :...(nie później niż do dnia r.)..... /Pieczęć firmowa/... /Data i podpis Wykonawcy bądź jego pełnomocnika/ *W przypadku Wykonawców występujących wspólnie podać nazwy i adresy wszystkich Wykonawców występujących wspólnie oraz wskazać reprezentanta.

6 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego:.., dnia. 2015r... /pieczęć firmowa Wykonawcy/ WYKAZ NALEŻYCIE WYKONANYCH USŁUG Warunek będzie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał co najmniej jedną ekspertyzę dendrologiczną drzewa/drzew, określającą przyczynę jego/ich obumarcia L.p. 1. Nazwa zamówienia i miejsce jego wykonania Zakres usług Zamawiający (nazwa, adres) Termin realizacji (od do )

7 5. UWAGA: Do każdego wymienionego zamówienia należy dołączyć dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie..... /podpis Wykonawcy lub jego pełnomocnika/